Comment écrire une lettre à l'enseignant de votre enfant?
Pour écrire une lettre à l'enseignant de votre enfant, commencez par vous présenter et expliquer pourquoi vous écrivez. Pendant que vous expliquez le problème, essayez de garder un ton positif et évitez de prendre un ton accusateur. Soyez également honnête quant à vos motivations, comme vouloir sortir votre enfant de la classe pour des vacances, tout en gardant une attitude professionnelle. Ensuite, terminez par une conclusion agréable qui exprime votre gratitude pour le temps et l'attention de l'enseignant. Enfin, assurez-vous d'inclure votre nom et vos coordonnées afin que l'enseignant puisse vous répondre. Pour savoir comment savoir quand il est approprié d'envoyer une note manuscrite au lieu d'un e-mail, lisez la suite!
Comment écrire une lettre à l'enseignant de mon enfant au sujet d'une accusation de violence?
La plupart des parents doivent contacter l'enseignant de leur enfant à un moment donné de l'année scolaire. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous devrez peut-être écrire à l'enseignant, de la présentation de votre enfant à son excuse pour une maladie ou un rendez-vous et même à la résolution de problèmes. La plupart des enseignants utilisent le courrier électronique, ce qui peut faciliter et accélérer la correspondance, mais vous pouvez également rédiger une note ou une lettre traditionnelle. En rédigeant soigneusement un e-mail ou une lettre, vous pouvez établir une ligne de communication ouverte et solide avec l'enseignant de votre enfant.
Méthode 1 sur 2: envoyer un e-mail à l'enseignant de votre enfant
- 1Sachez quand écrire. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être contacter l'enseignant de votre enfant. Ils peuvent être aussi simples qu'une introduction pour répondre à des problèmes plus graves. Voici quelques moments où vous voudrez peut-être écrire à l'enseignant:
- Présentez-vous après avoir déménagé ou votre enfant commence dans une nouvelle école
- Discutez d'un problème
- Posez des questions sur les devoirs ou la performance de votre enfant
- Demander une rencontre
- Informer l'enseignant des circonstances particulières telles que les handicaps ou les problèmes familiaux
- Excusez votre enfant en raison d'une maladie ou d'un rendez-vous.
- 2Collectez les informations nécessaires. Rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin pour rédiger un type complet et professionnel à écrire à l'enseignant. Avoir toutes les informations nécessaires peut empêcher une correspondance abondante et montre également que vous respectez l'enseignant et que vous prenez le problème au sérieux.
- Demandez à votre enfant comment elle appelle son professeur ou recherchez son nom sur le site Web de l'école.
- Ayez des copies de tous les documents supplémentaires à portée de main. Par exemple, si votre enfant a un handicap, vous voudrez peut-être inclure une copie du diagnostic du médecin et de tout document de placement éducatif.
- 3Composez un premier brouillon. Utilisez les informations que vous avez collectées pour rédiger un brouillon d'e-mail à l'enseignant de votre enfant. Cela vous donne le temps d'exposer complètement vos préoccupations, de réfléchir à ce que vous avez écrit et d'apporter des modifications.
- Évitez d'écrire l'adresse e-mail dans le champ "à" afin de ne pas envoyer accidentellement le premier brouillon.
- Gardez le projet aussi concis et bref que possible.
- Gardez le ton de l'e-mail personnel, poli et professionnel.
- Incluez une brève introduction avec vos noms et ceux de votre enfant et pourquoi vous écrivez. Par exemple, écrivez "Chère Mme Maier, je m'appelle Teresa Lutz et je suis la mère de Sophia Lutz. J'écris parce qu'elle a des difficultés en cours de mathématiques."
- Essayez de garder le corps de l'e-mail entre 1 et 3 paragraphes. Répondez à tous les problèmes ou préoccupations que vous aimez. Vous pouvez également envisager de demander à l'enseignant comment vous pouvez l'aider, ainsi que votre enfant, de manière constructive.
- Fermez l'e-mail en remerciant l'enseignante pour sa considération et en offrant vos coordonnées pour une consultation plus approfondie. Par exemple, "Merci pour votre considération sur les difficultés de Sophia. N'hésitez pas à me contacter à tout moment par e-mail ou par téléphone au (555) 555-5555. J'ai hâte de travailler avec vous pour trouver une solution au problème de Sophia."
Comment écrire une lettre pour remettre en question une note que l'enseignant a donnée à mon enfant? - 4Gardez le ton positif. Lorsque vous rédigez votre brouillon, essayez de garder le langage aussi positif que possible. Il est facile de s'énerver à propos de quelque chose lorsqu'il s'agit de votre enfant. Garder le ton de votre e-mail positif et proactif peut instaurer un dialogue ouvert et productif avec l'enseignant de votre enfant.
- Évitez d'utiliser un langage accusateur avec l'enseignant.
- Utilisez des verbes tels que comprendre, collaborer et parler.
- Utilisez des adjectifs tels que positif et proactif.
- Combinez des mots dans des phrases comme "Je comprends de Sophia qu'elle a des difficultés avec les mathématiques. Elle et moi aimerions apporter un changement proactif à cela et nous nous demandons comment nous pouvons travailler avec vous pour améliorer ses performances."
- 5Être honnête. Les enfants sont souvent brutalement honnêtes et mentir dans une lettre peut être exposé par un simple glissement de la langue de votre enfant. Soyez le plus honnête possible dans votre lettre tout en conservant un ton professionnel.
- Soyez direct. Par exemple, "J'ai un voyage de travail dans un musée et je voudrais l'emmener avec moi pour une expérience d'apprentissage parascolaire. Pourriez-vous s'il vous plaît lui faire savoir, à lui et à moi, quels devoirs il devra faire à son retour en classe le vendredi? "
- 6Réfléchissez et modifiez votre e-mail. Après avoir reçu un avant-projet de courrier électronique, donnez-vous le temps de réfléchir au contenu et au ton. Après cela, apportez les modifications nécessaires. Non seulement cela vous donnera la possibilité d'ajouter ou de supprimer du texte, mais cela peut également vous aider à détecter les fautes d'orthographe, de ponctuation ou de grammaire.
- Vérifiez que l'e-mail révisé a une introduction, un corps et une clôture qui sont honnêtes, aussi positifs et proactifs que possible.
- Lisez la lettre à haute voix pour vous-même, ce qui peut vous aider à remarquer d'éventuelles erreurs ou des phrases pouvant être accusatrices ou négatives.
- Pensez à demander à un ami, à votre conjoint ou à un autre professionnel de l'éducation de lire la lettre. Cette personne peut faire des suggestions sur la lettre pour la rendre plus forte ou plus positive.
- 7Mettez dans un accueil agréable et en terminant. Après avoir apporté des modifications au brouillon, rédigez un message de bienvenue et de clôture agréable et professionnel. Cela peut aider l'enseignant à être plus réceptif à la lettre et donner le ton à une réponse constructive.
- Écrivez la salutation comment votre enfant s'adresse à son professeur. Par exemple, "Chère Mme Maier" suivi d'une virgule. Si vous ne savez pas si l'enseignant est marié, utilisez "Ms." Au lieu de "Mme"
- Évitez d'utiliser le prénom de l'enseignante à moins que vous ne l'ayez déjà rencontrée et qu'elle vous propose de l'appeler par son prénom.
- Fermez par "Sincèrement" suivi d'une virgule. Pensez également à écrire «J'ai hâte de vous entendre» suivi de sincèrement pour demander à l'enseignant que vous souhaitez une réponse.
- Incluez votre nom et comment l'enseignant peut vous contacter.
- 8Joindre la documentation pertinente. Selon la nature de votre e-mail, incluez toute documentation qui clarifie vos préoccupations. Cela peut donner à l'enseignant une référence au cas et mieux comprendre le problème.
- Assurez-vous que les fichiers sont dans un format facilement accessible.
Utilisez les informations que vous avez collectées pour rédiger un brouillon d'e-mail à l'enseignant de votre enfant. - 9Adressez l'e-mail. Vous devrez saisir l'adresse e - mail de l'enseignant avant de pouvoir l'envoyer. Vérifiez sur le site Web de l'école pour vous assurer que vous avez l'orthographe et le format corrects de son e-mail.
- Copiez toutes les autres parties nécessaires telles que votre conjoint ou un autre enseignant impliqué dans l'affaire.
- Envisagez de vous copier à l'aveugle pour avoir une copie supplémentaire de l'e-mail et assurez-vous que l'e - mail est envoyé avec succès.
- 10Relisez le projet final. Relisez votre e-mail une dernière fois avant de l'envoyer. Cela peut minimiser le risque que vous ayez oublié d'inclure quelque chose ou que vous ayez fait des erreurs.
- 11Donnez à l'enseignant le temps de répondre. Les enseignants sont occupés et n'ont souvent pas le temps de répondre tout de suite ou voudront peut-être réfléchir à votre note. Laissez le temps à l'enseignant de votre enfant de répondre avant de faire un suivi.
- Spécifiez une date si vous avez besoin d'une réponse rapide.
- Faites le suivi de votre e-mail ou de votre lettre si vous n'avez pas reçu de réponse dans la semaine.
Méthode 2 sur 2: envoyer une lettre manuscrite à l'enseignant
- 1Pensez à quand envoyer une note manuscrite. Les notes manuscrites sont une forme de correspondance plus personnelle que le courrier électronique. Dans certaines situations, vous souhaiterez peut-être envoyer une note manuscrite à l'enseignant. Ceux-ci inclus:
- Un mot de remerciement
- Une brève introduction
- Une excuse pour quitter les cours ou pour maladie.
- 2Écrivez aussi proprement que possible. Vous voulez vous assurer que l'enseignant peut facilement lire votre note. Assurez-vous que votre écriture est chaude pendant que vous rédigez votre note.
- Écrivez lentement si vous avez une mauvaise écriture. Cela peut vous aider à formuler plus clairement vos lettres.
- Évitez d'utiliser des crayons ou des stylos qui maculent facilement. Un stylo à bille est probablement votre meilleure option.
- Pensez à rédiger un avant-projet sur votre composition et à transférer le texte à la main pour votre note. Cela peut vous aider à réfléchir plus en détail à ce que vous aimeriez écrire.
- Imprimez votre note depuis l'ordinateur et signez-la à la main si vous préférez.
Pour écrire une lettre à l'enseignant de votre enfant, commencez par vous présenter et expliquer pourquoi vous écrivez. - 3Écrivez votre note. Si vous préférez écrire à la main à l'enseignant, vous pouvez suivre le même processus que pour un e-mail. Cependant, si la situation est moins grave, comme une note de remerciement, vous n'aurez peut-être pas besoin de rédiger plusieurs brouillons.
- Utilisez des articles de papeterie personnels si vous en avez. Sinon, utilisez un morceau de papier ordinaire propre et non froissé.
- Écrivez la date en haut du papier.
- Mettez votre salutation sous la date. Par exemple, "Chère Mme Maier" suivi d'une virgule.
- Utilisez les mêmes éléments que vous l'avez fait dans l'e-mail. N'oubliez pas de garder la note aussi brève et concise que possible. Par exemple, "Chère Mme Maier, je m'appelle Teresa Lutz et je suis la mère de Sophia. Je voudrais vraiment vous remercier de l'avoir aidée en cours de mathématiques. Elle a éprouvé des difficultés en mathématiques et j'apprécie vraiment que vous ayez pris le temps de la rencontrer après l'école pour lui expliquer les problèmes plus en détail. Si je peux vous aider de quelque manière que ce soit, faites-le moi savoir. Sincèrement, Teresa Lutz. "
- Signez la note avec votre signature et insérez une version imprimée de votre nom en dessous si nécessaire.
- 4Vérifiez la note. Avant d'envoyer votre note, relisez -la. Cela peut garantir qu'il n'y a pas d'erreurs, que vous n'avez rien oublié ou qu'il n'y a pas de taches ou de pièces illisibles.
- Réécrivez la lettre s'il y a des erreurs considérables.
- 5Remettez la note. Il existe de nombreuses façons de remettre la note manuscrite à l'enseignant de votre enfant. En fonction de la formalité de la note ou si vous souhaitez vous assurer qu'elle arrive à une certaine date, vous pouvez remettre la note de la manière suivante:
- Par courrier. Assurez-vous d'adresser la lettre à l'enseignant, puis de mettre les informations de l'école en dessous.
- Par la main. Déposez la note au bureau pour que le personnel la remette à l'enseignant.
- Avec votre enfant. Vous pouvez également envoyer la note avec votre enfant. Sachez simplement qu'elle peut oublier de le livrer. Pensez à l'épingler sur son manteau où l'enseignant peut le voir si vous le souhaitez.
- Conservez une copie de vos lettres si elles traitent d'un problème grave tel qu'un handicap ou des problèmes de comportement.
Lisez aussi: Comment rédiger un plan annoté?
Questions et réponses
- Comment écrire une lettre à l'enseignant de mon enfant au sujet d'une accusation de violence?Qu'est-ce que tu veux dire? Qu'est-ce que l'enseignant a dit ou indiqué? Votre enfant est-il accusé de violence ou en est-il la victime? Peut-être devriez-vous commencer par discuter avec le professeur. Notez toutes vos pensées et questions à la maison et entraînez-vous à les dire à voix haute si vous êtes nerveux. Si vous n'êtes pas d'accord avec l'enseignant, dites-le clairement sans être méchant. Essayez de le garder léger aussi longtemps que possible; si vous ou l'enseignant êtes sérieusement dérangés, il est peut-être temps d'écrire une lettre. Encore une fois, essayez de ne pas être accusateur. Si vous pensez que votre enfant a été puni ou accusé par erreur, dites-le sans insultes. La violence à l'école est un problème grave, mais les gens peuvent réagir de manière excessive.
- Comment puis-je m'excuser auprès de la direction de l'école pour le retard des frais de scolarité?Poliment! Adressez-vous formellement à eux, puis dites quelque chose comme: «Je m'excuse sincèrement pour mon retard dans le paiement des frais de scolarité de [nom de votre enfant]. J'ai maintenant envoyé le paiement dans son intégralité et j'apprécie grandement votre compréhension. Ensuite, signez «Cordialement» et votre nom.
- Comment écrire au directeur de mon enfant au sujet des compétences pédagogiques et de l'expérience de son enseignant?Si cela concerne une préoccupation que vous avez, il peut être préférable de rechercher d'abord les exigences pédagogiques de votre état et d'avoir une discussion avec l'enseignant. La formation des enseignants leur enseigne les méthodes d'enseignement les plus fondées sur la recherche et il est probable que les personnes qui n'ont pas suivi ces cours ne comprendront pas très bien ce que font les enseignants. L'enseignant peut vous expliquer sa méthode. S'il s'agit davantage de questions, vous devez simplement décrire poliment les questions que vous vous posez sans porter de jugement.
- Comment écrire une lettre pour remettre en question une note que l'enseignant a donnée à mon enfant?Adressez-leur formellement «M./Mme/Mme [leur nom]», puis posez votre question sur la note. Soyez respectueux (ne les accusez pas carrément de se tromper) et suggérez que vous vous rencontriez en personne pour en discuter davantage si vous pensez que cela pourrait être nécessaire.
- Comment écrire une lettre à l'enseignant de ma classe pour l'informer d'une longue absence?Adressez-vous officiellement à l'enseignant en tant que «M./Mme/Mme [son nom de famille]» et expliquez simplement la raison de l'absence, c'est-à-dire: «Cher M. Smith, je vous écris pour vous informer que mon fils, David Jones, sera absent la semaine du 9 au 13 septembre. Il y a eu un décès dans la famille, et nous nous rendrons au Tennessee pour assister à des funérailles. Veuillez mettre de côté les documents et les devoirs que David pourra récupérer à notre retour, ou les préparer à l'avance afin que nous puissions les emmener avec nous. Merci de votre compréhension, Anna Jones. "
