Comment planifier une fête sur un budget?
CONSEIL D'EXPERT Lorsque vous établissez votre budget: Commencez avec un budget total que vous pouvez consacrer à la fête.
Organiser une fête peut être très amusant, mais vous pourriez vous inquiéter du coût. Il n'y a pas besoin d'une grande fête pour casser la banque, cependant. Garder votre nourriture et vos boissons au minimum réduira l'une des dépenses les plus importantes. Si vous planifiez à l'avance, vous pouvez ajouter des touches spéciales pour que votre fête ait l'air spéciale, même si vous travaillez avec un petit budget. Et si vous prévoyez une fête pour les enfants, assurez-vous simplement de l'organiser l'après-midi et concentrez-vous sur des activités amusantes et gratuites.
Méthode 1 sur 3: réduire les coûts de nourriture et de boisson
- 1Organisez un déjeuner ou un brunch. Les dîners ou les soirées sont peut-être le premier type auquel tout le monde pense. Mais une fête à un autre moment de la journée peut être moins chère et plus mémorable. Par exemple, vous pouvez organiser un déjeuner axé sur les amuse-gueules comme la bruschetta. Un brunch peut aussi être amusant, et il est facile de trouver des plats bon marché comme des omelettes.
- 2Cuisinez des plats simples mais qui plaisent à tous. Vous n'avez pas besoin de tout mettre en œuvre pour nourrir vos invités. Les plats de pâtes, les casseroles et les ragoûts peuvent tous être bon marché. Il est également facile de préparer une grande quantité à la fois, de sorte que tout le monde aura beaucoup à manger et vous aurez plus de temps pour vous mêler.
- 3Optez pour un repas-partage ou un échange de recettes. Pour une option encore plus économique, demandez à chaque invité d'apporter une nourriture ou une boisson à partager. Si vous craignez de l'appeler «partage à la maison», appelez-le «échange de recettes». Il peut être très amusant de découvrir les favoris des uns et des autres!
- Si vous ne voulez pas que vos invités soient responsables de tout le repas, vous pouvez leur demander de n'apporter qu'une partie, comme une boisson ou un dessert, et vous fournissez la nourriture principale.
- 4Tenez-vous-en aux collations et aux apéritifs plutôt qu'aux entrées. Servir des amuse-gueules et de petites assiettes donne aux gens plus d'occasions de se mêler, au lieu d'être coincés à un siège avec un repas complet. Cela peut également réduire les coûts de votre fête. Pensez à servir des plats comme:
- Croustilles et trempette
- Tireurs de soupe
- Brochettes de viande
- Plateaux de légumes
- Fruit frais
- des chocolats
Comment puis-je acheter des aliments sains pour ma fête tout en respectant mon budget? - 5Organisez une fête dans le désert. Tout le monde veut un dessert, alors pourquoi ne pas aller droit au but? Organisez une fête où vous servez quelques desserts. Même les desserts achetés en magasin seront un succès. Vous pouvez également demander aux invités d'apporter leur favori afin que tout le monde puisse partager et goûter. Ceux-ci peuvent être peu coûteux pour plaire à la foule, comme:
- Crème glacée avec une variété de garnitures
- Une tarte simple, comme la pomme ou la cerise
- Un gateau
- Une bagatelle
- Des pâtisseries
- Biscuits
- Chocolats ou bonbons
- Brownies
- Crème anglaise ou pudding
- 6Gardez l'alcool au minimum. Les frais de fête peuvent s'accumuler rapidement lorsque vous tenez compte de l'alcool. Pour éviter cela, vous pouvez toujours organiser une fête «sèche». Ou, vous pouvez proposer une boisson "signature" à votre fête afin que vous n'ayez qu'à choisir certaines boissons au lieu d'avoir un bar bien approvisionné.
- Par exemple, vous pouvez servir un verre avec du gin à la prunelle pour Halloween et l'appeler un "cocktail vampire".
- Alternativement, vous pouvez aller avec une boisson que vous savez être la préférée de vos invités.
- Si vous servez des boissons alcoolisées, assurez-vous d'avoir des options sans alcool pour ceux qui sont des conducteurs désignés ou préfèrent s'abstenir.
Méthode 2 sur 3: réduire les coûts sans réduire le plaisir
- 1Créez un budget mais faites des folies pour quelque chose de spécial. Si vous organisez une fête avec des fonds limités, vous devrez peut-être couper certaines choses pour couvrir toutes les bases. Lésinez sur des choses comme les décorations afin de faire des folies sur des choses dont les gens sont plus susceptibles de se souvenir, comme des cadeaux ou des divertissements.
- Par exemple, si vous avez un budget de 220€ pour la fête, mais que l'emplacement coûte 110€, vous devrez peut-être vous contenter de servir des collations au lieu d'un repas complet.
- De cette façon, vous pouvez laisser de l'argent pour quelque chose d'amusant, comme des t-shirts que tout le monde peut décorer et rapporter à la maison en souvenir.
CONSEIL D'EXPERTLorsque vous définissez votre budget: Commencez avec un budget total que vous pouvez consacrer à la fête. Ensuite, établissez un budget pour chaque catégorie de fournisseur dont vous avez besoin, comme le lieu, le traiteur, le fleuriste, les musiciens, etc. Les totaux pour chacune de ces catégories doivent correspondre à votre budget total. De cette façon, lorsque vous interviewez des fournisseurs, il sera facile de voir s'ils sont dans votre gamme de prix, ou si vous devez augmenter votre budget ou opter pour un autre fournisseur.
- 2Soyez créatif avec le lieu de la fête. Vous pourriez vous soucier des coûts de décoration de votre maison pour une fête ou d'avoir suffisamment d'espace pour vos invités. Pas de panique: vous avez d'autres options. Par exemple, vous pourriez organiser une réunion l'après-midi dans un parc. Vous pourriez même faire en sorte que tout le monde se retrouve dans un restaurant pour célébrer.
- Certains restaurants ont des salles que vous pouvez réserver pour des soirées privées. Parfois, cela peut être coûteux, mais vous pouvez quand même vérifier. Vous constaterez peut-être que les frais de réservation sont inférieurs à ceux que vous dépenseriez pour préparer une fête à la maison.
- 3Utilisez des invitations ou des médias sociaux pour créer votre liste d'invités. De nos jours, il est pratique pour presque tout le monde de suivre les événements en ligne. Essayez d'utiliser un service d'invitation électronique (evite) pour créer et envoyer par e-mail des invitations gratuites et amusantes à votre fête en un clin d'œil. Pour une méthode encore plus simple, publiez une invitation à votre fête sur les réseaux sociaux et demandez à vos amis de répondre s'ils prévoient de venir.
- Si vous ne voulez pas inviter tout le monde sur votre liste d'amis, envoyez simplement les informations sur la fête à certaines personnes et demandez-leur de répondre si elles veulent venir.
- 4Aller avec des décorations de budget. Si votre fête a un thème ou si vous essayez de rendre le lieu un peu plus excitant, vous pouvez toujours travailler avec un budget. Recherchez des objets de tous les jours que vous pouvez utiliser pour embellir votre fête. Par exemple:
- Disposez des bougies que vous avez à la maison comme pièce maîtresse au lieu de fleurs.
- Utilisez des objets naturels pour les décors de table. Par exemple, utilisez des pommes de pin en automne, puis peignez-les en argent pour l'hiver.
- Créez un napperon en papier décoratif pour chaque invité.
- Gonflez des ballons vous-même.
Un brunch peut aussi être amusant, et il est facile de trouver des plats bon marché comme des omelettes. - 5Utilisez des couverts de tous les jours. Par exemple, il n'est pas nécessaire de sortir et d'acheter de nouvelles tasses et assiettes. Mélangez et associez simplement ce que vous avez pour un charme vintage. Si vous organisez une fête informelle, vous pouvez également utiliser de la vaisselle en papier ou en plastique.
- 6Achetez des fournitures dans les entrepôts, les magasins discount ou les friperies. Si vous organisez une grande fête, visitez un magasin en vrac pour vous approvisionner en assiettes, tasses, etc. bon marché. Les magasins à un dollar proposent également de bonnes affaires sur ces types de fournitures.
- 7Soyez votre propre DJ. En utilisant votre bibliothèque musicale numérique ou un service de streaming musical en ligne, vous pouvez disposer gratuitement d'une liste de lecture pratiquement infinie. Pour rendre les choses encore plus amusantes, vous pouvez demander aux invités de créer leurs propres listes de lecture avant la fête et d'écouter à tour de rôle la musique des autres.
- Si l'emplacement de la fête n'est pas déjà configuré pour connecter des téléphones ou d'autres appareils à une chaîne stéréo pour la fête, recherchez une station d'accueil numérique bon marché avec des haut-parleurs dans n'importe quel grand magasin ou magasin d'électronique.
- 8Concentrez-vous avant tout sur vos invités. Les gens sont ce qui rend une fête géniale, pas la nourriture, les décorations ou quoi que ce soit d'autre. Assurez-vous que tous vos invités se sentent spéciaux. Accueillez-les individuellement à la porte et prenez le temps de leur parler à tous. Créez des sièges où les gens peuvent se parler, ou laissez beaucoup d'espace au sol ouvert pour se mêler.
Méthode 3 sur 3: planifier une fête d'enfant avec un budget limité
- 1Commencez la fête dans l'après-midi. Organiser une fête d'enfants entre 2 et 5 heures de l'après-midi signifie que vous n'aurez pas à fournir un déjeuner ou un dîner complet. Au lieu de cela, vous pouvez simplement avoir des amuse-gueules, des collations et des boissons disponibles. Ne pas centrer la fête autour d'un repas signifie que les enfants auront également plus de temps pour jouer.
- Les collations préfabriquées comme les chips et les biscuits sont peu coûteuses et appréciées des enfants.
- 2Organisez une double fête d'enfants et partagez les coûts. Par exemple, si deux enfants de votre groupe ont des anniversaires proches l'un de l'autre, organisez une fête pour les deux entre eux. Vous pouvez alors aller 50/50 sur les dépenses pour le rendre plus abordable pour tout le monde.
Si vous planifiez à l'avance, vous pouvez ajouter des touches spéciales pour que votre fête ait l'air spéciale, même si vous travaillez avec un petit budget. - 3Organisez la fête dans un parc. Un pique-nique signifie que des aliments plus simples peuvent être servis et qu'il y aura beaucoup d'espace pour que les enfants puissent jouer. Assurez-vous d'apporter des jeux et des fournitures pour divertir les enfants, comme:
- Frisbees
- Des balles
- Bulles
- Craie de trottoir
- 4Planifiez des activités sans frais. Les enfants attendent avec impatience les fêtes comme un moment pour jouer avec leurs amis. Pour les divertir, enseignez-leur ou laissez-les jouer à des jeux simples, gratuits et amusants comme:
- Danse glacée
- Chaises musicales
- Patate chaude
- canard canard oie
- Simon dit
- 5Faites un gâteau semi-maison. Les mélanges à gâteaux en boîte sont peu coûteux et les enfants les adorent. Si vous voulez le rendre un peu plus spécial, vous pouvez faire un glaçage à la crème au beurre maison. Vous pouvez également ajouter des ingrédients supplémentaires au mélange, comme des pépites de chocolat, des pépites ou des noix.
Questions et réponses
- Et si j'ai besoin de plus d'argent?Si vous avez besoin de plus d'argent, vous pouvez demander à votre famille et à vos amis de participer à la fête. Si la fête est en l'honneur de quelqu'un, vous pouvez la traiter comme un cadeau pour cette personne.
- Comment puis-je acheter des aliments sains pour ma fête tout en respectant mon budget?Consultez les circulaires de vos épiceries locales et organisez vos aliments en fonction de ce qui est en vente.
- Pourquoi un budget est-il important?Un budget est important car il fixe des limites au montant d'argent que vous vous autorisez à dépenser, en vous assurant de ne pas trop dépenser.
- Comment puis-je dire poliment aux invités mes règles?Le meilleur moyen est simplement de leur dire dès qu'ils arrivent. Vous ne devriez pas avoir une longue liste de règles difficiles à retenir. Restez simple et gentil.
- Que se passe-t-il si notre maison n'est pas assez grande et que les amis sont d'accord avec le repas-partage mais pourraient en parler dans mon dos?Lorsque vous envoyez l'invitation, dites «Le partage est facultatif: PAS obligatoire mais toujours le bienvenu». Honnêtement, on dirait que vos amis ne sont pas des gens très gentils, cependant.
