Comment prendre l'habitude d'utiliser un agenda?

Pensez à ce que vous utiliseriez avec un agenda. Il existe de nombreux types de planificateurs de jour, adaptés à différentes tâches et personnalités. Certains planificateurs de jour sont des cahiers à lignes très simples; d'autres planificateurs de jour ont des sections différentes pour différents types de tâches. Prenez quelques instants pour réfléchir à la raison pour laquelle vous souhaitez utiliser un agenda et à l'utilisation que vous en feriez. Il est très important de considérer ces questions car vous serez plus susceptible d'utiliser votre agenda s'il devient votre seul outil de planification: conserver plus d'un agenda à la fois sera déroutant et ira à l'encontre de l'objectif. Demande toi:

• Aurai-je besoin d'une section pour les numéros de téléphone?
• Vais-je l'utiliser principalement pour me souvenir des rendez-vous?
• Est-ce que je veux un agenda qui dure plus d'un an?
• Est-ce que je veux que mon agenda remplace un autre outil d'organisation (comme mes listes de tâches)?
• Est-ce que je veux un bloc-notes simple et ordinaire ou un bloc-notes avec de nombreuses fonctionnalités et sections différentes?
• Est-ce que je préfère avoir un agenda suffisamment petit pour tenir dans une poche ou assez grand pour gérer les notes de mes réunions?
• Est-ce que je veux un agenda qui offre plus d'espace pour les jours de la semaine, ou aurai-je besoin de mon agenda principalement pour les activités du week-end?

Achetez un planificateur qui répond à vos besoins. Les planificateurs de jour peuvent être achetés dans une variété de magasins, tels que les magasins de fournitures de bureau, les magasins de papeterie, les magasins de calendrier et en ligne. Ils peuvent coûter de quelques dollars à plus de 37€. Bien que l'esthétique de votre agenda soit importante, faites attention en premier lieu à la mise en page et aux sections de l'agenda. Assurez-vous que l'agenda que vous achetez est organisé d'une manière qui vous plaît et qui a du sens compte tenu de votre style de vie et de vos responsabilités.

Considérez l'esthétique de votre agenda. Même si la fonction est la chose la plus importante, vous serez plus susceptible de prendre l'habitude d'utiliser un agenda que vous trouvez attrayant et agréable à regarder. Certains planificateurs de jour sont très simples, avec juste une couverture en cuir noir uni. D'autres sont brillants et fantaisistes, avec beaucoup de dessins et de motifs élaborés. Toute esthétique est bonne tant qu'elle s'accorde avec le décorum professionnel de votre lieu de travail.

• Faites attention à l'esthétique de l'intérieur du planificateur ainsi que de l'extérieur. Certaines personnes préfèrent les pages non lignées aux pages lignées, par exemple. Certaines personnes aiment la symétrie; d'autres pourraient aimer des mises en page plus dynamiques. Vous pouvez également préférer certaines polices à d'autres. Assurez-vous que votre agenda soit agréable à regarder - à l'intérieur comme à l'extérieur - afin d'encourager davantage votre utilisation quotidienne.

Ayez une réserve de stylos et de crayons à portée de main. Votre agenda ne vous fera pas grand-chose si vous ne pouvez rien y écrire. Assurez-vous de garder beaucoup de crayons aiguisés et de stylos de travail dans les endroits où vous êtes le plus susceptible d'utiliser votre agenda. Ceux-ci inclus:

• Votre mallette ou sac de travail
• Votre bourse
• Votre bureau
• Votre bureau à la maison
• À proximité de vos téléphones fixes
• Si vous êtes quelqu'un qui perd constamment des stylos et des crayons, envisagez de ranger un crayon d'urgence dans votre agenda lui-même. Certains planificateurs de jour ont même un peu d'espace de stockage que vous pouvez utiliser pour un crayon de rechange.