Comment faire une demande de congé maternité?
Pour demander un congé de maternité, commencez par vous assurer que vous remplissez toutes les exigences de la FMLA, par exemple être employé par l'entreprise pendant au moins 12 mois. Ensuite, parlez au service des ressources humaines de votre entreprise pour confirmer votre admissibilité et obtenir des informations spécifiques sur les avantages qu'ils offrent, par exemple si vos congés seront payés ou non. Ensuite, informez votre employeur par écrit de votre intention de prendre un congé au moins 30 jours à l'avance. Assurez-vous que votre employeur confirme votre demande avant le début de votre congé! Pour plus d'informations sur les programmes de congé de maternité fédéraux et étatiques, lisez la suite!
Il est courant que les employés combinent des programmes de congés payés fournis par l'employeur avec un programme de congés sans solde du gouvernement fédéral ou de l'État pour répondre à leurs besoins en matière de congé de maternité.
Demander un congé de maternité par l'intermédiaire de votre employeur est un aspect important d'une grossesse bien organisée et, lorsqu'elle est effectuée correctement, permet une transition en douceur vers et depuis les semaines entourant votre date d'accouchement. Vous devrez rédiger une demande de congé de maternité si vous souhaitez soit demander des prestations de maternité complètes, reprendre votre travail après votre congé, ou les deux. De nombreux employeurs offrent un congé de maternité dans le cadre des avantages sociaux de leurs employés. De plus, dans certains États, les employés ont droit à un certain nombre de congés sans solde pour grossesse, accouchement et autres conditions d'invalidité temporaire connexes.
Partie 1 sur 3: comprendre votre droit au congé en vertu de la loi sur le congé familial et médical
- 1Déterminez votre éligibilité en vertu de la loi sur le congé familial et médical (FMLA). Le FMLA est un programme mandaté par la loi fédérale qui offre aux employés éligibles jusqu'à 12 semaines de congé sans solde avec protection de l'emploi dans certaines circonstances. La FMLA permet aux employés de prendre un congé en raison d'une grossesse, d'un accouchement et/ou de l'ajout d'un nouvel enfant à leur famille. Les employés doivent remplir certaines conditions pour être éligibles au congé en vertu de la FMLA, comme suit:
- Les employés doivent avoir travaillé pour leur employeur au cours des 12 derniers mois.
- Les employés doivent avoir travaillé au moins 1250 heures au cours de l'année écoulée jusqu'à la date à laquelle ils doivent commencer à prendre leurs congés.
- Les employés doivent travailler sur un chantier comptant au moins 50 employés. Si l'employeur a moins de 50 employés, il doit toujours offrir un congé FMLA s'il compte au moins 50 employés dans un rayon de 75 milles du lieu de travail.
- Dans de nombreux États, les employeurs peuvent exiger des employés qu'ils utilisent leurs vacances payées et leurs congés de maladie accumulés pendant leur congé FMLA.
- 2Donnez à votre employeur un avis écrit de votre besoin de prendre un congé en vertu de la FMLA. En règle générale, vous devez donner à votre employeur 30 jours de votre intention de prendre un congé en vertu de la FMLA. Cependant, si une situation d'urgence ou d'autres circonstances vous empêchent de donner un préavis de 30 jours, vous devez aviser votre employeur par écrit de votre besoin de prendre un congé le plus rapidement possible.
- Votre avis écrit doit préciser que FMLA peut couvrir le congé demandé. Vous devez également donner à votre employeur une description de la condition qui, selon vous, vous donne droit à la couverture FMLA.
- Une fois que vous avez donné un avis de congé FMLA, votre employeur doit déterminer si vous avez droit à un congé FMLA dans les cinq jours.
- Votre employeur doit également vous fournir des informations sur vos droits et responsabilités en vertu de la FMLA.
Comment demander un congé maternité si j'ai déjà eu mon bébé? - 3Fournissez à votre employeur toute certification médicale demandée. Vous devez fournir à votre employeur une attestation médicale de votre fournisseur de soins de santé, sur demande, dans les 15 jours civils suivant la demande. L'attestation doit fournir une description complète et approfondie de la condition sur laquelle se fonde votre demande de congé.
Partie 2 sur 3: déterminer si vous avez droit à un congé dans le cadre d'un programme de congé de l'État
- 1Découvrez si votre état a un programme de congés sans solde. Certains États, comme la Californie, offrent des programmes de congé sans solde avec protection de l'emploi qui sont identiques ou similaires à la FMLA. Cependant, certains de ces programmes vont au-delà du FMLA. Certains programmes, par exemple, pourraient offrir des congés sans solde aux employés qui, autrement, ne seraient pas admissibles au congé en raison de la taille de leurs employés.
- Contactez votre bureau du travail de l'État pour obtenir des informations sur les programmes de congé de l'État. Étant donné que ces programmes varient d'un État à l'autre, et peuvent différer considérablement de la FMLA, vous aurez besoin d'obtenir des informations spécifiques pour savoir si vous avez le droit de partir en vertu du programme de l'État de votre pays.. Vous pouvez trouver une liste des bureaux du travail de l'État ici.
- Vérifiez auprès de votre employeur ce qu'il faut pour que vous puissiez prendre un congé dans le cadre du programme de votre état. Semblable à la FMLA, votre employeur est susceptible de vous demander de donner un avis écrit de votre intention de prendre un congé, une description de la condition qui vous oblige à prendre un congé et la date à laquelle vous prévoyez que votre congé commence et se termine. Votre employeur peut également exiger que vous fournissiez un certificat médical.
- 2Déterminez si votre état a un programme d'invalidité liée à la grossesse. Dans certains États, dont la Californie, Hawaï, le New Jersey, le Rhode Island et Porto Rico, les personnes ont droit à un congé d'invalidité de courte durée non rémunéré en fonction de leur grossesse. Bien que les conditions d'admissibilité à ces programmes puissent varier, une exigence courante est qu'une personne doit être effectivement handicapée en raison d'une grossesse, d'un accouchement ou d'autres conditions connexes. Vous pouvez trouver des informations sur le programme de chaque État en cliquant sur le nom de l'État concerné.
- La durée du congé dans le cadre d'un programme d'invalidité de courte durée de l'État varie considérablement. Par exemple, la loi californienne prévoit jusqu'à quatre mois de congé, alors qu'Hawaï ne prévoit qu'une durée de congé «raisonnable».
- Les exigences pour demander un congé dans le cadre de ce type de programme d'invalidité de courte durée varient également. En règle générale, vous devez informer votre employeur, de préférence par écrit, de votre intention de prendre un congé dans le cadre du programme. Vous devez également informer votre employeur de l'heure et de la durée prévues de votre congé. L'avis doit être donné au moins 30 jours à l'avance ou, si cela n'est pas possible, le plus rapidement possible.
Puis-je demander un congé de maternité en Californie si je travaille en Californie mais que je n'ai pas de carte d'identité californienne? - 3Découvrez si votre état offre un programme de congé familial payé. Seuls quatre États offrent un congé de maternité payé aux employées. Si vous habitez en Californie, au New Jersey, au Rhode Island ou à Washington, vous pourriez avoir droit à un congé payé pour vous occuper d'un nouvel enfant ou d'un handicap lié à la grossesse.
- Les conditions d'admissibilité à ces programmes d'État varieront. En règle générale, vous devez vous occuper d'un nouvel enfant ou être incapable de travailler en raison d'une invalidité découlant de votre grossesse.
- La durée du congé dans le cadre d'un tel programme dure généralement de quatre à six semaines pour s'occuper d'un nouvel enfant, et de 26 à 52 semaines si vous souffrez d'une invalidité liée à la grossesse.
- Afin de demander ce type de congé, vous devez généralement déposer une demande auprès de l'agence d'État qui administre le programme. Vous pouvez trouver plus d'informations sur ces programmes en cliquant sur l'état dans lequel vous vivez: [Californie], [New Jersey], [Rhode Island] ou [Washington].
Partie 3 sur 3: confirmer si votre employeur offre des prestations de congé de maternité
- 1Contactez le service des ressources humaines de votre employeur pour obtenir des informations sur les prestations de congé de maternité qu'il offre. Vous pouvez également consulter votre manuel de l'employé pour obtenir des informations sur les politiques de votre employeur. Si votre employeur offre un congé personnel ou médical payé à d'autres employés, il doit également offrir un congé aux employées enceintes ou aux employées qui sont devenues de nouveaux parents.
- 2Déterminez le nombre de congés auxquels vous avez droit en vertu de la politique de votre entreprise. Certaines entreprises offrent des congés de maternité payés étendus à leurs employés. D'autres entreprises permettent aux employés d'utiliser leurs congés payés et leurs jours de maladie pour un congé de maternité.
- Il est courant que les employés combinent des programmes de congés payés fournis par l'employeur avec un programme de congés sans solde du gouvernement fédéral ou de l'État pour répondre à leurs besoins en matière de congé de maternité.
Vous devrez rédiger une demande de congé de maternité si vous souhaitez soit demander des prestations de maternité complètes, reprendre votre travail après votre congé, ou les deux. - 3Consultez votre convention collective pour une disposition sur les congés familiaux, le cas échéant. Si vous travaillez dans un milieu de travail syndiqué, il existe une convention collective qui régit la relation entre les employés et leur employeur. Contactez votre représentant syndical pour en savoir plus sur vos droits en vertu de toute convention collective applicable.
- Contactez un avocat spécialisé en droit du travail si vous avez des questions sur votre droit aux prestations de congé de maternité en vertu de la législation fédérale ou de l'État, ou conformément aux politiques de l'entreprise de votre employeur.
Lisez aussi: Comment appeler en cas de maladie?
Questions et réponses
- Quand dois-je soumettre mon formulaire de congé de maternité au travail?Demandez à votre représentant des ressources humaines ou à votre supérieur immédiat. Vous devez informer votre employeur au moins 30 jours avant de partir, mais la plupart des entreprises voudront le savoir plus tôt que cela.
- Peut-on demander un congé maternité anticipé pour raisons de santé?Je pense que oui; parlez-en à votre patron.
- Puis-je quand même bénéficier d'un congé de maternité si je n'ai travaillé quelque part que trois semaines?Cela aurait dû être l'une des choses discutées avant de prendre le travail lors de l'entretien. Les politiques de la plupart des entreprises stipulent que vous avez droit à un congé de maternité, mais il est poli d'en informer votre patron avant d'en prendre un afin qu'il puisse trouver des personnes pour combler vos quarts de travail.
Questions sans réponse
- Puis-je demander un congé de maternité en Californie si je travaille en Californie mais que je n'ai pas de carte d'identité californienne?
- Puis-je demander un congé de maternité si mon enfant est né prématurément?
- Comment demander un congé maternité si j'ai déjà eu mon bébé?
- L'acte de naissance d'un bébé est-il obligatoire pour le congé de maternité?
- Quand dois-je retourner les formulaires au ministère du travail?
