Comment être un bon patron?

Comment puis-je être un bon patron pour un mauvais employé?

Lorsque vous êtes le patron, vous voulez faire de votre mieux pour gérer efficacement votre organisation. Si vous faites bien votre travail, vos employés feront aussi bien leur travail. Que vous soyez nouveau dans le travail ou que vous souhaitiez simplement améliorer vos performances, il existe plusieurs stratégies courantes utilisées par les bons patrons que vous pouvez mettre en œuvre sur votre lieu de travail.

Méthode 1 sur 5: créer une culture de travail positive

1
Ayez une politique de porte ouverte. Mettez-vous à la disposition de vos employés et appréciez leurs commentaires. La porte ouverte ne signifie pas que la porte de votre bureau est littéralement toujours ouverte. Cela signifie plutôt que vos employés peuvent vous faire part de tout problème ou de toute suggestion qu'ils ont, et vous serez réceptif.
- Si vous êtes très occupé, vous pouvez spécifier les heures auxquelles vos employés peuvent entrer ou sortir de votre bureau, ou vous pouvez faire des tournées pour rendre visite à vos employés dans leur espace de travail.
2
Respectez et valorisez vos employés. Chaque employé de votre organisation contribue au succès de votre entreprise. Reconnaissez leurs contributions et faites-leur savoir que vous voyez leur travail acharné.
- Dites: "Je ne le dis pas assez souvent, mais nous ne pourrions pas faire fonctionner cet endroit sans votre travail acharné. Merci pour tout ce que vous faites."
CONSEIL D'EXPERT

Elizabeth Douglas, PDG de guide, ajoute: "Pour le type de rôles que je gère, je pense qu'il est important de donner aux gens les moyens de tirer parti de leurs forces pour créer de la valeur. Cela signifie également que vous devez être à l'écoute lorsqu'ils rencontrent des problèmes et être réceptif aux rétroaction, à la fois positive et négative.
3
Motivez votre personnel à faire de son mieux. Faites de votre bureau un lieu de travail agréable en fournissant un bon éclairage, en encourageant une attitude amicale et en permettant aux employés d'apporter une touche personnelle, comme des photos de famille ou une affiche amusante. Offrez à vos employés des récompenses et des incitations pour un bon travail, comme une pizza ou un certificat mensuel.
- Mettre en place un babillard pour publier les réalisations des employés. Vous pouvez également créer une section pour les photos des employés et des événements de l'entreprise.
- Essayez d'instituer un vendredi décontracté.
- Mettez un point d'honneur à célébrer les fêtes et les anniversaires.
4
Restez impliqué dans les activités quotidiennes du bureau. Il est facile pour un patron de perdre le contact avec les tâches des employés de niveau inférieur. Cela peut créer du ressentiment de la part des employés dont vous ne comprenez pas le travail et vous empêche de repérer les domaines qui pourraient bénéficier du changement. Au lieu de cela, assurez-vous de travailler aux côtés de vos employés une fois par semaine.
- Asseyez-vous à une réunion de planification.
- Rejoignez l'équipe commerciale sur le terrain.
- Passez quelques minutes à trier le courrier dans la salle du courrier.
5
Essayez de nouvelles façons de faire les choses. Vos employés peuvent avoir des idées sur la façon de faciliter leur travail. Écoutez-les et essayez celles qui semblent les plus susceptibles de mener au succès. Lorsque vous êtes prêt à essayer les idées suggérées par vos employés, ils verront que vous appréciez leur contribution, ce qui leur fera vous considérer comme un bon patron.
- Dites: "J'ai réfléchi à vos idées pour rationaliser notre processus de proposition, et nous allons l'essayer avec ce prochain projet."

Méthode 2 sur 5: soutenir vos employés

1
Attribuez des tâches qui aident vos employés à s'étirer et à se développer. Mettez vos employés au défi, en leur permettant d'essayer de nouvelles choses qui dépassent leur charge de travail actuelle. Faites-leur confiance pour faire le travail correctement. Par exemple, permettre aux employés juniors de travailler sur des comités aux côtés des employés seniors.
- Si vous ne permettez pas à votre personnel de grandir, il peut chercher d'autres opportunités.
- Laisser les employés essayer de nouvelles choses peut conduire à l'innovation. Vous pouvez également l'utiliser comme stratégie pour augmenter le nombre de membres de votre personnel capables d'accomplir certaines tâches.
2
Aidez vos employés lorsqu'ils sont aux prises avec une tâche. Il est normal que les gens se heurtent à des obstacles, surtout si vous attribuez des tâches qui étirent vos employés. Si un employé semble avoir heurté une barrière qu'il ne peut pas franchir, travaillez avec lui pour faire le travail.
- Ne prenez pas la relève de votre employé. Au lieu de cela, fournissez-leur de l'aide, que ce soit de vous ou d'un autre employé qui peut les encadrer.
3
Offrez à vos employés la formation dont ils ont besoin. Vous pouvez proposer des sessions de formation, des conférenciers invités ou des vidéos de formation. Si vous avez les ressources, vous pouvez même envoyer vos employés à une conférence ou à un séminaire.
- Surveillez vos employés pour voir s'ils ont du mal à répondre à leurs exigences professionnelles, surtout si vous travaillez dans un secteur en évolution rapide.
4
Déléguez la responsabilité d'éviter la microgestion. Déléguer vous aide à faire plus de travail et à créer une main-d'œuvre bien formée. Une fois qu'une tâche a été assignée, faites confiance à cet employé pour la terminer sans que vous ne les survoliez.
- Par exemple, laissez les problèmes remonter une chaîne hiérarchique avant qu'ils ne vous atteignent. Cela permettra à vos employés de prendre davantage de décisions au jour le jour.
- Intervenir pour aider un employé qui a vraiment besoin d'orientation n'est pas la même chose que la microgestion.
5
Soutenez les objectifs de carrière de vos employés. Les bons patrons se souviennent que leurs employés ne sont pas que des rouages dans une machine. Ils ont aussi des objectifs. Sachez ce vers quoi vos employés travaillent et aidez-les à y parvenir en attribuant des tâches et des formations qui correspondent le mieux à ces objectifs tout en soutenant votre organisation. Investissez dans vos employés et ils investiront en vous.
- Soutenir les objectifs de vos employés peut vous aider à fidéliser vos meilleurs employés plutôt que de les voir partir pour une autre entreprise.
CONSEIL D'EXPERT

Elizabeth Douglas, PDG de guide, ajoute: "Pour moi, cela revient à vraiment prendre soin de vos employés. J'essaie toujours de m'assurer que c'est un arrangement mutuellement avantageux, où ils grandissent, apprennent et apprécient leur travail, puis apportant également de la valeur à l’entreprise.

Mais être le patron est différent — Vous avez peut-être été promu parce que vous étiez un bon employé, mais être le patron est différent.

Méthode 3 sur 5: bien communiquer avec vos employés

1

Écoutez activement lorsque vos employés vous parlent. Établissez un contact visuel avec les gens lorsqu'ils vous parlent, penchez-vous et gardez votre corps ouvert. Répétez ce qu'ils vous disent pour leur montrer que vous écoutez et pour clarifier ce qu'ils disent.

CONSEIL D'EXPERT

Elizabeth Douglas, PDG de guide, conseille: "En écoutant bien les employés, vous pouvez mieux comprendre quand ils ont besoin d'aide et vous pouvez être là pour offrir de l'aide. Je dirais que la chose la plus importante pour être un bon patron est d'être là pour soutenir vos employés lorsqu'ils ont besoin d'aide et leur donner les moyens de faire leur travail.
2
Faites régulièrement des commentaires à vos employés. Les bons patrons tiennent leurs employés bien informés. Les employés doivent savoir si vous êtes satisfait de leur rendement au travail, alors dites à vos employés comment ils vont. Vous n'êtes pas obligé d'avoir des évaluations formelles. Au lieu de cela, intégrez les commentaires dans les opérations de votre lieu de travail.
- Donnez des commentaires positifs pendant les réunions, juste après qu'un employé a fait une présentation ou pendant que vous vous promenez dans le bureau.
- Rencontrez les employés quelques minutes chaque semaine pour discuter de leurs projets.
3
Parlez à un employé qui attend des commentaires ou une réponse dès que possible. Même si vous n'êtes pas sûr d'une réponse finale, contactez votre employé pour lui fournir une mise à jour sur la situation. Cela apaisera leur esprit et les empêchera de mal interpréter votre silence sur le sujet pour signifier que quelque chose ne va pas.
- Si votre employé pense que quelque chose ne va pas, il peut parler aux autres employés de ses craintes et de votre manque de communication, ce qui créera de la négativité sur le lieu de travail.
- Dites: "Je voulais vous donner une mise à jour sur votre proposition. Je suis toujours à la recherche des détails, mais je devrais avoir une réponse finale d'ici la fin de la semaine."
4

Donnez votre critique constructive en privé. Ne critiquez pas et ne châtiez pas vos employés devant les autres. Bien que vous puissiez penser que cela crée des opportunités d'enseignement, cela inspire en fait de la négativité et du stress chez vos employés, qui craindront d'être embarrassés par vous à l'avenir. Au lieu de cela, rencontrez les employés en privé.
5
Félicitez les employés au moins aussi souvent que vous offrez des critiques. Bien que vous ne souhaitiez pas faire de faux éloges, recherchez le meilleur de vos employés. Dites aux employés que vous voyez du bon travail et mettez un point d'honneur à célébrer les réussites.
- Faites l'éloge de vos employés devant le reste du bureau pour favoriser une atmosphère d'accomplissement et de soutien.
6
Répondez attentivement aux e-mails. Lisez tous vos e-mails et envoyez un accusé de réception en temps opportun. Évitez d'envoyer des notes méprisantes comme "Merci" ou "OK". Au lieu de cela, reconnaissez ce qui a été dit.
- Dites: "Merci de m'avoir fait savoir que la date limite a changé. J'apprécie votre travail acharné."

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Méthode 4 sur 5: avoir une bonne attitude

1
Demandez de l'aide lorsque vous en avez besoin. Certains patrons pensent qu'ils doivent tout savoir, mais il est normal de demander de l'aide. Vos employés le reconnaîtront comme un signe de force car vous n'avez pas peur d'admettre que vous ne savez pas tout.
- Dites: "Je réfléchis à la manière d'aborder cette décision de fusion et je suis ouvert à vos suggestions. Si vous souhaitez parler de vos idées ou de vos préoccupations, passez à mon bureau entre 14 h et 17 h. aujourd'hui."
2
Soyez ouvert à la critique et utilisez-le pour grandir. Ne soyez pas sur la défensive lorsque vos employés critiquent vos décisions ou vos performances. Au lieu de cela, tenez compte de leurs commentaires et décidez s'ils ont du sens. Si c'est le cas, considérez-le comme une opportunité de croissance.
- Ne punissez pas les gens qui vous donnent des commentaires négatifs.
- Personne n'est parfait, pas même vous. Il est normal de faire des erreurs.
3
Évitez de vous attribuer le mérite de tout le travail. Donnez du crédit à vos employés pour un travail bien fait et considérez les réalisations de l'organisation comme un effort de groupe. Les mauvais patrons accaparent souvent le crédit, mais les bons patrons le répartissent.
- Reconnaissez les contributions des autres.
- Félicitez vos employés pour un travail bien fait.
- Lorsque les gens vous félicitent, mentionnez les employés qui vous ont aidé à réaliser cet accomplissement.
4
Reconnaissez vos erreurs. Malgré tous vos efforts, tout le monde fait des erreurs. Si vous avez pris une mauvaise décision ou si vous vous êtes cassé contre un employé, admettez votre erreur et excusez-vous.
- Dites: "Je suis désolé de vous avoir interrompu ce matin lorsque vous êtes venu faire une suggestion sur la portée du projet. J'apprécie vraiment votre contribution."
5
Évitez de faire preuve de favoritisme. Certains employés sont peut-être plus performants que d'autres. Peut-être que certains vous rappellent même vous-même. Gardez ces opinions pour vous. Faire preuve de favoritisme est préjudiciable à la main-d'œuvre. Cela peut décourager les travailleurs qui ne se sentent pas favorisés et entraîner une stagnation des employés favorisés.
- Si vous vous trouvez en train de concentrer votre attention sur une fraction de vos employés, faites en sorte de déplacer votre attention pour inclure les autres.
- Si vous sortez pour déjeuner ou 5 à 7 avec des employés, assurez-vous que tout le monde est invité.

Vous feriez bien d'embaucher un gestionnaire qui est un bon patron pour superviser votre personnel — Si vous êtes le propriétaire, vous feriez bien d'embaucher un gestionnaire qui est un bon patron pour superviser votre personnel.

Méthode 5 sur 5: maintenir les limites professionnelles

1

Évitez de socialiser avec vos employés comme vous le feriez avec des collègues. Lorsque vous êtes le patron, vous devez vous séparer de vos employés. Bien que vous puissiez toujours prendre le déjeuner ou les rejoindre pour le happy hour occasionnel, vous devez vous comporter de manière professionnelle tout le temps. Si les employés vous voient comme un pair, vous perdrez votre autorité.
2
Maintenez des limites solides autour de votre vie personnelle. Ne partagez pas trop vos informations personnelles, comme ce que vous avez fait pendant le week-end ou les problèmes que vous rencontrez avec un parent. Vos employés ont besoin de vous voir comme un patron, pas comme un ami.
- Gardez vos conversations centrées sur le lieu de travail ou vos expériences professionnelles. Par exemple, discutez de vos objectifs professionnels plutôt que de vos objectifs personnels.
3

Évitez de vous livrer à des commérages au bureau. Répandre des ragots détruira immédiatement votre crédibilité en tant que patron. Non seulement cela, mais les rumeurs qui sortent de votre bouche sonnent instantanément comme des vérités. De plus, les employés qui font l'objet de rumeurs perdront confiance en vous.

Je dirais que la chose la plus importante pour être un bon patron est d'être là pour soutenir vos employés lorsqu'ils ont besoin d'aide et pour leur donner les moyens de faire leur travail.

Conseils

Ne réprimandez pas l'ensemble du ministère pour ce qu'une personne fait de mal.
Suivez vos promesses.
N'oubliez pas que vos employés ont une vie personnelle et ont besoin d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Reconnaissez que vous devez apprendre à être un patron. Vous avez peut-être été promu parce que vous étiez un bon employé, mais être le patron est différent. Soyez ouvert à l'apprentissage et sachez que devenir un bon patron peut prendre du temps.

Mises en garde

Tout le monde n'est pas fait pour être le patron. Si vous êtes le propriétaire, vous feriez bien d'embaucher un gestionnaire qui est un bon patron pour superviser votre personnel.