Comment effectuer plusieurs tâches?

Si votre responsable ou quelqu'un d'autre vous demande d'effectuer plusieurs tâches à la fois et que vous pensez que cela est contre-productif ou dangereux, essayez d'expliquer vos préoccupations.

Est-ce qu'il semble que faire une seule chose à la fois ne suffit plus? Bien que le multitâche puisse faire gagner du temps, il ne convient pas à toutes les situations. Pour être efficace, le multitâche doit être fait avec soin et attention.

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Établissez vos objectifs. Le vieil adage, "Si vous ne savez pas où vous allez, n'importe quelle route vous y mènera" est tout aussi vrai même si vous suivez plusieurs tâches.
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Évaluez si le multitâche est approprié pour les objectifs et les tâches que vous devez accomplir. Dans votre évaluation honnête, le multitâche est-il nécessaire? Cela va-t-il vous aider à en faire plus? Ou est-ce que cela va seulement vous faire faire plusieurs choses lentement ou mal?
- Si votre responsable ou quelqu'un d'autre vous demande d'effectuer plusieurs tâches à la fois et que vous pensez que cela est contre-productif ou dangereux, essayez d'expliquer vos préoccupations.
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Réservez du temps pour vous concentrer pleinement sur les tâches intenses ou complexes. Faites savoir que vous préférez avoir du temps pour vous une heure ou deux chaque jour, et utilisez ce temps pour des tâches intenses qui nécessitent votre pleine concentration.
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Choisissez des tâches routinières, familières ou fluides pour effectuer plusieurs tâches à la fois. Ne vous attendez pas à avoir toute la concentration nécessaire pour apprendre une nouvelle activité ou effectuer une tâche difficile ou complexe.

Comment puis-je améliorer mon attention aux détails?
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Planifier à l'avance. Vous ne pouvez pas programmer chaque interruption ou prédire combien de fois le téléphone sonnera dans un après-midi, mais vous pourrez peut-être sélectionner vos tâches et avoir en tête une séquence générale d'événements pour les terminer, mais éviter les répétitions inutiles ou les redondances.
- Commencez d'abord les tâches plus longues ou plus complexes. Comblez les lacunes avec des tâches plus courtes, bien définies ou autonomes.
- Demandez-vous s'il existe des ressources à gérer et à distribuer, autres que votre temps et votre attention. Si vous préparez plusieurs plats, chacun aura besoin de temps au four. Pouvez-vous les mettre tous ensemble, ou doivent-ils aller dans un certain ordre?
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Travaillez à l'avance. Si vous savez qu'il y aura une grosse affluence dans l'après-midi, commencez tôt pour vous installer et vous préparer. Si vous avez déjà vu du personnel de restaurant emballer des couverts dans des serviettes à 15 heures, vous avez vu un bon exemple de travail en avant en action.
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Prévoyez du temps supplémentaire. Si vous prévoyez des interruptions fréquentes, tenez-en compte lorsque vous prévoyez combien de temps vous vous attendez à ce que tout le reste prenne.
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Travaillez sur une chose à la fois, mais alternez. Les jongleurs peuvent avoir de nombreux objets en l'air, mais ils n'en manipulent généralement qu'un à la fois.
- En termes de tâches, l'alternance rapide peut signifier trouver des moyens de basculer proprement entre les tâches. Cela signifie peut-être identifier ou même prévoir des moments où une tâche ne nécessite pas votre attention directe (comme lorsque le linge est dans la machine à laver ou qu'une casserole est dans le four). Cela peut également signifier régler une minuterie ou une alarme, ou prendre une note mentale ou écrite pour vous rappeler de faire à nouveau attention à une tâche le moment venu.
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Éliminez les tâches inutiles. Si vous êtes multitâche pour être plus efficace, ne perdez pas de temps à faire des choses supplémentaires. L'exception est une activité d'arrière-plan pour aider à passer le temps si une tâche principale est ennuyeuse, mécanique ou routinière. Par exemple, si écouter la radio ou un livre audio vous aide à vous ennuyer à peindre un mur, allez-y.
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Simplifiez les tâches que vous ne pouvez pas éliminer. Surtout s'il s'agit de tâches routinières, essayez de ne les exécuter qu'avec autant de détails que nécessaire. Cela ne signifie pas que vous devez produire un travail de qualité inférieure. Au lieu de cela, recherchez les inefficacités et améliorez ce que vous pouvez.
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Choisissez des tâches compatibles. Par exemple, vous constaterez peut-être que la lecture et l'écoute de la parole utilisent toutes les deux le même type de concentration. Essayez plutôt d'associer une tâche physique, comme le repassage des vêtements, à une tâche mentale, comme écouter la radio.

Choisissez des tâches routinières, familières ou fluides pour effectuer plusieurs tâches à la fois.
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Choisissez des tâches faciles à interrompre. Surtout si le multitâche consiste à faire face à des interruptions fréquentes (comme une sonnerie de téléphone), choisissez des tâches qui peuvent être facilement interrompues pour effectuer simultanément.
- Lorsque vous faites une pause, faites une pause consciemment et faites ce dont vous avez besoin pour vous rappeler de reprendre.
- Lorsque cela est possible, faites une pause aux points de pause naturels. Cela peut être la fin d'une page ou le début d'un cycle d'attente.
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Conservez une sélection de projets plus petits ou de tâches plus simples pour combler les lacunes d'un projet plus important. C'est-à-dire, faites le plus grand projet en priorité, mais effectuez des tâches de base et de remplissage chaque fois que vous vous trouvez en attente d'informations ou d'inspiration sur un plus grand projet.
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Utilisez le temps d'attente efficacement. Ayez quelque chose à faire avec vous, en particulier dans les endroits où vous prévoyez d'attendre (l'aéroport, la poste ou le cabinet du dentiste). La lecture est une tâche facile et portable. Emporter des cartes de correspondance ou un cahier pour noter des idées est également une bonne idée.
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Travaillez à un rythme que vous pouvez maintenir. Faites des pauses lorsque vous en avez besoin, notamment pour équilibrer les rushs. Le multitâche peut nécessiter une concentration intense et peut ne pas être une activité que vous pouvez maintenir indéfiniment.

Conseils

Remarquez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Si les devoirs devant la télévision prennent deux fois plus de temps que de faire leurs devoirs et de regarder une émission séparément, ne jumelez pas ces tâches à l'avenir.
Essayez de ne pas vous submerger. Si vous avez l'impression que vous ne pouvez pas accomplir deux tâches à la fois, décomposez-les en parties gérables et commencez par une seule partie.
Faites de votre exercice et de votre temps de marche votre temps pour vous. Faites-le à l'heure du déjeuner pour gagner encore plus de temps. Vous pouvez également faire du vélo, courir ou marcher jusqu'au travail pour effectuer plusieurs tâches en même temps que votre entraînement et éviter de vous asseoir dans la circulation.

Vous pouvez également faire du vélo, courir ou marcher jusqu'au travail pour effectuer plusieurs tâches en même temps que votre entraînement et éviter de vous asseoir dans la circulation.
Emportez autre chose à faire lors d'une réunion, surtout si vous vous attendez à ce qu'elle inclue des sujets qui ne vous concernent pas. Si le sujet d'une réunion ne vous concerne pas, organisez-vous pour n'assister qu'aux parties pertinentes ou demandez à un collègue de vous convoquer lorsque vous en avez besoin, et n'y assistez pas du tout.
Si vous avez beaucoup de tâches sur votre ordinateur, essayez de fermer tous les onglets qui ne sont pas liés à la tâche spécifique, ou placez-les dans une fenêtre séparée, ou cela peut être un peu écrasant.

Mises en garde

Accordez toujours votre pleine concentration aux tâches qui pourraient avoir des conséquences sur la sécurité. Ne jamais effectuer plusieurs tâches en conduisant.
N'en faites pas trop. Ne faites pas tant de choses à la fois qu'aucune n'est faite. Aussi, n'en prenez pas trop au point de vous épuiser.
N'oubliez pas que le multitâche diminue la qualité du travail que vous faites et la quantité dont vous vous souviendrez par la suite. Multitâche uniquement en dernier recours.

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