Comment utiliser Microsoft Word?
1. Créez des documents vierges ou à partir de modèles.
2. Mettez en forme les couleurs, les polices et les tailles du texte.
3. Insérez des médias comme des photos et des animations.
4. Insérez des données telles que des tableaux, des numéros de page, des en-têtes et des équations.
5. Personnalisez les mises en page à l'écran et à l'impression.
6. Ajoutez des références et des citations.
Comment partager un document Word avec un collègue afin que nous puissions tous les deux voir ce que l'autre écrit?
Ce guide vous apprend à créer, parcourir et formater un document Microsoft Word.
Partie 1 sur 3: créer un document de base
- 1Ouvrez l'application Microsoft Word. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Microsoft Word.
- 2Passez en revue les modèles disponibles. Sur le côté droit de l'écran, vous verrez plusieurs modèles intéressants:
- Document vierge - Un document vierge avec le formatage par défaut.
- CV créatif/lettre de motivation - Un curriculum vitae propre et préformaté (et une lettre de motivation qui l'accompagne).
- Rapport d'étudiant avec photo de couverture - Un format de document orienté vers une démographie académique.
- Page de garde de télécopie - Un document pour préfacer les rapports de télécopie.
- Vous pouvez également rechercher des modèles spécifiques en ligne à partir de Word en utilisant la barre de recherche en haut de cet écran.
- 3Choisissez un modèle. Cela ouvrira le modèle dans Word avec la mise en forme prédéterminée qui s'y applique. Maintenant que votre document est ouvert, vous êtes prêt à revoir les options de votre barre d'outils.
- En cas de doute, ouvrez un document vierge.
Comment puis-je m'envoyer par e-mail un document que j'ai enregistré?
Partie 2 sur 3: navigation dans la barre d'outils Microsoft Word
- 1Cliquez sur l' onglet Fichier. C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran (ou dans la barre de menu pour les utilisateurs de Mac). À partir de là, vous disposez de plusieurs options utiles à l'extrême gauche de votre écran:
- Info (PC uniquement) - Cliquez sur ce bouton pour consulter les statistiques du document, telles que la date de sa dernière modification, ainsi que tout problème potentiel avec le document.
- Nouveau - Cliquez dessus pour afficher la page "Nouveau document" qui répertorie tous les modèles pré-formatés. L'ouverture d'un nouveau document vous demandera d'enregistrer votre ancien.
- Ouvrir - Cliquez sur ce bouton pour consulter une liste des documents récemment ouverts. Vous pouvez également sélectionner un répertoire (par exemple, "Ce PC") dans lequel effectuer la recherche.
- Enregistrer - Cliquez dessus pour enregistrer votre document. Si c'est la première fois que vous enregistrez ce document particulier, vous serez invité à entrer un nom, un emplacement d'enregistrement et le format de fichier préféré.
- Enregistrer sous - Cliquez sur ce bouton pour enregistrer votre document "sous" quelque chose (par exemple, un nom ou un format de fichier différent).
- Imprimer - Cliquez dessus pour afficher les paramètres de votre imprimante.
- Partager - Cliquez dessus pour afficher les options de partage de ce document, y compris les options de messagerie et de cloud.
- Exporter: cliquez sur ce bouton pour créer rapidement un fichier PDF ou modifier le type de fichier.
- 2Cliquez sur ← dans le coin supérieur gauche de votre écran. Si vous utilisez un Mac, vous n'aurez pas cette option - cliquez simplement sur votre document pour quitter le menu "Fichier".
- 3Passez en revue l' onglet Accueil pour voir vos options de mise en forme. En haut de votre écran - de gauche à droite - se trouvent cinq sous-sections de cet onglet:
- Presse - papiers - Chaque fois que vous copiez du texte, il est enregistré dans votre presse-papiers. Vous pouvez afficher le texte copié en cliquant sur l' option Presse - papiers ici.
- Police - À partir de cette section, vous pouvez modifier le style, la taille, la couleur, la mise en forme (par exemple, gras ou italique) et la mise en évidence de votre police.
- Paragraphe - Vous pouvez modifier les aspects de la mise en forme de votre paragraphe - tels que l'interligne, l'indentation et la mise en forme des puces - à partir de cette section.
- Styles - Cette section couvre différents types de texte pour diverses situations (par exemple, en-têtes, titres et sous-titres). Vous verrez également l'option populaire "Pas d'espacement" ici, qui supprime les espaces en excès entre les lignes de texte.
- Édition - Quelques outils couramment utilisés - tels que "Rechercher et remplacer", qui vous permettent de remplacer rapidement toutes les apparences d'un mot par un autre - vivent ici.
- 4Cliquez sur l' onglet Insertion pour passer en revue les types de supports que vous pouvez placer dans votre document. L'insertion se trouve à droite de l'onglet Accueil. L'onglet Insertion vous permet d'ajouter des éléments tels que des graphiques et des numéros de page à votre document. De gauche à droite, quelques options notables sont les suivantes:
- Tableau - Cliquer sur cette option vous permettra de créer un tableau de style Excel directement dans votre document.
- Images - Utilisez cette fonction pour insérer une image dans votre document.
- En-tête, pied de page et numéro de page - Ces options sont toutes essentielles pour écrire dans un formatage de style MLA ou APA. L'en-tête place un espace en haut du document pour les commentaires, tandis que le pied de page se place en bas - les numéros de page sont personnalisables.
- Équation/symbole - Ces options utilisent un formatage spécial pour afficher avec précision des équations simples. Vous pouvez sélectionner ces équations ou symboles dans le menu déroulant correspondant.
- 5Cliquez sur l' onglet Conception pour créer votre propre modèle. C'est à droite de l'onglet Insertion.
- L'onglet Conception contient des thèmes et des formats prédéfinis répertoriés en haut de la page.
- 6Cliquez sur l' onglet Disposition pour personnaliser la mise en forme de votre page. Cet onglet contient des options pour modifier les aspects suivants de votre document:
- Marges
- Orientation de la page (verticale ou horizontale)
- Taille de la page
- Nombre de colonnes (par défaut à un)
- Emplacement des sauts de page
- Échancrure
- 7Cliquez sur les références pour gérer vos citations. Si vous avez une page de bibliographie, vous pouvez également la gérer à partir d'ici.
- Pour une mise en forme rapide de la bibliographie, cliquez sur le menu déroulant Bibliographie et sélectionnez un modèle.
- Dans le groupe d'options "Citations et bibliographie", vous pouvez modifier la mise en forme de votre bibliographie d'APA à MLA (ou d'autres styles de citation).
- Le groupe "Légendes" a une option pour insérer un tableau des figures. Ceci est utile pour les articles de revue scientifique ou les documents similaires dans lesquels les données statistiques sont prioritaires par rapport aux citations.
- 8Cliquez sur l' onglet Envois pour passer en revue vos options de partage de documents. Vous pouvez consulter vos paramètres de messagerie et partager vos documents à partir de cette section.
- Vous pouvez également imprimer une enveloppe ou un modèle d'étiquette en cliquant sur l'option appropriée dans le coin supérieur gauche de votre écran.
- Le menu déroulant Sélectionner les destinataires vous permet de choisir des contacts Outlook ainsi qu'une liste de contacts existante dans Word.
- 9Cliquez sur l' onglet Révision. La section Révision est orientée vers l'édition, elle comprend donc des options pour le balisage des documents et la relecture. Voici quelques options importantes:
- Orthographe et grammaire - Cliquez sur cette option (coin le plus à gauche) pour souligner les éventuelles fautes d'orthographe ou de grammaire.
- La section «Modifications» - C'est à l'extrême droite de la barre d'outils. À partir de là, vous pouvez activer la fonction "Suivi des modifications" qui formate automatiquement tous les ajouts ou suppressions que vous effectuez dans un document pour qu'ils apparaissent en rouge.
- 10Décidez de l'ensemble d'options qui s'appliquent le mieux à votre travail. Si vous êtes un étudiant, par exemple, vous utiliserez probablement souvent l'onglet Insertion et références. Maintenant que vous êtes familiarisé avec les options de la barre d'outils, vous pouvez formater votre premier document Word.
Partie 2 sur 3: navigation dans la barre d'outils de Microsoft Word.
Partie 3 sur 3: formater votre écriture
- 1Ouvrez un nouveau document vierge dans Word. Si vous avez un document existant, vous pouvez l'ouvrir à la place.
- 2Entrez du texte. Pour ce faire, cliquez sur la section vierge du document et tapez loin.
- Si vous avez ouvert un document existant, veillez à enregistrer votre travail avant de le reformater.
- 3Mettez en surbrillance une section de texte. Pour ce faire, cliquez et faites glisser votre curseur sur votre écriture, puis relâchez lorsque vous avez mis en surbrillance la section que vous souhaitez modifier.
- 4Réfléchissez à ce que vous voulez faire de l'écriture. Certaines options potentielles incluent:
- Formatez rapidement votre écriture. Pour ce faire, faites un clic droit (ou un clic avec deux doigts) sur votre texte en surbrillance, puis sélectionnez une option dans le menu contextuel.
- Modifiez la police de votre sélection. Vous pouvez le faire en cliquant sur la barre déroulante en haut de la section "Police" (onglet Accueil), puis en sélectionnant une nouvelle police.
- Mettez en gras, mettez en italique ou soulignez votre section en surbrillance. Pour ce faire, cliquez sur le B, I ou U dans la section "Police" de l'onglet Accueil.
- Modifiez l'espacement de votre document. Ceci est plus facile à accomplir en cliquant avec le bouton droit sur le texte sélectionné, en cliquant sur Paragraphe et en modifiant la valeur "Espacement des lignes" dans le coin inférieur droit de cette fenêtre.
- 5Continuez à travailler avec word. Vos options préférées pour vos documents varieront en fonction de l'intention derrière leur création, donc plus vous travaillez dans votre propre format particulier, plus vous deviendrez compétent.
Une ligne rouge sous un mot signifie que le mot est mal orthographié, un soulignement vert suggère une erreur grammaticale et un soulignement bleu concerne le formatage.
- Une ligne rouge sous un mot signifie que le mot est mal orthographié, un soulignement vert suggère une erreur grammaticale et un soulignement bleu concerne le formatage.
- Si vous faites un clic droit (ou un clic avec deux doigts) sur un mot souligné, vous verrez une suggestion de remplacement en haut du menu contextuel.
- Vous pouvez enregistrer rapidement votre document en maintenant la touche Contrôle (ou Commande sur Mac) enfoncée et en appuyant sur S.
- N'oubliez pas de sauvegarder votre travail avant de fermer Word.
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Questions et réponses
- Comment copier et coller?Pour copier un certain morceau de texte, mettez-le en surbrillance et appuyez sur Ctrl + C. Cliquez ensuite sur l'endroit où vous souhaitez placer le texte copié et appuyez sur Ctrl + V pour coller.
- Comment puis-je enregistrer un document à un emplacement spécifique?Cliquez sur Fichier -> Enregistrer sous... et vous serez autorisé à sélectionner l'emplacement de destination (ainsi que le nom et le format) du fichier.
- Comment placer un logo dans MS Word?Appuyez sur l'onglet Insertion, puis sur le bouton Images. Vous serez alors autorisé à sélectionner l'image.
Questions sans réponse
- Comment récupérer un document enregistré?
- Que ferais-je pour transmettre avec précision mon diagramme sur du papier en lecture seule pour les mathématiques sur un document Word sur mon ordinateur?
- Comment obtenir des colonnes dans MS Word?
- Comment puis-je m'envoyer par e-mail un document que j'ai enregistré?
- Comment partager un document Word avec un collègue afin que nous puissions tous les deux voir ce que l'autre écrit?
