Comment colorer les étiquettes dans Gmail?
1. Connectez-vous à Gmail.com.
2. Cliquez sur l'engrenage.
3. Cliquez sur Étiquettes.
4. Créez et enregistrez une étiquette.
5. Cliquez sur l'icône à trois points sur l'étiquette.
6. Cliquez sur Couleur de l'étiquette.
7. Sélectionnez une couleur.
8. Appliquez le libellé aux messages.
Si vous cliquez sur Ajouter une couleur personnalisée, vous pouvez cliquer sur une couleur d'arrière-plan pour l'étiquette dans le panneau de gauche, une couleur de police dans le panneau de droite, puis cliquer sur Appliquer.
Ce guide vous apprend à organiser votre boîte de réception avec des étiquettes colorées à l'aide de Gmail sur un ordinateur. Après avoir configuré votre système de codage couleur, vous pouvez utiliser les filtres intelligents de Gmail pour coder automatiquement les messages par couleur en fonction de certains critères. Bien que vous puissiez attribuer des étiquettes de texte aux messages sur votre Android, iPhone ou iPad, il n'y a pas d'options de codage couleur dans l'application mobile.
Méthode 1 sur 2: création d'étiquettes à code couleur
- 1Connectez-vous à https://gmail.com. Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur Web sur votre ordinateur pour créer et attribuer des étiquettes de couleur à vos messages Gmail. L'application mobile ne prend pas en charge les étiquettes à code couleur, vous devrez donc utiliser un ordinateur.
- Les étiquettes colorées que vous créez et attribuez apparaîtront sur l'objet du message dans la boîte de réception.
- Les étiquettes se comportent également comme des dossiers. Votre liste d'étiquettes apparaît dans le menu Boîte de réception sur le côté gauche de Gmail, et vous pouvez cliquer sur une étiquette pour afficher tous ses messages correspondants.
- 2Cliquez sur l'engrenage. Il se trouve au-dessus du coin supérieur droit de votre boîte de réception. Un menu se développera.
- 3Cliquez sur Paramètres. C'est vers le milieu du menu.
- 4Cliquez sur l' onglet Étiquettes. Il se trouve près de la partie centrale supérieure de la page, sous l'en-tête "Paramètres".
- Si vous souhaitez modifier la couleur d'une étiquette existante plutôt que d'en créer une nouvelle, passez à l'étape 6.
- Les libellés créés automatiquement par Gmail apparaissent en haut de la page sous l'en-tête "Libellés système". Faites défiler jusqu'à l'en-tête "Étiquettes" près du bas de la page pour trouver les étiquettes que vous avez créées vous-même.
- 5Faites défiler vers le bas et cliquez sur Créer une nouvelle étiquette. C'est sous l'en-tête "Libellés", qui se trouve vers le bas de la page.
L'application mobile ne prend pas en charge les étiquettes à code couleur, vous devrez donc utiliser un ordinateur. - 6Saisissez un nom d'étiquette et cliquez sur Créer. Le nom que vous attribuez à l'étiquette est la façon dont il apparaîtra sur votre message. Vous verrez également le nom de l'étiquette apparaître dans le panneau qui longe le côté gauche de Gmail.
- Si vous souhaitez imbriquer ce libellé sous un libellé existant, cochez la case "Imbriquer le libellé sous", puis sélectionnez un libellé existant dans le menu. Par exemple, si vous avez une étiquette Travail et que vous souhaitez créer une étiquette appelée Ressources humaines, vous devez sélectionner l' étiquette Travail dans le menu.
- 7Cliquez sur le menu ⁝ sur le nom de l'étiquette. Vous devriez trouver l'étiquette au bas de la liste des étiquettes, qui se trouve dans le panneau de gauche. Le menu à trois points apparaît lorsque vous passez la souris sur le nom de l'étiquette.
- Si vous ne voyez pas l'étiquette, faites défiler vers le bas de la liste et cliquez sur Plus pour développer le reste de l'option.
- 8Cliquez sur Couleur de l'étiquette. C'est en haut du menu. Cela agrandit le panneau de couleur.
- 9Sélectionnez une couleur. Cliquez sur l'une des couleurs existantes ou cliquez sur Ajouter une couleur personnalisée pour choisir vos propres couleurs de police et d'arrière-plan.
- L'icône d'étiquette qui apparaît avec le nom de l'étiquette dans la colonne de gauche changera pour refléter la couleur que vous avez sélectionnée.
- Si vous cliquez sur Ajouter une couleur personnalisée, vous pouvez cliquer sur une couleur d'arrière - plan pour l'étiquette dans le panneau de gauche, une couleur de police dans le panneau de droite, puis cliquer sur Appliquer.
- 10Sélectionnez le(s) message(s) que vous souhaitez étiqueter. Vous pouvez sélectionner plusieurs messages en cliquant sur les cases à cocher à gauche de l'objet de chaque message. Une fois que vous avez sélectionné au moins un message, des icônes apparaîtront en haut de la boîte de réception.
- Vous pouvez également rechercher des messages à étiqueter. Comment trouver d'anciens e-mails dans Gmail pour obtenir des conseils sur la recherche de messages.
- Une fois que vous avez compris les étiquettes, consultez la méthode de codage par couleur automatiquement avec les filtres gmail pour apprendre à coder automatiquement par couleur les messages nouveaux et existants en fonction de l'expéditeur, de l'objet et d'autres critères.
- 11Cliquez sur l'icône d'étiquette. Il s'agit de l'avant-dernière icône au-dessus de la boîte de réception et ressemble à une étiquette-cadeau (un rectangle avec un côté droit pointu).
- 12Sélectionnez votre étiquette. Cela attribue l'étiquette colorée aux (messages) sélectionnés dans la boîte de réception. L'étiquette apparaît également en haut du message lorsque vous l'ouvrez.
- Les libellés attribués apparaîtront sur vos messages dans les applications Android, iPhone et iPad, mais ils ne seront pas codés par couleur.
- Étant donné que les messages peuvent avoir plusieurs libellés, vous pouvez répéter ces étapes pour ajouter d'autres libellés.
- Pour supprimer une étiquette d'un message, ouvrez le message, puis cliquez sur le X sur la balise à côté de l'objet.
- 13Parcourir les messages par étiquette. Une fois que vous avez ajouté votre ou vos étiquettes de couleur aux messages, vous pouvez rapidement trouver ces messages de deux manières:
- Recherchez le nom de l'étiquette dans la barre de recherche en haut de l'écran.
- Cliquez sur le nom du libellé dans le menu Boîte de réception sur le côté gauche de Gmail pour afficher tous les messages portant ce libellé.
Si vous souhaitez modifier la couleur d'une étiquette existante plutôt que d'en créer une nouvelle, passez à l'étape 6.
Méthode 2 sur 2: codage couleur automatiquement avec les filtres Gmail
- 1Connectez-vous à https://gmail.com. Une fois que vous avez créé des étiquettes codées par couleur, vous pouvez les utiliser avec le système de filtrage de Gmail pour coder automatiquement par couleur les messages entrants en fonction de certains critères. Commencez par ouvrir Gmail dans le navigateur de votre choix.
- Si vous ne l'avez pas déjà fait, vous devez créer au moins une étiquette à code couleur avant de continuer. Voir Création d'étiquettes à code couleur pour savoir comment.
- 2Cliquez sur l'engrenage. Il se trouve au-dessus du coin supérieur droit de votre boîte de réception. Un menu se développera.
- 3Cliquez sur Paramètres. C'est vers le milieu du menu.
- 4Cliquez sur l' onglet Filtres et adresses bloquées. Il se trouve près de la partie centrale supérieure de la page, sous l'en-tête "Paramètres". Si vous avez des filtres de messagerie existants, ils apparaîtront ici.
- 5Cliquez sur Créer un nouveau filtre. C'est l'un des liens bleus dans la section supérieure.
- Pour modifier un filtre existant, cliquez sur Modifier à droite du nom du filtre.
- 6Sélectionnez les critères d'ajout de l'étiquette. L'étiquette codée par couleur que vous avez créée sera automatiquement attribuée à tous les messages qui correspondent aux critères que vous entrez ici. Voici quelques exemples:
- Si vous souhaitez attribuer votre étiquette de guide rose à tous les messages provenant de "webmaster@google.com", vous devez saisir webmaster@google.com le champ "De".
- Pour attribuer le libellé à tous les messages provenant de toute personne disposant d'une adresse e-mail "@google.com", vous devez saisir à la *@google.com place.
- Si vous souhaitez attribuer le libellé aux messages de webmaster@google.com qui incluent le texte "Bonjour", vous devez le saisir webmaster@google.com dans le champ "De" et Hello dans le champ "A les mots".
- 7Cliquez sur Créer un filtre. C'est le lien gris en bas de la fenêtre.
- Si vous modifiez un filtre existant, ce bouton indiquera à la place Continuer.
Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur Web sur votre ordinateur pour créer et attribuer des étiquettes de couleur à vos messages Gmail. - 8Cochez la case à côté de «Appliquer le libellé». C'est près du centre de la liste des options.
- 9Sélectionnez une étiquette dans le menu "choisir une étiquette". Cliquer sur le nom d'une étiquette l'ajoutera au filtre.
- Vous pouvez également créer une nouvelle étiquette ici en cliquant sur Nouvelle étiquette. Vous aurez juste besoin d'attribuer ses couleurs après avoir créé le filtre, ce qui est facile à faire en suivant les étapes de la méthode "Création d'étiquettes codées par couleur".
- 10Cochez la case à côté de «appliquer également le filtre aux conversations correspondantes». C'est au bas de la liste des options. Cela garantit que les messages qui correspondent déjà à ces critères sont également correctement codés par couleur.
- 11Cliquez sur Créer un filtre. C'est le bouton bleu dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Le filtre est maintenant créé. Des étiquettes à code couleur seront ajoutées à tous les messages nouveaux et existants qui correspondent aux critères du filtre.
En parallèle
