Comment être plus productif?
Pour être plus productif, prenez des tâches volumineuses et divisez-les en étapes plus petites et plus faciles à gérer. Le sentiment d'accomplissement de terminer chaque petite étape vous permettra de continuer et vous permettra de marquer vos progrès vers votre objectif plus large. Vous devriez également vous permettre de faire des pauses insensées de temps en temps pour vous rafraîchir l'esprit lorsque votre cerveau se sent frit. Essayez d'utiliser certaines de ces pauses pour sortir au soleil si vous le pouvez, car la lumière naturelle du soleil vous donne de l'énergie et maintient votre humeur. Les pauses d'exercice sont également importantes pour recentrer votre esprit et soulager le stress. Pendant que vous travaillez sur un projet et que votre esprit s'enlise dans un excès d'idées, faites un «brain dump» où vous notez vos idées éparses pour les effacer de votre tête. Pour plus de conseils pour être productif, comme comment prioriser votre temps et vous fixer des délais, continuez à lire!
Aussi vrai que cela puisse être, il est également clair que les personnes productives profitent de diverses stratégies utiles qui peuvent profiter à tout le monde.
Tout le monde aimerait pouvoir accomplir plus en moins de temps. Il est facile d'accepter que certaines personnes sont naturellement plus productives et d'autres plus enclines à la procrastination. Aussi vrai que cela puisse être, il est également clair que les personnes productives profitent de diverses stratégies utiles qui peuvent profiter à tout le monde.
Méthode 1 sur 3: s'organiser
- 1Établissez une routine. Prévoyez des moments récurrents dans votre emploi du temps où vous pouvez concentrer vos énergies sur les tâches spécifiques que vous devez accomplir. Intégrez-les dans vos routines quotidiennes existantes (préparation pour le travail, l'heure du déjeuner, etc.). Tout comme votre corps vous dit «c'est l'heure du déjeuner» à l'heure où vous mangez normalement, vous deviendrez plus sensible au sentiment que «c'est un moment productif».
- 2Divisez les tâches plus importantes. Ne vous concentrez pas sur la nécessité d'écrire tout le livre ou de peindre toute la maison; concentrez-vous sur la fin d'un chapitre ou d'une pièce. Le sentiment d'accomplissement vous aidera à continuer, et il fournit un moyen de marquer vos progrès vers l'objectif plus large.
- 3Créer des délais. Vous vous souvenez de la fois où vous deviez terminer un devoir universitaire en une nuit? Lorsqu'il y a une limite de temps claire, vous n'avez pas d'autre choix que de concentrer vos énergies et de vous en tenir à l'essentiel de votre objectif.
- Si vous êtes déjà sur une échéance, définissez des mini-échéances pour les composants de la tâche.
- Essayez d'être strict avec vous-même, car il est facile de dépasser les délais que vous vous êtes imposés. Comparez votre échéance à un rendez-vous que vous ne pouvez pas manquer ou réglez simplement un sablier.
Pour être plus productif, prenez des tâches importantes et divisez-les en étapes plus petites et plus faciles à gérer. - 4Établir la bonne quantité de temps pour terminer le travail. "Le travail s'étend pour remplir le temps" - ce qui ressemble à de la sagesse à l'ancienne peut également être exprimé par des formules mathématiques, mais le but de la loi de Parkinson reste le même. Fondamentalement, si vous vous donnez toute la journée pour accomplir une tâche, vous trouverez un moyen de prendre toute la journée pour le faire (ou en faire trop, c'est-à-dire). Déterminez le temps minimum dont vous avez besoin pour faire le travail jusqu'à la norme nécessaire.
- 5Planifiez mais soyez flexible. Faites tout ce que vous pouvez pour établir des routines et fixer des délais, mais réalisez également que la vie interviendra et que vous devrez être capable de vous adapter. Ne laissez pas les perturbations vous faire perdre complètement votre rythme. Voyez si vous pouvez trouver des moyens d'en tirer parti, ou au moins de les éliminer.
- Par exemple, si vous essayez de terminer une présentation pour demain matin et que le courant est coupé, recrutez quelqu'un pour vous aider à pratiquer la session de questions-réponses qui suit jusqu'à ce que le courant soit rétabli. Ou même l'utiliser pour faire une blague boiteuse le lendemain sur la façon dont un concurrent a essayé de saboter votre présentation clairement à l'épreuve des pannes d'électricité.
Méthode 2 sur 3: écouter votre corps
- 1Se connaître. Si vous êtes du matin ou un «oiseau de nuit», profitez-en. Maximisez vos moments les plus productifs. Si la musique vous aide à vous concentrer, utilisez-la; si cela vous distrait, oubliez-le.
- Pensez à ce qui a fonctionné lorsque vous avez été productif dans le passé. Vos études de fin d'études se sont-elles mieux passées lorsque vous vous êtes retranché dans un coin silencieux de la bibliothèque ou lorsque vos colocataires jouaient à des jeux vidéo à un mètre de distance?
- 2Faites des «pauses insensées». Lorsque votre cerveau est grillé et que vous devez vous éloigner, faites-le. Regardez un feuilleton, promenez votre chien, nettoyez quelques-unes de ces étagères poussiéreuses auxquelles vous vouliez vous rendre.
- Attendez-vous à avoir besoin de telles pauses et tenez-en compte dans votre emploi du temps. De cette façon, vous n'aurez pas l'impression de perdre du temps alors que vous êtes en train de perdre du temps (mais de manière positive).
Pour plus de conseils pour être productif, comme comment prioriser votre temps et vous fixer des délais, continuez à lire! - 3Sortez au soleil. La lumière naturelle du soleil aide à équilibrer les rythmes de votre corps, vous donne de l'énergie et vous fait tout simplement du bien. Promenez-vous ou travaillez près d'une fenêtre quand vous le pouvez.
- 4Exercer. Il rompt la monotonie de la journée, soulage le stress, vous aide à recentrer votre esprit, et c'est bon pour vous.
- 5Faites un «brain dump». Pendant que vous travaillez sur un projet, votre esprit se remplira d'idées, certaines pertinentes pour la tâche en cours, d'autres non. Si vous vous sentez embourbé ou coincé pendant que vous essayez de comprendre une tâche, essayez de vider votre esprit des idées qui vous dérangent. Mais gardez-les au cas où!
- Notez vos idées éparses dans un bloc-notes (ou votre appareil préféré plus avancé sur le plan technologique) à la fin de la journée ou lorsque vous vous sentez surchargé mentalement.
- Ne vous inquiétez pas de connecter tous les points maintenant. C'est une autre forme de remue-méninges; sortez les idées, déterminez ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et comment ils se connectent plus tard.
Méthode 3 sur 3: prioriser
- 1Être réaliste. Certaines personnes qui pensent qu'elles sont improductives sont en fait des personnes productives qui attendent trop d'elles-mêmes. Ne mordez pas plus que vous ne pouvez mâcher. Les gens productifs ne sont pas des «surhumains»; ils savent ce qu'ils peuvent accomplir (et leurs limites) et se concentrent sur l'accomplissement du travail.
- Demandez-vous si vous demanderiez à quelqu'un d'autre d'accomplir autant que vous essayez. Si vous vous sentez mal de demander à quelqu'un d'autre de faire autant, vous en demandez probablement trop à vous-même.
- À la fin de la journée, écrivez une liste de tout ce que vous avez accompli. Cela pourrait vous surprendre, et cela vous donnera autre chose à regarder que cette longue liste de choses à faire avec laquelle vous avez commencé ce matin-là.
Il est facile d'accepter que certaines personnes sont naturellement plus productives et d'autres plus enclines à la procrastination. - 2Rester simple. Réfléchissez aux éléments essentiels de ce que vous voulez ou devez accomplir. Il est plus facile d'atteindre une cible claire.
- Concentrez-vous sur vos résultats, pas sur le temps qu'il faut pour y arriver. Après tout, nous sommes généralement jugés sur les résultats. Peu importe combien de temps il a fallu au boulanger pour faire notre gâteau de mariage ou quelles méthodes il a utilisées; nous voulons juste qu'il ait l'air et qu'il ait bon goût.
- 3Déterminez l'importance et l'urgence de vos tâches. Comme un bon général (et un président assez décent) devrait, Dwight Eisenhower savait comment faire avancer les choses. Il s'est fait un devoir de déterminer ce qui était vraiment important et vraiment urgent, et était connu pour dire "Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important".
- La boîte Eisenhower divise les tâches en quatre catégories: importantes et urgentes (faites-les maintenant); Important mais pas urgent (décidez quand vous voulez les faire plus tard); Pas important mais urgent (déléguez-les à d'autres); Non Important et Non Urgent (supprimez-les de votre liste).
- Bien sûr, tout le monde n'a pas la même capacité de déléguer des tâches qu'un général ou un président, mais ces tâches peuvent aussi être des opportunités de travail collaboratif. Connaissez vos points forts et les points forts de ceux qui vous entourent.
- 4Sachez ce qui est le plus important. Nous voulons tous être plus productifs, mais si votre quête de productivité réduit considérablement votre temps en famille ou endommage quelque chose d'autre de grande valeur pour vous, prenez du recul et donnez la priorité à vos valeurs. Si vous gagnez une productivité exceptionnelle au prix de quelque chose de bien plus précieux pour vous, qu'avez-vous vraiment gagné?
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