Comment rédiger une lettre de remerciement pour les contacts professionnels?
Vous pouvez également écrire la lettre de remerciement à la main et la poster ou la remettre en personne.
À la recherche d'un emploi? Il est très important d'avoir les compétences et les références nécessaires, mais en plus de cela, vous devrez réfléchir à ce que vous pouvez faire pour aller plus loin et conquérir votre employeur potentiel. Une façon d'aller plus loin dans votre candidature est d'envoyer une lettre de remerciement après avoir passé un entretien avec une entreprise. Une lettre de remerciement est quelque chose de très subtil, mais qui démontre grandement votre professionnalisme et votre intérêt sincère pour le poste. Une lettre de remerciement peut également être adressée à d'autres personnes qui vous ont conseillé ou recommandé.
Méthode 1 sur 3: écrire une lettre de remerciement à un employeur potentiel
- 1Sachez quand vous devez écrire une lettre de remerciement. Si vous avez eu un entretien avec une entreprise, vous devez envoyer une lettre de remerciement, que l'entretien ait été en personne ou au téléphone. Vous devez également envoyer une lettre de remerciement si vous rencontrez un représentant de l'entreprise pour en savoir plus sur l'entreprise et la position que vous adopteriez.
- Vous devriez également écrire des lettres de remerciement aux personnes qui vous recommandent ou aux personnes qui envoient votre curriculum vitae à d'autres entreprises en votre nom.
- Écrivez des lettres de remerciement aux personnes qui vous ont donné de précieux conseils ou qui vous ont guidé d'une manière ou d'une autre.
- 2Considérez les sujets que vous devriez aborder dans votre lettre de remerciement. Votre lettre devrait discuter d'autres sujets en plus de remercier la personne pour son temps. Si vous écrivez à une personne qui vient de vous interviewer, votre lettre doit également indiquer à quel point vous êtes intéressé par l'entreprise et le poste pour lequel vous avez postulé. Vous pouvez également noter tout ce que vous avez peut-être oublié de mentionner dans votre entretien et qui, selon vous, pourrait être crucial pour vos chances d'être embauché. La lettre sert également à rappeler à votre employeur potentiel votre candidature et vos compétences.
- Lorsque vous envoyez une lettre de remerciement, cela montre également votre professionnalisme.
- 3Écrivez votre lettre de remerciement. Lorsque vous rédigez votre lettre de remerciement, vous devez garder à l'esprit plusieurs choses. La première est que votre lettre doit être succincte et concise. Soyez précis dans votre écriture et assurez-vous que vous n'avez pas de phrases répétées; au lieu de cela, ils devraient répondre à votre raison d'écrire la lettre (comme discuté à l'étape précédente) de manière efficace et professionnelle. D'autres choses à garder à l'esprit lors de la rédaction de votre lettre comprennent:
- Gardez votre ton gracieux. D'abord et avant tout, votre raison d'écrire la lettre est de remercier votre employeur potentiel pour son temps. Montrez votre gratitude en gardant un ton gracieux. Cependant, vous ne devriez pas être trop gracieux; gardez votre ton honnête et n'essayez pas d'exagérer vos émotions.
- Mentionnez des parties spécifiques de l'entretien qui vous ont vraiment intéressé. Considérez la lettre comme un moyen de montrer votre enthousiasme et votre intérêt pour ce dont vous avez discuté et pour l'entreprise dans son ensemble.
- Ajouter un fait supplémentaire sur vous-même qui, selon vous, peut faire pencher la balance en votre faveur et vous faire embaucher.
- Dissiper les confusions. S'il y a eu des malentendus au sujet de vos compétences ou de vos qualifications, clarifiez-les dans la lettre ou répétez ce que vous avez dit lors de l'entretien.
- Abordant les zones d'ombre. Si vous avez l'impression qu'il y a un problème qui n'a pas été bien traité, clarifiez-le dans la lettre.
Pour cette raison, vous devriez vous asseoir et écrire votre lettre de remerciement dès que vous rentrez de votre entretien. - 4Gardez votre lettre courte. Bien que vous deviez essayer d'inclure tous les sujets qui vous concernent répertoriés à l'étape précédente, vous devez toujours essayer de garder votre lettre courte. Une fois que vous avez rédigé votre lettre, essayez de condenser des phrases pour la raccourcir. Les lettres plus longues sont moins susceptibles d'être lues.
- Gardez votre lettre à une page au maximum.
- 5Gardez à l'esprit que votre lettre peut être électronique. En général, vous devez envoyer votre lettre de remerciement par le même moyen de communication que vous avez utilisé auparavant pour parler à votre employeur potentiel. De nos jours, il est très probable que vous ayez communiqué avec votre employeur par courrier électronique. Si tel est le cas, n'hésitez pas à envoyer votre lettre de remerciement depuis votre email. L'objectif est de faire parvenir la lettre à l'employeur potentiel le plus rapidement possible après votre entretien.
- Vous pouvez également écrire la lettre de remerciement à la main et la poster ou la remettre en personne. Si vous choisissez d'écrire votre lettre à la main, assurez-vous que votre écriture est lisible et que vous utilisez une papeterie d'aspect professionnel.
- 6Relisez votre lettre. Une fois que vous avez fini d'écrire votre lettre, mettez-la de côté pendant environ une heure. Une fois le temps écoulé, revenez à la lettre et recherchez les erreurs de grammaire ou les phrases qui semblent maladroites. Vous pouvez également essayer de lire la lettre à haute voix, car cela peut vous aider à trouver des phrases qui semblent maladroites.
- Si possible, demandez à quelqu'un d'autre de regarder votre lettre. Ils pourront peut-être vous aider à repérer les erreurs que vous avez manquées.
Méthode 2 sur 3: écrire une lettre de remerciement à quelqu'un qui vous a guidé
- 1Commencez votre lettre en exprimant vos sincères remerciements. Si une personne a pris le temps de vous rencontrer ou de vous écrire une recommandation, il est important que vous la remerciiez pour le temps qu'elle a pris malgré son emploi du temps chargé. Tout le monde a beaucoup de choses à faire dans sa vie, et le fait que cette personne ait réservé du temps pour parler avec vous est quelque chose qui mérite des remerciements.
- De même, remerciez-les d'avoir fait l'effort soit de réfléchir à votre situation afin qu'ils puissent vous donner des conseils, soit de vous écrire une recommandation.
- 2Mentionnez les points d'apprentissage que vous avez retirés de votre discussion. Dans le cœur de la lettre, mentionnez les conseils que la personne vous a donnés et comment vous espérez appliquer ces conseils à votre situation.
- Mettez en évidence la chose la plus précieuse que vous avez apprise de votre discussion si vous souhaitez le faire.
Plus vous attendez pour écrire votre lettre de remerciement, plus les détails de votre entretien ou de votre réunion deviendront flous. - 3Parlez de la façon dont vous avez appliqué leurs conseils à votre vie, si vous l'avez déjà fait. Si leurs conseils s'appliquaient à une certaine situation à laquelle vous avez remédié depuis, mentionnez-le dans la lettre et expliquez comment leurs conseils vous ont aidé à surmonter la situation.
- Vous pourriez être vague sur la situation, ou vous pourriez expliquer en détail comment vous avez utilisé leurs conseils. Cela dépendra de la relation que vous entretenez avec la personne.
- 4Expliquez tout cadeau que vous envoyez avec votre lettre de remerciement. Si vous prévoyez d'envoyer un cadeau avec votre lettre, assurez-vous de l'expliquer dans la lettre.
- Par exemple, si la personne que vous avez rencontrée a mentionné un article de magazine qu'elle avait espéré lire, envoyez-lui votre exemplaire du magazine avec une note expliquant comment vous espérez qu'elle trouve l'article intéressant.
- Cependant, cela est facultatif et dépend de la conversation que vous avez eue. Vous n'avez pas besoin d'envoyer des cadeaux avec chaque lettre de remerciement que vous écrivez.
- 5Terminez sur une note reconnaissante. Enfin, mentionnez encore une fois à quel point vous êtes reconnaissant qu'ils aient pris le temps de vous donner des conseils ou de vous écrire une recommandation. Mentionnez à nouveau que cela signifiait beaucoup pour vous.
- 6Relisez votre lettre. Une fois que vous avez rédigé votre lettre de remerciement, relisez-la pour toute erreur. Assurez-vous qu'il n'y a pas de phrases embarrassantes ou que vous avez utilisé une grammaire incorrecte.
- Demandez à quelqu'un d'autre de relire votre lettre si vous êtes préoccupé par son contenu.
Méthode 3 sur 3: garder à l'esprit les considérations générales
- 1Écrivez la lettre de remerciement très peu de temps après votre entretien ou votre réunion. Plus vous attendez pour écrire votre lettre de remerciement, plus les détails de votre entretien ou de votre réunion deviendront flous. Pour cette raison, vous devriez vous asseoir et écrire votre lettre de remerciement dès que vous rentrez de votre entretien.
- N'oubliez pas qu'une partie d'une lettre de remerciement doit être consacrée à discuter des détails spécifiques de l'entretien ou de la réunion pour lesquels vous êtes très enthousiaste ou que vous trouvez utile. Plus vous attendez pour écrire la lettre, plus vous aurez du mal à vous souvenir de ce que la personne avec qui vous avez parlé a dit.
Si vous n'avez pas trouvé l'emploi attrayant ou si vous ne pensez pas avoir obtenu le poste sur la base de l'entretien, il est toujours important d'écrire une lettre de remerciement. - 2Assurez-vous que vous avez les informations correctes de la personne. Pendant l'entretien ou la réunion, échangez des cartes de visite avec votre interlocuteur, ou demandez simplement sa carte si vous n'en avez pas. Obtenir la carte de votre intervieweur vous assurera d'envoyer votre lettre de remerciement au bon endroit.
- Si vous n'avez pas reçu la carte de visite pendant l'entretien, recherchez votre interlocuteur ou la personne qui vous a conseillé sur le site Web de l'entreprise, ou contactez l'entreprise et demandez où vous devez adresser la lettre de remerciement.
- 3Envoyez une lettre de remerciement, même si vous n'êtes pas trop enthousiasmé par l'emploi pour lequel vous avez postulé (cela s'applique aux personnes qui envoient des lettres à des employeurs potentiels). Si vous n'avez pas trouvé l'emploi attrayant ou si vous ne pensez pas avoir obtenu le poste sur la base de l'entretien, il est toujours important d'écrire une lettre de remerciement. Il se peut qu'un poste soit ouvert dans cette entreprise à l'avenir, et une lettre de remerciement peut aider à créer une impression positive qui pourrait vous faire embaucher à l'avenir.
- 4Personnalisez les lettres. Si vous avez participé à plusieurs entretiens ou réunions, veillez à personnaliser les lettres. Mentionner des cas spécifiques qui se sont produits au cours de chaque entretien ou réunion aidera à montrer que vous étiez vraiment engagé dans l'entretien.
- Bien que vous puissiez utiliser un format de base pour toutes vos lettres de remerciement, assurez-vous d'avoir une touche personnelle pour chacune d'entre elles et vérifiez que vous adressez la lettre à la bonne personne.
- 5Comprenez pourquoi vous devriez envoyer une lettre de remerciement. Une lettre de remerciement peut vous être utile de diverses manières. Tout d' abord l' envoi d' une lettre de remerciement peut vous aider à démarquer à partir du reste des candidats. Cela montrera que vous êtes prêt à faire un petit effort supplémentaire, ce qui est un trait précieux chez un employé. Lettres de remerciement aussi:
- Montrez vos compétences en communication. La communication est une compétence précieuse pour de nombreux postes différents. Démontrer votre capacité à communiquer par écrit montrera cette compétence à votre employeur potentiel.
- Faites preuve de diligence. La persévérance est souvent une excellente chose à faire pour postuler à un emploi. Le suivi est un moyen de rester persistant dans votre candidature à l'emploi.
- Envoyez votre lettre à votre employeur potentiel dans un jour ou deux après votre entretien.
- N'oubliez pas de souligner à quel point vous vous intégrez bien à l'entreprise.
- Envoyez une lettre à toutes les personnes impliquées dans l'entretien, s'il y avait plus d'une personne.
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