Comment faire une demande de congé pour famille militaire?
Gardez à l'esprit que les règles habituelles de la FMLA s'appliquent à votre demande de congé pour famille militaire.
En 2008, la législation a modifié la loi fédérale sur le congé familial et médical (FMLA) pour fournir des protections supplémentaires conçues pour répondre plus spécifiquement aux besoins des familles de militaires européens. Si vous êtes par ailleurs admissible à un congé FMLA, ce qui signifie généralement que vous travaillez pour un employeur couvert par la loi et que vous y travaillez depuis au moins 12 mois, vous pourriez être admissible à demander un congé pour famille militaire. Le congé pour famille militaire est disponible dans deux situations: soit pour des circonstances liées au service actif d'un membre de la famille, soit pour s'occuper d'un ancien combattant ou d'un militaire gravement malade ou blessé dans votre famille.
Méthode 1 sur 2: demander un congé d'urgence admissible
- 1Identifiez une raison qualifiante. Vous pouvez demander un congé FMLA jusqu'à 12 semaines si votre conjoint, parent ou enfant sera déployé en service actif dans un pays étranger. Votre demande de congé doit être pour au moins l'une des sept raisons autorisées, et le congé total auquel vous êtes admissible peut dépendre de la raison.
- Vous pouvez prendre jusqu'à 12 semaines de congé pour des événements militaires et des activités connexes, y compris les activités post-déploiement, la garde d'enfants et les activités scolaires, le conseil ou les arrangements financiers et juridiques.
- Si votre conjoint, parent ou enfant est appelé au travail avec un préavis de sept jours ou moins, vous pouvez prendre jusqu'à sept jours civils de congé pour régler tout problème lié à ce déploiement à court terme.
- Si votre conjoint, parent ou enfant est en congé temporaire à court terme du service actif pour se reposer et récupérer, vous pouvez prendre jusqu'à cinq jours de congé FMLA pour être avec lui.
- 2Donnez le plus de préavis possible. Les directives générales de la FMLA permettent aux employeurs de vous demander de donner un préavis d'au moins 30 jours si vous prévoyez de prendre un congé en utilisant le congé FMLA. Cependant, dans certaines circonstances, il se peut que vous ne soyez pas au courant de votre besoin de prendre congé aussi longtemps à l'avance, surtout si le membre de votre famille est déployé à court préavis.
- Gardez à l'esprit que les règles habituelles de la FMLA s'appliquent à votre demande de congé pour famille militaire.
- Vous n'êtes pas obligé de demander que tous vos congés soient pris en même temps. Vous pouvez demander un congé intermittent au sein de la même demande de congé, ou demander un horaire réduit plutôt que de vous absenter complètement du travail.
- Le montant du congé auquel vous avez droit est un maximum au cours d'une seule période de 12 mois. Les 12 semaines que vous pouvez demander pour un congé pour famille militaire ne s'ajoutent pas au congé régulier de la FMLA.
- Par exemple, si vous avez déjà utilisé six semaines de congé FMLA pour votre propre problème de santé grave, vous ne disposez que de six semaines de congé pour un congé d'urgence admissible.
La définition de «membre de la famille» est élargie pour les soignants militaires par rapport au congé FMLA habituel. - 3Satisfaire aux exigences de certification de votre employeur. Si vous demandez un congé pour une exigence admissible, votre employeur peut exiger la documentation de votre relation avec le militaire et des détails concernant son déploiement.
- Après avoir informé votre employeur de votre demande de congé en vertu de la FMLA, vous disposez de 15 jours calendaires pour fournir toute information requise par votre employeur pour certifier votre demande.
- Si vous ne fournissez pas suffisamment d'informations dans les 15 jours, votre employeur peut légalement refuser votre demande.
- Votre employeur peut demander une copie des ordres de service actif du militaire ou d'autres documents militaires indiquant le déploiement du militaire.
- Vous pouvez également être tenu de fournir des documents supplémentaires sur la raison particulière pour laquelle vous demandez un congé, tels que des copies de factures pour des arrangements juridiques ou financiers, des annonces de réunions ou d'événements, ou des lettres de confirmation de rendez - vous.
- Si vous rencontrez un tiers, votre employeur peut vous demander des coordonnées pour confirmer les raisons du congé que vous avez demandé.
- 4Découvrez la décision de votre employeur. Dans les cinq jours suivant votre demande, ou après que vous ayez fourni les informations requises pour certifier votre demande, votre employeur doit vous informer si vous êtes admissible à un congé en vertu de la FMLA et si votre demande de congé a été approuvée.
- Si votre employeur détermine que vous n'êtes pas admissible au congé FMLA, l'avis doit préciser les raisons pour lesquelles vous n'êtes pas admissible.
- Si votre demande est approuvée, l'avis comprendra les dates pour lesquelles votre congé a été approuvé.
- Le congé FMLA n'est pas payé, mais une partie de votre congé peut inclure un congé payé si votre employeur propose un congé payé et vous oblige à épuiser tout congé payé que vous avez accumulé avant que FMLA n'entre en vigueur.
- Gardez à l'esprit que pendant que vous êtes en congé, vous êtes toujours responsable de couvrir vos primes d'assurance maladie, si vous avez une assurance maladie par l'intermédiaire de votre employeur qui est déduite de votre chèque de paie.
- Votre avis de congé comprendra des instructions sur la façon de calculer le montant que vous devez et comment et quand payer vos primes mensuelles.
- 5Envisagez de déposer une plainte auprès du département américain du Travail (DOL). Si vous pensez que votre employeur a refusé à tort votre droit à un congé FMLA, vous pouvez déposer une plainte administrative auprès de la division des salaires et des heures du DOL.
- Vous pouvez appeler la Division des salaires et des heures au 1-866-487-9243 entre 8 h et 20 h, heure de l'Est, du lundi au vendredi. Le représentant peut répondre à toutes vos questions concernant FMLA.
- Si vous souhaitez déposer une plainte, vous pouvez le faire par téléphone ou en personne dans votre bureau DOL le plus proche. Vous devez disposer d'informations sur vous-même, votre employeur, votre demande FMLA et les raisons invoquées pour le refus de votre demande.
Le montant du congé auquel vous avez droit est un maximum au cours d'une seule période de 12 mois. Les 12 semaines que vous pouvez demander pour un congé pour famille militaire ne s'ajoutent pas au congé régulier de la FMLA.
Méthode 2 sur 2: demander un congé pour aidants militaires
- 1Recueillez les informations relatives à votre demande. Vous pouvez demander jusqu'à 26 semaines de congé sans solde pour vous occuper d'un membre de la famille gravement malade ou blessé qui est un militaire ou un ancien combattant actuel. La blessure ou la maladie du militaire doit généralement avoir été subie dans l'exercice de ses fonctions ou pendant que la personne était en service actif.
- La définition de «membre de la famille» est élargie pour les soignants militaires par rapport au congé FMLA habituel. Bien que la FMLA ne couvre généralement que les congés pour prendre soin de votre conjoint, de vos parents ou de vos enfants, vous pouvez également demander un congé militaire pour vous occuper de votre "plus proche parent", qui comprend d'autres parents par le sang tels que frères et sœurs, grands-parents, tantes, oncles et cousins germains.
- Cependant, si vous demandez un congé pour aidants militaires sous une désignation de plus proche parent, vous devez être en mesure de prouver que vous êtes le seul parent du membre du service qui se qualifie pour le congé FMLA.
- Votre demande de congé doit être pour prendre soin d'un membre de votre famille pendant qu'il est soigné ou qu'il se remet d'une blessure ou d'une maladie grave survenue dans l'exercice de ses fonctions. La blessure ou la maladie peut également être préexistante si le service dans l'exercice de ses fonctions a aggravé la situation.
- Une blessure ou une maladie est généralement considérée comme grave si elle rend le membre du service médicalement inapte à exercer les fonctions de son poste militaire, de son grade, de son grade ou de sa qualification.
- Si le membre de votre famille est un ancien combattant, il doit avoir été libéré dans les cinq ans suivant votre première demande de congé.
- 2Déterminez le temps dont vous avez besoin. Alors que la FMLA vous permet de prendre jusqu'à 26 semaines, ce congé n'est pas rémunéré. Avant de maximiser le congé disponible, évaluez exactement le temps dont vous avez besoin pour vous occuper du membre de votre famille.
- Le FMLA permet 26 semaines dans une seule période de 12 mois. Ces 26 semaines ne s'ajoutent à aucun autre congé, donc si vous avez déjà pris un congé FMLA, vous devez tenir compte de ce montant dans votre calcul du montant du congé dont vous disposez.
- Comme pour les autres types de congés, vous pouvez demander des congés par intermittence ou sous forme d'horaire réduit. Par exemple, si votre membre de la famille a la thérapie physique pendant trois heures chaque matin, vous voudrez peut - être travailler jusqu'à l' heure du déjeuner, puis enlever l'après - midi.
- 3Avertissez votre employeur. En vertu de la FMLA, vous êtes généralement tenu d'informer votre employeur au moins 30 jours avant de devoir prendre votre congé. Si vous n'êtes pas en mesure de fournir un préavis aussi long, vous devez être prêt à expliquer pourquoi à votre employeur.
- Lorsque vous faites votre demande de congé, vous devez indiquer spécifiquement que vous demandez un congé pour aidants militaires en vertu de la FMLA.
- Décrivez les raisons de votre demande et informez votre employeur que vous êtes prêt à fournir toute preuve nécessaire à l'appui de votre demande.
- Dans les cinq jours suivant la réception de votre demande, votre employeur doit vous informer si votre congé est couvert par la FMLA et fournir une liste de tous les documents requis pour certifier votre demande.
Si vous êtes par ailleurs admissible à un congé FMLA, ce qui signifie généralement que vous travaillez pour un employeur couvert par la loi et que vous y travaillez depuis au moins 12 mois, vous pourriez être admissible à demander un congé pour famille militaire. - 4Fournissez les preuves requises à l'appui de votre demande. Votre employeur peut demander des documents prouvant votre relation avec un membre du service couvert et la raison de votre congé, y compris la preuve de la blessure ou de la maladie grave du membre du service.
- Si votre employeur demande des pièces justificatives, vous disposez de 15 jours calendaires pour fournir des informations suffisantes ou votre employeur peut refuser votre demande de congé.
- Votre employeur peut demander les coordonnées du fournisseur de soins de santé autorisé du membre du service, le type de pratique médicale et si la pratique est affiliée à l'armée.
- Vous devrez peut-être également fournir des faits sur l'état du membre du service, son diagnostic, la durée probable de l'état et des estimations de la période et de la fréquence des traitements nécessaires.
- Votre employeur peut également demander une preuve de la branche, du grade et de l'affectation du militaire, ainsi que sa date et le type de séparation dans le cas des anciens combattants.
- 5Recevez la décision de votre employeur. Une fois que votre employeur a reçu votre demande et tous les documents requis pour certifier les raisons de votre demande, vous serez informé dans les cinq jours si votre employeur a accordé ou refusé votre demande de congé.
- Gardez à l'esprit que vous n'êtes pas protégé par FMLA si vous prenez un congé avant que votre employeur n'ait approuvé votre demande spécifique. Si vous devez partir plus tôt ou vous absenter du travail avant cette date, vous devez suivre les politiques normales de votre employeur en matière d'appel.
- Si votre employeur approuve votre demande en tout ou en partie, l'avis inclura les dates ou les heures pour lesquelles vous avez été autorisé à prendre un congé FMLA.
- Si vous avez souscrit une assurance maladie auprès de votre employeur, l'avis peut également contenir des informations sur la façon de continuer à payer votre prime d'assurance maladie pendant votre congé.
- Votre employeur peut vous demander de remplacer votre congé FMLA demandé par tout congé payé accumulé. Ces montants seront inclus dans votre avis.
- 6Contestez tout déni injustifié auprès du Département américain du Travail (DOL). Si votre employeur refuse de vous accorder un congé en vertu de la FMLA et que vous pensez que les raisons de votre employeur sont fausses ou inadéquates, vous pouvez déposer une plainte administrative auprès de la division des salaires et des heures du DOL.
- Si vous avez des questions ou souhaitez déposer une plainte, vous pouvez appeler la ligne d'assistance du DOL de 8h00 à 20h00, heure de l'Est, du lundi au vendredi. Le numéro sans frais est le 1-866-487-9243.
- Vous pouvez également déposer une plainte en personne en vous rendant au bureau DOL le plus proche de chez vous.
- Si vous envisagez de déposer une plainte, assurez-vous de disposer des informations, y compris le nom et les coordonnées de votre employeur, les détails de votre demande de congé et les raisons pour lesquelles votre employeur a refusé votre demande.
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Questions et réponses
- Un vétéran du Vietnam peut-il être admissible au congé FMLA pour soignant militaire?Pour connaître les détails de votre situation et de vos qualifications pour la couverture, je vous suggère de contacter votre VA local ou l'ombudsman de la base la plus proche. Ils devraient être en mesure de vous fournir plus d'informations.
