Comment payer les factures d'une succession?
S'il n'y a pas assez d'actifs pour payer toutes les factures, ou si vous n'êtes pas sûr d'en avoir assez pour payer toutes les factures, ne payez aucune facture et parlez à votre avocat pour déclarer la succession insolvable.
Qu'elle soit méticuleusement planifiée, non planifiée au hasard ou quelque part entre les deux, une succession aura toujours des dépenses finales, des factures et des taxes qui doivent être payées. Si le défunt avait un testament, un exécuteur testamentaire sera nommé par le tribunal pour administrer la succession. Si le défunt n'avait pas de testament, le tribunal nommera un administrateur pour administrer la succession. L'exécuteur ou l'administrateur a de nombreuses fonctions à accomplir, y compris le paiement des factures de la succession. Les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus de paiement des factures en toute simplicité.
- 1Obtenez un numéro d'identification d'employeur (EIN) pour la succession. Cela est nécessaire car tout revenu gagné par le défunt après la date du décès sera attribué à la succession, ce qui fait de la succession une entité assujettie à l'impôt. En tant que tel, l'Internal Revenue Service exige qu'il ait un EIN.
- Vous pouvez demander en ligne un EIN pour la succession à l'adresse http://irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/How-to-Apply-for-an-EIN en suivant les instructions fournies sur le site.
- Vous aurez besoin du nom de la personne décédée, de sa date de décès et de son numéro de sécurité sociale.
- Le site Web vous fournira un EIN instantanément et vous enverra une déclaration officielle de votre EIN à l'adresse que vous avez fournie.
- Vous pouvez utiliser l'EIN à la place d'un numéro de sécurité sociale pour toute entreprise que vous effectuez au nom de la succession; Considérez-le comme le numéro de sécurité sociale de la succession.
- 2Ouvrez un compte courant pour la succession. Indiquez le nom sur le compte comme "Succession de [NOM DU DÉCÉDANT]", et utilisez l'EIN de la succession à la place d'un numéro de sécurité sociale.
- Vous pouvez ouvrir le compte à la banque ou à la coopérative de crédit de votre choix, cependant, la banque du défunt peut être le meilleur choix, car les employés y connaissent les actifs du défunt et peuvent vous aider à les transférer et à les récupérer.
Si j'engage un avocat pour gérer la succession de ma mère, puis-je payer l'avocat de la succession? - 3Commandez des chèques pour le compte de la succession avec «succession de [nom du défunt]» imprimé en tant que titulaire du compte. À côté ou au-dessus de la ligne de signature, indiquez «par [VOTRE NOM], en tant que [ADMINISTRATEUR ou EXECUTEUR]». De cette façon, lorsque vous signez un chèque, vous pouvez simplement signer votre nom.
- Afin de déterminer si vous êtes un administrateur ou un exécuteur testamentaire, vérifiez les lettres qui vous ont été délivrées par le tribunal. Si le défunt avait un testament, vous aurez des lettres testamentaires et serez un exécuteur testamentaire. Si la personne décédée n'avait pas de testament, vous aurez des lettres d'administration et serez un administrateur.
- 4Rassemblez les actifs de la succession et déposez-les sur le compte de la succession. Chaque entreprise avec laquelle vous faites affaire, lors de la collecte des actifs, devra voir vos lettres d'administration ou vos lettres testamentaires émises par la Cour.
- Visitez chaque banque où le défunt avait un compte. Fermez le(s) compte(s) et demandez à la banque d'émettre un chèque à l'ordre de la succession pour le solde restant.
- Contactez toutes les sociétés de courtage détenant des comptes IRA ou de retraite, qui ne seront pas transférés directement à un héritier, et fermez-les en ayant un chèque à l'ordre de la succession émis.
- Collectez tous les chèques que vous avez reçus et qui sont payables au défunt ou à la succession.
- Si le défunt a reçu des prestations de sécurité sociale, contactez votre bureau local de sécurité sociale pour déterminer le montant dû à la succession et demandez les formulaires appropriés pour le réclamer.
- Déterminez s'il y a des actions ou des obligations, qui ne seront pas transférées directement à un héritier, et faites-les encaisser et un chèque à l'ordre de la succession émis.
- Collectez le produit de tout bien immobilier ou personnel vendu pendant l'administration de la succession et déposez-le dans le compte de la succession.
- Déterminez s'il existe des polices d'assurance-vie qui ne désignent pas de bénéficiaire et demandez qu'elles soient versées à la succession. Déposez les fonds sur le compte de la succession.
- 5Recueillez toutes les factures de la succession et déterminez s'il s'agit de dépenses légitimes. Signalez à votre avocat toutes les dépenses que vous pensez ne pas être légitimes et ne les payez pas.
- Les dépenses qui ne sont pas légitimes peuvent inclure les primes d'assurance automobile ou maladie encourues après la date du décès, les dettes acquittées dans le cadre d'une faillite ou toute facture engagée après la date du décès.
Si j'hérite de la succession, suis-je obligé de vendre la maison pour payer toutes les factures de carte de crédit du défunt? - 6Additionnez toutes les factures légitimes pour déterminer s'il y a assez d'argent pour toutes les payer en totalité.
- S'il n'y a pas assez d'actifs pour payer toutes les factures, ou si vous n'êtes pas sûr d'en avoir assez pour payer toutes les factures, ne payez aucune facture et parlez à votre avocat pour déclarer la succession insolvable.
- S'il y a suffisamment d'argent pour payer toutes les factures, vous pouvez les payer à partir du compte courant de la succession au fur et à mesure qu'elles deviennent exigibles.
- Gardez à l'esprit que des dépenses supplémentaires deviendront dues au cours de l'administration de la succession, telles que les honoraires d'avocat et autres honoraires professionnels, les frais de justice, etc.
- 7Conservez des registres précis de chaque facture payée et de chaque dépôt effectué. Une comptabilité finale devra être déposée auprès du tribunal des successions, et des registres précis aideront à la préparation de la comptabilité. Vous devrez être en mesure de montrer à la Cour qui vous avez payé, quand vous les avez payés, combien vous les avez payés et pourquoi vous les avez payés.
- Faites et conservez une copie de chaque facture que vous payez à partir du compte de la succession et de chaque chèque que vous déposez dans le compte.
- Conservez tous les dépôts et retirez les reçus, les copies des chèques compensés et les relevés bancaires.
- Suivez tous les paiements et dépôts dans une feuille de calcul ou à l'aide d'un logiciel capable d'imprimer sur une feuille de calcul. Cela aidera à garantir que la comptabilité finale peut être préparée rapidement et avec précision.
- Conservez les relevés mensuels avec la facture du mois correspondant et vérifiez les copies et les reçus.
- En tant qu'exécuteur ou administrateur de la succession, vous pouvez engager des professionnels tels que des avocats et des comptables pour vous aider dans l'administration de la succession. Les honoraires facturés par ces professionnels sont des frais de succession et doivent être payés par la succession.
S'il y a suffisamment d'argent pour payer toutes les factures, vous pouvez les payer à partir du compte courant de la succession au fur et à mesure qu'elles deviennent exigibles.
- Ne mélangez jamais des fonds personnels avec des fonds successoraux. Les biens de la succession doivent être séparés des biens personnels en tout temps.
- Si un créancier dépose une réclamation contre la succession, parlez à votre avocat du paiement de la facture associée, car elle devra peut-être être payée par l'intermédiaire du tribunal afin de s'assurer que la réclamation est correctement libérée.
- Vérifiez auprès de votre avocat avant de vendre des actifs. Une ordonnance du tribunal est parfois requise avant que les actifs puissent être vendus.
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Questions et réponses
- Si j'hérite de l'argent du compte bancaire d'une personne décédée, combien de temps avant l'échéance du paiement?Cela dépend des lois de l'État. Chaque État accorde un certain délai aux débiteurs de la succession pour soumettre les factures impayées. Je pense que la moyenne est d'un an avant que de l'argent puisse être distribué à ceux qui héritent.
- Le compte courant du défunt est-il toujours valide pour émettre des chèques lors du paiement des factures d'une succession?À moins qu'il n'y ait le nom d'une autre personne sur le compte bancaire, le compte bancaire du défunt n'est pas disponible pour payer les factures.
- Si j'hérite de la succession, suis-je obligé de vendre la maison pour payer toutes les factures de carte de crédit du défunt? Les agences qui tentent de recouvrer les lettres d'adresse de dette «À la succession». Suis-je maintenant responsable de le payer de ma poche si je garde la maison?Oui, la première obligation d'un exécuteur testamentaire est de payer les dettes du défunt. S'il n'y a pas d'autres biens que la maison, vous devrez soit vendre la maison ou (si vous en héritez) emprunter sur elle pour payer les dettes. Vous n'êtes cependant pas obligé de respecter les délais arbitraires fixés par les créanciers. Envoyez à chacun une lettre indiquant que la succession est en cours de règlement et qu'ils seront payés au moment opportun. Ils ne peuvent pas nuire à votre crédit, et le crédit du défunt n'a plus d'importance.
- Combien de temps une entreprise ou un hôpital dispose-t-il pour déposer une réclamation contre la succession lorsqu'on lui doit de l'argent?Généralement 52 jours.
- Si j'engage un avocat pour gérer la succession de ma mère, puis-je payer l'avocat de la succession?Oui, dans la plupart des États, vous le pouvez. Lorsque vous parlez à un futur avocat spécialisé dans la succession, elle vous confirmera si cela s'applique dans votre état.
Questions sans réponse
- Puis-je me rembourser la crémation de la succession?
- Puis-je me payer sur le compte de la succession?
- Puis-je payer les dépenses courantes comme les services publics et les frais de dossier de la succession avant l'homologation?
- Puis-je être remboursé des frais funéraires d'une succession si j'ai déjà payé la facture avant d'être nommé administrateur?
- Comment plusieurs bénéficiaires devraient-ils répartir les factures de succession?
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