Comment lutter contre les pertes de temps indépendantes?

Décidez du service que vous souhaitez fournir en indépendant. Plus c'est précis, mieux c'est. Un élément qui pourrait vous faire perdre du temps à essayer d'être trop large dans vos compétences indépendantes est que vous essaierez d'être un homme à tout faire et un maître de rien, ne produisant jamais tout à fait un travail de haute qualité dans quoi que ce soit parce que vous essayez de tout dans votre domaine.. Résistez à cette tentation et affinez votre travail à la pige pour ce que vous êtes absolument le meilleur. Vous pouvez toujours sous-traiter des domaines dans lesquels vous avez des faiblesses plutôt que de ralentir votre temps de réponse et de ne pas offrir le meilleur service.

• Parcourez votre liste de compétences. Déterminez dès le départ où se trouvent vos forces et vos faiblesses et déterminez comment faire face aux faiblesses, comme obtenir de l'aide, ne pas accepter de missions en fonction de vos faiblesses, ou travailler avec quelqu'un d'autre qui a des forces là où vous n'en avez pas, de façon permanente ou base semi-permanente.

Assurez-vous de disposer de l'équipement nécessaire pour effectuer le travail avant d'accepter de nouvelles affectations. Le fait de ne pas disposer du bon équipement peut vous ralentir considérablement, car vous tenterez de vous débrouiller ou de devoir courir à travers la ville pour trouver le seul endroit qui puisse faire le service à votre place. Bien que la dépense initiale en équipement puisse être coûteuse, à long terme, vous économiserez de l'argent car tout ce dont vous avez besoin pour produire des résultats professionnels sera à portée de main et sous votre propre contrôle.

• N'ayez pas peur de faire appel à l'assistance technique mobile lorsque votre équipement tombe en panne. Le coût de cette opération sera largement compensé par un équipement en bon état de fonctionnement, rapidement.
• Achetez dès le départ un équipement de qualité pour qu'il ne se décompose pas et ne vous laisse pas tomber. Si les coûts sont prohibitifs, voyez s'il est possible de faire un arrangement très accessible pour partager du matériel avec d'autres dans votre domaine indépendant qui sont à proximité. Assurez-vous que ces arrangements sont avec des personnes fiables qui se feront un plaisir de vous voir à 3 heures du matin pour utiliser l'équipement à l'occasion.

Annoncez vos services. Soyez très précis sur le service que vous offrez réellement à vos clients potentiels. Cela réduira le temps passé à répondre aux appels et aux e-mails de personnes qui ont besoin de quelque chose que vous ne pouvez pas ou ne voulez pas faire. Utilisez un site Web pour ajouter plus de détails qui ne peuvent pas être inclus dans les publicités, en indiquant clairement dans l'annonce que plus d'informations y sont disponibles.

• Si vous utilisez un centre d'appels externalisé pour gérer les appels concernant votre indépendant, assurez-vous qu'il dispose de tous les faits nécessaires. Vous ne voulez pas rebuter les clients en voyant que le manque de connaissances de quelqu'un d'autre mine votre entreprise.

Ne prenez pas plus de travail que vous ne pouvez en gérer. Trop de travail vous fera vous sentir dépassé et vous prendrez rapidement du retard. Faire des excuses aux clients sur des choses sur lesquelles vous avez un contrôle total ne semble jamais bon. Commencez lentement jusqu'à ce que vous sachiez combien de travail vous pouvez réaliser de manière réaliste par vous-même, en tenant compte de la taille de votre budget et de votre équipe. Il vaut mieux faire peu au début que d'avoir la réputation de ne pas être en mesure de respecter ce que vous avez promis de faire.

Lorsque vous acceptez d'effectuer tout type de travail pour lequel vous avez l'intention d'être payé, soyez prêt à émettre une facture, un bon de travail ou un contrat que vous et votre client pouvez signer. Ce document doit clairement décrire exactement le travail que vous vous engagez à faire et les conditions d'indemnisation que vous acceptez. Cela peut économiser énormément de temps en cas de désaccord concernant le travail à effectuer ou le montant d'argent à payer par votre client. Un accord écrit contraignant peut faire gagner beaucoup de temps et de frais au tribunal en cas de litige juridique. Ce document peut être aussi simple ou aussi complexe que votre discipline particulière l'exige.

Désignez un moment et un lieu pour effectuer le travail sans distraction. Bien que la pige puisse offrir plus de liberté que l'emploi traditionnel à temps plein, il est extrêmement important de pratiquer l'autodiscipline. Si vous avez des distractions constantes, vous serez interrompu et perdrez votre flux de pensée et d'action. Si vous avez un espace de travail bruyant traité comme une voie de passage par tout le monde, il devient difficile de prendre votre freelance au sérieux. Votre espace de travail doit être exempt de bruit excessif, d'appareils électroniques inutiles, d'enfants qui ont besoin de vos soins pendant que vous travaillez, etc.

• Les pigistes travaillant à domicile se sentent souvent coupables des tâches ménagères et des repas. Il est important de clarifier avec tous les autres membres du ménage que votre journée de travail est aussi réelle que celle des autres et que vous n'êtes pas disponible pour faire les tâches ménagères et les repas à la demande. Ne vous sentez pas coupable si vous devez embaucher un nettoyeur même si vous êtes constamment à la maison; l'avoir fait est bien mieux que de le faire peser lourd sur votre esprit et cela vous libère pour faire plus de pigistes.

Tenez un journal des heures passées à travailler sur des missions indépendantes. Notez quelles tâches prennent plus de temps que d'autres. Recherchez des moyens de rationaliser votre flux de travail. Recherchez des outils et des techniques susceptibles d'accélérer votre progression.

• Si vous constatez que certaines choses prennent beaucoup plus de temps que ce que vous aviez initialement prévu, demandez-vous si un changement d'approche sera adéquat ou si c'est quelque chose que vous allez toujours trouver un peu de bataille. Les tâches administratives peuvent facilement devenir des pertes de temps qui pourraient être mieux effectuées par quelqu'un d'autre, comme des étudiants après l'école, des centres d'appels en ligne ou un casanier ennuyé à la recherche de quelques heures de travail par semaine.
• Si vous pensez que votre client demande trop de charges de travail supplémentaires, soyez honnête sur ce qui est et n'est pas possible dans votre emploi du temps actuel. En disant oui à tout même si vous êtes débordé, vous vous fixez des attentes déraisonnables auxquelles vous êtes capable de faire face.