Comment établir la sécurité au niveau utilisateur dans Microsoft Access?
Démarrez l'assistant de sécurité au niveau utilisateur en cliquant sur le menu Outils, pointez sur sécurité, puis cliquez sur l'assistant de sécurité au niveau utilisateur.
La configuration des options de démarrage d'une base de données pour restreindre les fonctionnalités, le niveau de cryptage et le mot de passe de la base de données sont des mesures de sécurité qui doivent être appliquées à presque toutes les bases de données et Microsoft Access n'est pas différent. Cet article explique comment configurer la sécurité au niveau de l'utilisateur, des groupes et un fichier d'informations de groupe de travail dans Microsoft Access.
- 1Démarrez Microsoft Access et ouvrez votre base de données
- 2Démarrez l'assistant de sécurité au niveau utilisateur en cliquant sur le menu Outils, pointez sur sécurité, puis cliquez sur l'assistant de sécurité au niveau utilisateur.
- L'assistant vous demandera immédiatement de créer un fichier d'informations sur le groupe de travail. Il créera une sauvegarde non sécurisée de la base de données, puis se déplacera pour sécuriser la base de données actuelle. Vous devrez renseigner les utilisateurs qui développeront et utiliseront la base de données.
- 3Cliquez sur Suivant
- Par défaut, Access crée une chaîne unique de 4 à 20 caractères au hasard, sensible à la casse, et associe une identité au groupe de travail, autrement appelée WID. Pour des raisons de sécurité, le WID est caché ici.
- 4Assurez-vous que l'option "je veux créer un raccourci pour ouvrir ma base de données sécurisée" est sélectionnée, avant de cliquer sur suivant.
- 5Cliquez sur Suivant
- L'assistant vous demandera alors quels objets de votre base de données souhaitez-vous sécuriser. Par défaut, Access sécurise tous les objets de base de données existants et tous les nouveaux objets. Vous pouvez sélectionner des objets qui ne seront pas sécurisés, ce qui signifie que TOUS les utilisateurs auront des autorisations complètes pour cet objet. Il est recommandé de ne contourner la sécurité pour aucun objet de votre base de données.
- 6Cliquez sur Suivant
- Naturellement, vous ne voulez pas que tout le monde ait des droits d'administrateur sur une base de données, mais vous ne voulez pas qu'ils aient uniquement des autorisations de lecture. L'écran suivant vous permet d'inclure des groupes prédéfinis au sein de votre groupe de travail. Si vous cliquez sur chaque groupe (ne cochez pas pour l'instant), vous pouvez lire une brève description de chaque groupe. Pour faciliter le suivi, il est recommandé de remplacer l'ID de groupe de tous les groupes que vous incluez par quelque chose de plus facile à utiliser.
- 7Cliquez sur suivant, une fois que vous avez les groupes souhaités.
- En plus de ces groupes disponibles, Access crée deux autres groupes, Utilisateurs et Administrateurs. Par défaut, tous les utilisateurs de la base de données sont ajoutés au groupe Utilisateurs. Les utilisateurs qui sont dans le groupe Admins ont des autorisations complètes et sont les seuls utilisateurs qui peuvent créer des autorisations et des groupes. Pour cet exercice, l'option "Non, le groupe Utilisateurs ne doit avoir aucune autorisation" sera sélectionnée.
Comment afficher l'assistant de sécurité au niveau utilisateur dans Access 2007? - 8Saisissez un mot de passe et modifiez l'ID personnel (PID) du compte administrateur avant d'ajouter des utilisateurs à votre base de données. REMARQUE: lors de la saisie des mots de passe, ils sont affichés en texte clair pour que tous puissent les voir.
- 9Cliquez sur Suivant
- Vous devrez maintenant affecter vos utilisateurs à des groupes. Par défaut, le groupe Admins sera présent. S'il est spécifié que le groupe Utilisateurs ne doit pas avoir d'autorisations, le groupe Utilisateurs ne sera pas présent.
- 10Cliquez sur Suivant
- 11Spécifiez l'emplacement où vous souhaitez que la sauvegarde non sécurisée soit stockée. Vous voudrez supprimer le fichier. bak et remplacez-la par l'extension a.mdb. Par exemple: Vous pouvez stocker votre sauvegarde dans C:\reunion\backup.mdb
- 12Cliquez sur Terminer.
- Access créera ensuite le fichier d'informations sur le groupe de travail (WID), une version sécurisée de votre base de données, une version non sécurisée à l'emplacement que vous avez spécifié et un rapport de l'assistant de sécurité en une étape. Le rapport de l'assistant de sécurité en une étape répertorie le nom du et les bases de données non sécurisées, le nom et les propriétés du WID, le nom de tous les objets sécurisés et non sécurisés, les noms et propriétés de groupe et toutes les informations utilisateur. Il est recommandé d'imprimer une copie papier du rapport et de la placer dans un emplacement sécurisé car de la sensibilité de certaines des informations contenues. N'enregistrez pas le rapport.
- 13L'assistant de sécurité vous dira alors qu'il a chiffré la base de données et que vous devez quitter l'accès et ouvrir la base de données à l'avenir en utilisant le raccourci sur le bureau Windows vers le WID de la base de données.
- Microsoft Access
- Une base de données
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Questions et réponses
- Comment afficher l'assistant de sécurité au niveau utilisateur dans Access 2007?La sécurité au niveau utilisateur n'est pas disponible dans les versions ultérieures d'Access 2000. Vous pouvez découvrir comment appliquer la sécurité sans utiliser la sécurité au niveau utilisateur.
- J'ai essayé de changer l'extension de fichier de.bak à.mdb, mais j'obtiens toujours le message: «L'assistant ne peut pas créer le fichier. Que puis-je faire d'autre?Essayez d'abord de le changer au format.txt, puis de le changer en.mdb par la suite.
