Comment gérer son temps?
Pour gérer votre temps, commencez par lister vos tâches par ordre d'importance afin de savoir ce qui doit être fait en premier. Ensuite, utilisez votre temps d'arrêt pour travailler, comme retourner des courriels professionnels en faisant la queue à l'épicerie ou lire pour le travail ou l'école dans le bus. Cependant, essayez d'éviter les tâches de travail multitâches, car cela peut réduire la productivité car votre concentration sera dispersée. En effet, lorsque cela est possible, minimisez les distractions en éteignant votre téléphone, en fermant les navigateurs inutiles et en bloquant les réseaux sociaux. Pour apprendre à respecter un emploi du temps quotidien afin de gérer au mieux votre temps, continuez à lire!
Comment gérer mon temps entre les études et les tâches extrascolaires?
La gestion du temps est une compétence importante à cultiver. Cela peut vous aider à tirer le meilleur parti de chaque journée, menant au succès dans des domaines comme le travail et l'école. Pour gérer votre temps, utilisez votre temps de manière productive en travaillant dans le bon environnement et en hiérarchisant les tâches. Minimisez les distractions en éteignant votre téléphone et vos réseaux sociaux si nécessaire. Assurez-vous de suivre un programme quotidien qui vous permet de tirer le meilleur parti de chaque journée.
Méthode 1 sur 3: utiliser votre temps de manière productive
- 1Créez le bon environnement pour travailler. L'environnement dans lequel vous travaillez peut contribuer à votre productivité globale. Il n'y a pas de règles strictes concernant un environnement de travail, alors choisissez ce qui vous convient. Entourez-vous de décorations inspirantes qui vous aident à vous sentir enthousiaste et passionné. Ces sentiments vous aideront à rester sur la tâche et à être productif.
- Par exemple, peut-être qu'un artiste en particulier vous inspire. Investissez dans quelques gravures de leurs peintures et accrochez-les à vos murs.
- Si vous pouvez choisir un espace de travail particulier, choisissez un espace sans distractions. Travailler devant votre télévision peut être une mauvaise idée, mais peut-être que vous pouvez pousser un bureau dans le coin de votre chambre et y travailler.
- 2Énumérez vos tâches en termes d'importance. Avant de commencer votre charge de travail pour la journée, établissez des priorités. Les listes de tâches sont un excellent outil, mais organisez-les un peu plutôt que de simplement noter tout ce qui doit être fait. Regroupez les tâches en termes d'importance.
- Avant de faire votre liste, notez les catégories en termes d'importance. Par exemple, les tâches étiquetées «urgentes» doivent être effectuées aujourd'hui. Les tâches étiquetées «importantes, mais pas urgentes» sont importantes, mais peuvent attendre. Les tâches avec des libellés comme «faible priorité» peuvent être reportées si nécessaire.
- Énumérez les tâches sous chaque catégorie. Par exemple, si vous devez terminer un rapport de travail, ce serait une tâche urgente. Si vous avez besoin de commencer un autre projet de travail, mais que la date limite n'est pas de deux semaines supplémentaires, ce serait une tâche «importante, mais pas urgente». Si vous souhaitez courir après le travail, mais que ce n'est pas vital, ce serait une tâche «à faible priorité».
- 3Faites d'abord les tâches importantes. Terminer des tâches cruciales dès le matin vous laissera un sentiment d'accomplissement. La journée sera déjà une réussite et une grande partie de votre stress sera éliminée. Commencez chaque journée en éliminant les tâches les plus importantes de votre liste.
- Par exemple, si vous avez cinq e-mails auxquels vous devez répondre et un rapport qui doit être corrigé, faites-le dès votre arrivée au bureau.
- Arrêtez toute socialisation inutile avant de commencer vos tâches prioritaires.
- 4Continuez à travailler avec vous à tout moment. Profitez de vos temps d'arrêt en continuant de travailler avec vous à tout moment. Si vous avez quelques minutes perdues dans le bus, utilisez-le pour lire quelque chose pour l'école ou le travail. Si vous faites la queue à l'épicerie, renvoyez des courriels professionnels sur votre téléphone. Si vous avez toujours du travail sur vous, vous pouvez toujours profiter au maximum de votre temps.
- Si vous êtes étudiant, pensez à investir dans des livres audio ou à enregistrer vos cours. En faisant la queue ou en marchant pour aller en classe, vous pouvez écouter du matériel pour vos cours.
- 5Ne faites pas plusieurs tâches à la fois. Beaucoup de gens pensent que le multitâche est un excellent moyen de faire plus chaque jour et de gérer le temps avec sagesse. Cependant, vous concentrer sur plusieurs tâches à la fois vous rend moins productif. Les choses prendront plus de temps à faire, car vous ne donnez rien de votre pleine attention. Concentrez-vous complètement sur une tâche à la fois. Vous obtiendrez ainsi votre travail plus rapidement, ce qui vous permettra de profiter au maximum de votre temps.
- Par exemple, renvoyez tous vos e-mails. Ensuite, déconnectez-vous de votre compte de messagerie et passez à une autre tâche. Ne vous inquiétez pas pour votre e-mail pour le moment. Si vous devez renvoyer plus d'e-mails plus tard dans la journée, vous pouvez le faire après avoir terminé la tâche en cours.
Beaucoup de gens pensent que le multitâche est un excellent moyen de faire plus chaque jour et de gérer le temps avec sagesse.
Méthode 2 sur 3: minimiser les distractions
- 1Éteignez votre téléphone. Lorsque cela est possible, éteignez votre téléphone. Les téléphones peuvent prendre beaucoup de temps tout au long de la journée que vous pourriez utiliser de manière plus productive. Lorsqu'il est facile de se connecter à Facebook ou de jeter un coup d'œil à votre courrier électronique, vous êtes plus susceptible de le faire. Faites-vous une faveur et éteignez votre téléphone pendant que vous essayez de faire autre chose. Si vous vous retrouvez impulsivement à la recherche du téléphone pour tergiverser, vous rencontrerez un écran vide à la place.
- S'il est nécessaire que vous allumiez votre téléphone pour travailler, placez-le dans la pièce. S'il n'est pas aussi facile d'accéder à votre téléphone, vous êtes moins susceptible de le faire. Vous pouvez également désactiver les notifications sur votre téléphone qui ne sont pas nécessaires pour fonctionner.
- 2Fermez les navigateurs inutiles. De nos jours, de nombreuses personnes comptent sur leur ordinateur ou sur Internet pour travailler. Travailler avec Facebook, Twitter ou d'autres sites distrayants en arrière-plan affectera négativement vos compétences en gestion du temps. Vous pouvez également être distrait si des onglets sont ouverts à partir d'anciens projets ou de recherches Internet non pertinentes. Prenez l'habitude de fermer les onglets dès que vous avez terminé sur le site. Mettez toute votre attention sur les sites nécessaires à votre travail.
- Mettez-vous au défi de n'avoir qu'un ou deux onglets ouverts à la fois.
- 3Bloquez les réseaux sociaux. Parfois, la tentation de se connecter sur Facebook ou Twitter est trop grande pour être évitée. Si vous avez un problème avec les médias sociaux, il existe de nombreuses applications et sites Web que vous pouvez utiliser pour bloquer temporairement les sites distrayants.
- SelfControl est une application pour les utilisateurs Mac qui bloque l'accès à tous les sites de votre choix pendant une période définie. C'est gratuit à télécharger.
- Si vous avez besoin de vous déconnecter complètement, l'application Freedom vous permet de bloquer votre accès à Internet jusqu'à huit heures à la fois.
- Le module complémentaire Firefox Leechblock vous permet de limiter votre utilisation de certains sites à une période définie par jour.
- 4Évitez autant que possible les interruptions. Les interruptions perturbent votre flux de travail. Si vous êtes au milieu d'une tâche et que vous vous arrêtez pour faire autre chose, il peut être difficile de revenir en mode travail. Lorsque vous travaillez sur une tâche, essayez de la terminer avant de vous lever pour faire autre chose. D'autres choses peuvent attendre pendant que vous vous efforcez de terminer quelque chose.
- Par exemple, si vous réalisez que vous devez renvoyer un e-mail alors que vous êtes au milieu de quelque chose d'autre, ne vous arrêtez pas pour renvoyer l'e-mail. Au lieu de cela, notez quelque part ce dont vous avez besoin pour envoyer l'e-mail et y accéder après avoir terminé la tâche en cours.
- Gardez à l'esprit que les perturbations sont parfois inévitables. Si vous recevez un appel téléphonique urgent pendant une tâche, par exemple, vous devez absolument prendre l'appel. Faites de votre mieux pour éviter les interruptions, mais ne vous en faites pas à cause des distractions occasionnelles pendant votre travail.
Pour gérer votre temps, utilisez votre temps de manière productive en travaillant dans le bon environnement et en hiérarchisant les tâches.
Méthode 3 sur 3: respecter un horaire quotidien
- 1Utilisez un calendrier numérique. La technologie est un excellent moyen de gérer votre temps et de suivre les délais, les rendez-vous, etc. Utilisez les calendriers de votre téléphone et de votre ordinateur. Notez les tâches quotidiennes, comme les rendez-vous et votre horaire de travail ou scolaire. Définissez des rappels pour vous-même. Par exemple, demandez à votre téléphone de vous envoyer un rappel une semaine avant l'échéance d'un article. Planifiez à temps pour des choses comme étudier et travailler sur des projets.
- En plus d'un calendrier numérique, il peut être utile d'avoir un calendrier physique en guise de sauvegarde. Vous pouvez le garder à votre bureau ou l'emporter avec vous dans un agenda. Parfois, noter physiquement les choses peut vous aider à vous en souvenir.
- 2Identifiez les moments où vous êtes le plus productif. Différentes personnes sont productives à différents moments de la journée. Il peut être utile de savoir quand vous êtes le plus en mesure d'utiliser votre temps à bon escient et de planifier votre travail pendant ces périodes. Par exemple, si vous vous sentez énergique le matin, essayez de faire le gros de votre travail à ce moment-là. Pendant la nuit, vous pouvez vous détendre et faire des activités relaxantes que vous aimez.
- L'identification de vos pics d'énergie peut prendre un certain temps. Essayez de suivre votre niveau d'énergie et votre concentration globale tout au long de la journée pendant environ une semaine. Cela devrait vous aider à déterminer quand vous seriez le plus productif.
- 3Passez les 30 premières minutes de la matinée à planifier votre journée. Cela peut aider à faire un plan de match pour la journée du matin. Dès que vous vous levez, réfléchissez à ce que vous devez faire et esquissez un aperçu du moment où le faire. Gardez à l'esprit les obligations professionnelles ainsi que les obligations sociales et les courses.
- Par exemple, disons que vous travaillez de huit à quatre heures et que vous devez appeler votre grand-mère pour son anniversaire et récupérer votre service de nettoyage à sec après le travail. Le matin, déterminez dans quel ordre vous devez faire ces activités.
- Si votre grand-mère est dans un fuseau horaire plus tard, prévoyez de l'appeler après le travail pour qu'il ne soit pas trop tard où elle se trouve. Ensuite, prévoyez de récupérer votre nettoyage à sec.
- 4Planifiez les pauses et les interruptions. Personne ne peut travailler en continu sans interruption ni interruption. Il est normal d'inviter des interruptions et des distractions dans votre journée à l'occasion. Il peut être utile de planifier ces types d'écarts par rapport aux tâches nécessaires. De cette façon, les interruptions risquent moins de prendre le relais et de faire dérailler votre journée.
- Planifiez de grandes pauses ou interruptions en plus de minuscules écarts par rapport à votre travail tout au long de la journée.
- Par exemple, prévoyez de prendre un déjeuner d'une heure à une heure de l'après-midi chaque jour et de regarder une demi-heure de télévision pour vous détendre après votre retour du travail.
- Vous pouvez également planifier de petites interruptions pendant les tâches quotidiennes. Par exemple, disons que vous écrivez un article. Accordez-vous cinq minutes pour vérifier Facebook pour 500 mots que vous écrivez.
- 5Travaillez le week-end. Les week-ends sont importants pour se détendre, se détendre et s'amuser, alors n'allez pas trop loin. Cependant, il peut être utile de faire un peu de travail le week-end. Pensez au genre de petites tâches qui s'accumulent au cours du week-end, rendant les lundis difficiles.
- Par exemple, vous pouvez vérifier et réviser brièvement les e-mails pendant le week-end, puis en envoyer quelques-uns afin que vous ayez moins d'e-mails empilés d'ici lundi. Alternativement, vous pouvez simplement signaler ceux qui nécessiteront une attention immédiate le lundi matin.
- 6Respectez un horaire de sommeil. Si vous souhaitez gérer votre temps, un horaire de sommeil solide est essentiel. Un bon horaire de sommeil vous permet de vous réveiller tôt le matin et d'être prêt pour la journée. Pour maintenir un horaire de sommeil, allez au lit et réveillez-vous à peu près à la même heure chaque jour, même le week-end. Votre corps s'adaptera à votre cycle veille / sommeil et vous commencerez à vous sentir fatigué à l'heure du coucher et énergique le matin.
Pour gérer votre temps, commencez par lister vos tâches par ordre d'importance afin de savoir ce qui doit être fait en premier.
- Soyez flexible et détendez - vous. Tenez compte de l'inattendu dans la vie. D'autres choses peuvent avoir préséance sur une routine rigide et méthodique. Dans la plupart des circonstances inhabituelles, le retour à votre horaire habituel peut ne pas prendre plus d'une heure ou quelques jours.
- Créez une image de la façon dont vous voulez vous voir dans le futur. Continuez à imaginer cette image chaque fois que vous avez envie de reporter une tâche. Travaillez pour devenir cette personne en faisant des choses spécifiques pour vous rapprocher de votre objectif.
Questions et réponses
- Je dis toujours que je finirai mes devoirs quand j'aurai fini avec un jeu, mais un jeu se transforme en plusieurs jeux et je ne le terminerai jamais avant la veille de la date d'échéance. Comment savoir quand m'arrêter?Essayez de limiter votre temps de jeu en utilisant l'une des applications qui limitent votre accès à votre Internet. Utilisez également votre planificateur numérique pour vous avertir qu'il est temps de commencer vos devoirs. Si nécessaire, demandez à un membre de votre foyer de venir éteindre votre téléviseur / ordinateur à une certaine heure.
- Pourquoi devrions-nous dormir au moins 7 à 8 heures?Notre corps et notre cerveau ont besoin de suffisamment de temps pour récupérer de la journée, trier les informations et les expériences de la journée et se préparer pour le lendemain. Il y a beaucoup de choses importantes qui se passent en vous pendant que vous dormez, et il faut au moins 7 à 8 heures (plus longtemps pour les enfants) pour les surmonter. Si vous dormez régulièrement trop peu, votre esprit ne fonctionnera pas aussi bien qu'il le pourrait, votre humeur sera pire, vous aurez moins d'énergie, vous aurez l'air pire et vous serez plus vulnérable aux maladies mentales et physiques. Si vous êtes un enfant ou un adolescent, vous ne grandirez pas et ne vous développerez pas aussi bien que vous le pourriez, ou ne deviendrez pas aussi intelligent que vous pourriez l'être. Si vous êtes un adulte, vous vieillirez plus vite que vous ne le feriez autrement.
- Comment étudier tard le soir sans somnolence?Étudier tard le soir n'est pas un bon moment pour étudier car cela fait partie de votre routine de sommeil. Mais s'il s'agit d'une urgence, vous pouvez faire une sieste un peu avant d'étudier, utiliser la bonne quantité de lumière suffisamment brillante pour vous et boire du café à bon escient.
- Comment l'écriture plus rapide prend-elle en charge la gestion du temps?L'écriture plus rapide réduit le temps total consacré à l'écriture.
- Comment puis-je me débarrasser d'une dépendance aux appareils électroniques?Estimez le nombre d'heures par jour que vous passez sur vos appareils électroniques, sans compter le moment où vous effectuez un travail précieux et nécessaire. Si vous êtes sur eux pendant 7 heures, essayez de réduire strictement à 6 heures pendant quelques jours. Ensuite, lorsque vous êtes habitué à cela, réduisez à 5 heures, puis 4, et 3, et enfin à 2. Utilisez toutes ces heures supplémentaires pour cocher des choses sur votre liste de choses à faire.
- Comment ne pas être distrait en travaillant?Retirez les objets distrayants (comme votre téléphone) de votre présence immédiate. Fixez-vous un objectif de temps: disons, vous vous concentrerez pendant une demi-heure avant de faire une pause de dix minutes pour faire quoi que ce soit. Revenez ensuite au travail pour une autre demi-heure.
- Comment puis-je trouver suffisamment de temps pour ma famille tout en vivant et en travaillant dans notre société exigeante?La gestion du temps peut vous aider à consacrer du temps à votre famille. Réservez du temps régulier pour votre famille et essayez de vous y tenir quoi qu'il arrive. Mettez-le dans votre planificateur numérique. Assurez-vous également d'être aussi organisé et productif que possible au travail. Certaines personnes trouvent utile d'arriver une demi-heure plus tôt et de commencer quand les choses se calment.
- Comment travailler pour gérer mon temps de manière cohérente?Donnez la priorité aux choses. Faites d'abord les choses difficiles, puis les plus faciles. Faites des pauses toutes les 20 minutes. Et fixez-vous des objectifs courts. Chaque fois que vous atteignez un objectif, récompensez-vous. Ne soyez pas stressé et vous aurez géré votre temps.
- Comment trouver le temps d'étudier plus de sujets?Réveillez-vous plus tôt ou allez vous coucher plus tard. Emportez du temps à la télévision si vous devez (et faites de même avec d'autres appareils électroniques.) Parlez à vos parents de la façon dont ils pourraient vous aider. Procurez-vous un agenda ou un calendrier et suivez-le religieusement afin de toujours trouver l'heure.
- Comment gérer mon temps entre les études et les tâches extrascolaires?Essayez de proposer un programme ou un calendrier. Consacrez seulement un ou deux jours à vos tâches parascolaires et le reste aux études. De cette façon, vous aurez plus de temps à consacrer à chacun.
Les commentaires (30)
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- J'ai déjà connu toutes ces étapes pour gérer le temps quotidien, mais je ne savais pas comment les utiliser. Merci pour ce bon article.
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