Comment créer une base de données avec MS Access?

Créez une base de données vide. Tout d'abord, lancez Access et choisissez Fichier> Nouveau.

Choisissez une base de données vierge car vous la construirez à partir de zéro.

Le tableau 1 apparaîtra à l'écran. Cliquez sur "Cliquez pour ajouter".

Entrez les détails des deux premiers employés fictifs. Tapez Mary, appuyez sur Entrée pour passer à la colonne suivante et tapez Smith. Appuyez deux fois sur Entrée pour passer à la deuxième colonne de la deuxième ligne et tapez Peter, appuyez sur Entrée et enfin tapez Johnson.

Vous devez modifier la conception à ce stade, car elle n'a pas d'en-tête de tableau, de sorte que vous puissiez utiliser les numéros d'identification des employés. Pour effectuer ces modifications, cliquez sur le menu déroulant Affichage dans l'onglet Accueil de la barre d'outils du ruban et sélectionnez Mode Création.

Tapez employés comme nom de table lorsque la case Enregistrer sous comme nom de table apparaît (dans l'onglet sous la barre de menu) et cliquez sur OK.

Une fois que vous avez saisi certaines données, vous pouvez affiner la conception en passant en mode conception.

Une fois en mode d'affichage de conception, saisissez le numéro d'employé à la place du nom du champ «id».

Appuyez sur la touche de tabulation et dans la liste déroulante des types de données, choisissez le nombre.

Changez 'field1' pour lire firstname et 'field2' pour lire lastname.

Revenez à la vue feuille de données en cliquant sur vue, vue feuille de données.

Cliquez sur oui lorsque vous êtes invité à enregistrer la table.

Tapez les nombres 2011 et 2012 dans la première colonne du tableau.

Une fois le tableau terminé, enregistrez-le en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet Employés et en cliquant sur Enregistrer.

Créez une table pour contenir des informations sur les articles. Pour créer un deuxième tableau dans lequel stocker des informations sur les appareils électroniques que vos employés utilisent, sélectionnez l'onglet Créer dans la barre d'outils du ruban, puis cliquez sur Tableau.

Cliquez sur "cliquez pour ajouter", tapez t23 et appuyez sur Entrée. Tapez iPhone et appuyez deux fois sur Entrée. ("T23" et "iPhone" ne sont que des exemples. Vous pouvez utiliser n'importe quel schéma de numérotation qui convient à votre entreprise.)

Chaque article doit être attribué à l'employé qui en a la possession. Cliquez sur le menu déroulant Affichage dans la barre d'outils du ruban, puis cliquez sur Mode Création.

Tapez le nom de la table electronics, puis cliquez sur OK.

Dans la vue de conception, tapez employeenumber à la place du nom de champ «id».

Appuyez sur la touche de tabulation; dans le menu déroulant du type de données, choisissez le nombre.

Tapez idcode à la place de 'field1' et description à la place de 'field2'.

Actuellement, le champ du numéro d'employé est défini comme un champ "clé primaire", ce qui vous empêche d'entrer des données en double dans ce champ. Vous devrez modifier ce paramètre afin de pouvoir saisir plusieurs fois le même numéro d'employé si cet employé a plusieurs appareils récupérés.

Cliquez n'importe où dans le champ du numéro d'employé du tableau, puis cliquez sur le bouton de clé primaire dans la barre d'outils du ruban pour supprimer le paramètre de clé primaire de ce champ.

Revenez à la vue feuille de données en cliquant sur vue, vue feuille de données dans la barre d'outils du ruban. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui pour enregistrer la table. Tapez 2011 comme numéro d'employé pour le premier élément électronique de la liste. Ensuite, continuez ou suivez l'image ci-dessous.

Établir une relation entre les tables. Maintenant que vous avez configuré la conception de la table, vous pouvez entrer des données dans la table.

Tout d'abord, enregistrez et fermez chaque table en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet de chaque table et en choisissant fermer (cliquez sur oui si vous y êtes invité).

Ensuite, sélectionnez l'onglet Outils de base de données dans la barre d'outils du ruban et cliquez sur le bouton Relations.

Lorsque la boîte de dialogue Afficher la table apparaît, cliquez sur chaque nom de table à tour de rôle, cliquez sur Ajouter, puis sur Fermer.

Faites glisser le champ du numéro d'employé de la zone des employés et déposez-le au-dessus du numéro d'employé dans la zone électronique.

La boîte de dialogue de modification des relations s'ouvrira lorsque vous effectuerez cette opération. Cochez la case Appliquer l'intégrité référentielle, puis cliquez sur Créer.

L'outil des relations permet de faire le lien entre les deux tables de données. Vous devriez maintenant voir une ligne entre les deux tables, avec un 1 côté employés et le symbole de l'infini côté électronique. Cette ligne décrit un lien un-à-plusieurs: un employé peut avoir plusieurs appareils, mais chaque appareil ne peut être attribué qu'à un seul employé.

Créez un formulaire pour saisir et afficher des données. Maintenant que les deux tables sont liées, vous pouvez créer un formulaire qui se facile d'ajouter les employés et les périphériques.

Dans la barre d'outils du ruban, cliquez sur créer, assistant de formulaire.

Lorsque la boîte de dialogue de l'assistant de formulaire s'affiche, sélectionnez table: Employé dans le menu Tables/Requêtes, puis cliquez sur le bouton à double flèche pour ajouter tous les champs à la liste Champs sélectionnés.

Ensuite, dans le menu table/requêtes, cliquez sur la table: Entrée électronique, cliquez sur IDcode, puis cliquez sur la flèche unique.

Enfin, cliquez sur description, cliquez sur la flèche unique, puis cliquez sur suivant.

Lorsque vous voyez le "comment voulez-vous afficher vos données? ', cliquez sur Employés, choisissez Formulaire avec sous-formulaire(s), puis cliquez sur Suivant.

Maintenant, cliquez sur feuille de données, sur suivant et terminez pour nommer les formulaires avec les noms par défaut et pour ouvrir le formulaire pour afficher les informations.

Votre formulaire s'ouvrira à l'écran, affichant les détails du premier employé dans le tableau des employés ainsi que tous les appareils électroniques qui ont été attribués à cette personne.