Comment rédiger une convention de licenciement?
Même si vous n'êtes pas obligé de proposer un accord de départ basé sur le contrat de travail, un accord de départ est un bon moyen d'éviter de futures poursuites intentées par l'employé.
Lorsqu'un employé est licencié ou licencié, certains employeurs concluent un accord d'indemnité de départ avec l'employé licencié. Du point de vue de l'employeur, un employé se voit offrir une certaine somme d'argent et, en échange, un employé renonce à son droit d'intenter des poursuites contre l'employeur et/ou l'entreprise. Du point de vue d'un employé, l'argent supplémentaire constitue un petit filet de sécurité pour une personne qui a perdu sa source de revenu. Si vous venez de perdre votre emploi, vous pensez peut-être que vous devriez immédiatement signer l'accord pour obtenir de l'argent. Cependant, il existe de nombreuses dispositions dans l'accord qui pourraient nuire à vos futures perspectives d'emploi et, par conséquent, il est important que vous examiniez attentivement l'accord et que vous négociez avant de signer le document.
Méthode 1 sur 3: rédaction d'une convention de départ
- 1Inclure toutes les dispositions. Lors de la rédaction d'un accord de départ, il est important que vous adaptiez l'accord à votre situation particulière. Si vous êtes un employé, ne signez pas de lettre de licenciement générique, mais réfléchissez plutôt aux parties les plus importantes pour vous et concentrez-vous sur la restructuration de ces parties d'une manière qui puisse être acceptable à la fois pour l'employé et pour l'employeur. En règle générale, un accord de séparation comprendra les parties suivantes:
- Une disposition de résiliation qui précise la raison pour laquelle l'emploi a été résilié.
- Une description de l'indemnité de départ. Cela devrait spécifier tous les paiements auxquels l'employé a légalement droit, y compris les jours de congé de maladie et de vacances non utilisés, la rémunération prévue dans un contrat de travail, le dernier chèque de paie de l'employé, les primes et commissions au prorata, ainsi qu'un montant de rémunération supplémentaire que l'employeur offre en échange de la renonciation de l'employé à son droit d'ester en justice.
- Une disposition de libération qui stipule que l'employé renonce à son droit d'intenter des poursuites, y compris des réclamations pour discrimination, des réclamations pour salaires impayés et/ou un licenciement illégal.
- Une description des prestations d'assurance maladie de l'employé, y compris des informations sur COBRA, qui est une assurance que l'employé peut payer pour rester sur la police d'assurance de l'employeur.
- Une disposition de confidentialité, qui décrit toutes les obligations après l'emploi qu'un employé doit s'abstenir de partager des secrets commerciaux ou d'autres affaires de l'entreprise. Un employé pourrait également négocier pour que l'accord de départ fasse partie de la clause de confidentialité.
- Disposition de non-concurrence qui explique dans quelles industries ou pour quels concurrents l'employé n'a pas le droit de travailler et la durée pendant laquelle la disposition est en vigueur.
- Une disposition de non-dénigrement par laquelle l'employé s'engage à ne pas faire de commentaires publics négatifs sur l'employeur. Un employé devrait faire en sorte que cela soit un accord mutuel afin que l'employeur ne puisse pas faire de commentaires désobligeants sur l'employé.
- Certains employeurs offrent également des services d'emploi pour une durée limitée, tels que l'accès à des services de carrière ou un coach de carrière pour vous aider à trouver un nouvel emploi.
- Vous pouvez consulter un exemple d'accords de départ à l'adresse: http://nature.berkeley.edu/ucce50/ag-labor/7article/article36.htm et https://upcounsel.com/severance-agreement.
- 2Se conformer aux lois étatiques et fédérales. Votre accord de départ doit être conforme aux lois fédérales et étatiques du travail et de l'emploi. Par exemple, il existe certaines réclamations auxquelles il est impossible de renoncer dans un accord de séparation, notamment:
- Réclamations en vertu de la Fair Labor Standards Act.
- Certaines demandes d'indemnisation des accidents du travail.
- Réclamations de la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi.
- Vous pouvez consulter une liste des lois fédérales et étatiques du travail et de l'emploi à l'adresse: https://law.cornell.edu/wex/table_labor
- 3Obtenir les signatures des employés et des employeurs. Pour que l'accord soit un contrat contraignant, l'employé et un représentant de l'employeur doivent signer le document.
Si l'employé a droit à un accord de départ, vous devez maintenir votre contrat de travail initial.
Méthode 2 sur 3: négocier les termes d'un accord de départ en tant qu'employeur
- 1Examiner les dossiers du personnel des employés. Lorsque vous licenciez un employé plutôt qu'une mise à pied massive, vous souhaitez examiner attentivement le dossier personnel de l'employé et vous assurer que la raison du licenciement est correctement documentée dans le dossier.
- Par exemple, si vous licenciez un employé pour mauvaise performance, vous devez examiner les évaluations de performance de l'employé et d'autres notes du superviseur de l'employé pour vous assurer que la mauvaise performance a été documentée.
- Assurez-vous que votre base de résiliation est celle qui est incluse dans le manuel de l'employé. Certains motifs généraux de licenciement peuvent inclure: des actes discriminatoires envers les employés; falsifier des enregistrements; violation des politiques de l'entreprise; non- exécution du travail assigné; endommager les biens de l'entreprise; ou voler les fonds de l'entreprise.
- Envisagez de demander à un autre superviseur d'examiner les preuves à l'appui du licenciement. En demandant à quelqu'un qui n'est pas personnellement impliqué avec l'employé d'examiner la preuve de licenciement, vous avez plus de chances de remédier aux lacunes potentielles de votre preuve et avez la possibilité de corriger le problème avant de licencier l'employé.
- 2Mener un entretien de sortie. Une fois que vous avez décidé de mettre fin à l'emploi de l'employé, un gestionnaire doit rencontrer l'employé et lui expliquer les raisons de la cessation d'emploi. L'employé doit être informé de ce que l'entreprise dira aux futurs employeurs et discuter de toutes les obligations de l'employé envers l'entreprise, telles que la protection des secrets commerciaux.
- 3Offrez une indemnité de départ qui comprend des libérations et des renonciations. Même si vous n'êtes pas obligé de proposer un accord de départ basé sur le contrat de travail, un accord de départ est un bon moyen d'éviter de futures poursuites intentées par l'employé. Essentiellement, vous offrez l'indemnité de départ en contrepartie à l'employé qui renonce à toute poursuite future.
- Si l'employé a droit à un accord de départ, vous devez maintenir votre contrat de travail initial.
- Lors de l'élaboration des dérogations, n'essayez pas de faire renoncer l'employé aux réclamations qui ne peuvent pas être levées, telles que les réclamations de la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi.
- Ne vous engagez dans aucun comportement qui pourrait être considéré comme coercitif ou intimidant.
- Discutez des éléments de l'indemnité de départ avec l'employé.
- Offrez à l'employé le temps d'examiner l'accord avec un avocat.
- Énoncez des clauses ou des accords de non-concurrence interdisant de travailler pour des concurrents et de divulguer des secrets commerciaux ou commerciaux.
- Inclure une renonciation à toutes poursuites par l'employé contre l'entreprise.
- Inclure les motifs spécifiques de résiliation.
- Incluez une indemnité de départ en plus des vacances ou du salaire dus à l'employé.
- Assurez-vous que l'accord est conforme aux lois étatiques et fédérales.
- Indiquez que l'employé doit retourner tous les produits de l'entreprise ou le matériel commercial en sa possession.
Méthode 3 sur 3: négocier les termes d'un accord de départ en tant qu'employeur
- 1Passez en revue toutes les informations sur l'emploi et les avantages sociaux. Si on vous offre une indemnité de départ et qu'on vous demande de signer un accord, vous devriez demander du temps pour examiner les documents plus en détail. Vous devez ensuite passer en revue toutes les informations relatives à votre emploi et à vos avantages sociaux pour vous assurer que l'accord comprend tous les avantages auxquels vous avez droit.
- Les informations sur l'emploi et les avantages sociaux peuvent être contenues dans les manuels de l'employé, un contrat de travail que vous avez signé et tout plan ou accord de séparation régi par l'ERISA.
Lors de la rédaction d'un accord de départ, il est important que vous adaptiez l'accord à votre situation particulière. - 2Engagez un avocat en droit du travail. Même si vous n'engagez qu'un avocat pour examiner l'indemnité de départ offerte, vous bénéficierez de l'examen des documents par un avocat expérimenté en matière d'emploi. Un avocat peut vous offrir les avantages suivants:
- Déterminez si l'accord est équitable, ce qui signifie que vous êtes correctement indemnisé pour toutes les choses auxquelles vous renoncez, comme le droit d'intenter une action en justice.
- Donnez des conseils sur les dispositions que vous devriez négocier pour différentes langues.
- Expliquez toutes les dispositions et comment elles peuvent aider ou nuire aux perspectives d'emploi futures.
- Engagez des négociations en votre nom.
- 3Affirmer toute réclamation. Si vous avez un cas pour licenciement abusif, rupture de contrat, discrimination dans l'emploi ou autre réclamation, vous devez faire valoir votre réclamation dans une lettre de mise en demeure. Des réclamations légales valides peuvent être utilisées comme levier dans une négociation d'indemnité de départ.
- Votre mise en demeure doit également inclure un «avis de spoliation», qui avertit un employeur qu'il ne peut détruire aucune preuve liée à votre réclamation.
- Vous devez fournir suffisamment de détails dans la lettre pour que l'employeur prenne votre demande au sérieux et puisse reconnaître que vous avez une demande valide.
- Pour voir un exemple de lettre de mise en demeure, visitez: http://paralegaltoday.com/issue_archive/features/feature2_so07.htm.
- 4Refuser une convention de départ standard. Dans la plupart des cas, l'accord de cessation d'emploi qui vous est fourni par l'employeur comprend des termes qui profitent à l'employeur et nuisent à l'employé. Ces accords peuvent limiter inutilement votre potentiel d'emploi futur, renoncer aux droits à l'assurance-chômage ou à d'autres indemnités. Considérez l'accord de départ comme une première offre et vous devriez présenter une contre-offre plus équilibrée et protégeant les intérêts de l'employé.
En règle générale, un accord de séparation comprendra les parties suivantes: Une disposition de résiliation qui précise la raison pour laquelle l'emploi a été résilié. - 5Négocier des dispositions spécifiques dans l'accord. Bien que vous puissiez certainement négocier toutes les dispositions de l'accord de départ, certaines dispositions sont particulièrement importantes pour un employé et protègent ses opportunités d'emploi.
- Avant d'entamer les négociations, un employé licencié doit réfléchir à ce qu'il veut et à ce dont il a besoin comme résultat de la négociation et à ce qu'il est prêt à faire des compromis si l'employeur refuse. La question la plus difficile est de savoir si l'employé est prêt à renoncer à l'indemnité de départ et à poursuivre une action en justice. Une personne ne devrait aller de l'avant avec une action en justice que s'il existe des faits à l'appui de sa position.
- Motif de résiliation. Chaque accord de départ précisera la raison pour laquelle l'employé a été licencié. Cela peut être très préjudiciable à la capacité de l'employé à obtenir un emploi futur. En tant qu'employé, vous cherchez à trouver un équilibre entre un langage qui vous permettra de percevoir des allocations de chômage et d'indiquer clairement que vous avez été licencié. Un employeur peut être prêt à faire des compromis sur cette langue si vous êtes prêt à renoncer à vos droits d'intenter une action en justice.
- La plupart des employeurs inséreront une clause de non-dénigrement dans l'accord, qui stipule généralement que vous ne pouvez pas dire du mal de l'entreprise ou des autres employés. Un employé veut négocier une disposition mutuelle de non-dénigrement selon laquelle l'employé s'engage à ne pas dénigrer l'entreprise et l'entreprise s'engage à ne pas dénigrer l'employé.
- La disposition sur la renonciation aux poursuites et aux réclamations devrait prévoir une exemption pour tous les avantages pour lesquels l'employé est acquis par la loi, tels que les indemnités d'accident du travail, l'indemnisation pour les pertes déjà survenues et les avantages acquis tels que les retraites. L'entente devrait également inclure une déclaration affirmant que l'employé ne renonce pas à son assurance-emploi.
- L'employé doit être en désaccord avec toute disposition qui limite la possibilité pour l'employé d'être réembauché par l'entreprise à l'avenir.
- L'employé doit négocier une limite à toute réduction des indemnités de départ s'il trouve rapidement un autre poste. C'est ce qu'on appelle une disposition d'atténuation.
- L'employé doit exiger que toute renonciation aux réclamations en vertu de la loi sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi et de la loi sur la protection des prestations des travailleurs âgés soit clairement expliquée. L'employé doit rejeter toute renonciation à d'éventuelles réclamations futures si l'employé est réembauché.
- Demander que les termes de l'accord de séparation restent confidentiels.
- Demandez une lettre de référence positive de votre employeur et que toutes les informations préjudiciables soient supprimées de votre dossier personnel.
- Négociez le montant et la forme de votre indemnité de départ afin de bénéficier du traitement fiscal le plus avantageux. Il peut être utile de consulter un fiscaliste et de lui demander de concevoir la structure d'indemnités de départ la plus avantageuse pour minimiser vos obligations fiscales.
- Les employeurs rédigent l'accord de départ pour qu'il leur soit le plus avantageux possible. En tant qu'employé, vous devriez faire examiner un accord potentiel par un avocat avant de signer un accord.
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