Comment rédiger un essai de demande d'emploi?

- 500 mots devraient être OK. Comment rédiger une demande d'emploi si je veux être serveur dans un restaurant?

De nombreux employeurs exigent désormais un échantillon d'écriture, ou un essai de candidature, pour accompagner toutes les candidatures ou les curriculum vitae - même si l'écriture n'est pas une partie importante du poste. L'objectif de l'essai de candidature est de s'assurer que les candidats ont les bonnes compétences en communication pour le poste proposé. Parfois, les employeurs potentiels fourniront un sujet spécifique ou une série de questions auxquelles votre essai devra répondre. Cependant, vous pouvez également être invité à fournir un essai sans aucune orientation. Dans tous les cas, abordez l'essai sérieusement afin qu'il mette en évidence les compétences et les atouts que vous pourriez apporter à l'entreprise.

Partie 1 sur 3: décrivez votre essai

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Lisez attentivement l'offre d'emploi et la description de l'essai. Votre essai doit répondre directement aux instructions fournies ou aux questions posées par l'employeur. Une partie du «test» avec les essais de candidature à un emploi consiste à voir dans quelle mesure vous répondez aux questions et suivez les instructions.
- Pendant que vous lisez, notez des mots-clés ou des phrases. Concentrez-vous sur les caractéristiques ou les compétences que l'employeur recherche chez un candidat idéal. Le responsable du recrutement recherchera probablement ces mots, vous voudrez donc les mettre en évidence dans votre essai.
- Si vous ne savez pas grand-chose sur l'entreprise, faites une petite recherche avant de commencer à écrire. Vous pouvez consulter leur site Web ou effectuer une recherche générale sur Internet avec le nom de l'entreprise pour voir si des articles de presse ou d'autres rapports sont publiés. Allez au-delà des quatre coins de la liste d'emplois afin de comprendre qui lira probablement votre essai.
Astuce: S'il y a quelque chose dans la liste d'emplois ou les exigences de rédaction que vous ne comprenez pas, contactez l'employeur et posez-lui des questions. Les employeurs sont souvent impressionnés par les candidats qui clarifient l'intention de l'employeur plutôt que de faire des hypothèses.
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Énoncez votre thème ou votre thèse dès le départ. Si l'employeur potentiel a spécifié le sujet de votre essai, votre essai dans son ensemble devrait se concentrer sur ce thème. S'ils vous ont laissé une marge de manœuvre pour choisir votre propre thème, choisissez quelque chose qui est adapté au poste pour lequel vous postulez.
- Par exemple, si vous postulez pour un poste dans la vente, vous voudrez peut-être rédiger un essai sur votre capacité à adapter votre argumentaire à des clients spécifiques et à conclure l'affaire. Si vous avez la capacité d'être plus créatif, vous pouvez adapter votre essai pour vous «vendre» directement à l'employeur.
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Faites un remue-méninges sur 3 ou 4 points qui appuient votre énoncé de thèse. Une fois que vous avez votre énoncé de thèse, pensez à des compétences spécifiques ou à des traits de personnalité qui font de vous le candidat idéal pour le poste. Si l'offre d'emploi inclut les compétences requises, assurez-vous d'en inclure autant que possible.
- Pour chacun de vos points, pensez à un exemple spécifique que vous pouvez rapporter brièvement qui illustre le point. Par exemple, si vous vous décrivez comme un «joueur d'équipe», vous pouvez inclure un exemple de la façon dont vous êtes arrivé pendant votre jour de congé pour accomplir certaines des tâches les plus monotones que personne d'autre ne voulait faire afin qu'un projet puisse être mené à bien. en avance sur le programme.
- C'est une bonne idée d'avoir plus d'un exemple dans votre plan pour chaque point, même si vous finissez par n'en utiliser qu'un. De cette façon, si vous commencez à écrire quelque chose et que cela ne fonctionne pas aussi bien que vous le pensiez, vous aurez une sauvegarde à portée de main.
Astuce: Le brainstorming peut être difficile. Si vous vous retrouvez avec les mêmes pensées, levez-vous et faites une pause de quelques minutes. Sortez ou allez vous promener pour vous vider la tête, puis revenez-y.
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Rassemblez des documents et des informations pour compléter vos points. Remplissez vos exemples et anecdotes avec autant de détails spécifiques que possible. Cela indique non seulement à l'employeur que vous avez le sens du détail, mais rend également vos exemples plus concrets et impressionnants. Si vous ne connaissez pas les détails spécifiques par cœur, recherchez vos dossiers ou contactez d'anciens employés ou collègues et obtenez les informations d'eux.
- Par exemple, si vous souhaitez décrire comment vous avez augmenté vos ventes au cours d'un trimestre spécifique, vous devez indiquer précisément dans quelle mesure vous avez augmenté vos ventes. Votre ancien employeur peut avoir des chiffres de ventes que vous pourriez lui demander. Vous pourriez également avoir cette information dans vos dossiers.
- Dans la mesure du possible, utilisez des chiffres et des dates spécifiques plutôt que de faire des déclarations générales. C'est bien d'estimer, mais assurez-vous que votre estimation est prudente. Dire que vous avez mené votre équipe de vente aux ventes les plus élevées en un trimestre est impressionnant, mais seulement si c'est vrai.

Si la liste d'emplois fournissait une longueur maximale pour votre essai, assurez-vous que votre essai est en toute sécurité en dessous de cette limite.

Partie 2 sur 3: terminer votre brouillon

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Commencez par un paragraphe d'introduction qui vous décrit vous et votre essai. Commencez votre essai en vous présentant et en indiquant le nom du poste pour lequel vous postulez. Ensuite, allez dans la thèse ou le thème de votre essai.
- Considérez ce paragraphe comme indiquant au responsable du recrutement ce que vous allez lui dire dans l'essai. Décrivez les points que vous allez développer dans l'essai qui étayent votre thème ou votre thèse.
  
  Astuce: Parfois, il est préférable de revenir en arrière et de rédiger votre introduction après avoir rédigé le corps de votre essai. De cette façon, vous pouvez vous assurer que l'introduction fournit un aperçu qui correspond au corps.
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Organisez votre essai de manière logique. En général, il est logique de diriger avec le point que vous pensez être le plus fort. Imaginez que le responsable du recrutement ne lit que les deux premiers paragraphes de votre essai et utilisez le deuxième paragraphe pour décrire le point que vous voudriez qu'il sache s'il ne savait rien d'autre sur vous. Continuez ensuite jusqu'au prochain point le plus fort.
- Si l'employeur a énuméré spécifiquement ce qui devrait être inclus dans votre essai, suivez son ordre, car c'est ce qu'il recherchera lorsqu'il lira l'essai.
- Écrivez à la première personne et faites de vous la vedette de toute anecdote que vous incluez comme exemple. Utilisez des verbes d'action pour vous concentrer sur ce que vous avez fait plutôt que sur ce qui s'est passé et comment vous y avez réagi.
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Créez des transitions entre chaque paragraphe de votre essai. Même si vos points peuvent être relativement sans rapport, trouvez un moyen pour que votre essai passe en douceur d'un point à l'autre. Vous pouvez vous concentrer sur des aspects d'un travail particulier ou sur des détails d'un exemple spécifique que vous avez donné concernant un point qui vous permet de passer au point suivant.
- Par exemple, si vous écrivez sur vos compétences en tant que joueur d'équipe, vous remarquerez peut-être que vous discutez du travail de routine que d'autres ont trouvé monotone afin qu'ils aient le temps de travailler sur d'autres parties d'un projet. Vous pouvez utiliser ce détail pour passer à une section décrivant votre souci du détail.
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Utilisez votre conclusion pour résumer votre essai. Si votre introduction visait à dire au lecteur ce que vous alliez lui dire dans votre essai, votre conclusion consiste à résumer ce que vous leur avez déjà dit. Ramenez ces points à votre thème ou à votre énoncé de thèse et illustrez comment vous avez prouvé ce point.
- Par exemple, vous pourriez écrire «Ma formation en école de commerce, mes compétences en tant qu'esprit d'équipe et mon souci du détail font de moi le meilleur candidat pour diriger votre équipe de vente.»

L'objectif de l'essai de candidature est de s'assurer que les candidats ont les bonnes compétences en communication pour le poste proposé.

Partie 3 sur 3: finaliser votre essai

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Relisez votre essai pour les fautes d'orthographe, de grammaire et de typographie. Votre style d'écriture et votre créativité ne sont pas aussi importants que de produire un essai sans erreurs. Lisez attentivement votre essai, en vous concentrant sur un type d'erreur à la fois.
- Par exemple, vous pouvez commencer par examiner uniquement la ponctuation, puis relire à nouveau en vous concentrant sur l'orthographe.
- Si vous constatez que vous avez tendance à répéter une erreur particulière, parcourez votre essai en recherchant spécifiquement cette erreur.
Astuce: si votre grammaire n'est pas particulièrement forte ou si vous écrivez dans une langue autre que votre langue maternelle, demandez également à quelqu'un d'autre de relire votre essai.
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Lisez votre essai à voix haute. La lecture de votre essai à voix haute vous oblige à vous concentrer sur chaque mot individuellement, ce qui facilite la détection des erreurs. Vous pouvez également identifier les parties mal formulées ou difficiles à lire.
- Si vous constatez que vous trébuchez sur une phrase en lisant à haute voix, c'est un signe que votre écriture pourrait être plus claire. Travaillez avec votre texte jusqu'à ce que vous ayez quelque chose que vous pouvez lire à haute voix avec facilité.
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Modifiez votre essai pour plus de clarté et pour qu'il corresponde à la longueur spécifiée. Si la liste d'emplois prévoyait une longueur maximale pour votre essai, assurez-vous que votre essai est en toute sécurité en dessous de cette limite. Évitez de jouer des tours avec le formatage pour que votre essai corresponde à une certaine exigence de page - les employeurs pourront le dire.
- Éliminez tous les mots ou phrases inutiles qui ne sont pas pertinents pour le sujet de votre essai. La majorité de vos phrases doivent être courtes et déclaratives avec des verbes d'action.
- Des applications telles que Hemingway (http://hemingwayapp.com/) ou Grammarly (https://app.grammarly.com/) peuvent vous aider à identifier les parties de votre essai qui sont plus difficiles à lire. Ces deux applications ont une version gratuite que vous pouvez utiliser pour modifier votre texte.
Astuce: Si l'employeur potentiel n'a pas spécifié de longueur, essayez de garder votre essai sous 2 pages à double interligne. N'oubliez pas que les responsables du recrutement sont occupés et n'ont pas beaucoup de temps pour lire un long essai décousus.
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Revenez en arrière dans votre essai pour le relire une seconde fois. Lorsque vous lisez votre travail depuis le début, votre familiarité avec le texte peut vous faire manquer des erreurs. En commençant par la dernière phrase et en revenant dans le texte, vous pouvez relever des erreurs que vous auriez autrement manquées.
- Le travail en arrière est particulièrement utile pour remarquer les fautes d'orthographe, en particulier les erreurs homophones difficiles à détecter, car vous voyez le mot hors de son contexte.
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Imprimez votre essai et lisez-le une dernière fois. Vous remarquerez peut-être des erreurs lorsque vous regardez une version imprimée de votre essai que vous auriez manqué si vous l'aviez lu sur votre écran d'ordinateur. Prenez votre temps et lisez lentement pour vous assurer que votre essai est parfait avant de le soumettre à l'employeur.
- Il peut également être utile d'imprimer votre essai dans une police ou une taille de police différente de celle que vous avez utilisée pour le taper. Cela brise la familiarité de votre cerveau avec le texte, ce qui peut rendre les fautes de frappe et autres erreurs plus visibles. N'oubliez pas de changer la police après l'avoir imprimée.

Astuce: S'il y a quelque chose dans la liste d'emplois ou les exigences de rédaction que vous ne comprenez pas, contactez l'employeur et posez-lui des questions.

Conseils

Donnez-vous suffisamment de temps pour travailler sur votre essai. Idéalement, vous devriez prévoir de travailler dessus pendant au moins deux jours, afin d'avoir le temps de le mettre de côté après l'écriture avant de passer à l'étape de l'édition et de la relecture.

Mises en garde

À moins que vous ne postuliez pour un poste dans une organisation politique ou religieuse, évitez d'inclure quoi que ce soit dans votre essai qui identifie vos préférences ou croyances politiques ou religieuses.
Évitez d'utiliser l'humour, en particulier le sarcasme ou l'humour ironique, car il peut être mal interprété dans le texte. De plus, l'humour peut amener le responsable du recrutement à croire que vous n'êtes pas sérieux au sujet du poste.

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