Comment être bon dans le travail de groupe?
D'un autre côté, «travailler en tant que groupes» signifie que vous avez été affecté à un groupe et que vous devez travailler dans ce groupe.
Les groupes sont de toutes formes et tailles pour une variété d'objectifs. Alors que la plupart des personnes ont été exposées à des groupes pour la première fois dans le cadre de projets scolaires, les groupes sont également inestimables pour les organisations professionnelles et les entreprises pour la réalisation d'initiatives majeures. Apprendre à être un membre utile du groupe peut grandement contribuer à stimuler votre carrière et votre développement professionnel.
- 1Identifiez votre style de leadership et le rôle vers lequel vous avez naturellement tendance à graviter dans les groupes. Considérez vos réponses aux questions suivantes:
- Qu'aimez-vous contribuer et faire du bénévolat? Quelles compétences - art, programmation, écriture, dactylographie, etc. - possédez-vous qui pourraient être utiles pour le groupe?
- Comment aborderiez-vous un conflit qui se prépare entre d'autres membres du groupe? Est-ce que vous interviendrez et tenteriez d'y arbitrer, ou prendriez-vous du recul?
- Quels sont vos traits de personnalité dominants? Êtes-vous impulsif ou prudent, créatif ou direct, franc ou réticent, pratique ou idéaliste?
- Pour quelles raisons les autres vous ont-ils félicité et critiqué dans le passé?
- Quelles contributions avez-vous apportées à des projets de groupe antérieurs qui ont influencé la direction que le groupe a finalement prise? Réfléchir à vos réussites et à vos échecs passés vous aidera à voir des exemples concrets de vos contributions.
- Quelles sont vos faiblesses? Quels sont les traits de personnalité que vous espérez que les autres membres du groupe possèdent afin de combler vos faiblesses? Comment minimiseriez-vous l'impact de vos lacunes dans une dynamique de groupe?
- 2Identifiez le style de gestion de votre groupe et réfléchissez à la façon dont cela complète et/ou nuit à vos compétences personnelles. Faites un remue-méninges sur les façons d'adapter vos traits afin d'être mieux adapté au groupe. Pensez aux faiblesses que les membres du groupe existants produisent collectivement et trouvez des moyens de combler ces lacunes en prenant l'initiative d'assumer les rôles nécessaires. Comme le ferait tout chef de groupe efficace, être proactif dans la prévision et la prise en charge des besoins du groupe fera de vous un membre dynamique, précieux et apprécié du groupe.
- 3Assistez à toutes les réunions, surtout si vous êtes le chef de groupe. Cela vous tiendra au courant des travaux du groupe et vous permettra de faire de votre mieux. Vous ne pouvez pas apporter de contributions au-delà de vos responsabilités assignées si vous êtes absent des discussions de groupe, car vous n'aurez pas une vue d'ensemble claire des progrès de votre groupe. De plus, une présence constante est le meilleur moyen de démontrer à votre groupe que vous prenez le projet au sérieux et que vous êtes investi dans sa réussite. Cela crée une boucle de rétroaction positive dans laquelle vos collègues se soucieront également du projet car ils voient que tout le monde s'en soucie; de même, pousser le groupe vers la moindre de vos priorités risque de démoraliser autres membres.
Essayez de travailler avec le groupe pour trouver un compromis dont vous serez tous satisfaits. - 4Écoutez vos collègues. Vous ne pouvez pas respecter tout le monde à moins de prendre leurs suggestions et commentaires au sérieux, et vous ne pouvez pas le faire à moins d'écouter les mots qui sortent de leur bouche. Résistez à la tentation d'effacer les gens au premier coup d'œil. Les gens sont bien plus que ce qu'ils paraissent être, et la personne qui continue de regarder par la fenêtre pendant que d'autres parlent peut en fait être un génie créatif.
- Pendant les brainstormings de groupe, écrivez tout, peu importe à quel point vous pouvez penser que l'idée est stupide. Il n'est pas nécessaire de rayer les choses tôt, et les mauvaises idées finiront par être rejetées. Vous voulez vous assurer que tout le monde est respecté et se sent ainsi à l'aise de crier ses pensées lors des séances de brainstorming. De plus, des idées qui peuvent être irréalisables en elles-mêmes peuvent être les graines d'une plus grande idée ou combinées avec d'autres idées pour être étonnantes.
- Assurez-vous que les interruptions sont réduites au minimum et que tout le monde a la possibilité de s'exprimer. Si des personnes au franc-parler piétinent à plusieurs reprises les autres, envisagez d'instituer une sorte de système de lever ou de rotation des mains afin que tout le monde ait la chance de parler. Après toute discussion, demandez si quelqu'un a un dernier commentaire ou une dernière question avant de continuer. Créez des opportunités pour les membres du groupe qui ne se sentent pas à l'aise de s'exprimer pour faire également entendre leurs commentaires. Parfois, lorsque vous forcez les gens à parler (par exemple, si à la fin d'une réunion, vous créez un système dans lequel tout le monde doit partager ses réflexions sur la réunion), ils fourniront des informations précieuses qu'ils pourraient autrement penser qu'il n'est pas important d'offrir.
- 5Déléguer des tâches. Assurez-vous que tout le monde est pris au sérieux et que la tâche qui lui est assignée reflète le fait qu'il est un membre apprécié du groupe. C'est le meilleur moyen de promouvoir l'harmonie du groupe et de s'assurer que les talents de chacun seront mis à profit pour créer le meilleur produit possible.
- Demander des volontaires pour accomplir des tâches est une bonne idée parce que d'autres peuvent ne pas être au courant des passe-temps et des talents personnels d'une personne. Cependant, si personne ne se porte volontaire après un certain temps, il peut être prudent de demander si quelqu'un acceptera la tâche. Vous pouvez choisir de faire des devoirs dans des discussions privées pour éviter d'embarrasser quelqu'un qui ne veut vraiment pas une tâche particulière - c'est votre appel basé sur vos évaluations de la dynamique de groupe.
- Les personnes timides, calmes, etc. peuvent initialement être perçues comme des membres de moins grande valeur du groupe, mais résistent à la tentation d'agir en fonction de ces jugements. Vous ne devez pas supposer que quelqu'un ne prendra pas le groupe au sérieux à moins qu'il n'ait sauté à plusieurs reprises des réunions, échoué à accomplir des tâches ou n'apporte rien à la table. Donnez à chacun une chance. Laissez leurs actions, et non votre jugement ou celui des autres, déterminer leur engagement envers le groupe.
- 6Soyez prêt pour toutes les réunions de groupe. Cela signifie terminer les tâches qui vous sont assignées avant la date limite, savoir expliquer succinctement vos progrès, reconnaître les points faibles pour lesquels vous pourriez avoir besoin de solliciter l'aide des autres et préparer des échantillons de vos progrès pour que le reste de votre groupe puisse les visualiser.
- Si vous ne pouvez pas fixer de date limite, il est important que vous le communiquiez à votre chef de groupe ou à votre gestionnaire de tâches quelques jours à l'avance. Vous devez être proactif pour prévoir vos responsabilités et ne pas prévoir de laisser les choses pour la dernière minute. Avec un préavis suffisant, votre groupe peut ajuster sa progression et potentiellement modifier les délégations de tâches afin de rester sur la bonne voie. Sinon, vous risquez de compromettre le succès de l'ensemble de votre groupe.
- 7Pratique avant les répétitions de groupe. Trop souvent, les groupes se réunissent avant le jour de la présentation afin de faire des répétitions générales, mais les membres du groupe supposent que c'est la date limite pour terminer le projet et ne laissent aucune place pour s'entraîner individuellement au préalable. Ce n'est pas. Vous devriez vous présenter aux répétitions générales après avoir déjà pratiqué votre partie de la présentation. Vous ne voulez pas être le maillon faible qui entrave la progression de l'équipe et fait perdre du temps aux autres.
Quelles contributions avez-vous apportées à des projets de groupe antérieurs qui ont influencé la direction que le groupe a finalement prise?
- Pensez à utiliser la boussole du leadership pour déterminer quel type de rôle vous devriez jouer dans un groupe. C'est une méthode fiable pour généraliser les traits de personnalité dominants dans des rôles de groupe et peut vous aider à réaliser des forces et des faiblesses que vous ignoriez autrement.
- Si vous êtes un leader et que tout est trop, demandez un assistant ou une secrétaire. Cela vous aidera à faire votre travail mieux et plus facilement!
- S'il est impossible d' embaucher une secrétaire, envisagez de déléguer plus de tâches à d'autres personnes. Gardez votre obligation principale de gérer les autres et de surveiller les progrès. Idéalement, vous devriez également faire une partie du travail, mais s'il s'agit vraiment d'une charge de travail ingérable, déléguez votre partie à un collègue de confiance.
- Faites de la communication avec les autres membres de votre groupe et le chef de tâche la plus haute priorité. Un groupe ne peut pas réussir si la communication entre ses membres est retardée et que personne ne sait ce que font les autres. À l'inverse, s'assurer que chacun est conscient des progrès des autres permettra aux gens de contribuer au-delà de leurs tâches assignées.
Comme le ferait tout chef de groupe efficace, être proactif dans la prévision et la prise en charge des besoins du groupe fera de vous un membre dynamique, précieux et apprécié du groupe.
- Parfois, il peut y avoir des arguments de groupe. Essayez de les éviter en étant patient et en écoutant les autres. Si un combat a déjà éclaté, voyez ce que vous pouvez faire pour le résoudre. Avec des collègues au tempérament fougueux, il peut être préférable de demander une pause et de demander à tout le monde de se réunir à nouveau dans quelques minutes, après avoir eu l'occasion de se calmer et de réfléchir plus clairement à leurs positions. Si des conflits éclatent à plusieurs reprises, envisagez d'instituer un processus de contribution plus systématique dans lequel chacun présente à tour de rôle ses réflexions et tous les commentaires sont écrits pour une révision de groupe ultérieure.
- Parfois, les travaux de groupe PEUVENT interférer avec vos études. Le travail de groupe n'est pas toute votre vie. Gérez votre temps à bon escient.
Questions et réponses
- Mon groupe ne sera pas juste (ex: ne me laissera pas choisir quelque chose). Que fais-je?Essayez de travailler avec le groupe pour trouver un compromis dont vous serez tous satisfaits. S'ils n'écoutent vraiment pas du tout vos commentaires, demandez de l'aide à un enseignant.
- Quelle est la différence entre travailler en groupe et travailler en groupe?«Travailler en groupe» signifie que vous travaillez dans ce groupe sur un projet. D'un autre côté, «travailler en tant que groupes» signifie que vous avez été affecté à un groupe et que vous devez travailler dans ce groupe.
- Les gens de mon groupe ne sont pas très bons dans ce que nous faisons, mais je ne veux pas avoir l'air autoritaire ou faire quoi que ce soit pour eux. Que devrais-je faire?Vous pouvez toujours leur assigner des tâches, et sachant qu'elles ne sont pas si bonnes, vous pouvez leur apprendre à faire les choses d'une manière relativement humble. Essayez simplement de vous imaginer dans sa situation et réfléchissez à la façon dont vous voudriez être traité. Tant que vous êtes gentil et respectueux envers eux, vous ne devriez pas avoir de problèmes.
