Comment inclure des références dans un CV?
Bien entendu, si l'offre d'emploi demande un nombre différent de références, personnalisez votre CV pour inclure le nombre demandé.
Un CV -ou Curriculum Vitae -est un document similaire à un curriculum vitae mais utilisé dans les domaines médicaux, scientifiques et universitaires. La plupart des CV contiennent une brève liste de références professionnelles, bien que la section des références soit plus courte qu'elle ne le serait sur un CV. Les CV ne contiennent généralement que 2 références, toutes deux répertoriées sur la dernière page du document.
Méthode 1 sur 3: inclure des informations de référence
- 1Incluez vos références sur la dernière page de votre CV. Contrairement aux autres sections de votre CV qui s'étendront sur plusieurs pages, la section des références ne devrait couvrir qu'une seule page au maximum. Peu importe à quel point vous ressentez un attachement personnel envers les personnes qui rédigent vos références ou souhaitez souligner leur présence dans votre CV, assurez-vous que les références se trouvent sur la dernière page.
- En haut de la page, mettez simplement le mot «Références».
- 2Lister les noms de 2 références par ordre alphabétique. La plupart des CV dans les domaines académiques, scientifiques ou médicaux comprendront 2 références. Bien entendu, si l'offre d'emploi demande un nombre différent de références, personnalisez votre CV pour inclure le nombre demandé.
- Certaines offres d'emploi peuvent demander jusqu'à 3 à 5 références.
- 3Incluez le titre et les coordonnées de chaque référence. Indiquez également la nature de votre relation avec la personne qui écrit la référence. Les personnes qui lisent la section «Références» de votre CV ne doivent pas se poser de questions sur qui sont vos références, comment elles vous connaissent et comment elles peuvent être contactées. Pour que les références soient facilement accessibles, incluez leur adresse e-mail professionnelle, leur numéro de téléphone professionnel et leur adresse professionnelle. Un exemple d'entrée de référence ressemblera à ceci:
- Dr Ruth DeVry (membre du comité). Professeur titulaire. Université Vanderbilt. 123 University Drive, Nashville, TN 37235. Téléphone: 123-456-7890. Courriel: ruth@vandy.edu.
Pour que les références soient facilement accessibles, incluez leur adresse e-mail professionnelle, leur numéro de téléphone professionnel et leur adresse professionnelle. - 4Placez vos références dans un document séparé si l'offre d'emploi le demande. Certaines offres d'emploi demanderont un «CV et une liste de références». Dans ce cas, ils attendent 2 documents distincts. Alors, listez vos 2 références sur une feuille de papier séparée ou dans un fichier de traitement de texte séparé qui ne fait pas partie de votre CV principal.
- Avant de soumettre votre candidature et votre CV, déterminez s'ils doivent être envoyés par e-mail, par fax ou par courrier postal.
Méthode 2 sur 3: décider quand omettre les références
- 1Laissez vos références de côté si votre CV doit être court. Certaines offres d'emploi peuvent spécifier une longueur maximale de CV, par exemple 3 pages. Si votre section de références rend votre CV trop long, omettez les références. Il est plus important de développer les autres parties de votre CV (études, antécédents professionnels, publications, etc.) que de les raccourcir au profit de votre section de références.
- D'un autre côté, si vous avez un CV court et que vous souhaitez le compléter avec une section de références généreuse, vous pouvez inclure 6 ou 7 références!
- 2Omettez les références si vous souhaitez personnaliser chaque CV que vous envoyez. Dans certains cas, par exemple, si vous envoyez un CV à différents types d'offres d'emploi, vous souhaiterez peut-être omettre vos références afin de pouvoir personnaliser les références pour chaque candidature. Dans ce cas, retenez les références (plutôt que de fournir un CV générique avec des références potentiellement non pertinentes) jusqu'à ce qu'on vous demande de les fournir.
- Par exemple, disons que vous utilisez votre CV pour postuler à 2 endroits différents: un poste d'enseignant en chimie au lycée et un programme de doctorat en chimie. Il serait sage de laisser les références hors des CV que vous soumettez, car vous voudriez probablement des références différentes pour les 2 postes.
- Dans le premier exemple, vous incluriez des références qui peuvent parler de vos points forts chez un enseignant, tandis que dans le deuxième exemple, vous voudriez des références qui peuvent parler de vos capacités académiques.
- 3Incluez la phrase «références disponibles» si vous avez omis des références. Vous ne voulez pas que vos futurs employeurs pensent que vous n'êtes pas disposé à leur fournir une liste de références. Indiquez votre volonté de fournir des références en tapant «références disponibles» ou «références disponibles sur demande» comme dernière ligne de votre CV si vous avez décidé d'omettre une section de références.
- De cette façon, les personnes qui lisent votre CV peuvent vous contacter pour des références si et quand elles décident de vous considérer sérieusement pour le poste.
Incluez vos références sur la dernière page de votre CV. Contrairement aux autres sections de votre CV qui s'étendront sur plusieurs pages, la section des références ne devrait couvrir qu'une seule page au maximum.
Méthode 3 sur 3: choisir les bonnes références
- 1Contactez des personnes qui peuvent témoigner de vos capacités professionnelles. À moins que la demande d'emploi ne demande spécifiquement des « références de caractère», les personnes auxquelles vous demandez d'être vos références doivent être des collègues professionnels, des mentors ou des superviseurs. Passez un appel téléphonique ou envoyez un e-mail à, par exemple, des professeurs d'écoles supérieures, des superviseurs de laboratoires scientifiques ou des instructeurs médicaux.
- Évitez de contacter des personnes que vous ne connaissez qu'à un niveau personnel. Par exemple, ne contactez pas vos amis, votre famille élargie ou une personne avec qui vous avez peut-être fait du bénévolat dans un organisme de bienfaisance.
- 2Contactez votre employeur actuel si vous avez une bonne relation. Ils peuvent être une excellente référence, car ils seront en mesure de parler directement de vos expériences de travail, de votre ambition, de votre talent et de vos compétences. Si vous et votre employeur vous entendez bien et travaillez bien ensemble, contactez-les et demandez-leur s'ils seraient prêts à figurer comme référence sur votre CV. Si vous ne vous entendez pas bien avec votre employeur ou si vous craignez qu'il ne vous licencie, il est préférable de ne pas l'énumérer.
- Vous ne voudrez peut-être pas inscrire votre employeur actuel sur le CV s'il ne sait pas que vous recherchez un nouvel emploi.
- La personne à qui vous envoyez le CV finira par contacter votre employeur actuel ou le plus récent dans presque tous les cas.
- 3Demandez si les personnes seraient prêtes à servir de références. Il est préférable d'obtenir une réponse affirmative directe avant d'utiliser le nom de quelqu'un sur votre CV. Si vous ne confirmez pas avec vos références avant de mettre leurs noms sur votre CV, ils peuvent être désagréablement surpris par la demande de l'entreprise qui embauche. Pire, ils peuvent même vous donner une mauvaise référence.
- Lorsque vous appelez ou envoyez un e-mail à vos références potentielles, dites quelque chose comme: «Bonjour Dr Bing, j'ai l'intention d'envoyer mon CV à une demi- douzaine d'employeurs potentiels cet automne. J'apprécierais si je pouvais mettre votre nom sous ma liste de références. Est-ce que ça vous irait?"
Indiquez votre volonté de fournir des références en tapant «références disponibles» ou «références disponibles sur demande» comme dernière ligne de votre CV si vous avez décidé d'omettre une section de références. - 4Demandez à vos anciens employeurs s'ils sont prêts à être des références. À moins que vous ne postuliez pour un emploi dans un domaine complètement différent de votre dernier poste rémunéré, vous devriez penser à utiliser comme références 1 ou 2 des personnes qui vous ont supervisé dans vos 2-3 emplois les plus récents (tant que vous avez quitté le position en bons termes avec vos collègues). Ils pourront parler de votre professionnalisme et de vos capacités en tant qu'employé.
- Si votre employeur ou votre superviseur ne veut pas être utilisé comme référence, cela pourrait vous créer des difficultés plus tard. À tout le moins, lors d'un entretien, soyez prêt à expliquer de manière concise pourquoi votre employeur n'accepterait pas de fournir une référence.
- Contrairement au CV moyen qui ne doit pas dépasser 1 page, les CV sont de gros documents et peuvent rapidement s'étendre à 8, 10 ou même 15 pages.
- Parlez à votre conseiller pédagogique ou à votre professeur principal et demandez-leur de consulter votre CV avant de l'utiliser pour postuler à des emplois.
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