Comment en faire plus?
Un mauvais sommeil peut rendre difficile la concentration sur les tâches quotidiennes, car vous vous sentirez fatigué tout au long de la journée.
Beaucoup de gens ont du mal à se sentir productifs. Vous pouvez penser que vous devriez faire plus que ce que vous êtes dans le moment présent. Si tel est le cas, vous pouvez prendre certaines mesures pour devenir plus productif. Pour commencer, formez une routine. Développez de solides habitudes alimentaires et de sommeil, car un esprit et un corps sains peuvent vous préparer à un mode de vie productif. Évitez la procrastination en divisant les tâches en morceaux, en vous disciplinant si nécessaire et en créant des rituels réguliers autour du travail. Enfin, travaillez à modifier votre mentalité. Concentrez-vous sur la situation dans son ensemble et apprenez à être positif envers vous-même. Considérez la productivité comme un investissement en vous-même.
Partie 1 sur 4: former une routine
- 1Passez une bonne nuit de sommeil. Le sommeil est l'un des facteurs les plus importants pour être une personne productive. Un mauvais sommeil peut rendre difficile la concentration sur les tâches quotidiennes, car vous vous sentirez fatigué tout au long de la journée. Si vous voulez devenir une personne plus productive, commencez par travailler votre sommeil. Il existe de nombreuses mesures que vous pouvez prendre pour obtenir un sommeil de meilleure qualité chaque nuit.
- Assurez-vous de vous efforcer d'avoir 7 à 8 heures de sommeil de qualité par jour. Cela peut signifier ajuster votre routine. Vous devrez peut-être, par exemple, vous coucher plus tôt chaque soir. Si vous devez vous lever à 8 heures du matin pour le travail, par exemple, ne faites pas de 2 heures du matin votre heure de coucher. Efforcez-vous d'être au lit à 11 ou 12 heures chaque nuit.
- Dormez et réveillez-vous à la même heure chaque jour, même le week-end. Le corps a un rythme circadien naturel qui s'adaptera à un horaire régulier. Si vous vous couchez à 23 h et vous levez à 8 h chaque jour, votre corps commencera à se sentir fatigué à l'heure du coucher et plein d'énergie au réveil.
- Vous devriez également essayer de vous engager dans un rituel relaxant au coucher chaque soir avant de vous coucher. Par exemple, vous pouvez lire un livre ou faire des mots croisés. Évitez d'utiliser des appareils électroniques, car la lumière bleue émise par les écrans de téléphone et d'ordinateur peut affecter le sommeil.
- 2Créez un rituel du matin. Les gens ont tendance à s'épanouir dans la routine et le rituel. Si vous créez une routine chaque matin dans laquelle vous vous engagez avant de commencer à travailler, cela peut aider à signaler à votre cerveau que le moment est venu d'être productif. Un rituel de départ peut vous aider à vous réchauffer pour commencer une tâche afin que vous puissiez vous lancer dans un projet donné avec moins d'anxiété et d'appréhension.
- Pensez à une sorte de rituel de soins personnels dans lequel vous pouvez vous engager avant de vous lancer dans la journée. Par exemple, vous pourriez peut-être vous arrêter dans votre café local préféré et prendre un café au lait avant le travail.
- Plus une tâche est stressante, plus il est important d'avoir un rituel d'échauffement. Si vous êtes nerveux à propos d'un projet en particulier, vous devez vous vider l'esprit avant de commencer. Faites une longue promenade avant d'avoir à rédiger ce rapport d'activité. Écoutez quelques chansons de votre groupe préféré avant de faire cette présentation.
- 3Priorisez les tâches en fonction de votre niveau d'énergie. L'énergie va et vient naturellement tout au long d'une journée. Les gens ont tendance à avoir des baisses d'énergie à certains moments précis le matin et l'après-midi. Si vous modifiez votre emploi du temps pour vous aider à affiner vos élans d'énergie et de productivité, cela peut vous aider à en faire plus.
- La plupart des gens ont tendance à avoir des pics d'énergie et de productivité entre 9h et 11h. L'énergie a tendance à s'épuiser à partir d'ici. À 14 h 30, les gens ont tendance à se sentir paresseux et peuvent avoir des difficultés à se concentrer.
- Cependant, les niveaux d'énergie varient. Alors que la plupart des gens tombent dans les schémas ci-dessus, votre niveau d'énergie personnel peut augmenter et diminuer à différents moments de la journée. Essayez de garder une trace du moment où vous vous sentez le plus productif et énergique. Notez les moments où vous sentez que vous en faites le plus.
- Travaillez sur la formation d'un programme autour de vos niveaux d'énergie naturels. Si vous avez tendance à vous sentir enjoué entre 10 h 00 et 13 h 00, éliminez toutes les distractions pendant cette période et concentrez-vous sur le travail. Si vous commencez à vous sentir léthargique vers 15 heures, prévoyez une pause à 15 heures.
Si vous devez vous lever à 8 heures du matin pour le travail, par exemple, ne faites pas de 2 heures du matin votre heure de coucher. - 4Concentrez-vous sur une chose à la fois. Le multitâche peut en fait nuire à votre productivité. Alors que les gens pensent que faire plusieurs choses à la fois est impressionnant, des études indiquent que vous êtes en fait plus efficace et productif lorsque vous faites les choses une étape à la fois.
- Il peut être utile de faire une courte liste de choses à faire pour vous-même. Au fur et à mesure que vous parcourez la liste de tâches, assurez-vous de ne consacrer votre attention qu'à un seul élément à la fois. Pendant que vous éditez un brouillon d'un communiqué de presse, rangez votre téléphone portable et concentrez-vous uniquement sur le processus d'édition. Ne jetez pas un coup d'œil à votre liste de choses à faire pour voir ce qui vous attend. Toute votre attention doit être portée sur l'élément à portée de main.
- Si vous devez vous interrompre d'une tâche pour répondre à une question, renvoyer un e-mail ou prendre un appel téléphonique, éloignez-vous complètement de la tâche. Tournez complètement votre attention vers la personne qui vous demande du temps. Lorsque vous avez terminé, revenez rapidement à la tâche à accomplir.
- 5Prévoyez du temps pour vos passions. Le travail de tout le monde n'est pas révélateur d'une passion personnelle. Votre travail quotidien ne reflète pas nécessairement ce qui vous motive en tant que personne. Il est essentiel de prévoir du temps pour travailler sur votre passion pendant la journée. La plupart des gens se sentent plus productifs s'ils prévoient au moins 15 minutes par jour pour quelque chose qu'ils trouvent inspirant.
- Avoir du temps pour la passion à la fin de la journée peut vous motiver à accomplir des tâches en temps opportun. Si vous savez que vous aurez le temps de travailler sur votre poésie si vous faites votre vaisselle et votre lessive rapidement, vous aurez plus de chances de travailler sur ces tâches avec enthousiasme.
- Trouvez des lacunes dans votre emploi du temps où vous pouvez vous concentrer sur ce qui vous motive. Par exemple, vous aimez peut-être jouer du piano. Prenez le temps de jouer du piano pendant 15 minutes avant de vous coucher chaque soir.
Partie 2 sur 4: mettre fin à la procrastination
- 1Divisez les tâches en petits morceaux. Une tâche peut sembler écrasante si vous regardez l'ensemble. Les sentiments de stress liés à des tâches importantes peuvent grandement alimenter la procrastination. Divisez une tâche importante en morceaux gérables, puis concentrez-vous sur un composant à la fois.
- Par exemple, supposons que vous devez terminer 20 la page du papier à long terme d' ici la fin du mois. Cette tâche peut sembler incroyablement intimidante, mais essayez de la décomposer par semaines. Par exemple, vous pouvez passer la première semaine du mois à faire des recherches, la deuxième semaine à rédiger les pages d'introduction, la troisième semaine à rédiger la section médiane et la quatrième semaine à rédiger la conclusion et à réviser.
- Cela peut même aider à briser davantage les morceaux. La première semaine, vous pouvez prévoir d'aller à la bibliothèque lundi et mardi pour trouver des sources. Mercredi et jeudi, vous pouvez lire ces sources, et vendredi, samedi et dimanche, vous pouvez les utiliser pour décrire votre article.
- 2Donnez-vous un discours d'encouragement avant de commencer la tâche. Se lancer dans une tâche avec la bonne mentalité peut vous motiver à travailler avec passion et enthousiasme. Cela réduira le temps que vous passerez à tergiverser. Avant de commencer une tâche, rappelez-vous pourquoi vous la faites. Concentrez-vous sur les aspects positifs qui découleront de l'accomplissement d'une tâche donnée.
- Si c'est une tâche qui vous passionne, trouver des points positifs peut être facile. Par exemple, vous pouvez vous dire: «Si je termine cet article d'opinion, je pourrai l'envoyer au journal. C'est un sujet qui me passionne vraiment et je veux encourager les autres à prendre en compte mon point de vue».
- Cependant, certaines tâches peuvent être des choses qui ne vous passionnent pas particulièrement et vous devrez peut-être vous concentrer sur des avantages plus abstraits. Peut-être que vous écrivez une dissertation pour une classe qui est une exigence pour votre école. Vous ne ressentirez peut-être pas un sentiment d'accomplissement personnel après avoir terminé le cours. Essayez de vous dire: «Je ne me soucie pas particulièrement de la génétique humaine, mais si j'obtiens une bonne note, je maintiendrai ma moyenne cumulative. Plus tôt j'aurai terminé cet article, plus tôt j'en aurai fini avec les exigences scientifiques., je peux me concentrer sur la poursuite de mes études en art."
Si vous modifiez votre emploi du temps pour vous aider à affiner vos élans d'énergie et de productivité, cela peut vous aider à en faire plus. - 3Trouvez une habitude qui vous aide à vous sentir mieux dans votre peau. Vous avez besoin d'un bon équilibre corps/esprit pour être une personne plus productive et éviter la procrastination. Une façon de vous aider est de trouver une habitude qui vous fait vous sentir bien dans votre peau. Si vous vous sentez positif, fort et en bonne santé, il vous sera plus facile de vous concentrer sur les tâches quotidiennes, car vous serez moins embourbé par le stress.
- L'exercice peut être un excellent moyen d'améliorer votre humeur et votre productivité. Essayez de vous dépenser quelques jours par semaine pour vous engager dans un rituel d'entraînement. Si vous vous entraînez régulièrement, vous vous sentirez mieux, plus fort et moins stressé.
- 4Disciplinez-vous. L'autodiscipline est difficile, mais c'est l'un des moyens les plus importants pour éviter la procrastination. Si vous ne terminez pas une tâche dans les délais, vous devez définir les conséquences de ce comportement. Développer un système de récompenses et de punitions pour vous-même peut vraiment aider à la procrastination.
- Si vous aimez aller sur les réseaux sociaux, vous constaterez peut-être que vous avez perdu du temps sur Facebook au lieu d'accomplir les tâches nécessaires. C'est une bonne idée de créer une conséquence stricte pour vous-même à ce stade. Changez votre mot de passe Facebook pour quelque chose de difficile à retenir. Notez ce mot de passe et placez le morceau de papier dans un endroit difficile à atteindre.
- Le lendemain, ne vous permettez pas d'aller sur Facebook tant que vous n'avez pas terminé diverses tâches. Si vous ne terminez pas ces tâches, n'allez pas sur Facebook ce soir-là. Demandez à un ami ou à un membre de votre famille de cacher le bout de papier avec votre mot de passe jusqu'à ce que vous soyez prêt à travailler. Si vous ne terminez pas la tâche à temps, ne vous permettez pas de récupérer votre mot de passe.
- 5Demandez de l'aide si nécessaire. Parfois, des obligations inattendues surviennent et peuvent vous empêcher de vous concentrer sur votre travail. Dans ces cas, il est approprié de demander de l'aide. Si vous essayez de tout faire vous-même, vous pourriez vous sentir dépassé et commencer à tergiverser. Si une obligation professionnelle vous occupe jusqu'à 22 heures tous les soirs, vous pouvez demander à votre voisin de vous aider à nourrir vos chats ou à arroser vos plantes afin que vous puissiez vous concentrer sur le bureau et non sur les tâches ménagères.
Partie 3 sur 4: s'organiser
- 1Comprenez comment être organisé vous rend plus productif. Vous pouvez avoir l'impression que vous n'avez pas de temps à consacrer à l'organisation, mais pensez au temps que vous perdez en étant désorganisé - en fouillant dans des piles pour ce seul morceau de papier, en essayant de vous rappeler si vous avez planifié ce rendez-vous (et si vous l'avez fait, quand l'avez-vous programmé?), à la recherche de votre agrafeuse égarée, en essayant de déterminer ce qui est prioritaire et ce qui peut attendre plus tard, et ainsi de suite. Selon une enquête, la personne moyenne perd l'équivalent de deux semaines de travail (76 heures) à chercher des objets perdus ou égarés.
- Prendre le temps de s'organiser vous fera gagner plus de temps à long terme.
Par exemple, vous pourriez peut-être vous arrêter dans votre café local préféré et prendre un café au lait avant le travail. - 2Désignez une place pour tout. Cela vaut pour les choses dans votre bureau ou à la maison ainsi que pour les fichiers sur votre ordinateur. Gardez les objets fréquemment utilisés à proximité - peut-être que le tiroir supérieur de votre bureau peut être consacré aux objets physiques que vous utilisez souvent. Les objets que vous utilisez moins fréquemment peuvent être rangés dans des endroits hauts ou bas pour faire de la place pour les objets dont vous avez besoin à proximité. Utilisez des étagères, des paniers muraux et des crochets pour libérer de l'espace.
- Créez des dossiers et des sous-dossiers sur votre ordinateur pour garder les fichiers organisés. Étiquetez les dossiers pour savoir exactement ce qu'ils sont. Par exemple, au lieu d'un seul dossier indiquant simplement «Écriture», avec tous vos projets d'écriture enregistrés au même endroit, créez des sous-dossiers pour différents types d'écriture, des projets spécifiques ou des années. Peut-être que dans votre dossier d'écriture, vous avez un sous-dossier pour le livre sur lequel vous travaillez, et dans ce dossier, vous avez un sous-dossier pour la recherche relative au livre, ainsi qu'un sous-dossier pour votre premier et deuxième brouillon, et ainsi de suite.
- Essayez d'utiliser des classeurs étiquetés et codés par couleur pour différents projets. Envisagez de garder un panier sur votre bureau en guise de «boîte de réception» avec les choses dont vous devez vous occuper ce jour-là.
- Assurez-vous de toujours remettre les choses à leur place désignée. Le plan ne fonctionne pas si vous ne retournez pas les articles à leur place - vous perdrez encore une fois du temps à chercher cette fichue agrafeuse. Si vous n'avez pas le temps sur le moment, consacrez quelques minutes à la fin de chaque journée pour remettre les choses à leur place.
- 3Écris le. Gardez un bloc-notes à portée de main afin de pouvoir noter vos pensées, inquiétudes, idées ou autres notes tout au long de la journée. Si vous travaillez avec un budget limité mais que vous avez une idée d'article de blog que vous aimeriez écrire, notez-la sur le bloc-notes pour ne pas l'oublier, puis concentrez-vous à nouveau sur la tâche à accomplir.
- 4Planifiez votre journée. Avant d'aller au lit, essayez de planifier le lendemain. Faites une liste de choses à faire. Notez vos priorités, échéances, etc. pour la journée. Cela peut vous aider à rester concentré sur votre tâche et à ne pas vous laisser distraire en essayant de déterminer ce sur quoi vous devriez travailler ensuite ou ce que vous devez accomplir d'ici la fin de la journée.
- Utilisez un calendrier pour vous aider à garder une trace des rendez-vous et des échéances. Vous pouvez utiliser votre smartphone ou un calendrier papier pour noter vos obligations.
Partie 4 sur 4: développer une mentalité positive à propos du travail
- 1Identifiez pourquoi vous repoussez une tâche. Parfois, nous avons des raisons de ne pas travailler. Vous pouvez vous sentir sous-qualifié, désespéré ou frustré par un certain travail. Essayez de réfléchir à la raison pour laquelle vous ressentez le besoin de remettre à plus tard et à ce que vous pouvez faire pour tempérer cette envie.
- Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les gens tergiversent. Vous pouvez reporter le travail en raison d'un sentiment d'insuffisance. Vous pouvez par exemple ne pas vous sentir qualifié pour accomplir une tâche. Vous pouvez également reporter le travail pour des raisons émotionnelles. Si vous traversez une période difficile, vous vous sentirez peut-être moins enclin à vous dépasser. Vous pouvez également manquer de temps pour prendre soin de vous, ce qui provoque une sensation de fatigue qui peut conduire à la procrastination.
- Déterminez ce qui vous retient afin de connaître la barrière que vous devez briser pour continuer. Par exemple, vous ne travaillez peut-être pas en raison d'un épuisement émotionnel. Pour lutter contre cela, prenez une heure pour vous. Allez vous promener, lisez un livre ou trouvez une autre façon de vous faire plaisir, puis retournez au travail une fois que vous êtes détendu.
Si vous remarquez que vous avez une baisse naturelle d'énergie pendant la journée, faites une pause pendant cette période. - 2S'engager dans l'auto-compassion plutôt que l'autocritique. Souvent, nous pensons que nous devons adopter une approche amoureuse difficile de la procrastination. Cependant, vous avez plus de chances d'avoir une bonne éthique de travail si vous vous laissez aller à la compassion plutôt qu'à la critique. Essayez d'être gentil et encourageant avec vous-même au lieu de vous déprécier.
- Concentrez-vous sur ce que vous faites bien plutôt que sur ce que vous faites mal. Si vous vous sentez heureux et positif dans votre peau, vous aurez plus de chances d'être productif car vous serez de meilleure humeur.
- Supposons que vous ayez eu une matinée lente au travail. Vous n'êtes pas vraiment resté sur la bonne voie et, par conséquent, le travail s'est accumulé. Cependant, vous avez pu vous concentrer davantage l'après-midi et avez terminé les tâches rapidement. Ne pensez pas à vous-même: «Je n'arrive pas à croire combien de temps vous avez perdu ce matin. Vous auriez pu terminer le travail beaucoup plus rapidement.» Au lieu de cela, pensez à vous-même: «Eh bien, c'était une matinée difficile, mais je suis content de ne pas avoir laissé cela définir ma journée. Je suis fier de m'être remis sur la bonne voie plus tard.»
- 3Prendre des pauses. De nombreuses études indiquent que les gens sont beaucoup plus productifs lorsqu'ils font des pauses tout au long de la journée. Se sentir fatigué, ennuyé ou frustré par votre charge de travail est inévitable. Peu importe à quel point vous êtes passionné par un projet donné, à un moment donné, vous vous sentirez distrait par celui-ci. Une bonne façon de lutter contre cela est de faire une courte pause lorsque vous commencez à vous sentir distrait.
- Si vous remarquez que vous avez une baisse naturelle d'énergie pendant la journée, faites une pause pendant cette période. Par exemple, disons que vous commencez à vous sentir somnolent vers 15 heures chaque jour. Quand il approche de 3, essayez de faire une marche de 15 à 20 minutes.
- En plus de refaire le plein d'énergie, les pauses peuvent augmenter votre motivation pour terminer une tâche à temps. Après la pause, vous pouvez revenir au travail avec une mentalité plus fraîche et plus excitée.
- 4Récompensez-vous pour un travail bien fait. Si vous incorporez de petites récompenses, vous pouvez travailler plus dur pour gagner de petites friandises. Après avoir terminé une tâche, une récompense vous attend. Cela peut particulièrement aider si une tâche semble fastidieuse ou sans importance. La récompense servira de votre principal facteur de motivation.
- Pensez à quelque chose que vous aimez. Cela peut être quelque chose que vous aimez faire seul, comme aller vous promener, ou quelque chose que vous aimez faire avec un ami, comme prendre un dîner.
- Incorporez une telle récompense dans votre emploi du temps. Par exemple, si vous avez fini de nettoyer votre appartement, vous pouvez rencontrer un ami pour du vin plus tard dans la nuit.
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