Comment rédiger une lettre de remerciement?

Comment vais-je écrire une lettre d'appréciation pour remercier quelqu'un d'avoir écrit un livre qui fait l'éloge de mon organisation?

Que vous écriviez à quelqu'un qui s'est donné beaucoup de mal pour vous ou que vous reconnaissiez que grand-mère vous a offert un pull pour Noël, les gens apprécient vraiment les lettres de remerciement. Être capable d'écrire des lettres d'appréciation polies et sincères n'est pas seulement un élément de base de la courtoisie et de l'étiquette communes, mais un moyen percutant de faire une impression positive. Ainsi, lorsque quelqu'un vous aide, il est important de lui faire savoir que vous appréciez sa gentillesse.

Méthode 1 sur 2: écrire une lettre d'appréciation

1
Ne tardez pas. Dire merci à quelqu'un devrait se produire peu de temps après l'événement, le cadeau, la faveur ou toute autre action pour laquelle vous êtes reconnaissant.
- L'étiquette exige que vous
  respecter la règle des trois jours
  pour avoir envoyé une note ou une lettre de remerciement.
- Si vous avez manqué cette fenêtre, cependant, il vaut mieux dire merci tard que jamais du tout.
2
Utilisez le format de lettre approprié. Lorsque vous rédigez une lettre formelle, vous devez utiliser un format dactylographié professionnel et imprimer la lettre sur du papier de qualité. Lorsque vous écrivez une lettre plus décontractée ou personnelle à quelqu'un que vous connaissez bien, des lettres manuscrites (claires et lisibles) sur de la papeterie de qualité peuvent être appréciées.
- Vous pouvez soit configurer le format vous-même, soit utiliser l'un des modèles de lettres intégrés à votre application de traitement de texte.
- Si vous définissez votre propre format pour une lettre formelle, commencez par saisir la date dans le coin supérieur gauche. Sautez une ligne, puis entrez le nom complet et l'adresse de la personne à qui vous écrivez. Sautez une ligne et entrez votre salutation.
- Si vous utilisez votre propre format pour une lettre personnelle, il est d'usage d'inclure la date et, en dessous, un message d'accueil personnalisé mais poli.
3
Entrez le salut. Les lettres à des associés ou à des personnes que vous ne connaissez pas bien devraient
inclure un titre dans la salutation.
Les lettres à quelqu'un que vous connaissez déjà bien peuvent être plus personnelles, comme «Cher Jeff» ou «Chère Bridget».
- Les médecins, les professeurs, les représentants du gouvernement et les membres du service militaire doivent tous être adressés avec leur titre approprié en toutes lettres, c'est-à-dire «Cher docteur Johnson» ou «Cher sergent Jones».
- Si la personne n'a pas de titre plus formel, utilisez l'abréviation «Mr». pour les hommes, et "Miss/Mrs./Ms" pour les femmes (assurez-vous de savoir quel titre elle préfère; si vous ne le savez pas, vous pouvez opter pour le plus neutre "Ms." ou vous pouvez utiliser son nom complet, comme "Chère Jane Smith.").
4
Indiquez le motif de votre lettre. Lorsque vous écrivez une lettre formelle, il est poli de commencer par
informer le destinataire de la raison pour laquelle vous écrivez.
- Si vous écrivez une lettre d'appréciation, le but sera probablement quelque chose comme: «Je vous écris pour vous remercier de votre aimable don à X Scholarship Fund (ou parrainage ou recommandation, etc.). J'étais très heureux d'apprendre de votre don et je tiens à exprimer ma gratitude."
Comment écrire une lettre de remerciement à la famille?
5
Expliquez en détail pourquoi vous êtes reconnaissant et comment leur contribution sera utilisée. Cette partie vous aide à communiquer à la fois votre
gratitude et donne au récipiendaire une idée de la façon dont sa contribution sera utilisée.
Pour beaucoup de gens, savoir que leur contribution sera mise à profit est très rassurant et affirmatif.
- Donnez quelques informations sur vous-même - qui vous êtes, votre poste, etc. Par exemple, "Je suis le directeur du Fonds des bourses d'études de l'université et j'ai été le fer de lance de notre campagne de collecte de fonds la plus récente, dans le but de collecter 37300€. J'ai été ravi de recevoir votre contribution"
- Décrivez comment leur contribution sera utilisée et précisez à qui ou à quoi elle bénéficiera. Par exemple, "Votre don généreux sera utilisé pour créer un fonds de bourses à votre nom, au profit d'érudits exceptionnels en études littéraires. La bourse attribuera 750€ par an à 3 étudiants dans le besoin, sélectionnés pour la qualité de leur travail et leur dévouement sur le terrain. L'argent de la bourse aidera ces étudiants à mener un projet de recherche ciblé de leur choix, les aidant à la fois à poursuivre leur carrière universitaire et à apporter une contribution précieuse à leur domaine. "
6
Conclure la lettre. Terminez en réitérant votre gratitude et votre conviction que leur contribution est précieuse et importante.
- Réitérez votre gratitude avec quelque chose comme: «Votre don fera une différence cruciale dans la carrière des étudiants qui reçoivent la bourse, et je ne pourrais pas être plus reconnaissant pour votre générosité.
- Réitérez à quel point leur contribution est précieuse en disant quelque chose comme: «Votre don nous a permis d'atteindre notre objectif de collecte de fonds et de poursuivre notre mission de soutenir les futurs chercheurs.»
7

Approuver. Enfin, vous devrez signer formellement avec une adieu (une salutation d'adieu) et votre signature.

Aide pour terminer votre lettre

Signez toujours à la main votre nom sous le mot d'adieu!
En général, c'est l'étiquette standard d'utiliser "Sincèrement" comme mot d'adieu si vous écrivez une lettre formelle.
Si vous écrivez une lettre très personnelle, vous pouvez utiliser «Love», mais les options un peu moins intimes sont «Yours Truly», «Salutations chaleureuses», «Fond Cordialement,» «Respectueusement,» ou «Respectueusement».
Si vous écrivez une lettre formelle ou professionnelle, il est courant d'inclure votre nom, tapé en entier, sous votre signature, au cas où votre signature serait difficile à lire.
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Relisez votre lettre. Avant d'envoyer la lettre, assurez-vous de l'avoir soigneusement relue pour les fautes de frappe et les erreurs grammaticales. Une lettre imparfaite fera une impression beaucoup moins positive qu'une lettre bien écrite.
- Vous trouverez peut-être utile de
  lire la lettre à haute voix
  ; Parfois, la lecture à haute voix vous aide à détecter les erreurs que vous pourriez manquer en lisant silencieusement.
- Demandez à un ami ou un collègue de confiance de revoir la lettre.

Méthode 2 sur 2: écrire une lettre de remerciement après un entretien d'embauche

1
Être prompt. L'envoi d'une lettre de remerciement après un entretien d'embauche peut faire une excellente impression sur un employeur potentiel, à condition de l'envoyer rapidement après l'entretien - au plus tard trois jours est idéal.
- Même si vous n'obtenez pas le poste ou pensez que vous ne l'obtiendrez pas, l'envoi d'une lettre de remerciement laissera une impression positive qui pourra vous être bénéfique si vous postulez là-bas ou avec un associé à l'avenir.
2

Choisissez un format approprié. Parce qu'une lettre d'appréciation à un employeur potentiel implique une relation professionnelle, choisissez un format de lettre professionnel approprié.

Conseils de mise en forme pour une lettre formelle

Vous pouvez soit configurer le format vous-même, soit utiliser l'un des modèles de lettres intégrés à votre application de traitement de texte.

Vous devez utiliser un format dactylographié professionnel et imprimer la lettre sur du papier de qualité. Si vous définissez votre propre format pour une lettre formelle, commencez par entrer la date dans le coin supérieur gauche. Sautez une ligne, puis entrez le nom complet et l'adresse de la personne à qui vous écrivez.

Sautez ensuite une ligne avant d'entrer votre salutation.

Comment rédiger une lettre de remerciement pour une entreprise qui m'invite à assister à une réunion?
3

Entrez le salut. Un remerciement professionnel doit inclure un titre dans la salutation.

Conseils de salutation

S'ils ont un titre: les médecins, les professeurs, les représentants du gouvernement et les membres du service militaire doivent tous être adressés avec leur titre approprié en toutes lettres, c'est-à-dire «Cher Docteur Johnson» ou «Cher sergent Jones».
Si la personne n'a pas de titre: Utilisez l'abréviation «Mr». pour les hommes, et "Miss/Mrs./Ms" pour les femmes (assurez-vous de savoir quel titre elle préfère; si vous ne le savez pas, vous pouvez opter pour le plus neutre "Ms." ou vous pouvez utiliser son nom complet, comme "Chère Jane Smith.").
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Ouvrez la lettre en exprimant votre gratitude. Pour commencer à rédiger le corps de votre lettre, commencez par une expression de gratitude simple et concise.
- Quelque chose comme: «Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer lundi. J'ai beaucoup apprécié notre discussion.»
5
Mentionnez quelque chose de spécifique sur ce que vous avez apprécié. Pour montrer de la sincérité et que vous n'utilisez pas simplement une lettre de remerciement générale pour chaque intervieweur, incluez un détail spécifique sur ce que vous avez apprécié au cours de votre conversation.
- Vous pourriez dire quelque chose comme: «J'ai particulièrement apprécié notre discussion sur l'impact des médias sociaux de proximité au sein des organisations sans but lucratif. Votre idée sur l' utilisation de la technologie pour établir des relations plus étroites avec les clients a fait une forte impression sur moi.»
6
Faites référence à votre espoir d'une relation continue. Lorsque vous fermez votre lettre, vous pouvez exprimer le désir de parler ou de travailler à nouveau avec le destinataire dans un proche avenir.
- Par exemple, vous pourriez écrire: «J'espère que nous aurons plus d'occasions de travailler ensemble dans un avenir proche.
7
Ajoutez une ligne invitant le destinataire à vous contacter. Il est poli de conclure une lettre de remerciement après l'entretien par une phrase vous rendant disponible pour un contact ultérieur.
- Par exemple, «Je me ferai un plaisir de vous fournir toute information supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin et de répondre aux questions supplémentaires.»
8
Ajoutez un mot de passe et votre signature. Enfin, choisissez un mot d'adieu approprié (salutation d'adieu) et signez votre nom au bas de la lettre.
- «Sincèrement» est le plus valediction commun pour les lettres professionnelles, mais vous pouvez envisager d' autres options comme, «chaud Cordialement,» «Best Regards», «Sincères Salutations,» ou «respect.»
- Signez votre nom à la main sous le mot d'adieu.
- Il est de coutume de taper votre nom complet sous votre signature au cas où votre signature serait difficile à lire.
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Relisez votre lettre. Avant d'envoyer la lettre, assurez-vous de l'avoir soigneusement relue pour les fautes de frappe et les erreurs grammaticales. Une lettre imparfaite fera une impression beaucoup moins positive qu'une lettre bien écrite.
- Vous trouverez peut-être utile de lire la lettre à haute voix; Parfois, la lecture à haute voix vous aide à détecter les erreurs que vous pourriez manquer en lisant silencieusement.
- Demandez à un ami ou un collègue de confiance de revoir la lettre.

Conseils

Bien qu'une lettre sur papier soit encore préférée par certains, il est désormais également généralement acceptable d'envoyer une lettre d'appréciation formelle ou professionnelle par courrier électronique. Attention cependant à ce qu'il soit toujours bien écrit, sans erreur et ne contienne rien de répréhensible (y compris une signature électronique automatique informelle).
Pour éviter de paraître présomptueux, remerciez seulement quelqu'un pour ce qu'il a déjà fait, pas ce que vous prévoyez ou espérez qu'il fera.
Ne soyez pas trop exubérant dans vos remerciements ou vos louanges. Soyez honnête et sincère plutôt qu'extravagant, ce qui peut sembler mensonger.

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