Comment construire un programme de reconnaissance des employés réussi?
Jetez un œil à certains des objectifs communs suivants pour vous aider à créer un excellent programme de reconnaissance des employés.
Vos employés travaillent dur et reconnaître que le travail acharné peut être un excellent moyen de leur faire savoir que vous appréciez leurs efforts. Une façon de reconnaître la contribution de votre employé est de créer un programme de reconnaissance des employés. Ce programme permettra à vos employés de démontrer leurs réalisations, de promouvoir les valeurs de l'entreprise et d'améliorer l'efficacité et l'atmosphère globales au travail. Vous devrez planifier soigneusement votre programme, décider qui y participera et en informer clairement vos employés pour en faire un succès.
Partie 1 sur 3: jeter les bases du programme
- 1Comprendre les avantages du programme. Les programmes de reconnaissance des employés sont conçus pour faire savoir aux employés que leur travail acharné est apprécié. Au-delà de faire savoir à vos employés qu'ils sont appréciés, ces programmes peuvent également aider à augmenter la productivité et les performances. Avant de créer votre programme de reconnaissance des employés, jetez un œil à certains des principaux avantages qu'un programme comme celui-ci peut apporter:
- Mieux comprendre comment vous pouvez améliorer les fonctions et la politique de l'entreprise.
- Découvrez où vous pourriez économiser de l'argent et réduire vos dépenses.
- Encouragez vos employés à aller au-delà des tâches habituelles.
- Améliorer les attitudes et le travail d'équipe.
- 2Découvrez quels devraient être les principaux objectifs de tout programme. Bien que les détails de votre programme de reconnaissance des employés vous incombent, il existe des objectifs communs que tous les bons programmes partageront. Connaître les objectifs de base peut aider à faire de votre programme un succès. Jetez un œil à certains des objectifs communs suivants pour vous aider à créer un excellent programme de reconnaissance des employés.
- Votre programme doit inspirer les employés à donner le meilleur d'eux-mêmes.
- Vous devrez apprendre à communiquer clairement vos objectifs, vos besoins et vos attentes à ceux qui participent à votre programme.
- Vos employés doivent savoir comment participer au programme.
- Faites savoir aux employés comment ils ont un impact sur l'entreprise.
- 3Inclure la reconnaissance formelle et informelle. Un bon programme de reconnaissance des employés aura deux méthodes pour récompenser les performances. Ces méthodes permettront à vos employés de se sentir reconnus à la fois personnellement et officiellement. Jetez un œil à certains de ces exemples de récompenses formelles et informelles pour votre propre programme:
- Couvrir quelqu'un qui est malade, rester tard pour travailler sur un projet avec un collègue ou faire un effort supplémentaire pour votre équipe sont tous de bons exemples de reconnaissance informelle.
- Votre programme de récompenses officielles sera offrir une reconnaissance officielle pour le travail de vos employés.
La première étape de la formation de votre programme de reconnaissance des employés sera de former un comité.
Partie 2 sur 3: création du programme
- 1Mettre en place un comité. La première étape de la formation de votre programme de reconnaissance des employés sera de former un comité. Le comité s'occupera de la formation du programme, de sa mise en œuvre et de sa gestion une fois qu'il sera établi. Pour vous aider à former votre comité, gardez à l'esprit certains de ces conseils:
- Il peut être judicieux de mélanger à la fois des employés et des gestionnaires au sein de votre comité.
- Vous voudrez déterminer combien de temps les membres sont nommés au comité.
- Vous devez décider comment les membres sont choisis pour siéger au comité.
- Décidez du nombre de membres dont vous aurez besoin pour votre groupe.
- 2Décrivez les objectifs du programme. Votre programme de reconnaissance des employés devra avoir des objectifs clairs. Ces objectifs aideront votre programme à avoir des buts directs et à développer des étapes pour les atteindre. Un bon programme de reconnaissance des employés:
- Adaptez les besoins de vos employés.
- Récompensez les comportements souhaitables.
- Soyez juste et inclusif.
- Se conformer aux autres règles et règlements de l'entreprise.
- Soyez sincère, significatif, adaptable, pertinent et opportun.
- 3Définir les critères d'attribution. Afin d'offrir des récompenses pour certaines actions, vous devrez décider quelles actions doivent être récompensées. Savoir quels comportements et quelles actions mènent à une récompense peut vous aider à créer un programme sensé et efficace. Tout critère d'attribution doit encourager et récompenser les comportements clés que vous souhaitez favoriser dans votre entreprise. Examinez les exemples suivants de critères comportementaux pour savoir lesquels pourraient convenir à votre programme:
- Excellent service client
- Être un bon leader
- Faire des efforts supplémentaires
- Bien remplir ses fonctions professionnelles
- Être un bon membre de l'équipe
- Faire preuve de flexibilité ou être innovant
- 4Réfléchissez aux récompenses que vous souhaitez offrir. Une fois que vous avez décidé quels comportements vous souhaitez récompenser, vous devrez décider comment vous souhaitez les récompenser. Vos récompenses peuvent être n'importe quoi, mais elles doivent être sincères, authentiques et quelque chose que vos employés estiment être précieux ou mériter d'être gagné. Vous pouvez envisager d'utiliser certains de ces exemples lorsque vous réfléchissez aux récompenses que vous souhaitez offrir à vos employés:
- Certificats d'excellence encadrés.
- Certificats-cadeaux.
- Plaquettes
- Billets pour des événements locaux
- Cartes cadeaux
- Épingles ou autocollants
Une fois que vous aurez mis en place le cadre de votre programme de reconnaissance des employés, vous voudrez commencer à en faire la promotion. - 5Décidez qui peut gagner un prix et quand. Maintenant que vous savez quels comportements sont récompensés et comment vous comptez les récompenser, vous pouvez décider à quelle fréquence offrir ces récompenses. Le comité chargé d'élaborer votre programme de reconnaissance devra choisir quels employés sont admissibles à une récompense, quand ils peuvent recevoir une récompense et à quelle fréquence les récompenses sont émises.
- Vous voudrez décider combien de récompenses un employé pourrait gagner.
- Décidez à quelle fréquence un employé peut gagner un prix.
- Vous devez choisir une heure régulière pour envoyer les récompenses.
- Vous devrez sélectionner les employés éligibles à une récompense. Par exemple, vous pouvez choisir d'offrir des récompenses uniquement aux employés à temps plein ou aux employés qui ont travaillé avec l'entreprise pendant un certain nombre d'années.
- 6Décider des procédures de nomination et de sélection. Après avoir décidé qui est éligible pour une récompense et quand, vous voudrez déterminer comment ils peuvent être nominés pour ces récompenses. Vous devrez également décider comment vous sélectionnez les récipiendaires des prix, en précisant qui peut gagner le prix et quand. Travaillez avec votre comité pour répondre à certaines de ces questions concernant votre programme de reconnaissance des employés:
- Les nominations resteront-elles confidentielles ou seront-elles publiques?
- Qui peut soumettre des candidatures?
- Quelles informations sur un candidat doivent être fournies?
- Comment les candidatures doivent-elles être soumises?
- Qui examinera les candidatures?
- Qui décidera des récipiendaires des prix.
Partie 3 sur 3: lancement du programme de reconnaissance
- 1Annoncez votre programme. Une fois que vous aurez mis en place le cadre de votre programme de reconnaissance des employés, vous voudrez commencer à en faire la promotion. Faire en sorte que les employés soient enthousiastes et intéressés par le programme peut les aider à y participer une fois que vous avez officiellement commencé. Vos employés sauront également à quoi s'attendre du programme, comment y participer et quelles récompenses ils peuvent gagner. Essayez de promouvoir votre programme en utilisant certaines de ces méthodes:
- Envoyez des e-mails détaillés aux employés.
- Incluez des informations sur le programme dans le bulletin d'information de votre entreprise.
- Faites la promotion du programme sur le site Web de votre entreprise.
- Afficher les détails du programme sur les babillards de l'entreprise.
- Tenir des réunions et discuter du programme.
Bien que les détails de votre programme de reconnaissance des employés vous incombent, il existe des objectifs communs que tous les bons programmes partageront. - 2Lancer le programme. Maintenant que votre programme est finalisé et que vos collaborateurs en ont été informés, il est temps de lancer officiellement le programme. Vous voudrez avoir une date de début claire pour le programme, vous permettant de suivre attentivement l'effet qu'il a sur votre entreprise et de permettre à vos employés de savoir quand ils peuvent commencer à participer. Assurez-vous que tout le monde dans votre entreprise est au courant du programme de reconnaissance pour en faire un succès.
- Vous pourriez avoir un petit événement ou une cérémonie pour susciter l'enthousiasme et lancer votre programme.
- Gardez une trace des niveaux d'engagement des employés au fur et à mesure que votre programme se déroule.
- Vous voudrez commencer à rechercher toute augmentation des objectifs de performance autour desquels le programme a été conçu.
- 3Surveiller le programme. Une fois votre programme lancé, il ne vous reste plus qu'à vous assurer qu'il fonctionne correctement. Un suivi attentif du programme vous permettra de déterminer dans quelle mesure il fonctionne, l'effet qu'il a sur vos employés et les modifications que vous pourriez devoir apporter. Gardez une trace du programme et surveillez son succès pour aider à engager vos employés et les reconnaître pour leur travail acharné.
- Vous voudrez suivre à quel point les employés sont satisfaits du programme.
- Vous devrez peut-être modifier les critères d'admissibilité des employés pour votre programme.
- Vous pouvez décider d'offrir différentes récompenses.
- Vous devrez peut-être affecter plus de personnes au comité du programme de récompenses.
- Vous devrez peut-être ajuster la taille de votre programme en raison des fonds disponibles.
Lisez aussi: Comment stimuler la créativité des employés?
