Comment faire une demande de numéro PAN pour une entreprise?
De nombreuses entreprises n'ayant pas de présence ou de bureau en Inde se voient actuellement demander des numéros de carte PAN en provenance d'Inde. Le département indien de l'impôt sur le revenu a introduit un protocole le 1er avril 2010 selon lequel toutes les entreprises internationales qui souhaitent faire des affaires, recevoir des envois de fonds, vendre des produits et services et obtenir le paiement de leurs factures doivent fournir un numéro PAN indien au nom de leur entreprise. En l'absence de PAN, ils doivent s'acquitter d'un prélèvement à la source beaucoup plus élevé; qui peuvent parfois dépasser 30% du montant total de leur paiement facturé. Il est donc très important qu'une entreprise étrangère qui a l'intention de faire des affaires en Inde doive s'inscrire pour un PAN (numéro de compte permanent), afin d'éviter des déductions excessives sur les envois de fonds retenus.
La carte PAN est délivrée par le service des impôts sur le revenu du gouvernement indien. Il attribue un code alphanumérique unique à dix chiffres connu sous le nom de PAN - numéro de compte permanent à chaque entreprise qui ne peut être modifié ou donné à personne d'autre. Le PAN est obligatoire pour effectuer toutes les transactions financières importantes en Inde. Celles-ci incluent toutes les activités commerciales. L'objectif du PAN est d'estimer les revenus approximatifs générés par une entreprise internationale dans le pays et de décider d'un taux d'imposition (retenue à la source). Ainsi, PAN est nécessaire pour toutes les entreprises, que ce soit LLP, LLC, société de partenariat, Limited, Corporations, Incorporations, Charities ou Trusts et autres organisations; pour exercer leurs activités financières; même si une telle entreprise n'a pas de présence, de bureau ou de succursale en Inde. Cela est vrai pour les entreprises nationales et étrangères. Si une entreprise internationale souhaite faire du commerce en Inde, recevoir des paiements à temps sans déduction fiscale plus élevée, puis doit obtenir un PAN. Depuis 2008, le processus d'obtention du PAN par les entreprises étrangères a été largement simplifié.
- 1Sachez que l'entreprise étrangère peut opter pour un facilitateur (agent PAN), ce qui peut coûter un peu plus cher; mais il est certain qu'un tel agent autorisé rendra le processus PAN du gouvernement beaucoup plus simple et fera le travail rapidement. D'autre part une entreprise peut faire une demande directe en utilisant le réseau d'information fiscale NSDL ou le service UTI PAN; Cependant, le processus pourrait être un peu déroutant pour les entreprises internationales.
- 2Familiarisez-vous avec les directives pour la demande d'entreprise pour le PAN avant de commencer le processus.
Envoyez au gouvernement 2 pièces justificatives ainsi qu'un formulaire PAN d'entreprise comme justificatif d'identité et d'adresse. - 3Faites la demande en utilisant le formulaire 49a. Celui-ci peut être téléchargé sur Internet ou obtenu sur n'importe quel site Web de courtier PAN fiable. L'un de ces courtiers autorisés est: http://PanCardNri.com
- 4Envoyez au gouvernement 2 pièces justificatives ainsi qu'un formulaire PAN d'entreprise comme justificatif d'identité et d'adresse.
- 5Assurez-vous que votre pièce d'identité est une copie APOSTILLÉE du certificat de constitution ou du certificat d'enregistrement de l'entreprise ou des statuts constitutifs est nécessaire comme preuve d'identité pour l'entreprise. Ce certificat doit inclure quelques détails.
- 6Assurez-vous que votre justificatif d'adresse est une copie APOSTILLÉE du relevé bancaire indiquant le nom de l'entreprise et l'adresse de communication actuelle où la carte serait livrée. Celui-ci peut contenir l'adresse complète du siège social de l'entreprise.
- 7Sachez que si vous ne possédez aucun des documents requis ci-dessus, vous pouvez les obtenir auprès de l'autorité compétente du pays où votre société a été constituée ou enregistrée initialement.
Familiarisez-vous avec les directives pour la demande d'entreprise pour le PAN avant de commencer le processus. - 8Sachez que les copies des documents ci-dessus peuvent être envoyées au Royaume-Uni au bureau de légalisation du bureau des affaires étrangères et du Commonwealth (FCO) et au secrétariat d'état en europe pour l'apostille. Si votre entreprise est enregistrée dans un autre pays, vous pouvez obtenir plus d'informations sur la façon d'obtenir les documents apostillés auprès du courtier par l'intermédiaire duquel vous faites traiter la demande. En général, une apostille est valable dans un pays qui a participé à la Convention de La Haye supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers. Si le pays concerné a signé ce pacte, aucune autorisation ne sera nécessaire car l'Inde est partie à cette convention.
- 9Avoir une traite bancaire. C'est comme un chèque, mais il faut l'obtenir pour payer l'impôt sur le revenu. À l'heure actuelle, les frais PAN de l'entreprise sont de Rs 0,964. Si vous avez du mal à obtenir une traite à vue, vous pouvez faire appel à un agent.
- 10Demandez une traite en devise étrangère. Les frais doivent être payés en roupies indiennes (INR). La traite doit être tirée en faveur de NSDL - PAN ou UTITSL et elle doit être payable à Mumbai.
- 11N'oubliez pas que même si la traite elle-même ne représente pas un très gros montant, les frais bancaires dépassent souvent la valeur nominale de la traite et ces frais bancaires seront à votre charge.
- 12Fournissez les détails de la traite bancaire comme la banque émettrice, la date d'émission, le numéro de la traite à vue, etc. Toutes ces informations sont obtenues à partir de la traite elle-même.
Il est donc très important qu'une entreprise étrangère qui a l'intention de faire des affaires en Inde doive s'inscrire pour un PAN (numéro de compte permanent), afin d'éviter des déductions excessives sur les envois de fonds retenus. - 13Laissez le nom et les autres détails de l'agent d'évaluation en blanc. Le code AO par défaut est facultatif.
- 14Téléchargez et imprimez la page Web qui contient votre numéro de demande de carte PAN et signez-la. Ce numéro vous aidera à suivre l'état de votre demande.
- 15Envoyez les trois documents à votre agent/courtier PAN respectif ou directement au centre de traitement nsdl/nsdl en inde. Vous pouvez obtenir l'adresse exacte sur le site Web ou auprès du courtier.
- 16Attendez que le gouvernement délivre un numéro PAN à votre entreprise et la carte PAN physique réelle sera envoyée par courrier à votre adresse à l'étranger dans environ cinq semaines.
- Pour plus d'informations, n'hésitez pas à appeler le service client du département PAN.
- L'aide d'un agent peut être prise si le processus semble être difficile.
- La traite bancaire doit être libellée en roupie indienne.
- Le formulaire de demande doit être signé par le PDG ou le signataire autorisé de l'entreprise.
- Le formulaire doit être rempli avec un stylo noir.
