Comment lier des tables dans Access?
Vous pouvez apporter des modifications à la table d'origine et à la table liée qui créeront des modifications dans les deux bases de données Access.
Microsoft Access permet aux tables et aux bases de données de se connecter les unes aux autres. Cette capacité peut augmenter votre efficacité et diffuser facilement les informations requises pour plusieurs services ou rapports. Vous pouvez apporter des modifications à la table d'origine et à la table liée qui créeront des modifications dans les deux bases de données Access.
Partie 1 sur 2: préparer une base de données avant de lier
- 1Découvrez quelle version d'accès vous et d'autres ordinateurs exécutez. Ouvrez un document dans Microsoft Office et accédez à l'onglet Aide. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez "À propos de Microsoft Office".
- Vous devriez voir l'année de création de votre version d'Access, par exemple 2007 ou 2013.
- 2Assurez-vous qu'il s'agit d'un tableau et non d'un rapport ou d'un formulaire que vous essayez de lier. Vous pouvez uniquement importer des tables, des requêtes et des macros depuis Access 2.0 et Access 95 dans Access 2007 ou version ultérieure. D'autres éléments, tels que des formulaires, des rapports ou des modules ne peuvent pas être liés.
- 3Enregistrez les bases de données que vous souhaitez lier dans un emplacement accessible. Assurez-vous qu'il s'agit de l'un des types de fichiers suivants: MDB, MDE, ACCDB ou ACCDE.
- 4Assurez-vous de connaître le mot de passe si l'une des bases de données est protégée par un mot de passe. Vous serez invité à entrer ce mot de passe pendant le processus de liaison s'il s'applique. Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas utiliser de bases de données en lecture seule; vous aurez besoin d'autorisations complètes.
- 5Assurez-vous que vous n'essayez pas de créer un lien vers une table qui est déjà liée à partir d'un emplacement différent. Vous ne pouvez lier qu'à partir de la table à sa source d'origine.
- 6Fermez la base de données qui contient la table que vous souhaitez lier à la nouvelle base de données.
Vous pouvez créer un lien vers plusieurs tables à la fois.
Partie 2 sur 2: lier des tables dans l'accès
- 1Ouvrez la nouvelle base de données d'accès dans laquelle vous ajouterez les informations de la table. Cliquez sur la table que vous souhaitez lier. Il peut s'agir d'une base de données existante ou d'une toute nouvelle base de données ne contenant aucune information.
- 2Donnez à la table le même nom ou un nom similaire à celui de la table liée dans votre autre base de données. Cela vous aidera à garder les données droites.
- 3Enregistrez la base de données et préparez-vous à lier des tables. Cliquez sur le bouton "Accès" dans la barre d'outils horizontale. Une boîte de dialogue apparaîtra qui dit "Obtenir des données externes".
- 4Utilisez le bouton du navigateur pour trouver la base de données existante qui contient la table que vous souhaitez lier. Sélectionnez la table dans cette base de données que vous souhaitez lier. Cliquez sur "Ok" lorsque vous l'avez localisé.
- 5Sélectionnez le bouton radio qui dit «lien vers la source de données en créant une table liée.» Cliquez sur «OK». Vous pouvez être invité à entrer votre mot de passe à ce stade.
- 6Attendez que le tableau apparaisse. Une fois qu'il est lié, vous pouvez modifier les données dans votre nouvelle base de données et cela changera également dans votre table d'origine. Cela est également vrai pour les modifications apportées au fichier d'origine.
- 7Répétez la procédure. Vous pouvez créer un lien vers plusieurs tables à la fois.
- L'importation et la liaison sont deux tâches différentes dans Microsoft Access. Vous pouvez suivre un processus similaire pour importer des données à partir de tables avec la boîte de dialogue "Obtenir des données externes" et sélectionner le bouton radio "Importer" plutôt que le bouton radio "Lien". Les données importées ne communiqueront pas avec la base de données d'origine, donc les modifications apportées dans l'une ne le seront pas dans l'autre.
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