Comment choisir un logiciel de base de données?
Incluez un logiciel de base de données gratuit dans votre enquête sur la façon de choisir un logiciel de base de données.
Une base de données est un système structuré de collecte, de récupération et d'affichage d'informations. Il comprend des enregistrements pour chaque entrée et des champs dans chaque enregistrement pour définir des informations telles que des noms, des adresses et d'autres informations d'identification. De nombreuses bases de données sont basées sur SQL, ou Structured Query Language, qui est un langage de programmation utilisé pour créer des bases de données relationnelles. Une base de données est utile pour automatiser et simplifier de nombreuses fonctions commerciales. La taille et la complexité du programme de base de données que vous choisissez dépend de vos besoins présents et futurs. Apprenez à choisir un logiciel de base de données pour trouver un système qui répond facilement à vos spécifications et à vos besoins.
- 1Déterminez ce que vous voulez que la base de données fasse. Basez votre décision sur la manière dont le logiciel répond aux besoins de votre organisation, plutôt que sur la connaissance de la plate-forme sur laquelle le programme est développé.
- 2Assurez-vous que la base de données est suffisamment volumineuse avec une marge de croissance. Très probablement, plusieurs utilisateurs auront besoin d'accéder à la base de données en même temps, la base de données doit donc prendre en charge plusieurs utilisateurs. Même si vous commencez avec un seul utilisateur, planifiez la croissance de votre organisation et attendez-vous à ce que les autres aient besoin d'accéder aux données.
- 3Choisissez entre un logiciel de base de données personnalisé et un logiciel de base de données standard. Microsoft Access et SQL Server sont des packages courants faciles à utiliser pour créer une base de données simple. Si vous avez besoin de conceptions plus avancées, il peut être préférable d'acheter un système qui contient la plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin et de le personnaliser, plutôt que de créer une application personnalisée.
- 4Prenez le temps de rechercher toutes les options. Bien qu'il puisse être fastidieux et long d'examiner les produits en détail, cela peut prendre beaucoup plus de temps pour essayer de faire fonctionner une base de données si elle ne répond tout simplement pas à vos besoins.
- 5Considérez les options compatibles avec le Web. Les bases de données hébergées sur un site Internet ont un encombrement réduit, sans avoir besoin d'un serveur et des dépenses associées telles que le support et la sauvegarde.
- 6Incluez un logiciel de base de données gratuit dans votre enquête sur la façon de choisir un logiciel de base de données. Des programmes simples comme MySQL sont gratuits ou très peu coûteux et sont utiles pour de nombreuses petites applications. Ils peuvent être personnalisés tout en économisant sur les dépenses globales.
Apprenez à choisir un logiciel de base de données pour trouver un système qui répond facilement à vos spécifications et à vos besoins. - 7Pensez à qui utilisera le logiciel de base de données. Il devrait être assez simple pour l'utilisateur le plus inexpérimenté, avec des fonctionnalités permettant de s'assurer que les données sont saisies correctement et vérifiées pour les erreurs. Idéalement, la base de données devrait offrir la possibilité de personnaliser les interfaces pour les utilisateurs expérimentés et les administrateurs.
- 8Recherchez les fonctions de sécurité. Toute base de données qui stocke des informations privées doit être protégée contre les intrus. Les entreprises qui collectent des informations sur les cartes de crédit sont tenues de crypter les données stockées dans des bases de données et de répondre à d'autres exigences.
- 9Découvrez si vous avez besoin d'une base de données non relationnelle. La plupart des plates-formes de bases de données sont des bases de données relationnelles qui utilisent une structure ou un schéma, basées sur des tables et des champs qui sont liés les uns aux autres et incluent des éléments communs. Les bases de données non relationnelles sont utiles pour capturer des valeurs à partir d'éléments non standard tels que le contenu Web, les e-mails et les documents.
- 10Passez du temps à apprendre les bases des bases de données. Connaître le jargon facilitera la communication avec les fournisseurs et la comparaison des options. Apprenez à comprendre les types de bases de données et de plates-formes, y compris Microsoft Access et SQL Server, ainsi que les options de base de données gratuites.
- Si vous n'avez pas besoin d'un logiciel de base de données entièrement fonctionnel, il existe également des programmes plus simples qui vous permettent d'ouvrir des fichiers de base de données sur PC ou Mac.
Questions et réponses
- Quel programme recommanderiez-vous pour saisir les données d'une étude, afin que les résultats puissent être comparés?Exceller. Feuille de calcul Google.
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