Comment coordonner une retraite spirituelle?

Planifiez à l'avance. Plus tôt vous définissez vos dates, plus tôt vous pourrez encourager les membres de votre communauté à enregistrer la date.

Choisissez un thème. Le choix d'un thème est la base de la planification de l'ensemble de votre événement, mais les choix sont presque illimités. Considérez votre communauté et quel serait le sujet le plus utile et le plus opportun. Construisez ensuite vos activités autour de ce thème central.

Créez un logo. Une façon d'unifier les participants est d'avoir des t-shirts ou un autre article sur mesure, qui comprend le nom, le logo et la date de votre événement. Cela fait un souvenir merveilleux (et relativement peu coûteux) pour les participants, et contribue immédiatement à susciter l'intérêt des futurs participants à l'événement de l'année prochaine.

Diversifier les activités. Vous aurez certainement besoin d'activités amusantes pour briser la glace pour aider les participants à se détendre et à se connaître. Mais il est également judicieux d'inclure des activités qui approfondissent l'expérience.

Incluez les temps d'arrêt. Afin de vraiment créer une expérience de groupe cathartique, les participants ont besoin de «temps d'arrêt» pour se reposer et se divertir non structurés. Permettez des pauses pour faciliter le développement de liens sociaux, pendant lesquels les participants peuvent se séparer en petits groupes impromptus, participer à divers sports ou simplement passer du temps seuls pour réfléchir et s'asseoir avec leurs pensées.

Rendez les repas amusants. Si possible, prenez des mesures pour que les participants aient la possibilité de prendre des repas avec différentes personnes, plutôt que de rester dans leurs cliques habituelles à l'heure des repas.