Comment faire une demande de visa de travail au Japon?

Le traitement de votre demande de visa peut prendre 1 ou 2 mois ou plus — Si vous n'avez pas de COE, le traitement de votre demande de visa peut prendre 1 ou 2 mois ou plus.

Bien que l'immigration japonaise ait la réputation d'être stricte, elle s'est considérablement ouverte en 2019. Le ministère des Affaires étrangères du Japon tient à jour une liste de 14 visas de travail différents disponibles pour des professions spécifiques. Si vous n'exercez pas l'une de ces professions, vous pourrez peut-être prétendre à un visa de travail dans le cadre d'un système de points en tant que «professionnel étranger hautement qualifié». De plus, le Japon a introduit une catégorie de main-d'œuvre qualifiée de visas de travail en 2019. Ces visas ont été ajoutés pour répondre à une pénurie de main-d'œuvre dans le pays et seront supprimés une fois la pénurie résolue.

Méthode 1 sur 3: postuler en tant que professionnel étranger hautement qualifié

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Choisissez la catégorie de professionnels étrangers hautement qualifiés qui vous convient. Il existe 3 catégories distinctes de professionnels étrangers hautement qualifiés. Chaque catégorie a une demande de visa différente. Les activités de la catégorie doivent correspondre étroitement aux activités que vous pratiquez lorsque vous travaillez. Les 3 catégories sont:
- Activités de recherche universitaire avancées: les professionnels de cette catégorie ont généralement un doctorat et mènent des activités de recherche, d'orientation et d'enseignement dans le cadre d'un contrat avec une organisation publique ou privée au Japon.
- Activités spécialisées/techniques avancées: Les professionnels de cette catégorie ont aussi généralement un doctorat et s'engagent dans des recherches ou des expériences dans les domaines scientifiques et techniques. Ils doivent être sous contrat avec un organisme public ou privé au Japon.
- Activités avancées de gestion d'entreprise: Les professionnels de cette catégorie ont une vaste expérience de la gestion exécutive ou des activités commerciales. Ils doivent être sous contrat avec une organisation publique ou privée au Japon pour mener des activités commerciales de niveau exécutif.
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Calculez les points que vous gagnez dans le cadre du système basé sur les points. Les points sont attribués en fonction de votre formation, de vos antécédents professionnels, de vos résultats de recherche et de votre âge. Pour être considéré comme un professionnel étranger hautement qualifié, vous devez obtenir au moins 70 points.
- Par exemple, si vous êtes titulaire d'un doctorat ou d'un diplôme professionnel, vous avez droit à 30 points. Si vous pratiquez dans votre carrière depuis 7 ans ou plus, vous obtenez 15 points supplémentaires.
- Utilisez le tableau de calcul des points sur http://immi-moj.go.jp/newimmiact_3/en/pdf/171110_point_calculation_forms.pdf pour déterminer combien de points vous auriez dans le système.
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Rassemblez des copies des pièces justificatives pour votre demande. Comme pour toute demande de visa, vous aurez besoin de pièces d'identité, dont votre passeport et votre acte de naissance. Vous avez également besoin de preuves pour prouver que vous avez droit aux points que vous avez calculés.
- Par exemple, si vous avez inscrit un doctorat et une maîtrise dans un autre domaine, vous aurez besoin de documents attestant que ces diplômes ont été décernés. Si vous prétendiez avoir un brevet à votre nom, vous auriez besoin d'une copie du brevet.
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Déposer une demande de certificat d'admissibilité (COE). Le bureau régional de l'immigration de la région où vous avez l'intention de vivre et de travailler évaluera vos documents et informations pour déterminer si vous êtes éligible pour entrer au Japon. Essentiellement, le bureau confirme que vous êtes bien qui vous prétendez être et que vos activités sont légitimes.
- Si vous avez déjà un contrat avec une organisation japonaise, l'organisation peut se charger de demander un COE pour vous.
- Il faut généralement environ un mois pour qu'un COE soit émis. Une fois émis, il vous sera envoyé.
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Entrez au Japon dans les 3 mois suivant l'obtention de votre COE. Votre COE vous autorise à entrer au Japon comme si vous aviez déjà obtenu votre visa. Présentez simplement votre COE et votre passeport à l'agent lorsque vous passez la douane.
- Si vous n'entrez pas au Japon dans les 3 mois suivant la délivrance de votre COE, vous devrez recommencer le processus et obtenir un autre COE.
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Remplissez votre demande de changement de statut de résidence. Une fois que vous êtes entré au Japon, rendez-vous au bureau régional de l'immigration et demandez une demande de changement de statut. Cette demande est nécessaire pour obtenir votre véritable visa de travail. Vous ne pouvez pas commencer à travailler tant que votre visa n'est pas traité. Cependant, si vous avez un COE et que tous vos documents sont en règle, cela ne devrait pas prendre plus d'une semaine.
- Vous devez inclure votre calcul de points et les documents qui appuient chacun des points que vous réclamez. Il s'agira en grande partie des mêmes documents que vous avez fournis lorsque vous avez demandé votre COE.
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Recevez votre visa auprès du bureau régional de l'immigration. Si tous vos documents sont en règle et qu'aucune information supplémentaire n'est requise, vous devriez récupérer votre passeport et votre visa auprès du Bureau régional de l'immigration dans un délai de 4 à 5 jours ouvrables. Le Bureau vous contactera lorsque votre visa sera prêt.
- Un visa de travailleur étranger hautement qualifié est valable 5 ans. Si vous envisagez de renouveler votre visa, rendez-vous au Bureau régional de l'immigration et commencez le processus au moins 2 ou 3 mois avant son expiration, afin de ne pas risquer de déchéance.
Astuce: après 3 ans de travail au Japon en tant que professionnel étranger hautement qualifié, vous êtes éligible pour demander un visa de travail qui vous accorde une durée indéterminée de séjour au Japon.

Vous ne pouvez effectuer que des travaux liés à la profession pour laquelle vous avez un visa — Une fois au Japon, vous ne pouvez effectuer que des travaux liés à la profession pour laquelle vous avez un visa.

Méthode 2 sur 3: obtenir un visa pour travailler dans une profession spécifique

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Consultez la liste des professions pour lesquelles des visas sont disponibles. Des visas sont disponibles pour travailler dans 14 industries spécifiques à titre professionnel ou hautement qualifié. Ces industries comprennent les arts et le divertissement, les affaires, la médecine et le droit. Ces visas nécessitent un haut niveau d'éducation ou d'expérience dans le domaine.
- Par exemple, vous pourriez obtenir le visa de travail pour les services juridiques si vous êtes avocat, mais pas si vous êtes parajuriste.
- Le ministère des Affaires étrangères du Japon fournit une liste de professions spécifiques pour lesquelles des visas de travail sont disponibles sur https://mofa.go.jp/j_info/visit/visa/long/index.html.
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Demandez un certificat d'admissibilité (COE) au bureau régional de l'immigration. Le bureau régional de l'immigration situé dans la région du Japon où vous envisagez de vivre et de travailler délivre votre COE. Ce document simplifie le processus de demande de visa en certifiant que vous remplissez les conditions pour entrer au Japon et que vos activités envisagées sont légitimes. Il faut généralement 1 à 2 mois pour obtenir un COE à compter de la date à laquelle vous en faites la demande.
- Si vous avez un employeur au Japon, il obtiendra généralement votre COE pour vous et vous l'enverra dans votre pays d'origine. Si vous n'avez pas d'employeur au Japon, vous pouvez soit le demander vous-même lors d'un séjour au Japon avec un visa temporaire, soit engager un avocat au Japon spécialisé dans le droit de l'immigration pour l'obtenir pour vous.
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Complétez votre demande de visa. Chaque profession a une demande de visa spécifique. Assurez-vous d'utiliser celui lié à votre profession particulière. Une fois au Japon, vous ne pouvez effectuer que des travaux liés à la profession pour laquelle vous avez un visa. Si vous êtes admissible à plusieurs visas, choisissez celui qui vous offre le plus de polyvalence.
- Par exemple, vous pourriez obtenir un visa en tant que personne transférée au sein de l'entreprise si vous êtes transféré du bureau de votre employeur dans votre pays d'origine à son bureau japonais. Cependant, si vous arrêtiez de travailler pour cet employeur, votre visa ne serait plus valide. Si vous obteniez un visa en tant que chef d'entreprise, vous pourriez travailler pour un autre employeur sans perdre votre statut.
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Rassemblez les pièces justificatives. Vous devez présenter des documents d'identification, tels que votre passeport et un certificat de naissance. De plus, vous aurez besoin de documents à l'appui de vos réclamations concernant votre profession, vos compétences et votre expérience.
- Par exemple, si vous êtes avocat, vous aurez besoin d'une copie de votre diplôme en droit, de votre licence d'avocat et de toute certification de spécialité.
- Si vous n'êtes pas sûr des documents dont vous aurez besoin, parlez à un agent consulaire de l'ambassade ou du consulat du Japon. Ils peuvent examiner votre demande et vous indiquer les documents dont vous aurez besoin. Vous pouvez également consulter un avocat spécialisé dans le droit japonais de l'immigration.
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Soumettez votre demande et vos documents à l'ambassade ou au consulat du Japon. Faites 2 copies de votre demande et de chaque document, puis soumettez les originaux et 1 copie à un agent de l'ambassade ou du consulat du Japon. Conservez l'autre copie pour vos dossiers.
- Rendez-vous sur https://mofa.go.jp/about/emb_cons/mofaserv.html pour trouver l'ambassade ou le consulat le plus proche de chez vous.
- Si votre demande et vos documents sont complets et accompagnés d'un COE, le traitement de votre demande ne devrait pas prendre plus de 5 jours ouvrables. Si vous n'avez pas de COE, le traitement de votre demande de visa peut prendre 1 ou 2 mois ou plus.
Conseil: un agent consulaire vous contactera s'il a besoin de documents supplémentaires. Fournissez ces documents dès que possible pour éviter les retards dans le traitement de votre demande.
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Récupérez votre passeport et votre visa. Lorsque votre visa est prêt, un agent consulaire de l'ambassade ou du consulat du Japon vous contactera pour venir les obtenir. Vous devez prendre des dispositions pour voyager au Japon dans les 3 mois suivant la date de délivrance de votre visa, sinon il expirera.
- Une fois au Japon, vous pouvez immédiatement commencer à exercer la profession indiquée sur votre visa. Vous ne pouvez pas vous engager dans un autre travail.
- Les visas de travail pour une profession spécifique sont valables pour des durées variables, en fonction des exigences de votre profession, du travail que vous effectuez au Japon et de la durée de votre contrat ou de votre mission. Ils peuvent être valables de quelques semaines à 3 ans.
- Si vous avez l'intention de renouveler votre visa et que vous êtes éligible pour le faire, commencez le processus au moins 2 ou 3 mois avant l'expiration de votre visa pour éviter toute déchéance. Les visas de courte durée peuvent ne pas être éligibles au renouvellement. Vous devrez quitter le pays et faire une nouvelle demande de visa.

Vous pouvez immédiatement commencer à exercer la profession indiquée sur votre visa — Une fois au Japon, vous pouvez immédiatement commencer à exercer la profession indiquée sur votre visa.

Méthode 3 sur 3: travailler avec un visa de compétences spécifié

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Remplissez une demande de visa de compétences spécifiées. Les demandes de visas de compétences spécifiques sont disponibles dans les ambassades et consulats japonais du monde entier. Rendez-vous sur https://mofa.go.jp/about/emb_cons/mofaserv.html pour localiser l'ambassade ou le consulat le plus proche de chez vous.
- Vous devrez également fournir des documents à l'appui des informations contenues dans votre demande, tels que votre certificat de naissance et votre rapport d'antécédents criminels. Un agent de l'ambassade ou du consulat du Japon vous indiquera les documents spécifiques dont vous avez besoin.
- Des visas de compétences spécifiques sont disponibles dans 14 secteurs différents, notamment les soins infirmiers, l'hôtellerie, les restaurants et la construction. Il existe 2 niveaux, le second nécessitant un niveau supplémentaire de spécialisation dans un domaine. Par exemple, une infirmière autorisée peut se qualifier pour les compétences spécifiées 2 parce qu'elle a un diplôme universitaire et une formation supplémentaire.
Astuce: Les deux visas de compétences spécifiés incluent la possibilité de devenir un résident permanent du Japon.
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Passez un test de langue. Bien que le visa de compétences spécifié permette un niveau inférieur de maîtrise du japonais, vous devez toujours démontrer que vous êtes capable de comprendre le japonais de base et d'effectuer des tâches quotidiennes en japonais.
- Certains tests de langue peuvent inclure un vocabulaire spécifique qui est important dans votre domaine particulier. Par exemple, si vous avez demandé un visa de compétences spécifiques en tant qu'infirmière, votre test de langue peut inclure une terminologie médicale de base.
- Les tests de langue sont effectués dans votre pays d'origine. L'ambassade ou le consulat du Japon vous contactera lorsque des tests de langue seront programmés dans votre région.
Astuce: Depuis mars 2019, les tests de langue ne sont disponibles qu'au Cambodge, en Chine, en Indonésie, au Myanmar, aux Philippines, en Thaïlande et au Vietnam.
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Faites un test de compétences. Le ministère ou l'agence japonais en charge de votre industrie administre des tests pour s'assurer que vous disposez des compétences nécessaires pour effectuer le travail au Japon. Vous serez contacté par l'ambassade ou le consulat du Japon lorsque votre test de compétences est programmé. Ces tests sont effectués dans votre pays d'origine.
- Par exemple, les tests de compétences pour les secteurs des soins infirmiers, de l'hébergement et de la restauration devraient commencer en avril 2019.
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Entrez au Japon dans les 3 mois suivant la réception de votre visa. À condition que votre demande et vos documents soient en règle et que vous ayez réussi les tests, l'ambassade ou le consulat du Japon dans votre région vous délivrera votre visa. Vous serez contacté lorsque votre visa sera prêt à être récupéré.
- Apportez votre passeport à l'ambassade ou au consulat du Japon et un agent mettra votre visa à l'intérieur. Vous avez 3 mois pour entrer au Japon après la délivrance de votre visa, sinon il expirera et vous devrez faire une nouvelle demande.
- La durée de votre visa commence à la date de sa délivrance. Renouvelez votre visa 2 à 3 mois avant la date d'expiration pour éviter une déchéance.

Comme pour toute demande de visa, vous aurez besoin de pièces d'identité, dont votre passeport et votre acte de naissance.

Conseils

Vous ne pouvez avoir qu'un seul type de visa à la fois. Si vous êtes éligible à plus d'un type, postulez pour celui qui a le plus de polyvalence et vous permet de rester dans le pays le plus longtemps.

Mises en garde

Si vous visitez le Japon depuis un pays sans visa ou avec un visa touristique et travaillez au Japon, vous êtes passible d'une arrestation et d'une expulsion immédiates.
Si votre demande de visa est refusée, aucune raison ne vous sera donnée. Vous devez attendre 6 mois avant de pouvoir postuler à nouveau.
Les visas de compétences spécifiés peuvent n'être disponibles que pour une période de temps limitée. Une fois la pénurie de main-d'œuvre résolue, plus aucun visa ne sera délivré.

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