Comment accepter une invitation pour le dîner?
Il est exceptionnellement rare que vous deviez appeler l'hôte directement pour accepter une invitation à dîner.
Répondre à une invitation à dîner est un processus sans stress, alors ne vous inquiétez pas si vous ne savez pas quoi faire tout de suite. Si vous avez reçu une invitation officielle par la poste ou en ligne, lisez attentivement les instructions pour déterminer comment vous pouvez accepter l'invitation. Les invitations formelles comprennent également des informations importantes sur la date, le code vestimentaire et les informations sur les invités, alors tenez-vous-y. Pour les invitations informelles, utilisez le même ton et la même manière que l'hôte a utilisé pour vous inviter. Vérifiez votre calendrier avant de répondre pour vous assurer que vous êtes libre et répondez avant la date de RSVP pour éviter d'offenser l'hôte.
Méthode 1 sur 3: accepter une invitation formelle
- 1Lisez attentivement l'invitation pour voir comment vous êtes censé répondre. Les invitations formelles à un dîner arrivent souvent par la poste ou par e-mail. Quelle que soit la manière dont votre invitation arrive, lisez attentivement l'invitation de haut en bas pour savoir comment vous êtes censé répondre. Les invitations formelles incluent presque toujours tout ce que vous devez savoir sur l'acceptation ou la réservation de votre siège.
- Les invitations formelles incluent généralement la date, l'heure, la tenue vestimentaire et la méthode de réservation. Ne jetez pas votre invitation si elle est arrivée par la poste. Vous aurez peut-être besoin de certaines informations plus tard!
- Vous devrez peut-être répondre aux invitations officielles par courrier, courrier électronique, téléphone ou en ligne.
- Vérifiez votre calendrier avant de répondre à l'invitation pour vous assurer que vous êtes libre ce jour-là.
- 2Recherchez les lettres "rsvp" si vous ne trouvez pas d'informations sur l'acceptation. RSVP est l'abréviation de répondez s ' il vous plait, qui signifie «s'il vous plaît, répondez». C'est un raccourci formel pour les instructions de réservation.
- Si l'invitation vous demande d'accepter ou de refuser en utilisant une méthode spécifique, n'utilisez pas une autre méthode de réponse. En d'autres termes, si l'invitation vous demande de répondre en ligne, n'envoyez pas de lettre. Si l'invitation vous demande de répondre par e-mail, n'appelez pas. Il est généralement considéré comme inapproprié de ne pas suivre les instructions de l'invitation.
Conseil: certaines invitations diront "RSVP, regrets seulement". Cela signifie qu'il est automatiquement supposé que vous serez présent et que vous n'avez besoin de contacter que si vous ne pouvez pas préparer le dîner. Si vous voyez cela imprimé sur une invitation à un événement d'entreprise, cela implique fortement que vous devez y assister.
- 3Acceptez les invitations en ligne via l'adresse indiquée sur l'invitation. Si l'invitation répertorie un site Web pour les RSVP, installez-vous sur votre ordinateur et saisissez l'adresse du site Web. Sur le site Web, recherchez un bouton indiquant «Accepter» ou «Je participe». Cliquez sur ce bouton et entrez toute information supplémentaire qui apparaîtra pour les options de menu ou les informations sur les invités.
- Les sites de réservation en ligne sont conçus pour être faciles à utiliser. Il ne devrait pas être trop difficile d'accepter l'invitation numériquement.
- Si vous avez du mal à naviguer sur le site Web, contactez le site Web avant de contacter l'hôte. Leurs serveurs sont peut-être en panne ou vous ne comprenez peut-être pas les instructions.
- Si vous ne pouvez pas participer à l'événement, refusez poliment avant la date de RSVP. Envoyez une note ou faites savoir à l'hôte en personne que vous regrettez de ne pas pouvoir vous présenter.
Ensuite, remerciez l'hôte pour l'invitation et indiquez clairement que vous acceptez son invitation. - 4Envoyez un e-mail ou une lettre à l'hôte si vous êtes invité à rédiger votre réponse. Si l'hôte demande un e-mail ou une lettre de réponse, commencez par une salutation formelle comme «Cher M. Jankowski». Ensuite, remerciez l'hôte pour l'invitation et indiquez clairement que vous acceptez son invitation. Les réponses écrites n'ont pas besoin d'être plus longues que 1 à 3 phrases, alors ne vous inquiétez pas d'écrire un long discours d'acceptation. Si vous êtes autorisé à amener un invité, indiquez qui vous amenez à la fin de votre réponse.
- Par exemple, vous pouvez écrire: "Merci pour cette belle invitation à votre dîner annuel. Je suis profondément honoré et heureux d'accepter votre aimable invitation. J'amènerai mon partenaire, Taylor Walters."
- Fermez votre e-mail avec "Cordialement" ou "Merci", suivi de votre nom. Incluez votre titre si vous répondez à une invitation d'un collègue ou d'une organisation commerciale.
- Si vous envoyez votre réponse par e-mail et que le dîner est organisé par une personne avec laquelle vous avez une relation professionnelle, utilisez votre compte de messagerie professionnel. S'il s'agit d'un ami personnel, utilisez votre compte de messagerie personnel.
- Si vous envoyez votre réponse, écrivez-la à la main sur une feuille de papier cartonné ou de papier. Incluez votre signature au lieu d'écrire votre nom. Les invitations qui nécessitent une réponse écrite incluent généralement une carte de réponse vierge avec l'invitation.
- 5Appelez le numéro indiqué sur l'invitation si vous y êtes invité. Si vous êtes invité à appeler un numéro pour accepter l'invitation, vous appelez probablement le lieu ou le groupe organisateur. Puisque vous n'avez pas de relation personnelle avec le lieu ou l'organisateur de l'événement, vous n'avez vraiment pas à vous soucier du respect de l'étiquette. Veuillez indiquer que vous assisterez au dîner, indiquez votre nom et remerciez la personne à l'autre bout du fil avant de raccrocher.
- Il est exceptionnellement rare que vous deviez appeler l'hôte directement pour accepter une invitation à dîner. Si l'hôte répond au téléphone, soyez cordial et dites quelque chose comme: "Bonjour! Voici Alfred O'Brian. Je vous appelle pour vous remercier de l'invitation et pour vous informer que j'assisterai à votre dîner le 9. " Répondez aux questions de suivi et remerciez à nouveau l'hôte avant de raccrocher.
- 6Ne rien faire s'il n'y a aucune instruction de réservation. Si vous recevez une invitation et qu'il n'y a pas d'instructions sur la façon d'accepter, vous n'avez probablement rien à faire. Ces types d'invitations sont souvent des offres ouvertes pour lesquelles l'hôte n'a pas besoin d'informations sur les participants.
- Vous recevez généralement des invitations comme celles-ci de la part d'organisations ou de groupes. Si la lettre est impersonnelle et semble pouvoir être envoyée à n'importe qui, il est probablement bon de se présenter sans accepter activement l'offre.
Méthode 2 sur 3: répondre à une invitation informelle
- 1Vérifiez votre calendrier pour vous assurer que vous êtes libre à cette date. Avant d'accepter volontiers une invitation informelle, vérifiez votre emploi du temps pour vous assurer que vous êtes disponible pour le dîner à la date indiquée. Il peut être gênant de refuser une invitation après l'avoir déjà acceptée!
- Les invitations informelles sont souvent utilisées lorsque vous avez une conversation avec l'hôte. Vous pouvez également recevoir une invitation informelle par e-mail, sur les réseaux sociaux ou par SMS.
Répondre à une invitation à dîner est un processus sans stress, alors ne vous inquiétez pas si vous ne savez pas quoi faire tout de suite. - 2Acceptez l'offre dès que vous le pouvez raisonnablement. Pour donner à l'hôte suffisamment de temps pour planifier et préparer le dîner, répondez dès que possible. Évitez de reporter votre réponse à la dernière minute, même s'il n'y a pas de date officielle à laquelle vous devez répondre. Si vous le pouvez, répondez à l'invitation le jour même où vous la recevez.
- Si chaque invité attend pour répondre à son invitation, l'hôte peut penser que personne n'est intéressé à venir et annuler l'événement.
- 3Répondez sur le même ton et la même voix que l'invitation. Si vous recevez un SMS rapide vous demandant "Dîner jeudi?" répondant par un simple "Bien sûr!" est tout à fait approprié. Si vous recevez un e-mail vous demandant si vous souhaitez dîner la semaine prochaine, répondez "J'adorerais dîner! Quel jour vous convient le mieux?" Utilisez le ton et la manière dont l'hôte a utilisé pour répondre à son invitation et l'accepter.
- Il n'y a pas de règles strictes quant à la manière de répondre à une invitation informelle. Utilisez la méthode utilisée par l'hôte pour vous inviter et faites de votre mieux pour refléter le ton de l'hôte, qu'il soit causal, idiot, ludique ou sérieux.
- 4Offrez votre aide pour le dîner si vous êtes ami avec l'hôte. Si vous êtes de bons amis avec l'hôte, proposez de vous aider à cuisiner ou achetez quelque chose pour l'événement. Les dîners demandent souvent beaucoup d'efforts et de temps. L'hôte appréciera sûrement l'offre, même s'il refuse votre aide.
- Si vous ne connaissez pas très bien l'hôte, ne proposez pas de vous aider. Cela peut sembler invasif et présomptueux.
Avertissement: ne forcez pas votre aide sur l'hôte. S'ils refusent votre aide, n'insistez pas pour faire quelque chose pour le dîner.
Méthode 3 sur 3: suivre l'étiquette appropriée
- 1Acceptez ou refusez les invitations avant la date indiquée sur l'invitation. Bien que vous puissiez être en mesure de répondre en retard, il est considéré comme impoli de ne pas répondre à la date indiquée sur l'invitation. Si vous ne savez pas si vous allez être libre ou non, contactez l'hôte et dites-lui pourquoi vous n'avez pas encore répondu.
- S'il s'agit d'une invitation formelle à un événement professionnel, ne contactez personne pour discuter de votre problème. Il sera plus poli de refuser et d'assister au prochain dîner.
- Par exemple, vous pouvez dire. "M. Davis, je m'excuse de ne pas avoir encore répondu à l'invitation. Je devrai peut-être sortir de la ville pour le travail le week-end de la fête, mais je ne suis pas encore sûr. Est-ce que je peux vous contacter quelques jours après la date sur l'invitation? Si ce n'est pas le cas, je comprends parfaitement. Désolé! "
Si vous avez reçu une invitation officielle par la poste ou en ligne, lisez attentivement les instructions pour déterminer comment vous pouvez accepter l'invitation. - 2Arrivez à l'heure pour respecter les instructions sur l'invitation. Si la fête commence à 19 heures, l'hôte va sûrement courir pour vérifier la nourriture et faire le ménage dans la maison à 18h30. Ne vous présentez pas tôt pour éviter de perturber l'hôte ou le groupe organisateur. Présentez-vous à l'heure ou pas plus de 30 minutes de retard pour vous assurer de ne pas offenser personne.
- Puisqu'il s'agit d'un dîner, évitez de vous présenter au milieu du repas de tout le monde. Si vous allez être en retard et que vous savez que le repas commence à 21 h, présentez-vous à 22 h au plus tôt pour attraper tout le monde pendant les apéritifs.
Conseil: si vous devez choisir entre vous présenter un peu tôt et vous présenter un peu tard, arrivez tard. Beaucoup de gens préfèrent en fait que les invités se présentent tard, donc ce n'est peut-être pas un gros problème. Cela est particulièrement vrai s'il s'agit d'un dîner organisé par un ami proche à leur domicile.
- 3Apportez un cadeau si le dîner est organisé chez quelqu'un. Si la fête a lieu chez quelqu'un, procurez-vous des fleurs, une bonne bouteille de vin ou un autre petit cadeau. À votre arrivée, offrez le cadeau à l'hôte. Si un membre de leur famille immédiate ouvre la porte, allez-y et donnez-leur plutôt le cadeau. C'est un excellent moyen de montrer que vous appréciez les efforts de l'hôte pour organiser la fête et vous laisser entrer chez vous.
- Ceci est particulièrement important si vous ne connaissez pas très bien l'hôte.
- 4Vérifiez le code vestimentaire sur place ou sur l'invitation à vous habiller correctement. Si vous assistez à un dîner officiel, portez un costume et une cravate ou une robe élégante. Si le lieu est un bar sportif et que vous rencontrez quelques amis pour le dîner, n'hésitez pas à porter un jean ou un t-shirt. Respectez le code vestimentaire indiqué sur l'invitation pour éviter de vous démarquer ou d'offenser l'hôte.
- Si l'événement est répertorié comme "Black Tie", vous devez suivre un code vestimentaire spécifique. Vous pouvez porter un costume noir avec un maillot de corps blanc et une cravate noire (ou un nœud papillon). Alternativement, n'importe quelle robe de bal ou robe longue fonctionnera.
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