Comment construire le travail d'équipe au bureau?
Le renforcement du travail d'équipe dans un environnement de bureau peut contribuer à un plus grand sentiment d'unité, à une productivité améliorée et à la satisfaction des employés.
Le renforcement du travail d'équipe dans un environnement de bureau peut contribuer à un plus grand sentiment d'unité, à une productivité améliorée et à la satisfaction des employés. L'établissement d'objectifs de consolidation d'équipe, la clarification des rôles et des responsabilités des employés, la tenue de réunions d'équipe régulières et l'organisation d'activités sociales sont tous des moyens efficaces d'accroître la camaraderie et la coopération. Idéalement, les leçons apprises lors des exercices de renforcement du travail d'équipe se répercuteront sur les opérations quotidiennes, permettant à chacun de travailler mieux et plus efficacement.
Partie 1 sur 3: favoriser un environnement collaboratif
- 1Partagez un objectif commun. À la base, une équipe est un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun. Dans tout effort de renforcement du travail d'équipe, vous devrez rappeler à vos employés qu'ils doivent travailler ensemble pour atteindre cet objectif commun.
- Rappelez aux employés pourquoi l'équipe dont ils font partie existe et insistez sur l'importance de la collaboration et de la coopération.
- Donner la priorité aux efforts de l'équipe en fonction de l'objectif commun à atteindre.
- Envisagez de créer une devise, un prix ou une affiche de motivation qui souligne et récompense le travail d'équipe.
- 2Développez un énoncé de vision reflétant votre objectif. En plus d'avoir un objectif commun, vous voudrez peut-être envisager de rédiger un énoncé de vision à suivre par vos employés. Votre énoncé de vision doit réitérer l'importance du travail d'équipe, des valeurs partagées et de l'inclusion sur le lieu de travail.
- Votre énoncé de vision doit préciser à quoi devrait ressembler l'inclusion sur le lieu de travail.
- Essayez d'établir des attentes comportementales spécifiques de votre équipe. Ces attentes devraient favoriser un environnement de confiance, ouvert et coopératif.
- Donnez des recommandations concrètes à vos employés. N'utilisez pas d'abstractions ou de métaphore; soyez clair, concis et précis.
- 3Renforcez les rôles de bureau. En tant que manager ou superviseur, votre rôle est en quelque sorte un coach pour vos employés. Mais chaque employé doit aussi avoir un rôle. Ces rôles doivent être clairs pour les employés et doivent contribuer à atteindre l'objectif commun que vous avez pour votre entreprise.
- Passez en revue le rôle de chaque employé de temps en temps et rappelez à vos employés quels sont leurs rôles.
- Réitérer les responsabilités et les attentes lors de la délégation de travail et d'affectations.
- Aidez vos employés à trouver des moyens de s'entraider.
Un événement caritatif est un autre excellent moyen de créer des liens entre vos employés tout en travaillant vers un objectif commun. - 4Promouvoir une communication ouverte. Une mauvaise communication menace le bien-être de toute organisation. Cela pourrait faire perdre à l'équipe d'employés une perte de concentration, de confiance et de moral.
- Il vaut mieux sur-communiquer accidentellement que de risquer de sous-communiquer.
- Essayez de comprendre tous les aspects du problème en question.
- Clarifiez les erreurs et dissipez les malentendus dès qu'ils surviennent.
- Renforcez le travail d'équipe et la coopération et reconnaissez les efforts de vos employés.
- 5Abordez le comportement non coopératif. À un moment donné, si vous supervisez les opérations et dirigez une équipe d'employés, vous pouvez rencontrer quelqu'un qui rejette le travail d'équipe et qui a du mal à être un joueur d'équipe. Cette personne peut être du type «solitaire» ou simplement ne pas croire aux objectifs communs que vous avez définis pour vos employés. Quelle que soit la situation, vous devrez vous attaquer de front à ce comportement pour éviter que vos autres employés ne soient affectés.
- Ayez une conversation calme et directe avec votre employé pour aborder son comportement. Expliquez pourquoi son comportement est un problème et encouragez-le à modifier son comportement pour améliorer votre environnement de travail.
- Rappelez à votre employé qu'il fait partie d'une équipe et qu'il doit adhérer à l'éthique et au moral de cette équipe.
- Essayez de créer un rôle de niche spécial pour votre employé qu'il peut remplir avec succès et de manière productive. Tenez compte de son expérience, de ses compétences et de la durée de son emploi lors de la conception d'un rôle pour lui.
Partie 2 sur 3: utiliser les activités de consolidation d'équipe
- 1Ayez une concentration claire. Avant de laisser vos employés se décourager dans une série d'exercices de consolidation d'équipe, il est important de déterminer quel est le but de chaque activité et ce que vous espérez accomplir avec elle. Les activités peuvent (et devraient sans doute) être amusantes, mais elles devraient en fin de compte servir un objectif et renforcer les liens entre vos employés.
- Assurez-vous que vos objectifs déterminent l'activité que vous choisissez. Ne perdez pas de temps avec des activités sans but simplement parce qu'elles sont amusantes.
- Communiquez à l'avance à votre personnel le but de chaque activité.
- 2Renforcez vos compétences en communication. Une façon de favoriser une communication plus forte entre collègues est d'utiliser des blocs de construction pour enfants pour concevoir de petites sculptures. Cela nécessite des capacités d'observation, de solides capacités de leadership et une communication de groupe.
- Divisez vos employés en petites équipes (pas plus de quatre personnes par équipe).
- Construisez une petite sculpture en utilisant des blocs de construction pour enfants. Assurez-vous que la sculpture est cachée aux équipes.
- Distribuez les éléments de base nécessaires à chaque équipe.
- Choisissez un instructeur de chaque équipe (peut-être des superviseurs ou des gestionnaires) pour venir voir la sculpture en même temps. Les autres membres de l'équipe doivent rester à leur poste, hors de vue de la sculpture.
- Chaque instructeur ne peut voir la sculpture que 10 secondes à la fois. Après 10 secondes, ils doivent tous retourner dans leurs groupes et indiquer à leurs coéquipiers comment terminer la sculpture.
Votre énoncé de vision doit réitérer l'importance du travail d'équipe, des valeurs partagées et de l'inclusion sur le lieu de travail. - 3Construisez la confiance. Un bon moyen de renforcer la confiance entre collègues est de demander à un employé d'en diriger un autre. C'est une excellente occasion de jumeler des personnes qui ne s'entendent pas ou ne se font pas confiance.
- Organisez un parcours d'obstacles en utilisant des chaises, des boîtes, des cônes et tout ce que vous pourriez avoir dans le bureau - assurez-vous simplement de ne pas utiliser d'objets qui pourraient blesser quelqu'un.
- Divisez vos employés en paires. Encore une fois, concentrez-vous sur le jumelage de personnes qui pourraient ne pas bien travailler ensemble normalement, car c'est une occasion d'améliorer leur relation.
- Bandez les yeux d'une personne et dites-lui de ne pas parler.
- Demandez à son partenaire de le guider à travers le parcours du combattant en ne lui donnant que des instructions verbales. L'objectif est que chaque employé aux yeux bandés franchisse les obstacles et atteigne l'autre côté du parcours.
- 4Développez la patience et le travail d'équipe. Une bonne activité d'équipe pour vos employés est l'exercice «surveillez vos arrières». Cela oblige vos employés à travailler ensemble, à avoir de la patience les uns envers les autres et à coordonner leurs mouvements pour travailler en équipe. Vous pouvez demander à vos employés de conserver la coordination et la patience qu'ils ont les uns envers les autres au cours de cet exercice dans leur vie professionnelle quotidienne.
- Faites une ligne de départ et une ligne d'arrivée.
- Demandez à tout le monde de se tenir côte à côte, les bras liés au niveau des coudes.
- Tout en gardant les bras liés, demandez à vos employés de se déplacer ensemble vers la ligne d'arrivée sans perdre personne.
- Pour vraiment gagner en patience, vous pouvez les chronométrer et demander à vos employés de répéter l'exercice jusqu'à ce qu'ils puissent atteindre la ligne d'arrivée dans un certain délai. Déterminez une limite de temps à la fois difficile mais réaliste pour la distance que vous vous attendez à ce qu'ils parcourent.
- 5Demandez aux employés de créer une activité de consolidation d'équipe. Demander à vos employés de concevoir et de mettre en œuvre leur propre exercice d'équipe original peut changer les choses et motiver vos employés à réussir. Cela nécessite également un travail d'équipe en soi, car chaque groupe d'employés doit travailler ensemble pour développer une activité et se mettre d'accord sur la meilleure façon de la concevoir.
- Créez un faux problème. Dites à vos employés que vous alliez passer une heure à faire une activité de résolution de problèmes, mais que vous ne vouliez pas qu'ils répètent quelque chose qu'ils ont déjà fait dans le passé.
- Demandez à chaque groupe d'employés de concevoir sa propre activité de résolution de problèmes. Ils devront travailler ensemble et former un certain type de consensus sur le bon fonctionnement de l'activité.
- Une fois que chaque groupe a mis au point sa propre activité, demandez à chaque groupe d'employés de participer aux exercices les uns des autres.
Partie 3 sur 3: trouver d'autres moyens de développer le travail d'équipe
- 1Potlucks du bureau d'accueil. Acheter de temps en temps un repas (comme une pizza) à vos employés peut aider à remonter le moral. Mais organiser un potluck pourrait être encore plus efficace pour favoriser le sens du travail d'équipe et de la coopération. Chaque employé participera et travaillera ensemble pour nourrir le personnel avec sa propre spécialité, qui fonctionne également comme une métaphore de la coopération interservices.
- Annoncez le potluck une semaine ou deux à l'avance afin que vos employés puissent acheter et préparer les aliments dont ils auront besoin.
- Demandez à vos employés quelles sont leurs forces culinaires et encouragez-les à créer leurs propres contributions saines et délicieuses.
Ces rôles doivent être clairs pour les employés et doivent contribuer à atteindre l'objectif commun que vous avez pour votre entreprise. - 2Démarrez une ligue sportive. Le travail d'équipe est un élément essentiel de la productivité du bureau. C'est aussi une partie naturelle des sports d'équipe, ce qui explique pourquoi tant de bureaux accueillent des ligues sportives après le travail. Démarrer une ligue de softball ou de bowling peut donner à vos employés une chance de travailler ensemble en équipe tout en se relaxant et en profitant d'un temps d'arrêt ensemble.
- Parlez à d'autres bureaux de votre région et voyez s'ils seraient intéressés à se joindre à une ligue de sports récréatifs amicale.
- Si d'autres bureaux ne sont pas intéressés, envisagez de créer une ligue intra-muros qui n'implique que vos employés.
- Contactez les sites locaux (comme les parcs de balle et les pistes de bowling) pour savoir comment démarrer une ligue et renseignez-vous sur les réductions disponibles pour les équipes plus importantes.
- 3Envisagez d'organiser un événement caritatif. Un événement caritatif est un autre excellent moyen de créer des liens entre vos employés tout en travaillant vers un objectif commun. Vous pouvez organiser votre propre événement ou inscrire vos employés pour participer à un événement existant.
- Si vous démarrez votre propre événement, demandez l'avis de votre équipe. Parlez à vos employés et demandez-leur de voter sur un événement auquel participer, ainsi qu'un organisme de bienfaisance pour bénéficier de cet événement.
- Demandez aux employés intéressés à participer à recueillir des fonds ou à recueillir des dons. Ne rendez pas les dons obligatoires, mais rappelez à vos employés à quel point il est important d'aider l'organisme de bienfaisance de leur choix.
- Vous pouvez participer à un marathon, par exemple, ou simplement offrir à vos employés l'opportunité de faire du bénévolat auprès d'un organisme de bienfaisance existant.
Lisez aussi: Comment garder son emploi?
Les commentaires (3)
- Cela semble être un article très utile pour les personnes qui ont une équipe dans des activités commerciales ou de recherche. Merci.
- Vraiment utile pour construire une équipe.
- Cet article m'a donné d'excellentes idées pour développer le travail d'équipe sur le lieu de travail. Il est évident que mes travailleurs sont divisés et se tirent toujours vers le bas.
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