Comment toujours respecter les délais?
Si vous manquez des délais importants pour des tâches plus petites en raison de soirées tardives ou de trop de temps passé avec vos amis, abstenez-vous d'assister à des événements sociaux jusqu'à ce que vos délais soient respectés.
Qu'il s'agisse d'un devoir scolaire, d'un projet artistique, d'une inscription pour voter ou d'une initiative au travail, de nombreuses choses que vous faites dans la vie ont une date limite. Pour certaines personnes, il peut être difficile de terminer un projet dans le temps imparti. Des choses comme la procrastination ou les distractions peuvent nuire à votre efficacité et vous faire prendre plus de temps pour terminer les choses. Heureusement, en employant des tactiques judicieuses et en gérant bien votre temps, vous pouvez surmonter vos lacunes et respecter régulièrement les délais.
Méthode 1 sur 3: maintenir une bonne gestion du temps
- 1Fixez un échéancier de réalisation pour votre projet. Lors de la définition d'un délai d'achèvement, il est bon d'être réaliste quant au temps que cela pourrait vous prendre pour terminer le projet. Tenez compte de ce que vous êtes censé fournir, du temps que vous pouvez y consacrer, de l'ampleur du projet. Une autre façon d'obtenir une bonne estimation est de la comparer aux projets que vous avez réalisés dans le passé. Si vous pensez qu'il n'est pas possible de terminer à temps, parlez à la personne qui a initialement assigné la date limite et voyez si vous pouvez la repousser.
- Déterminez une estimation du temps qu'il faut pour chaque tâche plus petite. Une fois que vous avez terminé, ajoutez un coussin de temps à la fin pour obtenir un temps réaliste pour l'ensemble du projet.
- Assurez-vous d'obtenir des éclaircissements complets sur les spécificités d'un projet avant d'accepter une échéance.
- Ne faites pas de compromis et acceptez un délai que vous savez inaccessible. Cela va mécontenter celui qui a fixé la date limite et nuire à votre réputation.
- 2Décomposez votre projet en tâches plus petites. Au lieu de vous sentir dépassé par l'idée de terminer un grand projet, divisez-le en tâches plus petites et facilement réalisables. Rayez les tâches de votre liste au fur et à mesure que vous les accomplissez.
- Si vous devez rédiger un article, la recherche pourrait être votre première tâche. Des tâches supplémentaires pourraient inclure la rédaction des 500 premiers mots, la rédaction de l'introduction ou la rédaction d'un certain nombre de pages.
- Si votre date limite est pour le travail, assurez-vous de bien répartir le temps. Si l'une de vos petites tâches prend beaucoup plus de temps que d'habitude, il peut être judicieux de passer à une autre partie du projet.
- 3Terminez un projet à la fois. Bien que beaucoup d'entre nous soient obligés d'effectuer plusieurs tâches dans notre vie de tous les jours, il est important que vous consacriez suffisamment de temps à chaque projet individuel sur lequel vous travaillez. Consacrer votre attention à un seul projet vous rend plus efficace.
- Si vous êtes obligé de travailler sur une chronologie parallèle pour deux projets ou plus, effectuez une partie des tâches pour un projet avant de changer de vitesse et de travailler sur un autre.
Assurez-vous de maintenir une liste claire des tâches que vous devez accomplir afin de respecter les délais de votre projet. - 4Priorisez vos tâches et vos projets. Lorsque vous devez jongler avec plusieurs projets ou tâches, il est important que vous puissiez déterminer quelles tâches sont les plus critiques pour le succès global du projet, ou quelles étapes doivent être complétées avant d'aller de l'avant.
- Ce peut être une bonne idée de commencer par les tâches ou les projets les plus difficiles, lorsque votre esprit est le plus frais.
- 5Supposons que cela prendra plus de temps que prévu. Il est important que vous preniez en compte les circonstances imprévues qui pourraient retarder votre projet. Pour certaines choses, cela peut signifier ne pas avoir le matériel requis à temps, quelqu'un tombe malade ou une urgence personnelle.
- Si une urgence survient et que vous ne pouvez pas respecter la date limite, informez-en la personne qui a émis la date limite dès que possible.
- 6Prévoyez des pauses régulières tout au long de la journée. Travailler constamment sans prendre de pause vous rend moins efficace. Au lieu de vous épuiser, faites des pauses de 10 à 15 minutes dans votre journée pour ne pas perdre votre concentration.
- Réfléchissez au temps qu'il vous faut habituellement pour perdre votre concentration et ajustez le temps que vous passez à travailler en fonction de cela.
- De petites pauses programmées tout au long de la journée vous permettent également d'évaluer les problèmes complexes qui peuvent vous embarrasser.
- 7Éliminez les délais s'il n'y a aucune raison pour un. Si un délai est arbitraire ou artificiel, vous devriez envisager de le supprimer tous ensemble. Certains projets et tâches demandent du temps, de la patience et des niveaux élevés de précision, et le temps d'achèvement n'a aucun poids sur l'ensemble du projet ou de l'organisation.
- Les projets qui nécessitent un haut niveau de précision et de tests, comme en informatique ou en programmation, devraient moins dépendre des délais et davantage de la création d'un produit de qualité.
- Bien que l'établissement de faux délais puisse fonctionner pour certains, des études ont montré qu'ils n'augmentent généralement pas la productivité. Ce qui compte le plus, c'est notre éthique de travail et d'autres aspects comportementaux que nous pouvons viser à améliorer, comme devenir plus organisé.
Méthode 2 sur 3: rester organisé
- 1Tenez un calendrier pour chaque jour et respectez-le. Créer un calendrier de tâches à faire quotidiennement nous permet d'interpréter visuellement le travail que nous avons à faire. Assurez-vous de bloquer le temps que chaque tâche prend pour se terminer et d'inclure des choses comme des pauses régulières.
- Diviser votre projet en 4 parties plus petites vous aide à atteindre les objectifs et les contraintes de temps tout au long du projet.
- Vous pouvez utiliser des calendriers en ligne comme le calendrier Google qui vous rappelleront par SMS et par e-mail les échéances importantes.
Mettre votre téléphone en mode silencieux et ne pas utiliser les réseaux sociaux sont deux façons de respecter le calendrier afin de respecter vos délais. - 2Écrivez une liste de choses que vous devez faire. Ne pas savoir ce que vous devez faire peut vous faire perdre du temps. Assurez-vous de maintenir une liste claire des tâches que vous devez accomplir afin de respecter les délais de votre projet.
- Vous pouvez conserver cette liste sur une feuille de papier physique ou sur un document en ligne.
- Lorsque vous avez terminé les tâches de votre liste, assurez-vous de les rayer.
- 3Conservez tous les documents et e-mails dans des dossiers classés. Ne pas être en mesure de trouver des documents critiques fait perdre beaucoup de temps et peut être stressant. Organiser vos documents et les catégoriser vous permettra de retrouver rapidement les informations importantes.
- Enregistrez tous les e-mails dans un dossier auquel vous pourrez accéder ultérieurement. Si quelque chose ne va pas pendant le projet ou s'il y a un litige, vous pouvez vous référer à d'anciens e-mails pour vérifier vos réclamations.
Méthode 3 sur 3: rester concentré et ne pas tergiverser
- 1Commencez votre projet dès que vous le pouvez. Ne remettez pas un projet à plus tard car la date limite n'est pas proche. Plus tôt vous démarrez un projet, plus tôt vous le terminerez. Si vous attendez trop longtemps, vous finirez par gagner du temps à mesure que la date limite approche.
- La paralysie d'analyse, c'est quand quelqu'un analyse un problème trop longtemps avant de le commencer, ce qui peut entraîner des retards dans le projet ou le projet ne jamais être achevé.
- 2Tenez-vous responsable. Il est facile de trouver des excuses, mais cela ne nous aide pas à apprendre de nos erreurs. Au lieu de chercher des excuses, examinez la situation de manière objective et réfléchissez à ce que vous pouvez améliorer. Prenez toujours l'initiative de faire avancer les choses tôt et ne rejetez pas la faute sur les autres si vous ne parvenez pas à terminer un projet.
- Parler d'une date limite à un ami ou à un membre de votre famille pourrait vous motiver à la terminer à temps.
- 3Économisez du temps social après l'avoir terminé. Si vous êtes le genre de personne qui est facilement distraite, vous pourriez gagner du temps social après avoir respecté votre échéance. Si vous manquez des délais importants pour des tâches plus petites en raison de soirées tardives ou de trop de temps passé avec vos amis, abstenez-vous d'assister à des événements sociaux jusqu'à ce que vos délais soient respectés.
- Dites à vos amis que vous avez une échéance importante et que vous aimeriez sortir, mais que vous devez respecter vos engagements.
Heureusement, en employant des tactiques judicieuses et en gérant bien votre temps, vous pouvez surmonter vos lacunes et respecter régulièrement les délais. - 4Changez votre environnement. Votre environnement affecte votre humeur. Si l'espace de travail que vous utilisez vous fatigue ou n'est pas inspirant, envisagez de le changer.
- Visiter un café local peut être la bonne décision si vous pouvez faire votre travail sur un ordinateur portable.
- Changer simplement la pièce dans laquelle vous vous trouvez peut également vous aider à rester productif.
- 5Désactivez les distractions autour de vous. Les distractions peuvent réduire votre productivité et votre efficacité. Si vous êtes régulièrement retardé parce que vous êtes distrait par des sites Web, des réseaux sociaux ou des personnes qui vous interrompent, trouvez un moyen de les limiter. Mettre votre téléphone en mode silencieux et ne pas utiliser les réseaux sociaux sont deux façons de respecter le calendrier afin de respecter vos délais.
- Il existe des applications disponibles qui désactiveront toutes les notifications des réseaux sociaux afin que vous ne soyez pas tenté de perdre du temps.
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Les commentaires (1)
- Cela a été très utile car j'ai un entretien pour un assistant de vaccination.
