Comment donner verbalement un préavis de deux semaines?
Pour donner verbalement votre préavis de deux semaines, choisissez un bon moment et gardez votre explication simple. Essayez de mettre votre patron de bonne humeur lorsqu'il n'est pas trop occupé ou stressé. Pensez à leur dire un vendredi afin qu'ils puissent avoir le week-end pour digérer les nouvelles avant de les revoir. N'oubliez pas de rester positif et professionnel lorsque vous annoncez la nouvelle, même si vous avez une mauvaise relation avec votre patron. Vous n'avez pas besoin de leur donner tous les détails. Dites simplement quelque chose comme «Je veux vous faire savoir que j'ai accepté un nouveau travail en marketing qui commence dans 2 semaines». Remerciez toujours votre patron pour l'opportunité et l'expérience qu'il vous a donnée dans votre travail actuel afin que vous vous sépariez en bons termes. Vous devez également demander à votre patron si vous devez fournir un avis écrit et à qui vous devez l'adresser,puisque les entreprises ont des politiques différentes à ce sujet. Pour plus de conseils de notre co-auteur de Carrières, y compris comment dire à vos collègues que vous partez, lisez la suite!
Pour donner verbalement votre préavis de deux semaines, choisissez un bon moment et gardez votre explication simple.
Quitter votre travail n'est jamais facile, mais vous ne pouvez pas simplement vider votre bureau et partir. Au lieu de cela, vous devez donner à votre patron un préavis d'au moins deux semaines, de préférence en personne. Trouvez un bon jour et un bon moment pour avoir une conversation et annoncer la nouvelle à votre patron en douceur avant de le dire à d'autres collègues. Parce que vous avez probablement besoin d'écrire une lettre, demandez à votre patron à qui vous devez l'adresser.
Partie 1 sur 3: dire à votre patron
- 1Choisissez le bon moment. Espérons que vous surprenez votre patron de bonne humeur, mais il n'y a aucune garantie. Pensez à donner un préavis le vendredi. Cela laisse le week-end à votre patron pour se calmer et s'adapter aux nouvelles.
- Si vous avez une relation formelle avec votre patron, vous devrez peut-être planifier une réunion avec sa secrétaire. Dites à la secrétaire que vous devez planifier une courte réunion et que c'est important.
- Prévenez également lorsque vous arrivez à la fin de grands projets. Vous devez quitter votre travail avec élégance, ce qui signifie que vous devez régler les détails de tout travail inachevé.
- Essayez de donner un préavis de plus de 2 semaines si possible si vous êtes dans un poste supérieur.
- 2Préparez ce que vous voulez dire. Vous êtes probablement nerveux à l'idée de quitter votre emploi. Par conséquent, vous devez préparer à l'avance ce que vous allez dire à votre patron. Vous devez suivre ces règles:
- Ne soyez pas négatif. Ce n'est pas le moment de vous décharger sur votre patron, même si vous détestiez votre travail. Le passé est dans le passé et vous devez adopter une attitude positive.
- Rester simple. Vous n'avez pas besoin d'entrer dans une longue histoire détaillée sur la raison pour laquelle vous partez. Vous avez décidé de faire le changement, c'est tout ce que votre patron a le droit de savoir.
- Identifiez quelque chose pour lequel vous êtes reconnaissant. Si possible, vous devriez remercier votre patron de vous avoir confié le travail. Mentionnez une ou deux choses que vous avez apprises.
- 3Commencez par une petite conversation. Lorsque le grand jour arrive, marchez avec assurance jusqu'à la porte de votre patron et frappez. Dites: «Greg, pouvons-nous parler une minute?» Souriez et fermez la porte derrière vous pour plus d'intimité. Dès que vous vous asseyez, commencez par une petite conversation sur le week-end à venir ou sur tout grand événement.
- J'espère que vous n'avez dit à personne d'autre au travail que vous avez accepté un nouvel emploi. Si c'est le cas, votre patron le sait peut-être déjà. De plus, votre nouvel employeur a peut-être demandé une référence.
- Si votre patron dit: «Vous partez, non?» il suffit de rouler avec. Souriez et hochez la tête.
- 4Annoncez la nouvelle. Rassurez-vous et dites à votre patron que vous partez. Commencez par dire quelque chose de positif avant de déclarer que vous partez. Essayez de terminer la conversation sur une note positive en proposant d'aider ou de former les employés. Utilisez un langage simple pour être facilement compris et évitez de trop vous excuser.
- Par exemple, vous pouvez dire: «J'ai passé un bon moment à travailler ici et à apprendre de vous, et je suis prêt à relever mon défi. J'ai accepté un nouveau poste chez XYZ Company et je commence dans 2 semaines. heureux d'aider à trouver et à former quelqu'un pour remplir ma place."
- Donnez à votre patron une seconde pour répondre, s'il a quelque chose à dire.
Essayez de donner un préavis de plus de 2 semaines si possible si vous êtes dans un poste supérieur. - 5Refusez toute contre-offre. Si vous étiez un bon employé, vous devriez vous attendre à ce que votre patron essaie de vous garder. Ils pourraient faire une contre-offre pour plus d'argent ou plus de temps libre. Vous devez refuser poliment et expliquer que vous avez pris votre décision.
- Par exemple, vous pouvez dire: «Merci pour l'offre, mais j'ai déjà pris ma décision. Ce n'est pas vraiment l'argent, mais l'opportunité d'avancer. Ils ont dit qu'ils me considéreraient pour une promotion après trois mois et je ' Je suis impatient de commencer."
- 6Remerciez votre patron. Votre patron est une future référence, ainsi qu'un partenaire commercial potentiel à l'avenir. En fait, vous ne savez pas où vos chemins se croiseront à nouveau. En conséquence, vous souhaitez partir dans les meilleures conditions possibles. À cette fin, remerciez votre patron pour l'aide qu'il vous a apportée.
- Par exemple, vous pouvez dire: «Je n'aurais jamais obtenu ce travail si vous ne m'aviez pas embauché dès la sortie de l'université. Je l'apprécie vraiment. Ce que j'ai appris ici sera la base de mon succès.
- 7Vérifiez comment vous devez le dire aux autres. Avant de partir, vous voulez clarifier comment le reste du bureau sera informé. S'il s'agit d'une grande entreprise, votre patron pourrait vouloir envoyer un e-mail. Si vous travaillez dans un petit bureau, votre patron voudra peut-être en parler à tout le monde lors d'une réunion d'équipe.
- Idéalement, vous en parlerez en personne aux personnes qui sont importantes pour vous. Demandez à votre patron de ne pas recevoir de courriel jusqu'à ce que vous ayez eu l'occasion de lui parler.
- 8Demandez si vous devez en informer les ressources humaines. Chaque entreprise est différente. Vous devrez peut-être écrire une lettre aux ressources humaines pour officialiser votre démission. Demandez à votre patron si vous devez écrire une lettre et à qui vous devez l'adresser.
Partie 2 sur 3: informer les collègues
- 1Parlez-en d'abord à vos mentors. Identifiez toute personne qui a agi en tant que mentor officiel ou non officiel. Identifiez également les personnes qui vous ont peut-être aidé à obtenir le poste ou à obtenir une promotion. Vous devriez dire à ces personnes que vous quittez votre emploi. Arrêtez-vous à leur bureau pour pouvoir parler en personne.
- Vous devez également vous assurer qu'ils ont votre nouvelle adresse e-mail professionnelle. Le mentorat devrait continuer même après que vous ayez quitté votre emploi.
- N'oubliez pas de les remercier de vous aider. Dites quelque chose comme: «Vous avez été la meilleure caisse de résonance, Kathy. J'espère que nous resterons en contact».
- 2Informez vos proches. Vous devriez ensuite dire à vos collègues que vous étiez proche. Il y a de fortes chances que vous mainteniez une sorte de relation en dehors du travail, vous ne voulez donc pas qu'ils soient insultés parce que vous ne leur en avez pas parlé personnellement. Arrêtez-vous dans leur bureau et annoncez la nouvelle.
Au lieu de cela, vous devez donner à votre patron un préavis d'au moins deux semaines, de préférence en personne. - 3Racontez une histoire cohérente. Vous n'êtes pas obligé de dire aux autres pourquoi vous partez, mais ils voudront quand même le savoir. En conséquence, vous devriez vous installer sur une histoire et vous y tenir. Vos collègues se parleront et compareront leurs notes. Ne dites pas à une personne que vous partez parce que vous ne pouvez pas supporter le stress, mais dites à une autre personne que vous partez parce que le trajet est plus court.
- Idéalement, vous devriez vous contenter d'une histoire qui ne prête pas à controverse. Par exemple, vous pouvez simplement dire: «Ils ont promis des opportunités de promotion que je souhaite poursuivre.» Tout le monde peut comprendre pourquoi vous voudriez partir pour cette raison.
- Quoi que vous fassiez, ne dénigrez personne, même pas autour d'un verre après le travail. Si vous avez besoin de vous défouler, appelez vos parents ou votre thérapeute.
- 4Envoyez un e-mail à d'autres personnes individuellement. Si d'autres personnes ont besoin de savoir que vous partez, vous pouvez les informer par e-mail. Soyez bref et amical. Dites-leur votre dernier jour et demandez-leur de vous contacter s'ils ont des questions.
- Par exemple, les autres membres de l'équipe avec lesquels vous travaillez occasionnellement devraient probablement recevoir un e-mail individuel. Ils peuvent avoir besoin de vérifier l'état d'un projet.
- Si vous êtes pressé par le temps, vous pouvez envoyer un e-mail et copier tout le monde dessus. Cependant, les e-mails individuels sont préférables si vous avez le temps.
- 5Évitez un e-mail à l'échelle de l'entreprise. N'envoyez jamais d'e-mail à des personnes que vous ne connaissez pas. Dans les grandes entreprises, il est particulièrement gênant de lire un e-mail d'adieu de quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré auparavant. Laissez votre patron ou les ressources humaines informer ces personnes de votre départ.
- Combattez absolument l'envie de saccager l'entreprise dans un e-mail d'adieu. Peu importe à quel point vous êtes en colère, rien de bon n'est jamais sorti de ces cascades. Parfois, ils finissent même dans les nouvelles.
Partie 3 sur 3: rédiger une lettre de démission
- 1Formatez votre lettre. Configurez votre lettre comme une lettre commerciale standard. Choisissez une police lisible, telle que Times New Roman 12 points.
- Votre patron aurait dû vous dire à qui adresser la lettre. Si vous ne le savez pas, appelez les ressources humaines pour vérifier.
- Ne tardez pas à écrire la lettre. Vous devriez le rédiger dès que vous en parlez à votre patron.
- 2Arriver au point. Dans la première phrase, vous devez indiquer que vous partez et identifier votre dernier jour. Vous ne voulez pas donner l'impression que vous êtes ouvert à une contre-offre ou à d'autres négociations pour vous garder dans l'entreprise.
- Par exemple, vous pouvez écrire: «Je démissionne de mon poste d'assistant marketing chez ABC Corporation, à compter du 22 mai 2017.»
- 3Exprimer de la gratitude. Même si vous écrivez la lettre aux ressources humaines, vous devez remercier l'entreprise. Cette lettre ira dans votre dossier personnel, et vous ne voulez pas passer pour ingrat. Vous pouvez remercier votre patron de vous avoir embauché et pour toute autre chose pour laquelle vous êtes vraiment reconnaissant.
- Par exemple, vous pouvez écrire: «Je ne vous remercierai jamais assez de m'avoir engagé il y a neuf mois en tant qu'assistant marketing. Ce travail m'a permis de mettre immédiatement mes études universitaires en pratique, tout en m'enseignant plus de quatre ans d'université.."
Dites simplement quelque chose comme «Je veux vous faire savoir que j'ai accepté un nouveau travail en marketing qui commence dans 2 semaines». - 4Mettez les choses au clair. Il peut y avoir des commentaires négatifs ou des évaluations de performance dans votre dossier personnel. Il est maintenant temps de corriger l'enregistrement en fournissant un contexte.
- Par exemple, si vous avez été critiqué dans le passé pour votre retard, vous pouvez subtilement expliquer pourquoi. Vous pouvez écrire quelque chose comme: «Cette entreprise a été incroyablement compréhensive. Même lorsque je subissais une chimiothérapie et que je manquais de temps au travail, j'ai quand même réussi à terminer tout mon travail, grâce au personnel attentionné d'ABC Corp.»
- N'oubliez pas de rester bref et professionnel. Vous ne devriez pas donner une défense de longue haleine dans laquelle vous allez point par point et réfuter toutes les critiques qui vous sont faites. Au lieu de cela, expliquez une ou deux des principales critiques.
- 5Terminez la lettre chaleureusement. Répétez à quel point vous êtes reconnaissant d'avoir eu la chance de travailler, puis présentez à l'entreprise vos meilleures salutations. Faites également savoir à l'entreprise si vous êtes ouvert à ce qu'elle vous contacte avec des questions. Si vous l'êtes, indiquez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
- Par exemple, vous pouvez écrire: «Merci encore pour les neuf mois passés à apprendre et à grandir avec cette entreprise. Je ne serais pas là où je suis aujourd'hui sans l'aide de mon superviseur direct, Greg Jones, et de mes collègues Caron Smith et Abbi Johnson."
- 6Distribuez la lettre. Faites une copie de la lettre pour vos dossiers, puis remettez-la en main propre aux Ressources humaines. Vous devez également donner à votre patron une copie de la lettre afin qu'il puisse lire ce que vous avez écrit.
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