Comment élaborer un plan de mentorat?
Un plan de mentorat peut aider à orienter la relation entre un mentor et un mentoré. Lorsque vous commencez à travailler ensemble, prenez le temps de discuter de vos objectifs de base et de déterminer quelles seront les responsabilités de chacun. Par exemple, si vous êtes un mentor, vous pouvez écrire «J'accepte de soutenir et d'encourager mon mentoré, de fournir des commentaires et de me rencontrer régulièrement». Parmi les autres objectifs que le mentor peut aider le mentoré à atteindre, citons l'apprentissage des rôles dans l'entreprise et l'acquisition de compétences, l'amélioration de la motivation et de la satisfaction au travail, ou l'augmentation des chances de rester dans l'entreprise à long terme. Ou, si vous êtes le mentoré, vous pourriez dire «Je suis responsable de la recherche d'opportunités et d'expériences qui amélioreront mon apprentissage». En fonction de vos objectifs et de vos responsabilités, décidez à quelle fréquence vous vous rencontrerez, où vous vous rencontrerez,et à quel point vos réunions seront formelles. Pour savoir comment apporter des ajustements à votre plan de mentorat, continuez à lire!
Un plan de mentorat est un moyen de clarifier et de formaliser une relation entre un mentor et un mentoré. Une fois que vous avez été jumelé à votre mentor ou mentoré, vous pouvez décrire les spécificités de vos rôles et définir des lignes directrices pour la relation, telles que la fréquence et le lieu des réunions. Ensuite, travaillez ensemble pour décrire les buts et les objectifs. Après avoir établi un plan, revoyez-le deux fois par an et ajustez-le au besoin pour maintenir de bons progrès.
Partie 1 sur 3: établir les rôles et les lignes directrices
- 1Prenez le temps de faire connaissance avant de commencer à travailler ensemble. C'est bien d'avoir la première rencontre entre vous et votre mentor ou mentoré pour apprendre à se connaître et cela peut même aider à forger une relation positive. Choisissez de vous rencontrer à une heure et à un endroit désignés. Ensuite, passez environ 30 à 60 minutes dans une conversation informelle. Posez des questions pour vous connaître les uns les autres pour établir un rapport.
- Par exemple, demandez à votre mentor ou à votre mentoré d'où ils viennent, où ils sont allés à l'école, ce qu'ils aiment faire pendant leur temps libre et s'ils ont des animaux de compagnie.
Astuce: Pour que la première rencontre soit plus formelle, rencontrez-vous dans une salle de conférence sur votre lieu de travail ou dans un espace de bureau, comme dans le bureau du mentor. Pour une première réunion plus décontractée, essayez d'aller quelque part en dehors du lieu de travail, comme dans un café ou un restaurant pour le déjeuner.
- 2Discutez des résultats souhaités pour la relation. Lorsque vous commencez à travailler ensemble, planifiez une conversation pour établir les objectifs de base vers lesquels vous travaillerez. Il peut s'agir d'objectifs généraux que vous affinerez plus tard pour cerner les objectifs professionnels plus spécifiques du mentoré. Voici certaines choses que le mentor et le mentoré pourraient énumérer comme objectifs pour leur relation:
- Accroître la vitesse à laquelle le mentoré apprend son rôle et devient compétent
- Favoriser le développement du leadership
- Réduire le stress et prévenir le burn-out
- Améliorer la motivation et la satisfaction au travail du mentoré
- Augmenter les chances que le mentoré reste dans l'entreprise à long terme
CONSEIL D'EXPERTAstuce d'expert: Cherchez quelqu'un qui vous conseillera à distance. Le mentorat est un moyen d'avoir un point de vue extérieur sur qui vous êtes et les compétences sur lesquelles vous travaillez, mais votre mentor n'a pas à s'impliquer dans les détails quotidiens.
- 3Identifiez les responsabilités de chacun. Une fois que vous avez établi des objectifs, déterminez ce que la relation impliquera en spécifiant ce que vous et votre mentor ou mentoré serez chargé de faire. Énoncez clairement ces responsabilités afin qu'il n'y ait pas de confusion sur le rôle de chacun.
- Par exemple, si vous êtes le mentoré, vous pouvez écrire quelque chose comme: «En tant que mentoré, je suis chargé de rechercher des opportunités et des expériences pour améliorer mon apprentissage, de communiquer régulièrement avec mon mentor et d'évaluer régulièrement mes progrès.»
- Si vous êtes le mentor, vous pourriez écrire quelque chose comme, «En tant que mentor, j'accepte de fournir un soutien et un encouragement à mon mentoré, fournir des commentaires sur les progrès de mon mentoré, et se réunissent régulièrement avec eux.»
Un plan de mentorat peut aider à orienter la relation entre un mentor et un mentoré. - 4Précisez à quelle fréquence vous et votre mentor ou mentoré vous rencontrerez. Essayez de rencontrer votre mentor ou votre mentoré 3 à 4 fois au cours des 6 mois, ou plus souvent si vous le souhaitez. Des réunions plus fréquentes peuvent aider à promouvoir de bons progrès, en particulier au cours des 1 à 2 premières années de votre relation. D'autres éléments à prendre en compte lors de la planification de vos réunions comprennent:
- Où vous rencontrerez
- Le niveau de formalité de vos réunions
- Ce que vous couvrirez lors de vos réunions
- Quand tu te reverras
Partie 2 sur 3: définir les buts et les objectifs
- 1Notez les objectifs de carrière à long terme du mentoré. L'identification de l'objectif de carrière ultime ou majeur du mentoré vous aidera à créer des objectifs clairs sur lesquels travailler. Si vous êtes le mentoré, discutez de vos objectifs de carrière avec votre mentor, puis indiquez votre objectif de carrière comme objectif principal du plan de mentorat. Si vous êtes le mentor, discutez des objectifs de carrière du mentoré avec lui pour l'aider à développer ses idées, puis aidez-le à en faire une déclaration définitive.
- Par exemple, vous pourriez écrire quelque chose comme «Mon objectif ultime est de devenir professeur titulaire et d'occuper un poste administratif, tel que doyen ou vice-président.»
- 2Exprimez des objectifs à court terme pour les 5 à 10 prochaines années de la carrière du mentoré. Ceux-ci peuvent inclure des choses que le mentoré aimerait accomplir au cours des 1, 2, 3, 5 ou même 10 prochaines années. Énumérez chaque objectif à court terme et le calendrier proposé pour l'atteindre.
- Par exemple, vous pouvez écrire quelque chose comme «Obtenez une promotion au cours de ma première année d'emploi».
- Ou, vous pouvez écrire quelque chose comme «Publier un livre basé sur mes recherches dans les 5 ans.»
- 3Faites une liste des compétences sur lesquelles le mentoré veut travailler. Discutez des compétences qui sont importantes pour la réussite du mentoré dans le domaine de son choix. Ensuite, faites une liste de ces compétences et identifiez les façons dont le mentoré peut les travailler.
- Par exemple, si le mentoré souhaite développer ses compétences en leadership, il peut le faire en se portant volontaire pour des projets ou des comités spéciaux, en s'exprimant davantage lors des réunions et en lisant des livres sur le leadership.
- Si vous êtes le mentor, vous pouvez également suggérer certaines compétences qui, selon vous, pourraient être bénéfiques pour les objectifs de carrière du mentoré.
Après avoir établi un plan, revoyez-le deux fois par an et ajustez-le au besoin pour maintenir de bons progrès. - 4Identifiez les événements de développement professionnel auxquels le mentoré doit assister. Incluez dans le plan tous les ateliers, conférences ou autres événements de perfectionnement professionnel qui pourraient profiter au mentoré. Indiquez également quand les événements ont lieu et les dates limites importantes que le mentoré doit connaître, comme la date limite de soumission d'un document de conférence.
- Par exemple, vous pourriez inclure dans le plan de mentorat quelque chose comme «Soumettre une proposition pour la conférence annuelle des écrivains avant le 15 janvier».
Conseil: Tout événement auquel le mentor participe peut être un bon point de départ pour le mentoré, car cela lui donnera l'occasion de préparer le mentoré et de le présenter aux personnes présentes à l'événement.
- 5Planifiez des présentations à des contacts qui peuvent profiter au mentoré. Si vous êtes le mentor et que vous assistez à une réunion ou à un événement auquel votre mentoré participe également, présentez-le à d'autres professionnels. L'élargissement du cercle social professionnel du mentoré est un objectif important pour poursuivre son développement professionnel et l'aider à atteindre ses objectifs.
- Essayez de dire quelque chose comme: «Bonjour, Dr Carlson! Avez-vous rencontré George? C'est notre plus récent ajout aux ressources humaines».
- Le mentor peut également bénéficier de la présentation du mentoré à des personnes de son cercle professionnel en renouvelant et en renforçant ses liens professionnels.
Partie 3 sur 3: assurer de bons progrès
- 1Évaluez le mentoré deux fois par an pour vérifier ses progrès. Des examens réguliers des progrès vous aideront à vous assurer que vous faites de bons progrès, alors établissez un calendrier pour ces vérifications. Si vous êtes le mentor, évaluez votre mentoré une fois tous les 6 mois. Si vous êtes le mentoré, proposez une évaluation tous les 6 mois en en discutant avec votre mentor et en l'incluant dans votre plan. Au cours des examens de 6 mois, demandez au mentor et au mentoré de revoir le plan de mentorat, les buts et les objectifs pour voir ce que le mentoré a accompli ou vers quoi il travaille.
- Par exemple, si le mentoré s'est fixé comme objectif de publier un article d'ici la fin de l'année, il devrait y avoir, au cours du premier examen de 6 mois, des preuves tangibles que le mentoré se dirige vers cet objectif, comme avoir un article accepté par un revue savante ou au moins avoir soumis un article à une revue à ce moment-là.
- Si vous êtes le mentor, assurez-vous de fournir des encouragements et des commentaires sur les progrès du mentoré. Vous pouvez le faire en prenant des notes sur ce qu'ils ont accompli et en mettant ces notes sous la forme d'une lettre.
- Si vous êtes le mentoré, identifiez les objectifs vers lesquels vous n'avez pas progressé et demandez conseil à votre mentor, surtout si vous avez des difficultés avec l'un de vos objectifs.
- 2Apportez des ajustements au plan de mentorat et aux objectifs au besoin. Après avoir examiné le plan de mentorat ensemble, vous et votre mentor ou mentoré pouvez apporter des ajustements au plan si nécessaire, comme changer les dates d'achèvement des objectifs, modifier les objectifs ou ajouter de nouveaux objectifs. Utilisez les notes que le mentor a prises lors de l'examen et toutes les préoccupations exprimées par le mentoré pour ajuster le plan.
- Par exemple, si le mentoré s'est fixé comme objectif de participer à 3 ateliers de perfectionnement professionnel au cours de la prochaine année, mais qu'il n'en a trouvé que 2 qui lui conviennent, vous pouvez ajuster l'objectif et considérer qu'il est atteint.
- Ou, si le mentoré a déjà atteint l'un de ses objectifs de 2 ans lors du bilan de 1 an, vous pouvez alors lui fixer un nouvel objectif vers lequel travailler.
Par exemple, vous pourriez inclure dans le plan de mentorat quelque chose comme «Soumettre une proposition pour la conférence annuelle des écrivains avant le 15 janvier». - 3Examinez le plan ensemble et faites-le signer par les deux parties. Une fois que vous et votre mentor êtes satisfaits du nouveau plan ou du plan révisé, vous pouvez tous les deux le signer pour le rendre officiel. Assurez-vous que vous acceptez tous les deux les buts et autres objectifs énoncés dans le plan et apportez les modifications nécessaires avant de le signer.
Conseil: Faites des copies du plan afin que vous et votre mentor ou votre mentoré en ayez un et distribuez-en une copie à toute autre personne qui souhaiterait l'examiner, comme un chef de service ou un responsable des ressources humaines.
- Certaines entreprises fournissent des modèles sur la façon de créer un plan de développement du mentorat, vous pouvez donc consulter votre chef de service ou votre responsable des ressources humaines avant d'en rédiger un.
Questions et réponses
- Comment préparer une proposition de mentorat que je dois soumettre à mon directeur d'école?Suivez les directives de base pour créer un plan de mentorat. Cependant, vous pouvez également demander à votre directeur d'école s'il y a d'autres détails spécifiques qu'il aimerait que vous incluiez dans le plan.
Les commentaires (3)
- Cet article m'a aidé à avoir une idée de base plus claire sur la façon de développer un programme de mentorat et des idées sur la prochaine étape.
- Cet article a aidé en ce que les directives étape par étape étaient claires et simples.
- Les données démographiques indiquent qu'il existe de nombreuses possibilités de partage intergénérationnel. L'article est clair dans la fixation des objectifs et des résultats subjectifs.
