Comment rédiger une lettre de proposition de valeur?
Sachez qu'une lettre de proposition de valeur est un moyen de vous vendre à un employeur potentiel.
Chaque candidat potentiel cherche à surpasser la concurrence non seulement par son curriculum vitae, mais aussi en personne. Pour y parvenir, vous devez informer votre employeur potentiel de la valeur que vous pouvez apporter et de la manière dont vous êtes particulièrement qualifié pour aider l'entreprise à réussir. Envoyer à un employeur potentiel une lettre de proposition de valeur avant votre entretien vous aidera à vendre vos compétences et vos réalisations et à vous démarquer de la foule, avant même le début de l'entrevue.
Partie 1 sur 3: Comprendre le but d'une lettre de proposition de valeur
- 1Sachez qu'une lettre de proposition de valeur est un moyen de vous vendre à un employeur potentiel. Du point de vue de l'emploi, la proposition de valeur est un résumé des raisons pour lesquelles l'organisation devrait vous embaucher. Il s'agit littéralement de vous présenter à eux comme un produit, en considérant votre employeur potentiel comme le marché cible. Essentiellement, une proposition de valeur est une déclaration que vous utilisez pour obliger les employeurs potentiels à vous embaucher en leur disant que vous avez la solution à leur problème.
- 2Comprenez que cette lettre est destinée à vous distinguer de la foule. Votre lettre de proposition de valeur vise à vous différencier de vos concurrents. Cependant, il ne le fera que s'il est bien écrit et présenté de manière organisée.
- Étant donné que la lettre décrit vos compétences, votre éthique de travail et vos traits de caractère, elle vous distingue des autres pendant le processus d'entrevue, car vous avez plus à parler que ce qui était écrit sur votre CV. Au lieu de cela, vous vous concentrez sur les avantages pour l'entreprise en vous embauchant.
- La lettre met l'accent sur votre valeur en démontrant comment vous allez appliquer vos compétences à l'opportunité d'emploi à portée de main et quelle valeur financière vous pouvez ajouter aux fonctions actuelles. Souvent, un responsable du recrutement ne cherche pas seulement quelqu'un pour combler le poste, mais recherche quelqu'un qui s'intègre dans la culture de l'entreprise.
- Une bonne lettre de proposition de valeur démontre que vous comprenez très bien le processus de recrutement et que vous savez exactement ce que le responsable du recrutement recherche. Cela leur indique que vous vous êtes concentré sur leurs besoins dès le début du processus d'entrevue.
- 3Soyez conscient de ce que ce type d'adresse de lettre. Une lettre de proposition de valeur:
- Résout un problème / problèmes auxquels l'entreprise est confrontée.
- Preuve que vous êtes capable de résoudre ce problème.
- Utilise des phrases et des paragraphes courts pour garder l'intérêt du lecteur.
- Utilise des métriques et des faits spécifiques pour une crédibilité instantanée.
- Est écrit dans un ton de conversation et est normalement de 150 mots ou moins.
Vous devriez faire une petite séance d'auto-analyse avant de commencer à rédiger votre lettre de proposition de valeur.
Partie 2 sur 3: comprendre votre propre valeur
- 1Soyez conscient de l'importance de faire une auto-évaluation. Afin de faire connaître à votre employeur potentiel votre valeur distinctive, vous devez d'abord avoir une bonne compréhension des bases, c'est-à-dire comprendre votre propre valeur. Vous devriez faire une petite séance d'auto-analyse avant de commencer à rédiger votre lettre de proposition de valeur.
- 2Dressez la liste des rôles que vous avez remplis. Cela concerne le titre de poste ou les titres que vous avez occupés lorsque vous travaillez avec différents employeurs. Développez plus loin pour décrire les tâches associées à chaque titre.
- Si vous aviez été chef de projet, vos tâches auraient pu inclure le lancement, la planification, la mise en œuvre et le suivi du projet, la supervision de l'équipe de gestion de projet, la coordination avec les parties prenantes, etc.
- 3Enregistrez vos réalisations. Après avoir répertorié vos titres de poste précédents avec les tâches, commencez à enregistrer vos réalisations, c'est-à-dire les réalisations qui vous distinguent des autres sur le lieu de travail. Il s'agit de répondre aux questions suivantes (en référence à l'intitulé du poste de chargé de compte):
- Vos clients étaient-ils satisfaits de la valeur de vos produits et services rendus?
- Avez-vous toujours gagné plus d'affaires avec les mêmes clients?
- Vos clients ont-ils communiqué leur satisfaction à d'autres entreprises? Vous ont-ils recommandé à d'autres pour plus d'affaires?
- Une fois terminé, vous a-t-il été confié de superviser des clients plus importants?
- 4Notez les projets sur lesquels vous avez travaillé. Cela signifie écrire tous les projets que vous dirigez ou sur lesquels vous avez travaillé en tant que membre de l'équipe. Posez-vous des questions comme:
- Quels sont les projets clés qui vous ont été confiés et qui ont contribué à la croissance de l'entreprise?
- Avez-vous terminé les projets à temps et dans les limites du budget?
- Avez-vous géré efficacement les projets?
- Avez-vous joué un rôle de premier plan et supervisé d'autres membres de l'équipe de projet?
- 5Pensez à la façon dont vous avez interagi avec les autres lors d'expériences professionnelles antérieures. Ce point traite des précieuses compétences non techniques dont vous avez fait preuve en travaillant avec les autres au sein de l'organisation. Ici, vous pouvez penser à:
- Étiez-vous en mesure de travailler efficacement avec des personnes de tous les domaines d'expertise?
- Ont-ils aimé travailler avec vous?
- Qu'est-ce qui aurait pu arriver au projet si vous ne faisiez pas partie de l'équipe?
- Avez-vous partagé des idées et résolu des problèmes en travaillant avec d'autres?
- Y a-t-il eu un degré de coopération important?
- 6Considérez ce que vous avez appris de vos expériences professionnelles passées. Cela implique de réfléchir à ce que vous avez appris et à ce qui vous a amené à en savoir plus sur vous-même et vos capacités. Il peut y avoir des moments qui vous ont permis de réaliser quelque chose de nouveau sur vous-même. Par example:
- Vous avez peut-être hésité à travailler sur la création de rapports dans Excel, cependant, avec une approche d'auto-apprentissage, vous avez consacré 30 minutes par jour et réalisé que vous pouviez en fait créer des rapports graphiques attrayants à présenter à la direction.
- 7Pensez à la reconnaissance que vous avez reçue. La reconnaissance vise principalement à renforcer vos réalisations. Cela peut aller d'un simple e-mail de référence faisant l'éloge du travail que vous avez effectué ou d'un certificat pour reconnaître la valeur que vous avez ajoutée. Vous pouvez vous poser des questions comme:
- Les employeurs étaient-ils satisfaits de votre travail et étaient-ils prêts à vous confier des missions plus difficiles en conséquence?
- Quelle reconnaissance officielle avez-vous reçue pour un travail bien fait?
Ces éléments peuvent donner à votre lettre de proposition de valeur un aspect non professionnel et nuire gravement à vos chances d'être contacté pour un emploi.
Partie 3 sur 3: Utiliser les commentaires que vous avez reçus pour rédiger votre lettre
- 1Inspirez-vous des commentaires positifs que vous avez reçus. Vous devez commencer par essayer de prendre activement en compte les commentaires positifs que vous recevez de toutes les sources. C'est la clé, car beaucoup d'entre nous ont tendance à oublier facilement quand nous sommes félicités ou appréciés.
- Les compliments débarquent sur nous, glissent et nous nous en souvenons à peine quelques secondes plus tard. Cependant, écouter les compliments est le moyen le plus rapide de comprendre comment les autres perçoivent votre travail. Il ne s'agit pas seulement d'entendre, mais vous devriez noter chaque compliment que vous recevez, car ils vous aideront à rédiger votre lettre de proposition de valeur plus tard. Tu devrais:
- Entraînez-vous activement à écouter les commentaires positifs que vous recevez et notez-les. Parcourez vos anciennes évaluations de performances, vos lettres de recommandation et vos notes de remerciement. Identifiez et notez les points louables
- 2Enregistrez des commentaires authentiques. L'idée ici est d'enregistrer des commentaires authentiques et de veiller à ne pas les modifier pour refléter vos propres croyances. N'oubliez pas que les autres sont plus objectifs à votre égard et que leurs commentaires sont souvent plus précis que votre propre évaluation.
- 3Demandez l'avis de vos collègues. Auparavant, vous acceptiez passivement des commentaires positifs à votre sujet, cependant, vous devriez aller plus loin et adopter une approche plus directe et active.
- Demandez aux personnes de toute l'organisation de vous envoyer leurs commentaires sur votre personnalité et vos performances par e-mail. Dans le cas où votre organisation entreprend une rétroaction à 360 degrés, vous pouvez l'examiner et compiler tous les messages que vous recevez de toutes les sources dans un seul document.
- Identifiez 10 à 15 personnes que vous appréciez grandement et dont vous respectez l'opinion. Ce seront eux qui vous offriront une rétroaction franche lorsqu'on leur demandera "Quelle est la plus grande valeur que je fournis?"
- Enregistrez toutes les réponses et compilez-les, puis triez les commentaires et identifiez les thèmes communs. Catégorisez tous les commentaires et attribuez un titre à chaque catégorie. Ne changez pas l'écriture exacte ou les phrases descriptives.
- 4Rédigez la lettre. Une fois que vous avez obtenu les commentaires dont vous avez besoin, vous pouvez maintenant rédiger un titre qui sera votre déclaration de proposition de valeur. Inclure en haut à gauche de la page:
- [Nom et prénom]
- [Titre d'emploi]
- [Nom de l'entreprise]
- [Rue]
- [Ville, code postal de l'État]
- 5Ajoutez la viande de votre lettre. Le corps principal de votre lettre pourrait ressembler à ceci:
- [Salutations] Vous cherchez à augmenter considérablement la productivité de votre organisation? En tant que chef d'équipe de production, je possède des compétences qui peuvent servir à augmenter le rendement de vos employés de première ligne à un niveau remarquable, vous permettant ainsi d'économiser du temps et des ressources et de les investir dans d'autres initiatives commerciales. Voici quelques-unes de mes compétences et réalisations spécifiques, telles que décrites par mes anciens employeurs:
- Le quota quotidien de pièces est dépassé de 6% en moyenne.
- Maintien d'un résultat cohérent avec une équipe de 7 personnes relevant directement de moi.
- Sur une période d'un an, les accidents du travail ont été réduits de 3%.
- Avec mon expérience et mes compétences, je recherche de manière proactive de nouvelles opportunités. S'il vous plaît laissez-moi savoir comment je peux vous aider. Merci et j'ai hâte de vous entendre. Sincèrement,
- Nom, chef d'équipe produit, société XYZ
- 6Relisez votre lettre. Il est très important de relire votre lettre pour rechercher des fautes de frappe flagrantes ou des erreurs de formatage évidentes. Ces éléments peuvent donner à votre lettre de proposition de valeur un aspect non professionnel et nuire gravement à vos chances d'être contacté pour un emploi.
- Une fois que vous avez relu votre lettre, demandez à quelqu'un d'autre de l'examiner pour vous. Quelqu'un qui regarde la lettre avec un œil neuf peut repérer les erreurs que vous avez manquées.
- Une fois que vous êtes convaincu que la lettre semble bonne et se lit bien, envoyez-la à votre employeur potentiel.
CV, biographie professionnelle ou lettre de recommandation dans le cadre de votre recherche d'emploi, assurez-vous qu'ils sont tous parfaitement alignés avec votre lettre de proposition de valeur.
- À la fin de ce processus, vous devez savoir précisément ce que les autres apprécient à votre sujet. Vous serez étonné de voir les commentaires et vous serez bien équipé pour communiquer votre valeur aux autres, car obtenir des commentaires positifs vous inspirera certainement plus de confiance.
- Lorsque vous envisagez de développer vos documents marketing, c'est-à-dire votre CV, votre biographie professionnelle ou votre lettre de recommandation dans le cadre de votre recherche d'emploi, assurez-vous qu'ils sont tous en parfaite adéquation avec votre lettre de proposition de valeur.
- Une fois que vous avez rédigé tous ces documents, entraînez-vous à répondre aux questions d'entrevue qui pourraient vous être posées concernant la proposition de valeur que vous avez présentée. Vous devriez pouvoir étayer les informations contenues dans votre lettre avec des exemples concrets.
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