Comment demander un congé?

Indiquez la raison pour laquelle vous demandez un congé lorsque vous faites votre demande.

Parfois, vous avez besoin de prendre du temps pour vous occuper de vos affaires personnelles ou simplement pour recharger vos batteries. Quelle que soit la raison, demander un congé de manière honnête et professionnelle augmentera vos chances de l'obtenir. Il est important d'adhérer à la méthode de communication préférée de votre patron, de soumettre votre demande le plus tôt possible et de savoir tout ce que vous devez dire lorsque vous demandez un congé.

Méthode 1 sur 3: préparer votre demande

1
Lisez la politique de votre entreprise avant de demander à votre patron. Consultez le site Web ou le contrat d'embauche de votre entreprise pour connaître les directives relatives aux demandes de congé. Souvent, la politique indiquera une date particulière et des raisons acceptables pour demander ou prendre un congé. La politique peut également décrire comment vous devez demander (c'est-à-dire par courrier électronique, en personne ou les deux).
- Certaines entreprises préfèrent donner des périodes de congé tandis que d'autres peuvent vous donner une réserve de temps libre à répartir comme bon vous semble. Connaissez la politique afin de pouvoir planifier en conséquence.
- Si votre entreprise a des jours de congé répartis entre des jours personnels, de maladie et de vacances, vous pouvez demander si vous pouvez transférer des «crédits» de congés d'une catégorie à l'autre (par exemple, si vous avez accumulé des jours de congé de maladie, vous pouvez demander à appliquer ces heures aux jours de vacances).
- Si votre entreprise n'a pas de politique concernant les demandes de congés, demandez à vos collègues ce qu'ils pensent que vous devriez faire ou comment ils l'ont demandé dans le passé.
2
Demandez au moins 2 mois à l'avance. Assurez-vous de demander des congés des mois à l'avance, surtout si vous cherchez à prendre des congés pendant une période populaire comme la saison des vacances ou les mois d'été. En demandant longtemps à l'avance, votre patron sera plus susceptible de vous accorder des congés.
- Si vous avez eu une urgence familiale ou personnelle, vous pouvez toujours demander un congé s'il s'agit d'une question urgente.
- Plus les vacances sont longues, plus tôt vous devez envoyer votre demande. Par exemple, si vous souhaitez prendre 2 semaines ou plus de congés, demandez au moins 2 à 3 mois à l'avance. Mais si vous prévoyez de ne prendre que 2 ou 3 jours de congé, il peut être plus approprié de demander 2 ou 4 semaines à l'avance. En cas de doute, demandez tôt!
- Essayez de ne pas planifier les dates juste avant les échéances importantes que vous ou votre entreprise pourriez avoir, car cela peut stresser votre patron et vos collègues.
3
Demandez via la méthode préférée de votre entreprise ou de votre patron. Si votre patron préfère que vous lui demandiez un congé par e-mail, respectez-le et n'essayez pas de le déranger en personne. Ils ont une raison d'exprimer leurs préférences, alors respectez leurs limites.
- Si votre patron n'a pas mentionné de méthode préférée, n'hésitez pas à lui envoyer un e-mail et à lui faire un suivi en personne ou par téléphone plus tard. Soyez juste amical et respectueux de leur temps.
4
Choisissez un moment sans stress pour poser la question afin de ne pas obtenir de réponse précipitée. Évitez de demander à votre patron de prendre congé après une réunion stressante ou au milieu d'un projet majeur ou d'une échéance. Au lieu de cela, demandez quand l'environnement est relativement calme et tranquille.
- Juste après le déjeuner ou juste avant de partir pour la journée sont généralement des fenêtres de temps calmes.
Plus les vacances sont longues, plus tôt vous devez envoyer votre demande.
5
Évitez de demander des congés si vous avez été récemment embauché. Si vous êtes nouveau ou si vous ne travaillez que depuis quelques mois, évitez de demander un congé. Votre patron ne sait pas encore quel genre d'éthique de travail vous avez, alors demander si tôt pourrait être un signe que vous essayez de vous retirer du travail ou que vous ne vous souciez pas vraiment du travail.
- Si vous avez prévu un voyage depuis des mois et que vous venez de recevoir une offre d'emploi, informez votre patron des dates exactes que vous avez prévues de partir lorsqu'il vous fera l'offre. N'attendez pas votre premier jour pour vous lancer dessus!
- Si vous avez eu une urgence familiale ou personnelle, allez-y et demandez le temps dont vous avez besoin, la plupart des patrons seront compréhensifs.
6
Ne réservez pas de billets ou de chambres d'hôtel avant d'avoir demandé. Évitez de faire des plans avant d'être sûr à 100% de pouvoir prendre un congé. N'oubliez pas que vous demandez à votre patron, ne le lui dites pas!
- Attendre pour réserver vos billets et votre chambre jusqu'à ce que vous ayez demandé cela vous évitera d'avoir à les annuler si votre patron dit non.
- Si quelqu'un a déjà prévu un voyage surprise pour vous, parlez-en à votre patron dès que vous le découvrez et soyez flexible. Par exemple, vous pourriez dire: «Je sais que le moment n'est pas idéal, mais ma sœur a prévu une escapade surprise pour moi qui nécessite de prendre 2 jours de congé la semaine suivante. J'aimerais y aller mais je suis tout à fait prêt à le faire. renoncez au voyage si cela vous cause, à vous ou à mes collègues, un stress inutile."
7
Rappelez à tout le monde au travail une semaine avant votre départ, si votre patron dit oui. Informez toutes les personnes avec qui vous travaillez des dates de votre absence afin qu'elles puissent planifier de prendre en charge vos tâches si nécessaire. Rappelez-leur en personne, mais mettez-le également par écrit pour qu'ils s'en souviennent.
- Vous pouvez publier un rappel sur le tableau d'affichage de votre bureau, envoyer un e - mail de groupe ou le mettre sur le calendrier en ligne partagé de votre entreprise.
- À titre d'exemple, vous pourriez écrire: «Rappel: Janet sera absente du bureau du 06/10 au 18/10!»

Méthode 2 sur 3: demander à votre patron en personne

1
Soyez amical, optimiste et pleinement présent lorsque vous le demandez. Regardez votre patron et soyez pleinement engagé lorsque vous lui demandez un congé. Éloignez toutes les distractions et faites face à votre corps pour qu'ils sachent que vous leur accordez toute votre attention.
- Essayez d'utiliser des affirmations positives pour vous remonter le moral si vous vous sentez grincheux. Par exemple, vous pourriez penser: «Je suis courageux et plein d'énergie! ou "Je suis mon propre super-héros!"
- Si votre patron a l'air distrait pendant que vous essayez d'être pleinement présent avec lui, ne mettez pas la pression sur lui en attendant et en le fixant. Au lieu de cela, dites quelque chose comme «Désolé, je vois que vous êtes occupé, je reviendrai une autre fois!»
2
Utilisez un langage corporel ouvert pour paraître amical et confiant. Maintenez une bonne posture, détendez votre visage avec un léger sourire, plantez vos pieds (si vous êtes debout) et gardez vos bras et votre torse ouverts. Évitez de croiser les bras ou les jambes, de vous affaisser les épaules, de bouger ou de déplacer nerveusement votre poids lorsque vous demandez, car cela vous semblera anxieux ou inflexible.
- Pour booster votre confiance avant de voir votre patron, rendez-vous dans un endroit privé et prenez une «pose de puissance» en plantant vos pieds à plat sur le sol et en mettant vos mains sur vos hanches avec vos épaules vers le bas et le dos. Tenez cette pose pendant 1 minute tout en respirant profondément.
3
Indiquez la raison pour laquelle vous demandez un congé lorsque vous faites votre demande. Qu'il s'agisse de vacances, de congés de maladie ou de temps personnel, donnez à votre patron une bonne raison pour laquelle vous aimeriez prendre un congé. Vous n'avez pas besoin d'entrer trop dans les détails, donnez-leur simplement une idée générale.
- Par exemple, vous pourriez mentionner: «Mes cousins m'ont invité à rester dans leur maison de plage pour recharger mes batteries pendant une semaine et j'aimerais vraiment y aller.
4
Soyez ouvert à la modification de vos dates de vacances, si nécessaire. Indiquez quels jours vous préférez vous absenter, mais soyez flexible si votre absence peut causer un stress inutile à votre patron ou à vos collègues. Par exemple, si vous avez une échéance importante à venir au travail qui coïncide avec ou se situe autour des jours où vous avez prévu de décoller, soyez prêt à décaler vos dates si votre patron vous le demande. Être flexible les rendra plus susceptibles de dire oui!
- Vous pourriez dire: «J'aimerais prendre congé du 6 au 13 octobre, mais je peux changer les jours si cela fonctionne mieux pour vous et l'équipe?»
- Par exemple, vous pourriez dire: «? ça sonne?"
Remerciez-les d'avoir pris en compte votre demande et écrivez une signature officielle.
5
Demandez s'il y a de petites tâches que vous devez faire pendant votre absence. Parlez à votre patron de toutes les responsabilités que vous devez assumer pendant que vous êtes à l'extérieur du bureau. Par exemple, discutez de la nécessité ou non de répondre aux e-mails ou de soumettre de petites tâches à distance. Cela leur montrera que vous vous souciez de votre travail et que vous soutenez l'équipe.
- Par exemple, vous pourriez dire: «J'aurai accès à Internet pendant mon absence, donc si je dois aborder des projets, faites-le moi savoir» ou «Je n'aurai pas accès à Internet mais je peux répondre aux messages vocaux et aux SMS si vous ou quelqu'un d'autre avez des questions sur le contour."
6
Soyez honnête au sujet de vos limites pendant que vous êtes absent du travail. Si vous êtes un vétéran à votre travail ou dans une position relativement élevée, soyez clair sur ce que vous êtes et n'êtes pas prêt à faire pendant votre temps libre. Utilisez un ton de voix gentil et calme pour ne pas paraître trop exigeant.
- Par exemple, «Je ne pourrai pas répondre aux e-mails ou aux appels, mais s'il y a une urgence, envoyez-moi un SMS tout de suite et je vous appellerai» ou «Je prends ce temps pour recharger pour ne pas avoir mon téléphone ou mon ordinateur portable avec moi."

Méthode 3 sur 3: demander un congé par e-mail

1
Écrivez une ligne d'objet pertinente et détaillée. Faites savoir à votre patron exactement de quoi parle l'e-mail dans la ligne d'objet. Cela les aidera à organiser leur boîte de réception et à savoir à quoi s'attendre avant même d'ouvrir l'e-mail. Par exemple, vous pouvez écrire: « Demande de congé du 06/10 au 17/10».
- Évitez les sujets trop larges comme «Planification future» ou «Décembre».
2
Utilisez une salutation formelle ou décontractée selon votre relation. Utilisez une salutation formelle si vous n'êtes pas proche de votre patron ou si vous travaillez à distance. Une salutation plus décontractée fonctionnera si vous êtes proche de votre patron ou si votre lieu de travail est petit et assez soudé.
- Une salutation formelle peut commencer par quelque chose comme «Chère Mme Johnson», comme titre avant le corps de votre e-mail.
- Pour une salutation plus décontractée, indiquez simplement leur nom après une salutation commune. Par exemple, «Bonjour, Janie» est une adresse appropriée.
3
Entrez directement dans le but de votre e-mail. Soyez clair dès le début de ce que vous demandez afin qu'ils n'aient pas à lire un paragraphe explicatif sans aucun contexte. Vous pourriez commencer par «Je vous écris pour demander les deux premières semaines de congé en décembre». Aller droit au but montrera que vous respectez leur temps.
- Si vous avez d'autres affaires à régler, évitez de les envoyer dans le même e-mail. Envoyez-en un nouveau avec une ligne d'objet différente afin qu'ils puissent catégoriser chaque e-mail en conséquence.
4
Soyez précis quant au temps que vous souhaitez décoller. Donnez-leur les dates exactes auxquelles vous aimeriez décoller afin qu'ils sachent à quoi s'attendre. Par exemple, "Si possible, j'aimerais décoller la deuxième semaine d'avril, en commençant 0,5 et en finissant 42."
- Évitez d'être insipide ou imprécis, comme de dire «J'aimerais prendre quelques semaines de congé en janvier».
5
Indiquez la raison pour laquelle vous souhaitez vous absenter. Faites-leur savoir pourquoi vous demandez un congé et, le cas échéant, en quoi cela est bénéfique non seulement pour vous, mais pour toute l'équipe. Vous n'avez pas besoin d'entrer dans trop de détails, donnez simplement une idée globale de la raison pour laquelle vous demandez un congé.
- Par exemple, "Je demande ce temps libre pour assister à une conférence de codage à Milwaukee. J'espère acquérir plus de compétences à mettre en œuvre pour notre prochain projet. Je vise également à établir des liens avec des clients potentiels pendant que je suis là-bas. "
- Autre exemple, "Je demande cette semaine de congé pour pouvoir assister à une réunion de famille à Montréal."
Vous pourriez commencer par «Je vous écris pour demander les deux premières semaines de congé en décembre».
6
Mentionnez toutes les dispositions que vous avez prises avec vos collègues. Si vous avez déjà parlé à vos collègues de la possibilité de couvrir vos responsabilités pendant le temps où vous serez potentiellement absent, faites-leur savoir que vous avez planifié à l'avance. Cela leur montrera que vous vous souciez de votre travail et leur évitera d'avoir à penser à qui vous remplacera.
- Par exemple, "J'ai déjà parlé à Charlie et Lisa de la possibilité de reprendre mes rapports pour cette semaine et ils ont tous les deux gentiment accepté."
7
Dites-leur comment ils peuvent vous joindre pendant votre absence potentielle. Dites à votre patron s'il peut vous joindre par téléphone, e-mail ou SMS pendant votre absence. Cela leur montre que vous vous souciez de votre travail et que vous êtes prêt à aider s'il y a quelque chose que vous seul pouvez régler.
- Par exemple, "J'aurai accès à Internet toute la semaine, alors n'hésitez pas à m'envoyer un e-mail si vous ou l'équipe avez des questions sur mes notes pour le pitch."
8
Remerciez-les d'avoir pris en compte votre demande et écrivez une signature officielle. Terminez votre e-mail en les remerciant pour leur montrer que vous les respectez ainsi que leur temps et en leur offrant une salutation amicale. Quelque chose de simple comme «Merci d'avoir pris en compte ma demande. Bonne journée, Joanna» est un moyen idéal pour fermer le corps de votre e-mail.
- Restez professionnel (c'est-à-dire n'allez pas trop loin avec les points d'exclamation et évitez complètement les emojis).

Conseils

Ayez l'air présentable si vous approchez votre patron en personne.
Utilisez un ton de voix gentil, doux et confiant lorsque vous demandez un congé en personne.
Ne présumez pas que la réponse sera oui.

Mises en garde

N'élevez pas la voix et n'utilisez pas un ton agressif lorsque vous parlez à votre patron.
N'attendez pas la dernière minute pour demander un congé!
Ne mentez pas sur les raisons pour lesquelles vous avez besoin de congés. Vous pourriez créer un précédent négatif pour vous-même et, il y a de fortes chances que votre patron le découvre.

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