Comment être productif au travail?
Pour être productif au travail, priorisez vos missions au début de chaque journée afin de travailler d'abord sur les tâches les plus importantes ou les plus urgentes. Vous devriez également essayer d'éviter le multitâche, car jongler avec plusieurs tâches à la fois peut nuire à votre efficacité. Au lieu de cela, concentrez-vous sur un projet à la fois, de préférence pendant une heure ou deux, puis passez à autre chose. N'oubliez pas de faire une pause et de faire une courte promenade ou de prendre une tasse de café toutes les deux heures pour stimuler votre cerveau. Pour plus de conseils, comme comment être plus productif dans votre travail en modifiant votre style de vie, faites défiler vers le bas!
La procrastination consiste à prendre la décision de retarder une tâche ou un objectif que vous vous êtes engagé à accomplir. En conséquence, votre productivité au travail diminue. Si vous évitez de faire ce qui doit être fait jusqu'à la dernière minute ou si vous continuez à demander des prolongations de délai, vous êtes probablement un procrastinateur. Tout le monde a envie de tergiverser, mais il existe des moyens infaillibles de le surmonter.
Méthode 1 sur 3: rester productif au travail
- 1Hiérarchisez vos missions. Terminez d'abord la tâche la plus urgente. Ne remettez pas une mission importante pour des projets plus faciles. Si vous commencez à reporter un projet plus difficile, vous continuerez à utiliser des excuses pour terminer la tâche à accomplir. La productivité ne signifie pas toujours accomplir une grosse pile de travail.
- La réalisation d'un projet peut se résumer à une journée productive tant que ce projet figurait en tête de votre liste de tâches.
- Vous vous sentirez plein d'énergie en terminant le projet le plus difficile et aurez l'élan nécessaire pour rester productif.
- 2Faites une pause stimulante. Au lieu d'aller à la salle de pause pour naviguer sur votre téléphone pendant vos pauses, faites une promenade de 5 à 10 minutes. Sortez pour prendre une tasse de café de l'autre côté de la rue. Chaque fois que vous vous sentez fatigué mentalement, vous pouvez aider à stimuler votre activité cérébrale en bougeant votre corps et en buvant plus d'eau.
- Évitez les réseaux sociaux pendant les courtes pauses. Même pendant votre pause, les réseaux sociaux peuvent nuire considérablement à votre productivité au travail.
- Lancez une conversation avec un collègue.
- Il est sain de faire une petite pause toutes les deux heures pour conserver une concentration productive.
- 3Réduisez votre multitâche. De nombreuses personnes pensent qu'elles sont douées pour le multitâche, mais le multitâche dans l'environnement de travail cause plus de mal que d'aide. De nombreux emplois vous obligent à gérer plusieurs projets ou affectations à la fois, mais vous n'êtes pas censé jongler avec quatre missions en une heure. Lorsque vous essayez de vous concentrer sur plusieurs tâches, la qualité de votre travail en souffre.
- Concentrez votre attention sur une tâche pendant environ deux heures. Faites une pause, puis passez à une autre tâche. Vous pouvez bénéficier de la division des affectations en différents créneaux horaires.
- Résistez à l'envie de regarder l'horloge, mais consacrez plutôt votre énergie au travail.
- 4Éliminez les distractions numériques. Notre culture est liée aux médias sociaux et à la technologie. Certaines interruptions sur le lieu de travail sont inévitables, mais essayez de limiter ces interruptions dans l'intérêt de votre productivité. Réglez votre téléphone sur silencieux au lieu de vibrer. Évitez vos profils de médias sociaux au travail. Si votre patron vous trouve en train de vérifier Facebook, cela n'aura pas l'air professionnel.
- Beaucoup de gens affirment qu'ils peuvent mieux travailler en écoutant de la musique. Retirez les écouteurs au bureau, à moins que vous n'obteniez vraiment un travail de qualité.
- 5Traitez avec des collègues distrayants. Réfléchissez si vous avez des collègues bavards qui peuvent prendre beaucoup de temps. Parfois, il est préférable que vous soyez honnête avec ce type de collègue en leur disant. Dites que votre collègue commence à vous parler des Oscars. Au lieu de hocher la tête pour leur plaisanterie, dites:
- "Écoutez Todd, j'ai vraiment besoin de modifier le rapport Horowitz. Est-ce que cela peut attendre?"
- "Cindy, pourrions-nous en parler plus tard? Je suis plein de dossiers en ce moment."
- "Hé, j'ai juste une idée et je dois la sortir avant qu'elle ne parte. Rendez-vous au déjeuner."
- 6Surveillez votre quantité de café. La caféine est la façon dont notre société fonctionne et fonctionne, mais il y a une limite que vous ne voulez pas dépasser. Si vous buvez trop de café ou de boissons énergisantes, vous pourriez ressentir des maux d'estomac, de la nervosité, de l'agitation et de l'irritabilité. Environ 400 milligrammes de caféine par jour sont considérés comme sans danger pour les adultes en bonne santé. Cela se traduit par environ quatre tasses de café ou deux boissons énergisantes.
- Quatre tasses de café, c'est trop pour certaines personnes. Si vous buvez du café trop tard dans la journée, cela pourrait provoquer de l'insomnie et entraîner une journée de travail improductive.
- 7Évitez un déjeuner copieux. Nous ne pouvons pas rester concentrés sur un estomac vide parce que notre nourriture est décomposée en glucose, ou énergie pour notre cerveau. Certains aliments libèrent du glucose à un rythme plus rapide et provoquent une chute brutale par la suite. Ce sont des plats à éviter: pâtes, pain, céréales, soda, cheeseburgers et BLT. Au lieu de manger avec indulgence, planifiez votre repas avant d'avoir faim.
- Emportez un sac de nourriture qui aide votre cerveau comme des fruits, des légumes et des amandes pour grignoter au bureau.
- Mangez un déjeuner léger qui vous nourrit plus qu'il ne vous «remplit».
Méthode 2 sur 3: clôturer les travaux pour améliorer demain
- 1Planifiez une liste de choses à faire la veille. Une excellente façon de se préparer pour une journée productive est de terminer le travail en pensant à demain matin. Prenez un moment pour revoir ce que vous avez accompli et ce que vous n'avez pas terminé. Rédigez une liste de choses à faire pour demain matin. En examinant ce que vous devez faire demain, vous obtiendrez un sentiment d'accomplissement et de détermination lorsque vous vous présenterez à votre bureau le lendemain matin.
- Placez la liste des tâches physiques sur votre bureau. Un excellent moyen de suivre ce système est de garder la liste visible pour que vous puissiez l'utiliser en tant qu'organisateur.
- 2Organisez votre espace de travail. Ne laissez pas votre travail avec votre bureau ou votre espace de travail en ruines. Avant de partir pour rentrer chez vous, prenez quelques minutes pour organiser votre espace et nettoyer tout type de désordre qui s'est accumulé. Un espace de travail propre vous amènera à commencer à travailler sur une note joyeuse au lieu d'avoir une aura paresseuse sur votre bureau.
- 3Préparez tous les outils pour demain matin. Après avoir compilé une liste de choses à faire pour votre prochaine journée de travail, prenez quelques minutes pour préparer les outils nécessaires pour votre journée. Imprimez les documents sur lesquels vous devrez commencer à travailler le matin. Si vous avez une réunion le matin, passez en revue le matériel avant de quitter le bureau.
- Il est préférable de frapper le sol en courant plutôt que de se concentrer sur le travail qui vous attend.
Méthode 3 sur 3: se préparer à la productivité à la maison
- 1Regardez ce que vous mangez et buvez. Après une longue journée de travail, il est tentant de manger et de boire avec gourmandise. Gardez à l'esprit votre productivité de la semaine de travail suivante lorsque vous considérez vos options de dîner. Au lieu d'un steak et de pommes de terre, mangez du saumon, du riz brun et du brocoli. Il existe de nombreuses options pour le dîner qui ne sont pas grasses.
- Ne buvez pas trop si vous travaillez le lendemain. Il est presque impossible d'être productif avec une gueule de bois.
- 2Limitez votre temps devant les écrans. Ne rentrez pas à la maison et ne regardez pas Netflix de manière excessive ou n'utilisez pas systématiquement votre fil Facebook. Il est normal de se détendre après une journée de travail, mais limitez le temps que vous passez devant les écrans. Passez plutôt du temps avec votre famille, faites du bénévolat ou lisez un livre.
- Jouez à un jeu de société avec vos amis. Stimulez votre cerveau en ne regardant pas trop d'écrans pendant votre temps libre. Ce type de stimulation vous aidera à mieux dormir et à vous sentir mieux au travail.
- 3Ne vérifiez pas les e-mails professionnels. Ne vous inquiétez pas trop du travail à la maison. La maison devrait être votre temps pour vous-même plutôt que pour l'entreprise. Il est normal de faire un peu de travail à la maison, mais ne vous inquiétez pas du nombre de tâches à accomplir.
- Lorsque vous êtes au lit, ne vérifiez pas vos e-mails professionnels. Laissez les e-mails pour le matin.
- 4Mangez un petit-déjeuner nutritif. Évitez de manger des beignets ou d'autres aliments riches en sucre au petit-déjeuner. Certains aliments augmenteront votre productivité au travail en alimentant votre cerveau pour qu'il fonctionne de manière cohérente sans que votre concentration ne se brise. Essayez certaines de ces options de petit-déjeuner bénéfiques:
- Des œufs
- Bananes
- Yaourt
- Myrtilles
- 5Faites de l'exercice avant le travail. Faire de l'exercice avant le travail vous donnera une longueur d'avance sur la productivité. Vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit d'extraordinaire, mais une course ou une nage rapide de 20 minutes peut garder votre corps éveillé et alerte au travail.
- Vous pouvez également profiter des avantages d'une mentalité saine en faisant de l'exercice après le travail.