Comment organiser son temps?
Pour organiser votre temps, commencez par remplir un calendrier mensuel avec des dates limites et des rendez-vous importants afin d'avoir un aperçu de ce qui doit être fait. Ensuite, remplissez un programme hebdomadaire avec plus de détails pour chaque jour, en équilibrant les engagements de travail avec le temps pour des choses comme les travaux ménagers et les courses. De plus, essayez de garder un emplacement gratuit chaque semaine pour toute urgence qui se présente. Une fois que vous connaissez vos engagements, assurez-vous de prévoir du temps pour vous détendre avec vos amis et votre famille. Pour obtenir des conseils sur la façon d'utiliser votre calendrier mensuel pour créer une liste de tâches quotidiennes, lisez la suite!
Pour organiser votre temps, commencez par remplir un calendrier mensuel avec des dates limites et des rendez-vous importants afin d'avoir un aperçu de ce qui doit être fait.
Nous vivons dans un monde stressant et le temps presse toujours. Organiser votre temps est un excellent moyen d'équilibrer votre charge de travail et vos loisirs. Nous allons vous montrer une bonne façon de penser à votre temps et de vous simplifier la vie.
Partie 1 sur 3: organiser votre mois
- 1Utilisez un horaire mensuel. Une feuille mensuelle permet de suivre les échéances importantes. Visualiser le mois entier à la fois vous aidera à comprendre combien de temps il vous reste pour une tâche. Pensez à ce qui est essentiel. Ai-je une date limite? Y a-t-il un rendez-vous important avec le médecin? Mon enfant doit-il être vacciné?
- Vous n'avez pas besoin d'un organisateur complexe pour ce faire. Un simple calendrier dans la cuisine devrait suffire.
- 2Planifiez avec votre ménage. Il est important de tenir compte de votre famille ou de votre ménage lors de l'établissement de plans mensuels. Comparez vos horaires et notez les activités pour lesquelles vous pourriez être nécessaire. Les enfants ont-ils besoin de vous lors du match de football? Votre partenaire vous oblige-t-il à la conduire à l'hôpital?
- Utilisez un code couleur sur votre calendrier. Attribuer une couleur par membre de la famille est un excellent moyen de visualiser rapidement qui doit faire quoi au cours du mois.
- Essayez de vous mettre à la place des autres. Nous avons tous des vies stressantes, mais avoir des membres de la famille empathiques est un tel plus!
- Votre forfait mensuel doit être accessible au ménage. Ne vous attendez pas à ce que les autres se souviennent toujours de vos délais.
- 3Définissez vos priorités. Il est beaucoup plus facile de planifier lorsque vos priorités sont définies. Certaines tâches sont urgentes, d'autres non. Il n'est peut-être pas aussi important d'aller au match de football que de changer les pneus de la voiture. Tenez compte de certaines des questions suivantes lors de la planification avec votre ménage:
- Cette tâche est-elle essentielle? Puis-je le repousser au mois prochain?
- Ai-je suffisamment de temps pour accomplir cette tâche?
- Ai-je besoin d'aide pour ce faire? Si oui, ai-je déjà demandé de l'aide?
CONSEIL D'EXPERTNotre expert est d'accord: le temps est la ressource la plus précieuse dont vous disposez, il est donc important de tirer le meilleur parti de chaque jour. Cela peut ne pas sembler grand-chose, mais tout le temps que les gens passent à répéter leur alarme, à regarder des épisodes de série après épisode de télévision ou à faire défiler les médias sociaux peut vraiment s'additionner. Si vous pouviez exploiter ce temps, vous auriez probablement beaucoup plus de temps pour vous concentrer sur les choses que vous voulez vraiment accomplir dans la vie.
Il est important de tenir compte de votre famille ou de votre ménage lors de l'établissement de plans mensuels. - 4Surveillez les problèmes potentiels. Une grève de train ou un simple travail routier peut faire dérailler vos plans. Gardez votre horaire mensuel à jour et essayez de réfléchir à des alternatives si vous prévoyez un problème.
- Lisez la presse locale. C'est une excellente source d'informations.
- Vérifiez toujours en ligne les heures d'ouverture et les horaires des trains. Nous perdons tous des heures à aller dans un magasin ou un musée fermé et nous avons tous raté un train en raison d'informations obsolètes.
- 5Accordez du temps à votre famille et à vos amis. Être efficace, c'est une question d'équilibre. Vous devez penser à vous-même et éviter un burn-out. Pensez-y comme une stratégie à long terme. Si vous êtes malade ou déprimé pendant des semaines, vous ne pourrez pas travailler de votre mieux et profiter au maximum de votre temps.
- Si vous êtes en couple, pensez à votre partenaire. Se voir régulièrement est important et sain. Si vous voulez être pragmatique, pensez qu'une rupture ou un divorce peut consommer beaucoup de temps et d'énergie!
Partie 2 sur 3: organiser votre semaine
- 1Utilisez un programme hebdomadaire. Une feuille hebdomadaire a un rôle différent à jouer d'un horaire mensuel. il est plus précis et vous permettra de décider à l'avance comment équilibrer vos journées.
- Commencez à remplir l'horaire hebdomadaire avec vos activités essentielles, telles que le travail, les rendez-vous, les urgences, etc. et progressez vers des tâches et des passe-temps non essentiels.
- Visez toujours un bon équilibre.
- 2Gardez une fente libre. La vie est pleine d'urgences et de tâches de dernière minute à accomplir. Si vous gardez une heure ou deux libres dans votre semaine chargée, vous pourrez faire face à toute surprise urgente et inattendue. Si aucune urgence ne se présente, profitez-en pour utiliser cet emplacement gratuit pour vous détendre ou accomplir une autre tâche urgente.
- S'il y a une urgence de dernière minute que ni vous ni votre partenaire ne pouvez prendre en charge, demandez à un ami. Cela ne les dérangera probablement pas de vous aider et cela rendra votre amitié plus profonde. Bien sûr, ils pourraient aussi avoir besoin de vous une autre fois!
Il n'est peut-être pas aussi important d'aller au match de football que de changer les pneus de la voiture. - 3Planifiez vos achats. La plupart des gens perdent beaucoup de temps à faire leurs courses hebdomadaires au mauvais moment de la journée. Évitez les files d'attente en allant un samedi à neuf heures du matin ou commandez en ligne si disponible dans votre région.
- Si vous avez de la place pour le stockage, achetez-en beaucoup en même temps. Avoir des boîtes de tomates, du thon, des haricots, du riz, des pâtes, etc. vous permettra de cuisiner un repas sain si vous n'avez pas eu le temps de magasiner.
- 4Divisez également le travail de la maison. Donner des tâches hebdomadaires, comme le nettoyage de la cuisine, à chaque membre de la famille est un excellent moyen de s'assurer que la division du travail est juste et chronométrée. Il est également plus difficile de trouver une excuse pour ne pas le faire si cela a été convenu à l'avance.
- Sois rationnel. Si vous venez plus tard du travail, laissez votre partenaire cuisiner. Vous mettrez les enfants au lit.
- Pensez aux préférences. Votre partenaire n'aime pas cuisiner mais vous l'aimez? Votre mari déteste remplir le lave-vaisselle? Écoutez-les et essayez d'accommoder tout le monde. Si personne n'aime une tâche, alternez chaque semaine.
- 5Cuisinez pendant le week-end. Cuisiner tous les jours peut être difficile ou précipité. Planifiez, cuisinez et congelez au moins quelques repas pendant le week-end. Cela vous facilitera la vie lorsque vous rentrez du travail.
- Il est également beaucoup plus sain de cuisiner et de congeler vos propres aliments que d'acheter des plats cuisinés.
Partie 3 sur 3: organiser votre journée
- 1Utilisez un horaire quotidien. Utiliser une feuille quotidienne pour suivre vos activités est le meilleur moyen de visualiser rapidement si vous allez passer trop de temps sur une tâche. Il est important d'être à la fois honnête et réaliste quant au temps nécessaire pour réaliser une activité lors de la rédaction d'un emploi du temps.
- Si vous possédez un smartphone, vous pouvez utiliser l'organiseur intégré. C'est un moyen facile de se souvenir de votre prochaine tâche ou d'en saisir une nouvelle lors de vos déplacements.
- Alternativement, une liste de tâches est préférable pour visualiser ce qui est vraiment important, mais elle est moins efficace pour gérer votre temps.
Ensuite, remplissez un programme hebdomadaire avec plus de détails pour chaque jour, en équilibrant les engagements de travail avec le temps pour des choses comme les travaux ménagers et les courses. - 2Concentrez-vous sur votre tâche. Beaucoup de gens perdent au moins une heure au travail. Il est beaucoup plus efficace de se concentrer entièrement sur ce que vous avez prévu de faire que d'être distrait.
- Éteignez votre téléphone et évitez les réseaux sociaux au travail. Ce sont les plus grandes distractions.
- Prenez l'habitude de répondre à vos e-mails et SMS personnels à des heures déterminées. Vous deviendrez un meilleur texter et un meilleur travailleur.
- 3Laissez du temps aux pauses. Il est important de s'arrêter de temps en temps. Votre cerveau a besoin de se reposer, ne serait-ce que pendant quelques minutes, pour se recentrer. La recherche démontre que même une distraction est susceptible d'améliorer considérablement votre travail.
- Aller aux toilettes ou prendre une tasse de thé aidera déjà considérablement. Si possible, sortez pour cinq minutes de marche.
- 4Dormez au moins sept heures par nuit. La privation de sommeil peut entraîner plusieurs problèmes psychologiques et physiques. Il ne s'agit pas toujours de faire plus, c'est aussi de faire mieux!
Questions et réponses
- Et si j'ai un tas de devoirs à faire à la fin de la semaine et que je ne sais pas comment tout faire?Essayez de l'espacer. Désignez une mission / des missions spécifiques pour chaque jour. Cela vous permettra de ne pas avoir à faire une quantité de travail écrasante en une seule journée.
