Comment louer une limousine?

Combien coûtera la location d'une limousine pour 12 passagers pendant moins d'une heure?

Obtenir la bonne limousine dépend souvent du type d'événement, du nombre de personnes, du nombre d'heures dont vous aurez besoin et de la distance que vous parcourrez. La plupart des entreprises demanderont à quelle occasion la limousine est destinée, et elles peuvent se spécialiser dans certains événements pour offrir la meilleure expérience possible. Plus vous pouvez fournir de détails et mieux vous êtes préparé, plus vous pouvez vous attendre à recevoir de valeur et de service.

Partie 1 sur 3: Trouver un service de limousine

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Décidez quand vous louerez la limousine. Le début de l'été est le pic de la saison pour la location de limousines. Vous pourrez probablement obtenir un meilleur prix si vous louez une limousine en dehors des mois de mai et juin. Vous êtes également susceptible d'obtenir un meilleur tarif en semaine.
- Du dimanche au jeudi sont généralement les jours les moins chers, tandis que les vendredis sont environ 20% moins chers que les samedis. La plupart des compagnies de limousine ont des minimums horaires les vendredis et samedis soirs.
- Les événements pour lesquels vous voudrez peut-être louer une limousine incluent les transferts aéroport, les mariages, les sorties nocturnes ou les excursions d'une journée, les enterrements de vie de garçon ou de jeune fille, les visites de la ville ou des vignobles, des concerts, des transferts de A à B, des bals de finissants, des réunions de clients et des événements spéciaux. La plupart des compagnies de limousine ont des tarifs spéciaux pour le transfert de l'aéroport et des tarifs spéciaux A vers B.
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Recherchez une société de service de limousine. Une fois que vous savez ce que vous voulez, faites appel à une sélection d'entreprises et obtenez des devis écrits pour votre événement. Vous pouvez rechercher dans un annuaire local en ligne ou dans d'autres annuaires tels que les pages jaunes. Cependant, le bouche à oreille est un excellent moyen de trouver un service de limousine satisfaisant.
- Essayez de demander aux membres de la famille, aux amis ou aux collègues s'ils ont utilisé un service de limousine qui leur plaisait.
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Découvrez les informations d'identification de l'entreprise. Assurez-vous que l'entreprise possède une certification valide. Demandez-leur s'ils ont une assurance responsabilité civile et des chauffeurs formés professionnellement. Vous pouvez également demander s'ils sont membres de l'Association nationale des limousines. Découvrez depuis combien de temps l'entreprise est en affaires.
- Demandez à voir la preuve que la société et le conducteur ont la licence et la certification appropriées pour la location commerciale, en ce qui concerne les lois locales, étatiques et fédérales.
- Demandez si les conducteurs de l'entreprise subissent une vérification officielle des antécédents criminels et des tests de dépistage de drogues.
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Consultez les avis en ligne. Trouvez un service de limousine qui a un bon dossier de satisfaction client. Recherchez les commentaires indiquant que le service était sympathique, professionnel et s'est présenté à l'heure. Vous pouvez également vérifier la note de l'entreprise auprès du Better Business Bureau, et s'ils ont des traces de plaintes concernant cette entreprise.
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Renseignez-vous sur les forfaits. De nombreuses sociétés de limousine proposent des forfaits spéciaux en fonction du type d'événement. Par exemple, un paquet de bal peut inclure des boissons non alcoolisées, des gâteaux et des sacs de cadeaux. Demandez quels forfaits sont disponibles et ce qui est inclus dans chaque forfait.
- Pesez soigneusement le prix et la valeur du forfait «extras». Comme pour les forfaits hôteliers pour des occasions spéciales, il sera probablement plus rentable d'apporter des accessoires ou de la nourriture supplémentaires vous-même plutôt que d'obtenir un forfait.
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Découvrez ce qui est inclus et ce qui n'est pas inclus. Vous ne voulez pas vous retrouver avec une facture beaucoup plus élevée que ce à quoi vous vous attendiez, alors rassemblez les détails à l'avance. Demandez s'il y a des frais de kilométrage et si oui, quels sont-ils. Découvrez si les boissons (alcoolisées et / ou non alcoolisées) et la glace coûtent un supplément. Attendez-vous à payer les péages ou les frais de stationnement applicables.
- Essayez de demander: "Mon heure commence-t-elle à la prise en charge ou lorsque la limousine quitte votre emplacement?"
- Découvrez si un pourboire est inclus dans le devis ou séparé.
- Assurez-vous de demander spécifiquement: "Ce prix couvre-t-il tout?"
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Découvrez comment vous allez payer. Renseignez-vous sur un acompte: les sociétés de limousine demandent généralement un acompte de 20 à 50% d'acompte. S'ils demandent plus de 50%, vous devriez vous méfier et vous voudrez probablement chercher ailleurs.
- Demandez comment le reste du solde sera payé, par exemple, sera-t-il retiré de votre carte de crédit ou sera-t-il dû en espèces ou facturé à la fin de l'événement?

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Partie 2 sur 3: choisir un véhicule

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Déterminez combien de personnes rouleront dans la limousine. La plupart des compagnies de limousine proposent des véhicules à six, huit et dix passagers. Il existe également des options plus importantes telles que les véhicules Hummer, les limousines "extra stretch" ou les bus limousines. Si vous partez à un rendez-vous et qu'il n'y aura que deux d'entre vous, vous voudrez peut-être opter pour une berline.
- Une limousine standard de quatre à six passagers coûte environ 45€ à 49€ de l'heure, tandis qu'une limousine allongée pour six à huit personnes coûte de 110€ à 130€ de l'heure.
- Les limousines de bus pour quinze à vingt passagers coûtent de 93€ à 130€ de l'heure.
- Une location de limousine pour seize passagers coûte environ 72€-80€ de l'heure.
- Un bus limousine de vingt-cinq passagers coûte environ 170€-220€ de l'heure.
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Assurez-vous d'avoir suffisamment de place. Vous serez plus à l'aise avec de l'espace supplémentaire plutôt que de remplir la limousine à sa capacité maximale. Les gens sont de tailles différentes, donc en règle générale, il vaut mieux acheter une limousine avec une capacité de deux places de plus que ce que vous avez l'intention de remplir.
- Par exemple, si vous avez quatre personnes dans votre groupe, optez pour une limousine à six passagers.
- Essayez de réserver un véhicule pouvant accueillir au moins une à deux personnes supplémentaires de dernière minute par rapport à votre groupe, au cas où.
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Examinez les fonctionnalités que vous voudrez peut-être inclure. Il y a divers extras que vous voudrez peut-être inclure. Par exemple, certaines limousines ont un téléviseur, un magnétoscope ou un lecteur DVD, un système audio, un téléphone de voiture, un toit ouvrant ou un jacuzzi. Vérifiez que la limousine aura des ceintures de sécurité entièrement fonctionnelles, ainsi que la climatisation ou le chauffage sur demande.
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Décidez du type de véhicule qui vous intéresse. Demandez si la couleur, la taille et la marque / le modèle du véhicule sont garantis. Il est important de voir au préalable le véhicule exact dans lequel vous roulerez pour vous assurer que vous l'approuvez. Si l'entreprise refuse de le faire, recherchez un autre fournisseur.
- Demandez si le véhicule a fait l'objet d'inspections régulières et s'il est certifié à la fois sûr et en bon état mécanique. Par exemple, les véhicules doivent être inspectés et approuvés par le DOT.
- Notez la plaque d'immatriculation du véhicule que vous louez pour vous assurer que vous obtenez le bon véhicule le jour de l'événement.

La plupart des compagnies de limousine ont des tarifs spéciaux pour le transfert de l'aéroport et des tarifs spéciaux A vers B.

Partie 3 sur 3: Conduire en limousine

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Préparez-vous au cas où quelque chose ne va pas. Demandez à qui vous devez spécifiquement vous adresser si vous avez des plaintes ou des préoccupations avant, pendant ou après le service de limousine. Notez le nom, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail du contact. Apportez ces informations avec vous.
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Donnez un pourboire au chauffeur. Si le pourboire n'est pas déjà inclus dans la facture - ou peut-être même si c'est le cas - n'oubliez pas de donner un pourboire au chauffeur à la fin de l'événement. Les chauffeurs professionnels gagnent souvent de faibles salaires horaires et comptent généralement sur les pourboires.
- Donnez au chauffeur 15 à 20% du coût total de votre location. Basez le montant que vous donnez sur le niveau de service que vous avez reçu.

Louez deux limousines pendant au moins deux heures pour vivre l'expérience limousine — Si vous êtes un groupe de 12 personnes, louez deux limousines pendant au moins deux heures pour vivre l'expérience limousine, ou oubliez les limousines.

Conseils

Assurez-vous que vous connaissez l'emplacement de la société de limousine. Certains peuvent facturer le temps de conduite s'ils sont à plus de 30 minutes.
Informez la société de service de limousine si vous avez un itinéraire préféré et s'il y aura des arrêts en cours de route.
Si un membre de votre groupe a des besoins spéciaux et a besoin d'un siège d'auto ou d'un accès pour personnes handicapées, assurez-vous de prendre ces détails à l'avance.
Découvrez si quelqu'un dans votre groupe envisage d'amener un chien. Si tel est le cas, vous devrez vous renseigner sur la politique du service de limousine concernant les animaux de compagnie.
Réservez la limousine tôt, surtout pour les grands événements. Pour les limousines de mariage, il est conseillé de réserver douze à dix-huit mois à l'avance. Pour d'autres événements comme les bals, il est préférable de réserver une limousine quelques mois à l'avance.
Certaines entreprises proposent de la musique (radio ou radio satellite), alors demandez à l'avance. Vérifiez également s'il existe un lecteur de CD si vous prévoyez de prendre un CD de mixage avec votre propre musique.
Assurez-vous de vous renseigner sur les limites concernant la nourriture, les boissons ou le tabagisme. Cela pourrait inclure la disponibilité des verres, la réfrigération, si le chauffeur sera également le serveur, etc.
C'est généralement une bonne idée de contacter votre fournisseur de services de limousine deux à quatre semaines avant l'événement pour vous assurer que votre réservation est confirmée, y compris l'itinéraire et le nom et le numéro de cellulaire du chauffeur.
Obtenez la confirmation de votre réservation par écrit, y compris leur politique écrite d'annulation et la confirmation écrite que la compagnie de limousine ne sous-traitera pas ou ne «fermera pas» votre réservation.

Mises en garde

Assurez-vous de donner 10 à 15 minutes de plus que nécessaire lors de la configuration d'un routage détaillé. Les événements prennent toujours plus de temps que prévu.
Ne réservez jamais une limousine avec une entreprise qui ne peut pas vous montrer rapidement ses informations de licence et d'assurance.

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