Comment inclure une référence dans une lettre de motivation?

Comprendre la valeur d'une référence. Les références sont l'une des pratiques d'embauche les plus efficaces pour les employeurs. Les références d'entreprises représentent un grand pourcentage des embauches sur le marché du travail d'aujourd'hui. En effet, les gestionnaires se sentent souvent plus en confiance pour embaucher quelqu'un qui a un lien avec un employé actuel. Avoir une référence précieuse peut être l'un de vos plus grands avantages lorsque vous postulez à un emploi.

Connaissez votre réseau. Afin de capitaliser sur l'avantage d'avoir une référence, vous devez vous assurer que vous utilisez vos connexions actuelles. Assurez-vous de bien connaître les personnes de vos réseaux professionnels et sociaux. Les candidats évidents pour les références sont des personnes que vous avez rencontrées dans le cadre de votre travail, comme d'anciens patrons ou collègues de travail. Restez au courant de leur lieu de travail et de leur rôle.

• Il existe également d'autres moyens de trouver quelqu'un pour vous servir de référence. Par exemple, utilisez vos contacts d'organisations d'anciens élèves, de réseaux sociaux et d'organisations professionnelles. Bien sûr, il est également important de vous assurer que votre profil Linked-In est à jour afin que les employés potentiels puissent vous trouver de cette façon.

Demander une référence à un contact. Une fois que vous avez identifié quelqu'un qui pourrait potentiellement vous servir de référence, assurez-vous de l'aborder avec confiance et respect. Soyez aussi précis que possible en indiquant ce dont vous avez besoin. Dites à votre contact le poste pour lequel vous postulez, le responsable du recrutement à qui vous enverrez votre lettre et que vous souhaitez indiquer le nom de votre contact comme référence dans votre lettre de motivation. Vous pouvez faire cette demande en personne, par téléphone ou par e-mail.

• Quelle que soit la méthode de contact que vous choisissez, assurez-vous qu'elle est à la fois personnelle et professionnelle. Par exemple, si vous choisissez de faire la demande par e-mail, vous pourriez dire quelque chose comme: «Chère Jane, c'était merveilleux de vous rencontrer à la réunion annuelle des personnes qui ont un travail similaire au mien. J'ai apprécié notre conversation! Je suis actuellement à la recherche d'un nouveau poste, et je remarque que votre entreprise a une ouverture pour le poste de Manager of Important Things. Je suis très intéressé par ce poste, et pense que je serais un excellent candidat. Seriez-vous prêt à servir en tant que une référence? J'aimerais utiliser votre nom dans ma lettre de motivation, si vous êtes d'accord."

Confirmez que votre contact sait qu'il est votre référence. Une fois que vous avez fait la demande initiale, vous commencerez à travailler sur votre lettre de motivation. Pendant que vous travaillez sur le brouillon, faites un suivi avec la personne qui vous sert de référence. Cela rappellera au contact qu'il a accepté de vous aider et garantira qu'il sait que vous étiez sérieux au sujet de votre intention de postuler pour le poste. Encore une fois, vous pouvez faire cette confirmation soit par un appel téléphonique rapide, soit par un e-mail.

• Par exemple, si vous choisissez de confirmer par un appel téléphonique, vous pouvez dire: «Bonjour, Joe. Je voulais juste vous faire savoir que je suis en train de terminer ma lettre de motivation pour le poste dans votre entreprise. Je voulais pour confirmer que vous êtes d'accord avec moi en utilisant votre nom comme référence. J'apprécie vraiment votre aide. "

Confirmez que votre référence connaît les personnes appropriées chez l'employeur potentiel. Si la personne qui lira votre lettre de motivation ne reconnaîtra pas le nom de votre référence, votre utilisation de cette référence diminuera considérablement en valeur. Assurez-vous que lorsque vous demandez une recommandation, vous dites à votre référence qui est le responsable du recrutement et assurez-vous qu'ils se connaissent. Il est également important de s'assurer que les deux sont en bons termes.

Sachez s'il est approprié d'utiliser une référence. Bien que ces connexions soient précieuses, elles ne vous aideront pas si vous abusez de la relation ou essayez de profiter d'une connexion potentielle. Ne demandez pas à quelqu'un de vous recommander si vous n'êtes pas vraiment qualifié pour le poste. Les programmes de recommandation fonctionnent parce que les gens ne recommandent généralement que quelqu'un qui, selon eux, réussirait dans le poste. N'essayez pas de profiter de quelqu'un en postulant pour un emploi si vous n'êtes pas vraiment qualifié. De plus, si vous ne connaissez pas vraiment quelqu'un, ne demandez pas de recommandation. Au lieu de cela, travaillez à construire votre relation jusqu'à ce qu'ils puissent vous recommander en toute confiance.