Comment être un superviseur efficace?
Pour être un superviseur efficace, soyez cohérent avec vos règles et vos attentes afin que vos employés sachent ce qu'ils doivent faire pour réussir. Cela dit, n'ayez pas peur de changer votre approche ou d'admettre que vous vous êtes trompé si les choses ne se passent pas comme prévu. Faites également l'effort de communiquer régulièrement avec vos employés pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Lorsque vous définissez des attentes pour vos employés, assurez-vous qu'elles sont réalistes et essayez de vous rappeler que la perfection n'est pas réalisable. Pour obtenir des conseils sur la manière de répondre aux exigences d'un superviseur, faites défiler vers le bas!
Oui, un superviseur peut être écrit, car en tant que superviseur, vous devez être un leader et non une personne qui apporte un conflit à un autre superviseur.
Des superviseurs efficaces sont nécessaires dans tous les contextes où les employés ont besoin de conseils et de supervision pour accomplir des tâches, servir les clients et respecter les délais. Un superviseur qualifié est un communicateur efficace, un résolveur de problèmes et un motivateur des employés. Pour être un bon leader et tirer le meilleur parti de tous vos employés, vous devez avoir un aperçu de leurs forces et de leurs besoins en matière de développement. Vous devez également avoir un ensemble clair d'attentes et d'objectifs.
Partie 1 sur 3: gagner en crédibilité
- 1Ayez confiance en vous. L'une des pires choses que vous puissiez faire en tant que superviseur est de douter de vos propres capacités. Si vous êtes nouveau dans la supervision des autres, sachez que vous ferez probablement des erreurs en cours de route, mais cela ne veut pas dire que vous n'êtes pas un bon leader. Laissez-vous un peu de temps, mais engagez-vous ensuite à faire de votre mieux.
- N'oubliez pas que vous avez été embauché pour être superviseur parce que votre patron croit que vous êtes capable de faire le travail! Il ne vous reste plus qu'à prouver que votre patron a raison.
- Ne vous laissez pas croire que les patrons ne font jamais d'erreur. Personne ne s'attend à ce que vous soyez parfait sauf vous-même.
- 2Mener par l'exemple. Il est important de donner à vos employés un bon exemple de comportement modèle. Ce n'est pas parce que vous êtes responsable que vous n'avez plus à respecter les règles. Si vous êtes travailleur, engagé et éthique, vos employés sont plus susceptibles de l'être aussi.
- N'oubliez pas de ne pas laisser votre nouveau pouvoir vous monter à la tête. Il est important de respecter vos employés si vous voulez qu'ils vous respectent en retour.
- Votre attitude est tout aussi importante que vos actions. Soyez toujours amical et professionnel.
- 3Être cohérent. Il est important que vos employés sachent à quoi s'attendre de votre part. Assurez-vous de toujours définir les règles et les attentes des nouveaux employés et de faire appliquer ces politiques de manière cohérente. S'il y a des changements à la politique, assurez-vous que les employés les comprennent.
- Essayez de garder vos émotions sous contrôle autant que possible.
- Traitez toujours les employés équitablement et ne vous favorisez pas les uns par rapport aux autres.
- 4Soyez prêt à changer. Les bons superviseurs ne peuvent pas être complètement coincés dans leurs manières. Ils doivent être prêts à reconnaître lorsqu'une approche spécifique ne fonctionne pas et à apporter des changements en conséquence, même si cela implique d'admettre qu'ils ont eu tort.
- Vous devez également être capable d'adapter votre style de gestion aux besoins des différents employés. Certains employés peuvent s'épanouir grâce à une gestion pratique, tandis que d'autres peuvent bénéficier d'une plus grande liberté. Il est de votre responsabilité de reconnaître ces besoins et de réagir en conséquence.
- Cela ne signifie pas que vous devriez avoir des normes différentes pour différents employés dans le même rôle. Bien que vous souhaitiez peut-être personnaliser votre approche du style de travail de chaque employé, vous devez tout de même être cohérent dans vos attentes et vos mesures disciplinaires.
CONSEIL D'EXPERTCe que fait notre expert: "En tant que leader, j'essaie toujours de m'adapter et de changer. J'essaie de changer de manière à me rapprocher de mes valeurs fondamentales. Même s'il est important que les dirigeants soient cohérents avec leurs valeurs afin que les gens comprennent eux, s'adapter aux défis et aux situations est aussi une force.
- 5Soyez responsable. En tant que superviseur, vous êtes responsable de toute votre équipe. Si vous manquez une date limite ou perdez un client, ne pointez pas du doigt et ne blâmez pas les autres pour l'erreur. À la place, évaluez le rôle que vous avez joué, admettez vos propres erreurs et élaborez un plan pour éviter de commettre les mêmes erreurs à l'avenir.
Un superviseur peut-il être critiqué s'il intimide un autre superviseur?
Partie 2 sur 3: tirer le meilleur parti de votre équipe
- 1Communiquez efficacement. La communication est vitale pour un bon leadership. Vous devez communiquer clairement vos attentes, que vous expliquiez un seul projet ou que vous rappeliez à toute l'équipe les politiques de l'entreprise.
- Assurez-vous de prendre le temps de connaître tous vos employés et faites-leur savoir que vous êtes disponible pour leur parler chaque fois que cela est nécessaire.
- La communication implique d'écouter autant que de parler, alors soyez ouvert à l'écoute de tout ce que vos employés ont pour vous. Lorsque vous accordez toute votre attention aux travailleurs, ils se sentent respectés et sont plus disposés à écouter vos conseils. Donner strictement des ordres sans écouter peut éroder l'engagement et l'enthousiasme des travailleurs.
- Évitez de faire la leçon aux employés ou d'envoyer des directives au moyen d'e-mails verbeux. Pensez aux messages les plus importants que vous souhaitez transmettre et communiquez-les en face à face ou par téléphone. Réfléchissez à vos communications par e-mail pour vous assurer qu'elles sont claires, concises et respectueuses.
- Des réunions régulières avec les employés vous donneront l'occasion de leur poser des questions sur les projets sur lesquels ils travaillent, d'entendre les doléances et les triomphes des travailleurs, de discuter des réussites de l'équipe et de trouver des solutions à de nouveaux problèmes.
- Soyez toujours réactif en répondant aux e-mails de vos employés et en renvoyant leurs appels rapidement.
- Le multitâche est très pratique dans le monde occupé d'aujourd'hui, mais parfois cela ne fonctionne tout simplement pas. Faites savoir à vos employés que vous appréciez leur temps en mettant de côté toutes les distractions lorsque vous les rencontrez.
- 2Fixez des attentes raisonnables. Vous ne pouvez pas vous attendre à la perfection de votre équipe, alors faites attention à ne pas trop critiquer ou fixer des objectifs hors de portée. Cela ne fera que décourager vos employés.
- Vous pouvez toujours vous attendre à l'excellence de vos employés, tant que cette excellence est réellement réalisable.
- Prenez le temps de parler à vos employés de vos attentes et de recueillir leurs commentaires. Si vous encouragez une discussion honnête, vos employés sont plus susceptibles de vous faire savoir si vos attentes semblent déraisonnables.
- Vous devez avoir une bonne compréhension du volume de travail qui existe déjà et du temps qu'il faudra à vos employés pour terminer un projet spécifique avant de fixer une échéance. Si vous ne disposez pas des bonnes informations, vous risquez de surcharger votre équipe.
- 3Déléguez les responsabilités. En tant que superviseur, il vous est impossible de tout faire vous-même, vous devez donc pouvoir faire confiance à vos employés pour s'occuper des choses sans vous. Vous devrez peut-être abandonner un peu le contrôle, mais vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur vos propres responsabilités et vous donnerez à vos employés la possibilité de s'épanouir.
- N'oubliez pas que vous êtes toujours responsable du travail de vos employés, même si vous déléguez des tâches spécifiques à d'autres. Si vous ne faites pas entièrement confiance à vos employés pour faire le travail par eux-mêmes, établissez une sorte de processus d'examen jusqu'à ce que vous pensiez qu'ils peuvent le gérer.
- 4Récompensez les réalisations. Lorsqu'un employé fait du bon travail, il est important de le reconnaître! Donnez à tous vos employés le mérite du travail bien fait et faites-leur savoir que leur travail acharné est apprécié.
- Certains superviseurs se sentent menacés par les employés qui réussissent, mais cela ne fera que nuire à votre capacité à être un superviseur efficace. Vous devez être fier de vos employés très performants et non jaloux.
- 5Encouragez la croissance. L'une de vos responsabilités en tant que superviseur est de libérer le potentiel de tous vos employés. Vous pouvez le faire en offrant des critiques constructives et en recherchant des moyens de leur permettre d'assumer de nouvelles responsabilités ou de nouveaux rôles au sein de l'organisation.
- Faites attention aux talents et aux compétences uniques de chaque travailleur et utilisez ces forces au profit du projet ou de l'entreprise. Par exemple, un travailleur peut être excellent au téléphone mais un dactylo lent. Trouvez des occasions pour elle d'appliquer ses compétences téléphoniques à l'établissement de relations avec l'entreprise, à la vente de produits ou au service des clients.
- Dans la mesure du possible, offrez une formation aux employés pour les aider à acquérir de nouvelles compétences. Une dactylo lente, par exemple, peut être encouragée à suivre un cours de dactylographie ou à se voir assigner des tâches de dactylographie supplémentaires pour améliorer ses compétences.
- Évitez d'attirer inutilement l'attention sur les faiblesses. Une concentration excessive sur les faiblesses des employés peut entraîner le découragement et un moral bas des employés.
- Utilisez les avis des employés comme une occasion à la fois de féliciter vos employés pour leurs forces et de faire des critiques constructives sur ce qu'ils peuvent faire mieux. Une partie de être un gestionnaire efficace est d' aider les employés à transformer leurs faiblesses en compétences. La première étape consiste à faire prendre conscience d'un domaine qui doit être amélioré.
- N'attendez pas le prochain examen annuel de votre employé si vous pouvez offrir des critiques constructives dès aujourd'hui!
- 6Affrontez les conflits. Les superviseurs doivent faire face à de nombreuses situations inconfortables, des conflits entre employés aux licenciements. S'il peut être tentant d'éviter autant que possible de gérer ces situations, il est préférable de les affronter de front.
- Vos employés ne vous respecteront pas s'ils vous voient comme quelqu'un qui s'enfuit face à un conflit.
- Lorsque vous avez une conversation difficile avec un employé, concentrez-vous toujours sur des observations objectives et évitez de porter des accusations.
Certains superviseurs se sentent menacés par les employés qui réussissent, mais cela ne fera que nuire à votre capacité à être un superviseur efficace.
Partie 3 sur 3: répondre aux demandes
- 1Ne tergiversez pas. La procrastination est mauvaise lorsque les employés le font, mais c'est encore pire lorsque les superviseurs le font. En tant que leader, vous devez élaborer un plan pour aborder un projet le plus rapidement possible.
- 2Trouve des solutions. Au lieu de perdre votre temps à vous plaindre des problèmes auxquels votre organisation ou votre service est confronté, utilisez ce temps pour élaborer un plan de match.
- Gardez à l'esprit que les solutions à long terme sont toujours meilleures que les solutions à court terme, même si elles sont plus difficiles à mettre en œuvre.
- Être un résolveur de problèmes efficace signifie rester concentré sur les faits de la situation et réfléchir à des solutions créatives. Évitez de vous concentrer sur les émotions et le blâme. Pensez aux étapes nécessaires pour aider les employés à retrouver leur sang-froid et à reprendre la tâche à accomplir.
- 3Relevez le défi. Les bons leaders doivent toujours rechercher de nouvelles façons de se remettre en question et de défier leurs équipes.
- Cela ne signifie pas submerger votre équipe ou assumer plus que ce que vous pouvez gérer, mais cela signifie sortir de votre zone de confort de temps en temps. Encouragez les employés à faire de même en leur offrant la possibilité de travailler sur des projets qui ne leur sont pas familiers.
- 4Fixer des objectifs. Il est important qu'un leader ait une bonne compréhension des buts et objectifs du département, alors prenez le temps de passer régulièrement en revue les projets sur lesquels votre équipe travaille. Créez des échéances ou des objectifs spécifiques pour vos employés afin de les aider à rester sur la bonne voie et motivés.
- Assurez-vous d'écouter votre équipe si elle vous dit que les objectifs ne sont pas réalisables. Il n'y a aucune raison pour qu'un objectif ne puisse pas être modifié.
- Mieux vous aurez une idée de ce que votre équipe doit accomplir dans un certain laps de temps, mieux vous comprendrez la quantité de travail supplémentaire qu’elle est en mesure d’effectuer.
- 5Soyez solidaire. Le superviseur doit être en mesure d'intervenir et d'aider l'équipe à résoudre le problème chaque fois que nécessaire. Assurez-vous que votre équipe sait que si elle rencontre un problème avec un projet, vous êtes disponible pour l'aider à le résoudre.
- L'importance de la rétroaction ne peut pas être surestimée. Assurez-vous de faire savoir à vos employés comment ils vont, qu'ils soient bons ou mauvais.
- 6Rationalisez les processus. Créez des systèmes pour gagner du temps aux employés sur une tâche et / ou pour éliminer les erreurs. Créez des documents qui décrivent les responsabilités des employés et qui est responsable de quelles tâches.
- Automatisez les tâches subalternes chaque fois que possible, en encourageant les employés à se concentrer davantage sur des projets productifs et engageants.
- 7Soyez résilient. Tout ne se passera pas comme prévu, et en tant que superviseur, vous devez être d'accord avec cela. Essayez de ne pas prendre les échecs trop personnellement. Au lieu de cela, apprenez d'eux et appliquez ces connaissances à votre prochain projet afin d'éviter les mêmes erreurs.
- Gardez à l'esprit que l'énergie négative se répercutera sur toute votre équipe, alors assurez-vous de donner le bon ton.
Pour être un superviseur efficace, soyez cohérent avec vos règles et vos attentes afin que vos employés sachent ce qu'ils doivent faire pour réussir.
- Ne te prends pas trop au sérieux! Vous pouvez toujours profiter de votre travail et encourager une atmosphère de travail amusante.
- Il est essentiel que vos employés vous fassent confiance, mais cela ne se produira pas si vous ne leur montrez pas que vous leur faites également confiance.
- Il est important de choisir vos batailles. Les superviseurs sont confrontés à de nombreux conflits chaque jour.
- Ayez un processus d'entrevue solide pour choisir le bon employé. Cela peut vous éviter beaucoup de stress inutile en choisissant le mauvais employé. Employez pour les compétences professionnelles, pas pour ceux que vous connaissez peut-être ou que vous aimez le plus personnellement.
Questions et réponses
- Un superviseur peut-il être critiqué s'il intimide un autre superviseur?Oui, un superviseur peut être écrit, car en tant que superviseur, vous devez être un leader et non une personne qui apporte un conflit à un autre superviseur.
- Comment superviser les personnes avec lesquelles je travaille depuis des années et avec qui je suis ami?Essayez de garder votre vie personnelle en dehors du travail, même lorsque vous êtes ami avec vos employés. Parlez des plans du week-end en dehors du travail et redirigez-les vers le travail s'ils commencent à discuter de problèmes personnels au travail. Ce n'est pas une situation facile, mais vos collègues suivront probablement votre exemple. N'ayez pas peur de les réprimander si nécessaire et faites-leur savoir qu'il existe des normes claires et équitables pour tous les employés, quel que soit leur statut d'ami.
- Comment aborder un collègue qui a une attitude constamment négative?Concentrez-vous sur vous-même et sur la façon dont vous réagissez à la négativité. Vous n'êtes pas la raison de l'attitude négative d'une autre personne et vous n'avez aucun contrôle sur les sentiments d'une autre personne. Votre travail consiste à vous concentrer sur vos responsabilités et vos tâches, pas sur leur attitude négative.
- Quelles tactiques pouvez-vous recommander pour changer les comportements?Demandez aux gens ce que vous pouvez faire pour eux pour faciliter les choses ou les aider à mieux faire leur travail. Comment pouvez-vous être plus solidaire? Prenez soin d'eux et ils prendront soin de vous.
- Comment travailler efficacement avec la haute direction?Connaissez l'objectif que votre (vos) leader (s) essaient d'accomplir. Connaissez également vos responsabilités et comment vous prévoyez de soutenir les objectifs du leadership. Communiquez efficacement avec votre chef et votre équipe de soutien. Communiquez tous les changements, barrages routiers ou obstacles auxquels vous pourriez être confronté avec des solutions possibles. Demandez de l'aide, si nécessaire, avant la date limite finale. Plus important encore, soutenez les idées et les objectifs de votre leader en essayant d'amener les autres à voir comment ils profiteront à la situation dans son ensemble. Rappelez-vous, restez toujours neutre. Ne parlez pas de votre chef derrière son dos.
- Comment gérer les travailleurs qui font des erreurs et ensuite essayer de rejeter le blâme sur quelqu'un d'autre?Essayez de les amener à assumer la responsabilité de leurs actes et redirigez-les vers eux-mêmes s'ils essaient de rejeter le blâme sur les autres. Vous devrez peut-être vous fixer des objectifs ou des conséquences potentielles s'ils ne peuvent pas s'améliorer. Posez-leur des questions: comment se sentent-ils sur la tâche? Comment auraient-ils pu le faire différemment? En dernier recours, alertez le manager ou quiconque est au-dessus de vous de la situation.
- Comment superviser une personne non éduquée ou amateur?Jumelez la personne avec quelqu'un qui possède les connaissances et l'expertise requises. Faites savoir à l'employé senior qu'il est appelé à transmettre ces connaissances à l'employé le moins expérimenté.
- Un superviseur pourrait-il changer ou écrire sur le formulaire d'auto-évaluation ou d'évaluation d'un employé?Cela dépend de la manière dont le formulaire d'auto-évaluation est créé. Les nôtres permettent à un observateur (généralement le superviseur) d'ajouter une note à toutes les compétences évaluées. Les scores sont ensuite discutés avec l'employé lors de l'évaluation du rendement. La méthode d'observation (directe ou indirecte) est vérifiée et des étapes sont initiées pour améliorer les scores faibles.
- Si une personne occupant un poste de direction fait un acte dangereux, que dois-je faire en tant que superviseur?Remettez définitivement en question l'acte dangereux, la gestion de la sécurité exige ce niveau d'appropriation à tous les niveaux.
- Comment encourager mes employés à travailler plus dur?Les incitations sont un bon moyen d'améliorer les performances, et pas seulement l'argent. Là où je travaille, la direction invite les gens à déjeuner chaque fois qu'ils dépassent un objectif. Ils reçoivent un déjeuner gratuit, mais ils savent aussi qu'ils sont distingués pour leurs efforts, ce qui les incite à faire du bon travail.
Questions sans réponse
- Comment puis-je rédiger un rapport si je n'ai pas supervisé le personnel?
- Comment puis-je superviser un employé «tout savoir»?
- Comment traiter avec un employé qui ne me respecte pas et qui semble toujours me cibler?
Les commentaires (13)
- Cet article peut beaucoup aider, très bien, merci!
- Cet article m'a vraiment aidé lors de ma première fois en tant que chef de file.
- Aide à revoir les qualités requises pour être un bon superviseur.
- C'est bon pour développer votre entreprise et votre travail. Je l'ai essayé dans mon travail donc je réussis maintenant. Jour après jour, je sens que mon équipe me respecte et qu'elle m'aide à grandir et à grandir.
- M'aider quels sont les besoins pour être un superviseur, merci.
- C'était instructif et rassurant que je me dirige dans la bonne direction positive.
- Cela m'a aidé avec mon papier pour l'école. Cela m'aide également à devenir un meilleur superviseur.
- Cet article m'a donné une image très claire de la façon d'aborder mon nouveau poste. Merci!
- Toute petite information de bonne qualité m'aide à devenir un meilleur superviseur. Cet article est tout à fait bon. Cela m'aide à communiquer davantage avec le personnel et à assumer plus de responsabilités. Merci.
- J'en avais besoin pour mon lieu de travail.
- Des conseils bien donnés pour que je reçoive mon premier poste en tant que superviseur.
- C'était très instructif. Cela enseigne l'humilité en tout, cela donne des idées sur la façon de faire mieux, de faire des changements et d'accepter les critiques. Il enseigne également que personne n'est meilleur que l'autre, nous sommes tous prêts à faire des erreurs.
- C'était un excellent récapitulatif sur les choses sur lesquelles je dois me concentrer.
