Comment éliminer tout sauf les tâches essentielles absolues?

Toutes les petites tâches sont essentielles si elles vous aident à atteindre ces objectifs, et non essentielles si elles ne sont pas liées.

Le bonheur de trop de jours est souvent détruit en
essayant d'en faire trop en une journée.
Nous ferions bien de suivre une règle commune pour notre vie quotidienne
- faire moins et mieux faire ~ Dale Turner

Si vous avez une longue liste de tâches à faire, peut-être décomposée selon différents contextes (travail, maison, courses, appels, etc.), et que votre liste de tâches est si longue qu'elle est accablante, il est probable que vous ne puissiez jamais l'effacer complètement. sur votre liste parce qu'elle grandit chaque jour.

Simplifiez votre liste jusqu'au strict minimum, et vous pouvez éliminer le besoin de systèmes de planification complexes. Les longues listes de tâches n'aident pas à établir des priorités. En fin de compte, c'est écrasant et vous êtes extrêmement occupé à essayer de vous débarrasser de toutes vos tâches. Cet article explique comment simplifier en réduisant vos objectifs et vos tâches à l'essentiel.

Pas

1

Éliminez, éliminez. Prenez quelques minutes pour examiner vos listes de tâches et de projets et voyez à quel point vous pouvez les simplifier. Faites-en un défi. Voyez si vous pouvez le couper en deux! Si vous avez 50 articles, réduisez-le à 25. Ensuite, essayez de le réduire encore plus quelques jours plus tard. Comment éliminez-vous les tâches? Parfois, une tâche vieillit et n'est plus nécessaire. Biffez-les. Parfois, une tâche peut être déléguée. Faites-le et rayez-le.
2

Sachez ce qui est essentiel. Comment savez-vous ce qui est essentiel? En sachant quel est votre objectif principal et d'autres objectifs si nécessaire. Vous devriez vraiment vous concentrer sur un objectif à la fois, mais si vous voulez en faire 2 ou 3, c'est très bien aussi. Ne faites pas 10 buts ou quoi que ce soit. Ces objectifs devraient être vos projets essentiels. Toutes les petites tâches sont essentielles si elles vous aident à atteindre ces objectifs, et non essentielles si elles ne sont pas liées.
3

Simplifiez vos engagements. Dans combien de projets vous engagez-vous? Combien de choses parascolaires faites-vous? Vous ne pouvez pas tout faire. Vous devez apprendre à dire non et à valoriser votre temps. Et si vous avez déjà dit oui, il est toujours possible de dire non. Soyez juste honnête avec les gens et dites-leur que vous avez un grand nombre de projets urgents à réaliser et que vous ne pouvez plus vous y engager. Lentement, vous pouvez éliminer vos engagements à un très petit nombre - ne prenez que ces engagements dans votre vie qui vous donnent vraiment de la joie et de la valeur.

Vous n'avez probablement pas besoin de faire les tâches maintenant, très probablement.
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Simplifiez votre flux d'informations. Éliminez la plupart de vos flux RSS, réduisez le nombre de courriels auxquels vous répondez et envisagez de ne pas lire de journaux ou de regarder la télévision autre que des DVD. Simplifiez les entrées dans votre vie et vous pouvez simplifier les sorties.
5

Revoir chaque semaine. Votre liste de choses à faire a tendance à s'accumuler au cours d'une semaine. Prenez quelques minutes chaque semaine pour éliminer et en éliminer davantage. Vous n'avez pas besoin d'une énorme liste de choses à faire pour être productif - faites simplement ce qui compte.
6

Identifiez les "gros rochers". Lors de votre examen hebdomadaire, déterminez les tâches les plus importantes que vous aimeriez accomplir au cours de la semaine prochaine. Ce sont vos Big Rocks. Maintenant, placez-les sur votre emploi du temps, à la première heure de la journée, à différents jours de la semaine à venir. Faites de ces tâches les plus importantes chaque jour, et faites-les en premier - ne les laissez pas être repoussées à la fin de la journée.

Notez-les sur une autre petite liste de petites tâches (par exemple, au bas de la page de votre carnet de poche).
7

Sélectionnez le résultat de la plus grande valeur. Prenons le cas de deux rédacteurs de journaux. L'un est très occupé et écrit une douzaine d'articles par semaine. Ce sont tous des articles décents, mais ils sont de nature assez routinière. Le deuxième écrivain écrit un article cette semaine, mais il fait la une des journaux, on en parle dans toute la ville et on en parle sur Internet, cela lui vaut un prix de journalisme et il devient un grand nom du journalisme. De cet article, il décroche un plus gros travail et un contrat de livre. Bien que cet exemple soit un peu extrême, il illustre le fait que certaines tâches sont vraiment payantes à long terme, et d'autres ne font que vous occuper et à long terme, cela n'a pas d'importance. Le premier écrivain aurait pu rester à la maison toute la semaine et dormi, et cela n'aurait pas beaucoup changé son monde (sauf qu'il ne serait pas payé pour cette semaine). Concentrez-vous sur ces grandes tâches, qui vous feront un nom, qui généreront des revenus à long terme, qui vous procureront une satisfaction et un bonheur durables. Ce sont vos Big Rocks. Éliminez le reste.
8

Concentrez-vous sur les "trois mits". Voici votre système de planification chaque jour: notez vos trois tâches les plus importantes (MIT) sur une feuille de papier ou dans un petit cahier. C'est ça. Cochez ces tâches lorsque vous les avez terminées. Consacrez votre journée entière, si possible, à ces trois tâches, ou à tout le moins consacrez-leur la première moitié de votre journée. Vos MIT sont essentiellement les Big Rocks que vous avez planifiés pour cette semaine, et tout autre MIT que vous devez faire pour aujourd'hui.
9
Lot de petites tâches. Au cours de la journée, d'autres choses surgiront dont vous devez vraiment vous occuper ou elles pourraient vous créer des problèmes plus tard. Notez-les sur une autre petite liste de petites tâches (par exemple, au bas de la page de votre carnet de poche). Vous n'avez probablement pas besoin de faire les tâches maintenant, très probablement. Écrivez-les pour plus tard. Fixez une heure (probablement 30 minutes environ) pour traiter ces tâches par lots plus tard dans la journée (peut-être 16 heures).
- Faites d'abord vos MIT.
- Ensuite, faites toutes les petites tâches en même temps. Il peut s'agir d'appels, de courriels, d'écriture d'une courte lettre, de paperasse, etc. Essayez de les faire rapidement et supprimez-les de votre liste.
- Il se peut que vous ayez quelques tâches à accomplir à la fin de la journée. Mieux vaut laisser les petites tâches à demain que les grandes.
- Traitez également les e - mails par lots - si vous le faites tout au long de la journée, ce n'est qu'une série d'interruptions. Faites-le juste une ou deux fois par jour.

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