Comment mener un entretien d'information?
La logistique consistant à essayer de mener des entretiens d'information dans plusieurs endroits différents est inefficace.
Les entretiens d'information sont lorsque vous interrogez des employés actuels dans des domaines et / ou des entreprises dans lesquels vous souhaitez travailler. Ce sont un excellent moyen d'en apprendre davantage sur les cheminements de carrière, ainsi que de vous présenter comme un candidat potentiel pour de futurs postes dans un cadre plus détendu qu'un entretien d'embauche formel. Tout d'abord, vous devez décider dans quels domaines vous souhaitez travailler, tant sur le plan de la carrière que sur le plan géographique. Une fois que vous avez identifié des contacts possibles dans ces domaines, vous pouvez leur demander avec tact la faveur de vous rencontrer. Après cela, un peu plus de recherche sur l'entreprise et la personne interrogée vous aidera à tirer le meilleur parti de votre temps ensemble et à apprendre autant que possible.
Partie 1 sur 3: décider qui interviewer
- 1Déterminez vos intérêts. Décidez du type d'entreprise pour laquelle vous espérez travailler. Ensuite, déterminez à quels postes au sein de cette entreprise vous êtes le plus adapté. Pensez également à combien de temps vous comptez travailler pour eux et à quel point vous souhaitez progresser au sein de l'entreprise. Par exemple, disons que vous avez un diplôme en droit. Demande toi:
- Qu'est-ce que j'espère en faire? Vous travaillez pour un cabinet d'avocats privé? Ou pour le gouvernement, dans les tribunaux ou dans le bureau du procureur?
- Sur quel type de loi veux-je me concentrer? Criminel? Entreprise? Environnemental?
- Quels postes spécifiques je souhaite occuper? Avocat de première instance? Recherche? Autre chose?
- Dois-je rester avec eux à long terme? Dans l'affirmative, jusqu'où dois-je monter sur l'échelle?
- 2Choisissez un (des) emplacement (s). Pensez à l'endroit où vous avez l'intention de vivre ou à votre flexibilité en termes de déménagement. Affinez votre recherche autant que possible. Donnez-vous l'opportunité de mener plusieurs entretiens avec différentes personnes et / ou entreprises dans la même zone.
- La logistique consistant à essayer de mener des entretiens d'information dans plusieurs endroits différents est inefficace. Plus vous voyagez, plus vous dépenserez de temps et d'argent.
- Si vous êtes indécis quant à l'emplacement, mais que vous avez en tête une entreprise en particulier qui a plusieurs emplacements, une alternative pourrait être de contacter la plus proche.
- 3Recherchez des contacts. Utilisez votre liste de centres d'intérêt et votre emplacement préféré pour effectuer une recherche en ligne d'entreprises connexes dans ce domaine. Recherchez sur leur site Web les candidats idéaux à interviewer. Si le site Web comprend des biographies personnelles, lisez-les pour faire correspondre les choses qu'ils ont en commun avec vous afin que vous puissiez établir une connexion personnelle plus facilement. Sinon, recherchez leurs antécédents par d'autres moyens, comme des sites de carrière comme LinkedIn, ou même des médias sociaux, tels que Facebook ou Twitter.
- Élargissez encore votre recherche en envoyant des palpeurs sur tous les réseaux dont vous disposez. Parlez de vos intentions à vos amis, à votre famille, à vos enseignants, à vos collègues, à tous ceux que vous connaissez. Utilisez leurs réseaux au cas où ils connaissent la personne idéale pour vous installer.
- Soyez précis sur vos intérêts. Par exemple, dites quelque chose comme: "Connaissez-vous des orthophonistes qui travaillent avec des enfants?" ou "Je pense à enseigner dans l'Oregon lorsque j'aurai mon diplôme. Connaissez-vous des enseignants?"
- Si vous êtes à l'école, visitez leur centre de carrière pour d'éventuels contacts avec les anciens.
Est-il acceptable de prendre des notes devant la personne interrogée pendant que l'entrevue est toujours en cours?
Partie 2 sur 3: demander à se rencontrer
- 1Commencez par une lettre ou un e-mail. Faites part de votre intérêt à interviewer votre contact en lui écrivant d'abord. Rappelez-vous: ils n'ont rien à gagner dans l'immédiat à vous en accorder un, et leur travail et / ou leur vie personnelle peuvent les occuper. Alors envoyez une lettre ou un e-mail pour leur faire savoir que vous aimeriez qu'ils prennent le temps de parler. De cette façon, ils n'ont pas à vous répondre tout de suite, ce qui réduit le risque qu'ils disent non dès le départ au cas où ils seraient submergés.
- Gardez un ton professionnel. Commencez par vous présenter et dites que vous aimeriez les interviewer: "Bonjour. Je m'appelle Dan Smith. Je suis actuellement étudiant à l'Université Pratt et j'espérais vous interviewer afin de mieux comprendre la poursuite d'une carrière de bibliothécaire. après mon diplôme. "
- Poursuivez avec un paragraphe plus détaillé expliquant pourquoi vous vous intéressez au domaine et / ou à l'entreprise et pourquoi votre interlocuteur semble être la personne idéale à qui parler: "J'ai toujours eu une passion pour l'information et je suis très enthousiaste à l'idée d'intégrer de nouvelles plateformes d'apprentissage dans le rôle traditionnel de la bibliothèque en tant que ressource de documents imprimés. Nous avons étudié les initiatives de votre programme de bibliothèque en classe et j'aimerais avoir l'opportunité d'en apprendre plus en profondeur. "
- Terminez en les remerciant de leur considération et en leur suggérant une fenêtre de temps dans laquelle vous aimeriez vous rencontrer. "Je serai dans la région de Baltimore entre le 10 et le 15 octobre. Si vous pensez pouvoir prendre le temps de me rencontrer, je l'apprécierais beaucoup."
- Mentionnez toutes les informations que vous partagez en commun pour vous démarquer davantage. Par exemple, si vous êtes allé dans la même école ou avez une connaissance commune, mentionnez-le dans votre introduction: " Liz Darnell a recommandé de vous contacter pour une entrevue d'information." Cependant, s'ils ont été suggérés par quelqu'un que vous connaissez tous les deux, demandez d'abord à cette personne si vous pouvez les citer.
- Gardez votre lettre brève, pas plus d'une page, afin qu'ils soient plus susceptibles de la lire dans son intégralité. Incluez votre CV afin qu'ils aient plus d'informations sur vous s'ils souhaitent en savoir plus.
- 2Appelez-les au téléphone. Attendez une semaine ou deux après avoir envoyé votre lettre pour qu'ils ne se sentent pas harcelés. Donnez à l'idée un peu de temps pour s'installer afin qu'elle soit plus susceptible de la planifier et de vous accommoder. Ensuite, faites un suivi en les appelant directement et en vous réintroduisant.
- Répétez brièvement qui vous êtes, pourquoi vous êtes impatient d'en savoir plus sur l'entreprise et pourquoi votre contact semble être une bonne personne à qui parler: "Bonjour, c'est Dan Smith. J'ai écrit sur la mise en place d'un entretien d'information. Je ' Je suis vraiment impressionné par les mesures prises par votre bibliothèque pour se revitaliser et j'aimerais en parler davantage en personne. "
- Demandez-leur s'ils voudraient vous rencontrer bientôt. S'ils disent oui, laissez-les choisir l'heure et le lieu: "Je serai en ville entre le 10 et le 15. Êtes-vous libre de parler à tout moment? Génial! Quand? Cela dépend de vous. Je travaillerai autour de votre emploi du temps."
- S'ils disent non, demandez-leur si vous pouvez les interroger par téléphone à leur convenance. "C'est bon, je comprends que vous êtes occupé. Pensez-vous que vous seriez libre à tout moment de le faire par téléphone?"
- S'ils disent toujours non, remerciez-les poliment d'y avoir pensé de toute façon. Demandez-leur s'ils seraient disposés à reconsidérer leur décision à l'avenir ou s'ils connaissent quelqu'un qui pourrait le souhaiter maintenant: "Merci de l'avoir envisagé malgré tout. Si vous pensez que vous aurez plus de temps à l'avenir, faites-le moi savoir. Dans le en attendant, pouvez-vous recommander à quelqu'un d’essayer? "
- Gardez toujours une impression positive, même si elle est rejetée, car vous pourriez mener d'autres entretiens avec des personnes qu'ils connaissent.
- 3Faites un journal. Commencez une liste détaillée de chaque contact et de votre progression avec eux. Pour chacun d'eux, incluez toutes leurs informations de contact (e-mail, numéro de téléphone, poste, adresse professionnelle) pour une référence facile plus tard. Marquez la date à laquelle vous envoyez votre lettre afin que vous sachiez quand faire un suivi avec un appel. Faites de même pour votre premier appel téléphonique et tous les autres suivants.
- Notez également lorsque vous ne parvenez pas à joindre directement votre contact. Gardez une trace du moment où vous avez dû laisser un message vocal ou un message à une autre personne.
- Gardez également une trace des snafus, tels que les e-mails qui n'ont peut-être pas été ouverts car ils n'ont pas reconnu l'expéditeur. Cela vous aidera à éviter de refaire la même erreur si vous contactez la même personne plus tard.
- Utilisez ce journal pour suivre le succès de vos efforts. En plus de ce que vous apprenez des entretiens par la suite, vous référer à votre journal lorsque vous postulez pour un emploi peut vous aider à identifier les entreprises les plus désireuses de parler avec vous la première fois.
Partie 3 sur 3: conduite de l'entrevue
- 1Faire votre recherche. Familiarisez-vous davantage avec l'entreprise et votre interlocuteur avant de les rencontrer. Parcourez leur site Web professionnel et lisez toute autre documentation d'entreprise sur laquelle vous pouvez mettre la main. Recherchez en ligne des actualités extérieures ou des mentions sur d'autres sites Web concernant leur travail.
- Démontrer une connaissance approfondie de l'entreprise dès le départ montrera à quel point vous êtes sérieux à l'idée de les rejoindre.
- Citer les réalisations personnelles de la personne interrogée indiquera en outre à quel point vous êtes intéressé et les flattera.
- Apprendre autant de détails personnels sur la personne interrogée peut aider à forger une connexion plus immédiate si vous êtes allé dans les mêmes écoles, avez vécu dans les mêmes villes ou partagé d'autres expériences.
Utilisez votre liste de centres d'intérêt et votre emplacement préféré pour effectuer une recherche en ligne d'entreprises connexes dans ce domaine. - 2Décidez des questions à poser. Vous avez épuisé ce que vous pouvez lire à leur sujet en ligne et ailleurs. Identifiez maintenant les informations qui vous manquent sur l'entreprise ou le domaine, la personne interrogée et vos propres chances d'emploi. Écrivez les questions que vous souhaitez poser sur les trois sujets. Par example:
- À propos de l'entreprise ou du domaine: quelle croissance attend-elle à l'avenir? Combien de postes sont actuellement ou généralement disponibles actuellement? Quelle marge de progression y a-t-il en interne?
- Pour la personne interrogée: Qu'est-ce qui l'a amenée à cette entreprise et / ou à ce domaine? À quoi ressemble une semaine de travail normale pour eux? Quelles étapes répéteraient-ils s'ils devaient recommencer et qu'auraient-ils souhaité avoir fait différemment?
- À propos de vos chances: Quelle est l'expérience préalable préférée? De quelles qualifications avez-vous besoin (comme des diplômes, des licences et des certifications)? Si une éducation ou une formation est nécessaire, quels programmes sont les plus idéaux et les plus respectés? Dans quelle mesure ma formation et mes antécédents actuels me prépareraient-ils à ce type de travail?
- 3Préparez votre «discours d'ascenseur». Répétez une courte introduction pour commencer l'entrevue. Prévoyez de vous réintroduire, expliquez le type de travail que vous espérez faire et pourquoi vous voulez le faire, et ce que vous espérez apprendre de cette conversation. C'est ce qu'on appelle un «discours d'ascenseur» car il est censé être court (seulement 30 à 45 secondes), donc adaptez-le pour répondre aux points clés que vous souhaitez faire valoir.
- Lorsque vous vous présentez, indiquez où vous en êtes dans votre recherche d'emploi. Cherchez-vous du travail tout de suite? Êtes-vous diplômé dans un proche avenir? Vous venez de commencer l'école dans le but de rejoindre ce domaine dans quelques années?
- Lorsque vous parlez des raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre ce domaine, encadrez-vous pour faire appel à la mission principale de l'entreprise. Par exemple, s'il s'agit d'un organisme à but non lucratif axé sur l'environnement, insistez sur votre préoccupation pour l'environnement. S'il s'agit d'un éditeur, concentrez-vous sur votre intérêt pour les types de matériel qu'ils publient.
- Lorsque vous présentez ce que vous espérez apprendre, tenez compte de vos listes de questions. Si vous avez beaucoup plus de questions sur le fonctionnement interne de l'entreprise, insistez-y. Si vous avez une assez bonne idée de la façon dont ils fonctionnent, mais que vous souhaitez une prise plus personnelle, dites que vous êtes désireux de connaître le point de vue d'un initié.
- 4Préparez-vous. Tout d'abord, prévoyez d'arriver tôt au moins cinq ou dix minutes, voire plus tôt, pour éviter tout snafus qui pourrait vous retarder. Si vous souhaitez postuler dans un proche avenir, apportez une copie de votre CV, même si vous en avez déjà envoyé une avec votre lettre, ainsi que des cartes de visite si vous en avez. Apportez un cahier et un stylo ou un crayon, ou un appareil pour écrire des notes. Aditionellement:
- Ayez une montre ou une autre pièce d'horlogerie. Si la personne interrogée n'a qu'un temps limité à offrir, cela vous aidera à hiérarchiser les questions à mesure que vous manquerez de temps.
- Habillez-vous pour l'occasion. Si vous vous réunissez sur leur lieu de travail, habillez-vous de manière professionnelle, comme vous le feriez pour un entretien d'embauche. Si vous vous réunissez en dehors du travail, comme dans un café, vous pouvez le réduire à un style chic et décontracté.
- Si vous vous rendez dans un café, un restaurant, un bar ou un établissement similaire, prévoyez de payer vos boissons ou repas en guise de remerciement pour leur temps.
- 5Prévoyez également d'être interviewé. Vous êtes techniquement l'intervieweur ici, mais rappelez-vous que votre contact vous évalue également en tant qu'employé potentiel. Attendez-vous à ce qu'ils posent leurs propres questions. Considérez cela comme un premier entretien d'embauche, même si aucune ouverture spécifique n'est proposée. Préparez des réponses aux questions probables concernant:
- Votre formation et votre domaine d'études.
- Votre expérience antérieure dans ce domaine et / ou dans des domaines connexes.
- Vos objectifs globaux ainsi que vos objectifs au sein de l'entreprise, si vous êtes embauché.
- Votre connaissance pratique des objectifs et du fonctionnement de leur entreprise.
Les entretiens d'information sont lorsque vous interrogez des employés actuels dans des domaines et / ou des entreprises dans lesquels vous souhaitez travailler. - 6Gardez-le naturel. Écrivez vos questions afin de pouvoir vous y référer si nécessaire, mais mémorisez-les à l'avance du mieux que vous le pouvez. Encadrez la conversation comme un bavardage informel, plutôt que comme un quiz point par point. Sachez exactement ce que vous voulez apprendre à l'avance afin de pouvoir:
- Permettez à la conversation de se dérouler naturellement en reconnaissant le moment où le flux de conscience de votre contact finit par répondre aux questions que vous n'avez pas encore posées.
- Redirigez la conversation avec désinvolture vers des points spécifiques lorsqu'elle s'éloigne vers des domaines dans lesquels vous êtes déjà bien familiarisé afin de profiter au maximum de votre temps.
- 7Détendez-vous. Gardez un œil sur l'heure. À mesure qu'il s'épuise, passez en revue les questions que vous n'avez pas encore posées. Décidez à qui vous avez le plus besoin de répondre afin de pouvoir y répondre. Si vous ne pouvez pas inclure tous ces éléments, demandez à votre contact s'il serait prêt à répondre à un ou deux autres par e-mail ou par téléphone quelque temps plus tard. Essayez de conclure en discutant de vos questions préparées avec quelques minutes pour que vous puissiez ensuite:
- Demandez à la personne interrogée quelles questions vous auriez dû poser, mais ne l'avez pas fait.
- Demandez à ce que d' autres positions ou des champs serait également un bon ajustement, sinon mieux, pour quelqu'un avec vos études, les intérêts et les qualifications.
- Demandez-leur s'ils connaissent quelqu'un en particulier à qui vous devriez également parler.
- Détendez-vous avec un bavardage amical pendant les dernières minutes afin de pouvoir vous séparer d'un adieu plus personnel, plutôt que d'un adieu précipité.
- 8Suivre. Tout d'abord, envoyez une lettre de remerciement pour leur temps au plus tard le lendemain. Montrez-leur à quel point ils ont été utiles en mentionnant des points soulevés qui ne vous étaient pas encore venus à l'esprit. Ensuite, mettez à jour votre journal en transcrivant vos notes afin d'avoir une trace de ce que vous avez appris de qui. Puis:
- Envoyez des mises à jour périodiques à vos contacts. Reportez-vous à votre journal pour vous souvenir des conseils spécifiques qu'ils ont donnés. Informez-les de la manière dont vous avez appliqué ces conseils à votre propre plan de carrière, même si vous avez fini par trouver du travail chez un autre employeur. Merci encore de vous avoir mis sur la bonne voie.
- Garder un dialogue permanent avec vos anciens interviewés au sujet de vos progrès peut vous être bénéfique. En montrant votre attention pendant l'entrevue et votre initiative par la suite, vous aurez plus de chances d'être considéré comme un candidat potentiel s'ils avaient des ouvertures futures.
Questions et réponses
- Est-il acceptable de prendre des notes devant la personne interrogée pendant que l'entrevue est toujours en cours?Oui. Cela peut vous montrer s'ils sont nerveux à propos de ce que vous pensez d'eux. Cela montre s'ils sont préoccupés ou confiants dans ce qu'ils disent. C'est tout à fait normal. De plus, vous devez vous rappeler ce qu'ils disent.
En parallèle
