Comment suivre un travail?

Le suivi après un entretien d'embauche est l'un des aspects les plus importants, mais les plus négligés, du processus de recherche d'emploi. Même si vous pensez que l'entretien ne s'est pas très bien passé, l'envoi d'une note de remerciement en temps opportun et d'un e-mail de suivi bien rédigé peut faire une impression positive sur l'employeur potentiel et augmenter considérablement vos chances d'obtenir le poste. Commencez par l'étape 1 ci-dessous pour en savoir plus sur les méthodes les plus efficaces pour le suivi d'un travail

Partie 1 sur 4: à la fin de l'entretien

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Demandez poliment un échéancier. Dans la plupart des cas, votre interlocuteur vous dira à la fin de l'entretien combien de temps le processus de prise de décision prendra et combien de temps vous devez vous attendre à attendre une réponse. Cependant, s'il ne donne pas volontairement cette information, n'hésitez pas à demander.
- En plus de demander combien de temps prendra le processus de prise de décision, vous devez savoir qui au sein de l'entreprise contactera les candidats et quel mode de communication ils ont l'intention d'utiliser (téléphone, e-mail, etc.)
- Il est important de demander ces informations, car elles vous donnent une idée du moment approprié pour le suivi, ainsi que des personnes avec lesquelles vous devriez effectuer le suivi.
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Demandez la carte de visite de votre interlocuteur. Avant de quitter l'entretien, assurez-vous de demander la carte de visite de votre interlocuteur.
- Cela vous fournira l'orthographe correcte de leur nom, leur position exacte au sein de l'entreprise, leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail. Ce sont des informations essentielles à avoir lorsque vous souhaitez envoyer une note de remerciement ou un e-mail.
- Demander ces détails peut sembler un peu gênant, mais cela laissera en fait une impression positive sur l'intervieweur et montrera alors à quel point vous êtes intéressé par le travail.

Même si vous tardez à envoyer une note de remerciement ou un e-mail de suivi, il est important de l'envoyer quand même.

Partie 2 sur 4: directement après l'entretien

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Envoyez un e-mail de remerciement. Dès que possible après l'entretien, vous devez envoyer un e-mail de remerciement à votre interlocuteur. Cet e-mail n'a pas besoin d'être très long ou détaillé, il vous suffit de remercier l'intervieweur pour son temps et de lui rappeler à quel point vous êtes impatient d'être considéré pour le poste.
- Cet e-mail de remerciement doit être envoyé dès que vous rentrez chez vous après l'entretien. Vous pouvez même commencer à rédiger l'e-mail sur votre smartphone en sortant du bâtiment. Dans tous les cas, l'email de remerciement doit être envoyé dans les 48 heures suivant l'entretien, au plus tard.
- Le moment de cet e-mail est très important, car il fournit une indication de votre niveau d'intérêt pour le poste et garantit que l'intervieweur ne vous oublie pas en tant que candidat. En dehors de cela, c'est simplement de bonnes manières de remercier votre interlocuteur pour son temps.
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Prenez des notes d'entrevue. Dès que possible après l'entretien, vous devez vous asseoir et prendre des notes détaillées sur les sujets abordés au cours de votre entretien. Ceci est utile pour plusieurs raisons:
- Il vous permet d'identifier les compétences, l'expérience et les traits de personnalité que l'intervieweur a soulignés comme étant importants pour le poste. Cela vous sera extrêmement utile pour vous préparer à un deuxième entretien (si vous êtes appelé pour un) car vous serez en mesure d'adapter vos réponses aux préférences de l'intervieweur.
- Il vous permet également de vous rappeler le type de questions posées et d'identifier les questions auxquelles vous avez bien répondu et les domaines qui pourraient nécessiter plus de travail. Même si vous n'obtenez pas le poste, ce genre d'information vous sera utile pour préparer vos futurs entretiens.
- De plus, la rédaction de notes d'entretien détaillées vous aidera à rédiger une note de remerciement et un e-mail de suivi plus personnalisés, car vous pourrez aborder des points spécifiques abordés dans l'entretien. C'est important, car cela peut vraiment aider vos efforts de suivi à vous démarquer des autres.

Utilisez une politique de trois avertissements - si vous n'avez pas de réponse après votre note de remerciement ou votre e-mail, faites un suivi par un appel téléphonique.

Partie 3 sur 4: plusieurs jours après l'entretien

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Créez une note de remerciement formelle. C'est une bonne idée d'envoyer une note de remerciement plus formelle plusieurs jours après l'entretien. Cette note devrait être plus détaillée que la précédente.
- Cela devrait rappeler à l'intervieweur vos points forts individuels et lui dire pourquoi vous devriez obtenir le poste plutôt que vos collègues candidats.
- Si vous avez été interviewé par un panel de personnes, n'oubliez pas qu'il est de votre responsabilité d'envoyer une note de remerciement distincte à chaque intervieweur individuellement.
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Considérez les avantages et les inconvénients d'une note manuscrite. Certaines sources recommandent de rédiger à la main cette note formelle de remerciement. Cependant, cela dépend vraiment du type d'emploi auquel vous postulez et de la nature de l'entreprise.
- Par exemple, une entreprise de technologie ou de médias sociaux appréciera la facilité et l'efficacité du courrier électronique, tandis qu'une petite entreprise familiale peut préférer la touche personnelle d'une note manuscrite.
- Vous devez également prendre en compte le type de correspondance utilisé par l'entreprise pour vous contacter. S'ils vous ont informé de votre entretien par e-mail, il est généralement acceptable de répondre par e-mail.
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Suivi par e-mail après la période de temps désignée. Une fois le délai imparti pour la prise de décision écoulé, vous devez envoyer un autre e-mail à l'intervieweur (ou à la personne que vous avez été invité à contacter) pour savoir si votre entretien a réussi ou non.
- Adressez l'e-mail directement à l'intervieweur, au responsable des ressources humaines ou à la personne que vous contactez. «Cher M. Jones» est bien mieux que «À qui de droit». L'e-mail doit commencer par un bref contexte - qui vous êtes, pour quel poste vous postulez et quand vous avez passé l'entretien.
- Le corps de l'e-mail doit être similaire à votre lettre de motivation initiale, il doit inclure une description de vos compétences et convaincre le lecteur des raisons pour lesquelles vous êtes particulièrement qualifié pour le poste. Si possible, vous devriez vous référer à certains des points abordés dans votre entretien (c'est là que vos notes d'entretien seront utiles), car cela aidera le lecteur à se souvenir de vous.
- Fermez l'e-mail avec une déclaration positive, telle que "J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles bientôt". Envisagez de placer un «accusé de lecture» sur le message afin de savoir si et quand il a été reçu et lu.
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Relisez attentivement toute correspondance pour les fautes d'orthographe et de grammaire. Soyez très consciencieux lorsque vous relisez vos e-mails pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de fautes de frappe. C'est l'une des plus grosses erreurs commises par les candidats à un poste, et cela peut réduire considérablement vos chances d'obtenir le poste.
- Si vous écrivez un e-mail, utilisez la fonction de correcteur orthographique pour repérer les fautes d'orthographe ou de grammaire évidentes. Cependant, vous ne devez pas vous fier uniquement au correcteur orthographique, car il ne peut pas détecter la différence entre les homonymes.
- Par exemple, la phrase «I am shore your happy to no» apparaîtra comme correcte sur le correcteur orthographique, même si vous essayez de dire «Je suis sûr que vous êtes heureux de savoir».
- En conséquence, vous devriez relire la note vous-même et de préférence demander à quelqu'un d'autre de la relire également - parfois, un regard neuf détectera les erreurs que vous avez peut-être manquées.
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Évitez de submerger l'intervieweur avec des e-mails. Si vous ne recevez pas de réponse de cet e-mail, évitez la tentation d'en envoyer un autre. Utilisez une politique de trois avertissements - si vous n'avez pas de réponse après votre note de remerciement ou votre e-mail, faites un suivi par un appel téléphonique. Cependant, si vous n'obtenez pas de réponse après l'appel téléphonique, vous devez éviter de poursuivre l'affaire.

C'est l'une des plus grosses erreurs que commettent les candidats à un poste, et cela peut réduire considérablement vos chances d'obtenir le poste.

Partie 4 sur 4: plusieurs semaines après l'entretien

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Si vous n'avez pas de réponse par e-mail, effectuez un suivi par un appel téléphonique. Si vous recevez une réponse à votre e-mail dans un délai d'un jour ou deux, il est conseillé d'appeler directement l'intervieweur ou le responsable des ressources humaines pour vérifier l'état de votre candidature.
- Le coup de fil est le moyen le plus direct de contacter le responsable RH et contrairement à ce que l'on pourrait penser, la plupart des managers apprécieront d'être contactés de cette manière.
- Lorsque vous passez un appel téléphonique, essayez de joindre directement la personne à qui vous souhaitez parler, ne vous contentez pas de laisser un message. S'il ne répond pas la première fois, réessayez plus tard. Le meilleur moment pour joindre les gens est généralement tôt le matin ou tard dans l'après-midi, lorsqu'ils ne sont pas occupés par des réunions.
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Préparez un script avant de passer votre appel. Préparez un script avant d'appeler afin de savoir exactement ce que vous allez dire. Pratiquez le script plusieurs fois avant de passer l'appel, surtout si vous vous sentez nerveux.
- Avant de passer l'appel, assurez-vous d'avoir écrit clairement devant vous les points clés que vous souhaitez aborder, afin de ne pas les oublier. Passez l'appel depuis un endroit calme et privé, afin qu'aucun bruit de fond n'interfère avec votre appel téléphonique.
- Lorsque vous êtes enfin en mesure de parler directement à la personne concernée, soyez poli et assertif. Soyez attentif à leurs besoins en déclarant que vous appréciez qu'ils prennent le temps de vous parler.
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Rappelez à l'intervieweur pourquoi vous êtes le candidat idéal. Au cours de l'appel téléphonique, faites un effort pour réitérer pourquoi vous voulez travailler pour cette entreprise en particulier, pourquoi vous êtes qualifié et pourquoi vous méritez le poste au-dessus des autres candidats.
- Essayez de lier vos compétences et vos qualifications à ce que le poste exige et à ce que veut l'employeur.
- Si la conversation se déroule vraiment bien, vous pouvez aller plus loin et demander quand vous pouvez vous attendre à entendre parler de la décision de l'entreprise.
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Répondez rapidement lorsque vous êtes contacté pour un deuxième entretien ou une offre d'emploi. Une réponse rapide doit être apportée si vous recevez une offre pour un deuxième entretien ou même un emploi.
- Une réponse tardive donne l'impression que vous n'êtes pas intéressé par le poste et pourrait amener l'employeur à reconsidérer son offre. Une réponse rapide indique l'enthousiasme et fait une impression beaucoup plus favorable sur vos employeurs potentiels.
- Il est recommandé de répondre à l'offre d'emploi ou une entrevue en utilisant le même mode de communication que la société a utilisé quand ils ont fait l'offre, donc s'ils ont fait l'offre par courrier électronique, vous devez répondre par e - mail, et s'ils vous ont laissé un message téléphonique tu devrais les rappeler.
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Envisagez de faire un deuxième appel si l'entreprise n'a pas répondu dans les deux semaines. Si, après avoir passé votre appel téléphonique de suivi, vous n'avez toujours pas reçu de réponse, vous pouvez effectuer une autre demande de suivi dans un délai de deux semaines.
- Il est fort possible qu'ils n'aient pas oublié de vous informer de leur décision, mais le processus d'embauche prend plus de temps que prévu.
- Cependant, si vous pensez que l'entreprise n'a pas tenu compte de vos besoins, vous devrez peut-être déterminer si cet emploi vous convient et éventuellement poursuivre votre recherche d'emploi.
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Ne soyez pas trop contrarié ou découragé si vous n'obtenez pas le poste. Même si vous découvrez que vous n'avez pas obtenu le poste, il est important de rester poli. Remerciez l'intervieweur pour son temps et pour vous avoir donné l'opportunité d'être interviewer.
- Essayez de ne pas être trop en colère ou contrarié si vous n'obtenez pas le travail. Chaque entretien est une expérience d'apprentissage précieuse. Envisagez de demander à l'intervieweur où vous vous êtes trompé ou ce que vous auriez pu dire ou faire de différent. Il s'agit de commentaires précieux que vous devriez prendre en compte et appliquer à vos futurs entretiens.
- Enfin, faites savoir à l'intervieweur que vous êtes toujours intéressé par l'entreprise et que vous apprécieriez d'être pris en considération pour tout poste futur qui pourrait devenir disponible.

Conseils

Même si vous tardez à envoyer une note de remerciement ou un e-mail de suivi, il est important de l'envoyer quand même. L'envoyer en retard vaut mieux que de ne pas l'envoyer du tout.
Cependant, si vous décidez d'envoyer une note manuscrite, il est essentiel que vous l'envoyiez le plus tôt possible après l'entrevue, afin de vous assurer qu'elle arrive en temps opportun.

Mises en garde

Si vous êtes contrarié de ne pas recevoir de réponse, n'écrivez pas de note émotionnellement motivée. Cela fera plus de mal que de bien. Donnez-vous un peu de temps pour vous calmer, puis allez-y.

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