Comment être productif au travail pendant une semaine lente?
Au final, avec un peu d'information et de travail, vous pourrez rester occupé et être productif pendant une semaine de travail lente et profiter d'une pause du stress.
L'une des choses les plus frustrantes auxquelles de nombreuses personnes sont confrontées au travail est une semaine lente. Bien qu'une semaine lente puisse soulager un emploi du temps chargé, elle peut aussi être ennuyeuse. De plus, informer vos supérieurs que vous n'avez pas grand-chose à faire peut les amener à vous assigner plus de travail régulièrement. En fin de compte, cependant, vous devriez voir une semaine de travail lente comme une opportunité plutôt qu'un problème. Non seulement une semaine de travail lente vous donnera le temps de respirer, mais elle vous permettra également d'avancer sur le travail, de terminer des travaux inachevés et de promouvoir l'efficacité globale. Au final, avec un peu d'information et de travail, vous pourrez rester occupé et être productif pendant une semaine de travail lente et profiter d'une pause du stress.
Partie 1 sur 3: progresser dans votre travail
- 1Commencez sur des projets ou d'autres travaux prévus pour la semaine suivante. L'une des meilleures façons de gérer une semaine lente est d'essayer d'avancer sur les travaux futurs. En prenant de l'avance sur les travaux futurs, vous utiliserez votre temps libre pour vous alléger la pression à une date ultérieure.
- Si vous devez démarrer un projet la semaine suivante, commencez à y travailler. Bien que vous ne soyez peut-être pas tout à fait prêt à démarrer ce projet (sur la base d'informations ou d'une collaboration avec d'autres travailleurs), vous pouvez commencer à jeter les bases du projet.
- Si vous avez des réunions prévues pour l'avenir, déplacez-les vers le haut (si possible).
CONSEIL D'EXPERTAvoir une longueur d'avance pourrait améliorer la qualité de votre travail. Selon Elizabeth Douglas, PDG de guide, «Si vous avez une semaine lente et que vous êtes en mesure de vous lancer un peu tôt, vous constaterez peut-être que vous êtes en mesure de faire un meilleur travail, car il est temps de traiter vos idées Si vous réalisez le même projet dans un délai serré, vous n'aurez peut-être pas le temps d'y réfléchir profondément.
- 2Parlez à votre employeur. Demandez à votre employeur ou à votre responsable s'il y a un projet sur lequel ils aimeraient que vous vous lanciez plus tôt que prévu. Ils seront probablement heureux que vous soyez enthousiaste et que vous souhaitiez profiter au maximum de votre temps au travail. En fin de compte, vous prouverez à votre employeur que vous êtes un travailleur acharné.
- Dites à votre employeur que vous avez terminé tout votre travail.
- Dites quelque chose comme "J'ai été assez productif cette semaine, y a-t-il autre chose que vous aimeriez que je fasse?"
- Lorsque vous parlez à votre patron, assurez-vous d'articuler les circonstances atténuantes de cette semaine en particulier. Vous ne voulez pas qu'ils aient l'idée qu'ils peuvent continuer à vous assigner plus ou plus de travail régulièrement.
L'une des meilleures façons de gérer une semaine lente est d'essayer d'avancer sur les travaux futurs. - 3Prenez soin des petits projets et des détails administratifs qui vous embourbent généralement. Il existe une variété de petites choses que vous pouvez faire, y compris rattraper les vendeurs, les agences ou toute personne avec qui vous pourriez faire affaire en dehors de votre propre bureau.
- Planifiez des réunions.
- Commandez des fournitures.
- Payer des factures ou soumettre des factures.
Partie 2 sur 3: rattraper l'ancien travail et les détails administratifs
- 1Triez vos e-mails et vos messages vocaux. Une excellente façon d'utiliser votre temps libre est de trier les e-mails et les messages vocaux. C'est important, car ils peuvent tous les deux s'empiler rapidement.
- Organisez vos e-mails dans des dossiers qui peuvent être facilement référencés.
- Supprimez le spam ou la corbeille et désabonnez-vous aux listes de diffusion sur lesquelles vous ne souhaitez pas figurer.
- Écoutez et supprimez ou enregistrez vos messages vocaux.
- 2Terminez les projets que vous avez reportés. Une semaine de travail lente est une excellente occasion de terminer des projets que vous retardez depuis un certain temps. Il y a de fortes chances que ces projets vous hantent et vous causent de l'anxiété depuis un certain temps. Saisissez cette opportunité pour les écarter pour de bon.
- Faites une liste des projets ou des tâches liées au travail que vous souhaitez éliminer.
- Classez votre liste en fonction de la pression ou du stress associé.
- Parcourez votre liste en commençant par les projets qui vous ont causé le plus de stress.
Une semaine de travail lente est une excellente occasion de terminer des projets que vous retardez depuis un certain temps. - 3Effectuez des évaluations de performance ou rencontrez votre responsable. Utilisez votre temps libre en effectuant des évaluations de performance ou en rencontrant votre responsable pour discuter de votre productivité. En effectuant ces activités, vous ferez un usage efficace et productif de votre semaine lente.
- Planifiez une réunion avec votre superviseur pour discuter de votre productivité ou d'autres problèmes liés au travail. Approchez-vous de votre superviseur et dites-lui: «Je voudrais planifier une réunion avec vous si vous avez le temps. Je veux parler des façons dont je peux être plus productif et / ou aider d'autres employés.»
- Si vous êtes dans un rôle de supervision, commencez à travailler sur les évaluations de performance. Bien que les évaluations puissent ne pas être dues avant plusieurs semaines, voire quelques mois, vous devriez être en mesure de commencer sur certains de leurs aspects.
Partie 3 sur 3: prendre des mesures pour promouvoir l'efficacité générale
- 1Remplissez les exigences de formation continue. De nombreux emplois exigent que les employés complètent une sorte de formation continue. Si votre travail ne fonctionne pas, il est fort probable que votre employeur vous encouragera à assister à un congrès professionnel, à une conférence ou à quelque chose de similaire.
- Commencez à travailler sur la certification. Selon votre domaine, profession ou métier, vous devrez peut-être obtenir ou renouveler des certifications.
- Assistez à un séminaire ou à une conférence pendant la semaine. Vous pourrez peut-être également utiliser votre semaine lente pour assister à un séminaire, une conférence ou une convention commerciale. Lors de ces événements, vous serez en mesure de réseauter avec d'autres professionnels, de sécuriser l'éducation ou de promouvoir votre produit ou vos services.
- Utilisez votre temps d'arrêt pour répondre à distance aux exigences du cours de formation continue.
- Informez toujours votre patron avant de quitter le bureau.
- 2Nettoyez votre espace de travail. Un excellent moyen de profiter d'une période de ralentissement et de promouvoir l'efficacité est de nettoyer votre espace de travail. Votre espace de travail est généralement l'une des choses qui souffre dans votre travail quotidien. C'est une mauvaise chose, car cela favorise la désorganisation et nuit à votre efficacité.
- Votre semaine lente est un excellent moyen d'organiser tous les papiers encombrant votre bureau. Triez-les et classez-les de manière appropriée.
- Nettoyez vos tirages de déchets, de papiers qui ne sont plus pertinents ou de fichiers égarés.
Non seulement une semaine de travail lente vous donnera le temps de respirer, mais elle vous permettra également d'avancer sur le travail, de terminer des travaux inachevés et de promouvoir l'efficacité globale. - 3Demandez à votre patron si vous pouvez suivre un collègue. Observer ou observer un collègue expérimenté pendant une journée est un excellent moyen d'utiliser les temps d'arrêt et d'améliorer l'efficacité. Il est probable que vous apprendrez certaines compétences et techniques de l'employé senior et que vous serez en mesure de les intégrer dans votre vie quotidienne.
- Demandez la permission à votre patron. Dites: "J'ai été très productif ces derniers temps et j'aimerais suivre un autre employé afin de pouvoir observer des moyens d'être encore plus efficace."
- Contactez l'employé à l'avance. Trouvez un employé senior dans votre service avec qui vous êtes déjà ami. Approchez-vous d'eux et dites "ça vous dérangerait si je vous observais pendant quelques heures? Je pense que je peux apprendre beaucoup de vous."
- Assurez-vous que l'employé est quelqu'un qui a reçu des prix ou qui a été reconnu par la direction pour un travail de qualité supérieure.
- 4Organisez les fichiers de votre service. Pour de nombreuses organisations, leur système de classement ou de stockage d'informations est semé d'inefficacités et d'autres problèmes. Profitez de vos temps d'arrêt et améliorez ce système. Il y a de fortes chances que vous puissiez non seulement vous faciliter la tâche à l'avenir, mais aussi pour tout le bureau.
- Tous les fichiers sont-ils situés dans une zone centrale? Sinon, créez un emplacement central pour héberger tous les fichiers afin qu'ils soient facilement accessibles.
- S'ils se trouvent déjà dans un emplacement central, offrez-vous d'éliminer les anciens fichiers pour faire de la place pour les futurs.
- Demandez à la direction avant d'apporter des modifications aux systèmes de stockage de fichiers ou d'informations.
- Pensez à ajouter de nouvelles solutions de classement innovantes comme Google Docs.
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