Comment louer une voiture pour un usage professionnel?

Rassemblez les documents requis. Le concessionnaire automobile voudra voir certains documents financiers. Vous pouvez appeler à l'avance et demander ce dont ils auront besoin. En règle générale, vous devez collecter les éléments suivants:

• références bancaires
• Références commerciales
• États financiers
• Déclarations de revenus des entreprises

Passez en revue votre crédit d'entreprise. Le concessionnaire automobile retirera votre pointage de crédit d'entreprise de l'une des trois agences d'évaluation du crédit - Dun & Bradstreet, Experian ou Equifax. Puisque vous ne savez pas lequel ils vont regarder, vous devriez acheter les trois.

• Communiquez directement avec les bureaux pour acheter votre rapport de crédit. Vous devrez payer entre 30€ et 75€ pour obtenir chaque rapport.
• Analysez vos rapports à la recherche d'erreurs et appelez l'agence d'évaluation du crédit pour contester tout élément inexact. Ils devraient enquêter.

Vérifiez votre historique de crédit personnel. À moins que votre entreprise ne soit établie, tout concessionnaire voudra également voir votre historique de crédit personnel. Vous devriez revoir vos antécédents de crédit et votre pointage de crédit.

• Aux États-Unis, vous avez droit à une copie gratuite de votre rapport de crédit chaque année. Vous pouvez en commander une copie auprès des trois agences nationales d'évaluation du crédit en appelant le 1-877-322-8228 ou en visitant annualcreditreport.com.
• Obtenez votre pointage de crédit en consultant votre relevé de carte de crédit ou en utilisant un site Web en ligne gratuit, comme Credit.com ou Credit Karma.

Corrigez les erreurs dans votre rapport de crédit personnel. Vous pouvez contester des informations inexactes auprès de l'agence d'évaluation du crédit qui détient les informations erronées. Contestez en ligne ou écrivez une lettre. Les erreurs suivantes sont courantes:

• Un compte qui ne vous appartient pas. Il peut appartenir à un ex-conjoint ou à une personne ayant un nom ou un numéro d'identification fiscale similaire.
• Un compte répertorié de manière inexacte comme en souffrance ou en recouvrement.
• Le mauvais solde indiqué.
• Des informations négatives qui auraient dû tomber. Par exemple, un compte de recouvrement ne devrait pas apparaître sur votre rapport de crédit après sept ans.

Choisissez votre type de location. En règle générale, il existe deux options pour les propriétaires d'entreprise: fermée et ouverte. Analysez soigneusement votre situation pour choisir le type qui vous convient le mieux.

• Bail fermé. Vous n'êtes pas obligé d'acheter le véhicule à la fin de la période de location. Cependant, vous devez indemniser le concessionnaire si la voiture est en moins bon état que prévu. Ce type de location est idéal si vous pouvez prévoir le nombre de kilomètres que vous parcourrez.
• Bail à durée indéterminée. À la fin de la période de location, vous paierez la différence entre ce que la voiture récupère à la revente et sa valeur attendue en fonction de la durée de votre possession. Si la vente dépasse la valeur attendue, vous obtenez un rabais. Un bail à durée indéterminée est bon si vous voulez éviter les limitations de kilométrage ou les frais pour usure excessive.

Remplissez une demande de location. Après avoir négocié un prix, vous devez remplir une demande de location avec le concessionnaire. En règle générale, vous devrez fournir des informations personnelles et des informations commerciales.

Vérifiez les frais. Dans un bail fermé, des frais supplémentaires vous seront facturés si vous parcourez trop de kilomètres par an. Par exemple, de nombreux concessionnaires facturent si vous dépassez 10000 ou 12000 milles (16 000 ou 19000 km). Renseignez-vous avant de signer le bail.

• Ils facturent également généralement des frais si la voiture subit plus de dommages que l'usure normale. Lisez les petits caractères pour voir comment le concessionnaire définit les dommages importants.

Faites le tour des baux. Vous n'êtes pas obligé de signer avec le premier concessionnaire qui vous fait une offre. Au lieu de cela, vous pouvez visiter d'autres concessionnaires ou travailler avec un courtier indépendant. Trouvez un contrat de location qui fonctionne avec le budget de votre entreprise.

Agir en tant que garant personnel. En règle générale, l'entreprise automobile exigera que quelqu'un signe en tant que garant personnel. Cette personne interviendra et sera légalement responsable des paiements de location si l'entreprise ne peut pas les effectuer. En tant que propriétaire de l'entreprise, vous devrez signer.

• C'est pourquoi le concessionnaire souhaite examiner vos informations de crédit personnelles.

Effectuez votre acompte initial. Votre paiement initial devrait être inférieur à ce que vous paieriez lors de l'achat d'une voiture. Cependant, vous voudrez peut-être effectuer un gros paiement, ce qui réduira vos paiements de location mensuels globaux.

Gardez une trace de votre utilisation commerciale. Aux États-Unis, vous pouvez déduire pour un usage professionnel mais pas pour un usage personnel. Pour cette raison, si vous utilisez votre voiture à la fois pour la conduite professionnelle et personnelle, vous devez conserver une trace minutieuse de votre kilométrage professionnel. Si vous n'utilisez votre voiture que pour les affaires, vous pouvez simplement regarder le compteur kilométrique. Sinon, vous pouvez utiliser une application pour smartphone pour vous aider à suivre vos miles, ou vous pouvez noter les éléments suivants:

• Le nombre de kilomètres parcourus à des fins professionnelles.
• Le nombre total de kilomètres parcourus pour l'année.
• Reçus pour l'essence, les assurances et autres dépenses liées à la voiture.

Choisissez comment calculer votre déduction. Vous avez deux choix pour calculer le montant de votre déduction. À l’approche de l’heure des impôts, analysez ce qui vous convient le mieux:

• Taux kilométrique standard. Vous multipliez vos miles parcourus pour le travail par le taux applicable fixé par l'IRS. En 2017, il est de 53,5 cents par mile. Vous pouvez également déduire les frais de stationnement et les péages. Cependant, si vous choisissez cette méthode au cours de la première année de possession du véhicule loué, vous ne pourrez pas effectuer de changement au cours des années suivantes.
• Dépenses réelles. Vous pouvez déduire le pourcentage d'affaires de votre pétrole, gaz, assurance, stationnement, frais d'enregistrement, frais de location, pneus, réparations, etc.