Comment éviter les erreurs courantes de gestion du temps?

Faites une liste de choses à faire avant d'agir. Vous voudrez peut-être commencer à travailler, en pensant que faire une liste vous ralentira. Cependant, les listes sont essentielles pour la plupart des gens lorsqu'ils ont beaucoup à faire. Faites une liste et créez un système pour savoir quel est le niveau de priorité de chaque élément. Certaines personnes utilisent un système «A - F» similaire à un système de notation scolaire. Choisissez un système qui fonctionnera pour vous.

• Votre système peut souhaiter inclure le temps que vous pensez que chaque tâche prendra. Par exemple, si un élément prendra une demi-heure mais qu'un autre prendra plusieurs mois, il devrait y avoir un moyen de le noter sur la liste. Décomposez les grandes tâches à long terme en étapes et faites des listes pour les jours / semaines à venir.

Tenez-vous-en d'abord aux articles prioritaires. Ne vous égarez pas en faisant d'abord les choses faciles, ou les choses qui sont plus attrayantes en premier. Il y a une différence entre l'importance et l'urgence. La plupart des personnes qui sont douées pour la gestion du temps sont capables de faire cette distinction et d'agir en conséquence. Lorsque vous faites les choses en fonction d'un sentiment d'urgence, vous permettez à votre temps d'être contrôlé par les besoins des autres plutôt que par vos propres besoins. À la place, évaluez l'importance d'une tâche donnée, en fonction de vos objectifs personnels.

• N'oubliez pas que l'insouciance des autres ne constitue pas une urgence de votre part. Ils devront apprendre à maîtriser leurs propres responsabilités.
• L'urgence est parfois utilisée comme excuse pour remettre à plus tard quelque chose de plus important mais aussi de plus difficile.
• Si vous vous voyez donner la priorité à quelque chose sans importance, demandez-vous si la tâche actuelle vous rapproche de votre objectif et de votre vision réels.

Évitez d'en prendre trop vous-même. Ne vous embourbez pas en essayant de tout faire vous-même. Trouvez des aspects d'un projet ou d'une tâche que vous pouvez sous-traiter ou déléguer à des collègues ou des employés en qui vous avez confiance. Plus vous déléguez, plus vous aurez de temps pour d'autres choses.

• Déléguez des tâches qui peuvent facilement être effectuées sans votre participation. Pensez à vos compétences et à vos dons et à la meilleure façon de les utiliser. Par exemple, pouvez-vous envoyer quelqu'un d'autre chercher les copies pendant que vous faites le travail habile d'édition de la présentation?
• Si vous avez du mal à lâcher prise, créez des systèmes afin que vous puissiez maintenir une surveillance. Par exemple, assurez-vous d'être mis en copie sur les courriels ou organisez une réunion hebdomadaire pour vérifier le travail effectué en votre absence.

Évitez de dire «oui» alors que vous ne devriez pas. C'est formidable de se mettre au défi et de faire des choses qui ressemblent à des étirements sains. Cependant, de nombreuses personnes disent oui aux choses lorsqu'elles n'ont pas la capacité de les terminer au mieux de leurs capacités. Apprenez à dire non quand vous en avez besoin.

• Aussi, si possible, apprenez à dire non aux choses que vous n'aimez pas. Être passionné par vos responsabilités vous rend plus susceptible de les accomplir, et de les faire à temps et bien.
• Fixer des limites est important car cela montre aux autres que vous ne pouvez pas simplement devenir leur filet de sécurité quand ils en ont trop pris eux-mêmes.
• Si vous ne parvenez pas à fixer des limites, d'autres continueront probablement à vous charger de votre travail, ce qui rendra encore plus difficile la gestion du temps.