Comment s'exprimer lors de réunions?
Si vous voulez parler mais ne semblez jamais faire entendre un mot, fixez-vous un objectif pour parler.
Faire entendre votre voix est un moyen de gagner le respect et la visibilité dans votre école ou votre lieu de travail. Pourtant, vous pouvez avoir l'impression de n'avoir rien de nouveau à dire ou à apporter. Commencez par ajouter à la discussion en posant des questions et en approfondissant les points que d'autres personnes disent. Fixez-vous un objectif pour parler et même préparer ce que vous voulez dire à l'avance. Gardez également à l'esprit que la façon dont vous vous exprimez lors d'une réunion dépendra du type de réunion, par exemple s'il s'agit d'une discussion libre où tout le monde peut intervenir ou si vous devez lever la main et attendre votre tour. Comme toujours, prenez soin de vous et calmez vos nerfs pour vous aider à vous sentir prêt.
Méthode 1 sur 4: faire en sorte que vos mots comptent
- 1Planifiez quelques points de discussion avant la réunion. Avoir des idées sur ce que vous voulez dire déjà planifié peut vous aider à vous sentir plus confiant lorsque vous parlez lors d'une réunion. Essayez de noter quelques idées de questions que vous pouvez poser ou des idées que vous pouvez soulever au cours de la réunion. Utilisez ces notes pour vous guider lorsque vous êtes prêt à parler.
- 2Soyez le premier orateur. Si vous voulez prendre la parole et en sortir d'une manière ou d'une autre, essayez d'être le premier à dire quelque chose. Parler en premier signifie que vous avez moins de temps pour vous censurer ou pour douter de vous-même. Assurez-vous de vous lancer en premier et de créer une discussion au lieu de retarder vos commentaires.
- Dites: "Je voudrais commencer la discussion en offrant mes idées."
- 3Parlez en toute confiance. Vous n'avez pas besoin de crier ou de parler aux gens pour dire quelque chose avec confiance. Donnez du sens à vos mots. Même si vous ne vous sentez pas confiant, faites preuve de confiance dans ce que vous dites et dans la manière dont vous le dites. Parlez clairement et essayez d'éviter les charges comme "euh" ou "um".
- Ne minimisez pas vos mots ou vos idées en disant: «Je ne sais pas, mais…» ou «C'est peut-être stupide, mais…» Même si vous vous sentez hésitant, ne le montrez pas.
- 4Utilisez votre expertise. Pensez à ce à quoi vous pouvez spécifiquement vous rapporter ou contribuer à la réunion. Vous êtes peut-être plus jeune que les autres mais pouvez commenter les marchés ou les perspectives des jeunes adultes. Pensez à la perspective unique que vous apportez, puis partagez-la.
- Vous pourriez avoir des antécédents familiaux, une identité ethnique ou une éducation différents de ceux qui vous entourent. Utilisez-les à votre avantage pour ajouter une nouvelle perspective.
- 5Faites un point succinct. Il n'est pas nécessaire de se promener pour s'assurer que vous êtes entendu ou que les gens vous comprennent. Concentrez-vous sur le fait de parler clairement et avec moins de mots. Rendez votre commentaire mémorable et ne prend pas beaucoup de temps. Prenez le temps de formuler vos pensées et vos idées, puis dites-les de manière claire et efficace.
- Par exemple, sautez des mots de remplissage comme "Je pense..." ou "J'ai une idée..." et allez droit au but.
Si vous voulez prendre la parole et en sortir d'une manière ou d'une autre, essayez d'être le premier à dire quelque chose.
Méthode 2 sur 4: ajouter à la conversation
- 1Affirmez les bonnes idées. Vous n'avez pas besoin d'ajouter quoi que ce soit d'époustouflant ou de révolutionnaire lorsque vous souhaitez prendre la parole lors d'une réunion. Vous pouvez être d'accord avec quelqu'un ou lui dire que vous aimez son idée. Tout le monde aime se sentir compris et complimenté, donc votre commentaire peut aller loin avec eux.
- Par exemple, dites: "J'aime vraiment ce que Heidi a dit" ou "Je pense que c'est une excellente idée et nous devrions commencer à y travailler, Rea."
- 2Poser des questions. Exprimez-vous en demandant des éclaircissements sur des choses qui ne sont pas claires. Vous pouvez demander à quelqu'un de développer son idée ou de la prendre dans une direction différente. Les questions peuvent également aider à approfondir la compréhension du sujet. Poser des questions vous engage et vous implique.
- Dites: "Pouvez-vous clarifier cela?" ou "Que voulez-vous dire par là?"
- 3Encore un point. Vous n'êtes pas obligé de trouver des idées créatives par vous-même pour contribuer à une réunion. S'exprimer est aussi simple que de dire: «Tout le monde semble d'accord sur ce point, allons de l'avant». Si vous voulez ajouter quelque chose à ce qu'une autre personne a dit, dites: "Pour faire fond sur ce que Sheri a dit, j'aimerais ajouter..."
- Vous pouvez même dire: "Alliez-vous dire quelque chose, Kai?"
Vous n'avez pas besoin d'ajouter quoi que ce soit d'époustouflant ou de révolutionnaire lorsque vous souhaitez prendre la parole lors d'une réunion.
Méthode 3 sur 4: rester engagé dans les discussions
- 1Prenez des notes pendant la réunion. Prendre des notes pendant une réunion peut vous aider à trouver des idées sur la façon d'intervenir et cela peut également vous aider à vous sentir plus confiant. Prendre des notes montrera également que vous êtes engagé même si vous ne parlez pas. Vous trouverez également plus facile de vous souvenir de ce qui a été dit lors de la réunion.
- 2Fixer un objectif. Si vous voulez parler mais ne semblez jamais faire entendre un mot, fixez-vous un objectif pour parler. Par exemple, essayez de parler au moins une fois à chaque réunion ou faites un commentaire une fois par semaine. Attendez une pause, puis entrez. Cela peut sembler étrange au début, mais donnez-vous le temps de vous adapter. Bientôt, vous vous sentirez plus à l'aise pour faire entendre votre voix.
- 3Faites attention à votre langage corporel. Si vous regardez vers le bas et que vous n'établissez pas de contact visuel, que vous vous détournez, que vous tâtonnez vos notes ou que vous semblez nerveux, les gens peuvent ne pas vous prendre au sérieux. Utilisez vos mains pour faire des gestes, au lieu de les garder dans vos poches ou croisées devant vous. Si vous êtes debout, pointez vos pieds droit devant vous et penchez-vous légèrement vers l'avant, les pieds écartés de la largeur des hanches. Cela montre que vous êtes confiant et engagé.
- Même si vous ne vous sentez pas en confiance, votre corps peut faire semblant et attirer l'attention dans la pièce.
- 4Lève ta main. Le fait de lever la main est le moyen le plus simple de participer à une conversation, quel que soit le format. Si vous avez du mal à savoir quand parler, levez la main. Cela indique aux autres que vous souhaitez parler et que vous souhaitez passer à la suite. Surtout si quelqu'un est en train de parler et que vous souhaitez ajouter ou commenter la discussion, levez brièvement la main pour indiquer que vous souhaitez passer au suivant ou ajouter quelque chose à la discussion.
- Levez la main et établissez un contact visuel avec quelqu'un pour vous assurer que vous avez été vu.
- 5Proposez de passer aux étapes suivantes. Si quelqu'un soulève un point qui nécessite une recherche ou une action plus approfondie, parlez-en et proposez-lui de faire un suivi. Si un sujet doit être approfondi pour la prochaine réunion, soyez celui qui le traitera. Cela peut vous donner un peu de temps pour vous préparer et vous inciter à participer à la prochaine réunion.
- Offrez de faire un travail de suivi et présentez-le à la prochaine réunion. De cette façon, vous pouvez être préparé et avoir un diaporama ou des documents.
Si quelqu'un soulève un point qui nécessite une recherche ou une action plus approfondie, parlez-en et proposez-lui de faire un suivi.
Méthode 4 sur 4: gérer la nervosité
- 1Préparez ce que vous voulez dire. Préparez des sujets ou des idées à soulever lors de votre réunion. Prendre des notes peut vous aider à savoir ce que vous voulez dire. Apportez un cahier avec vous pour être prêt à dire ce que vous voulez en toute confiance. Préparez quelques exemples et préparez-vous à répondre aux questions.
- Par exemple, si la réunion vise à accroître la productivité, notez quelques idées qui peuvent aider à encourager les gens à être moins distraits.
- 2Reconnaissez votre stress avant la réunion. Si vous vous sentez nerveux, ce n'est pas grave. Ne faites pas comme si vous ne l'êtes pas. Au lieu de cela, embrassez ces sentiments pour montrer que vous êtes prêt à donner le meilleur de vous-même. N'oubliez pas qu'il est normal de se sentir nerveux ou stressé, mais vous pouvez utiliser ces sentiments pour vous pousser à vous exciter.
- Dites-vous: "Je suis un peu instable, mais je peux apporter cette énergie à ma présentation."
- Pratiquer l'acceptation des émotions désagréables les aidera à diminuer avec le temps.
- 3Faites face à vos pensées négatives. Il est important de remettre en question vos pensées négatives, car elles contribuent à vos peurs. Vous pourriez vous remettre en question ou avoir l'impression que tout ce que vous dites sera inférieur à ce que les autres disent. Si vous avez des pensées négatives sur vos capacités, commencez à vous battre contre elles. Prenez ces pensées, autocritiques et craintes de commettre des erreurs et défiez-les. Que feriez-vous si le pire résultat se produisait? Si vous vous sentez autocritique, demandez-vous quelles preuves étayent vos critiques et si vous pouvez trouver des pensées positives pour les remplacer à la place.
- Par exemple, si vous pensez: «Je vais gâcher ça», demandez-vous: «À quel moment j'ai réussi même lorsque j'étais nerveux? Comment puis-je recommencer maintenant?»
- 4Prenez quelques respirations profondes. Pour détendre votre corps, essayez de respirer à partir de votre diaphragme et non de votre poitrine. Mettez-vous dans une position confortable puis mettez une main sur votre ventre. Inspirez par le nez et remarquez que votre main et votre estomac bougent pendant que vous inspirez. Expirez par la bouche et remarquez que votre estomac se vide d'air. Faites cela trois à dix fois jusqu'à ce que vous vous sentiez très détendu.
- Détendez-vous pour calmer vos nerfs. Essayez de méditer pour réduire le stress. Les activités relaxantes peuvent être des exutoires sains pour votre stress et il est préférable de les pratiquer régulièrement.
- 5Prenez soin de votre corps. Si vous avez une grande réunion et que vous vous sentez anxieux, prenez bien soin de votre corps à l'avance. Dormez suffisamment la nuit précédente et réveillez-vous reposé. Mangez des repas sains et limitez votre consommation de caféine, car la caféine et d'autres stimulants peuvent augmenter les sentiments d'anxiété.
- Si vous buvez normalement du café chaque jour, ne le coupez pas automatiquement ce jour-là, car cela peut entraîner des symptômes de sevrage. Cependant, ne buvez pas plus de caféine que vous ne le feriez normalement.
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