Comment apprendre la saisie de données?
Comment apprendre la saisie de données si je n'ai pas de connaissances en informatique?
La saisie de données est simplement la transcription de données d'un formulaire à un autre. La majorité des entreprises ont besoin de saisir des données, telles que la saisie des chiffres de vente dans une feuille de calcul, la transcription des notes d'une réunion ou l'intégration de bases de données. Si vous recherchez un poste de saisie de données, mettez en pratique les compétences de base pour vous aider à trouver rapidement un emploi. Les compétences clés que les employeurs ont tendance à rechercher comprennent la saisie rapide et précise, les compétences en service à la clientèle, les connaissances en informatique et la familiarité avec les programmes informatiques de base. Les qualifications peuvent vous aider à augmenter vos chances d'obtenir un emploi, alors envisagez de suivre un cours de certificat de saisie de données, un stage ou un diplôme en commerce pour de meilleurs résultats.
Méthode 1 sur 2: apprendre les bases
- 1Entraînez-vous à taper jusqu'à ce que vous atteigniez une vitesse d'au moins 30 mots par minute. Une grande partie du travail de saisie de données implique la saisie. Cela signifie qu'il est essentiel de pouvoir taper rapidement et avec précision. La meilleure façon d'améliorer votre vitesse est simplement de vous entraîner à taper. Essayez de passer un peu chaque jour à transcrire des informations écrites sur l'ordinateur.
- Essayez de vous concentrer sur votre précision lors de la frappe, car votre vitesse augmentera naturellement avec la pratique.
- Si vous vous ennuyez à pratiquer, recherchez en ligne des jeux de frappe gratuits. C'est une façon amusante d'augmenter votre précision et votre vitesse de frappe.
- Recherchez en ligne un test de saisie pour savoir rapidement combien de mots par minute vous pouvez taper.
- 2Prenez des cours si vous n'êtes pas sûr d'utiliser un ordinateur. Il est vraiment important que vous puissiez naviguer facilement sur un ordinateur, car la majorité du travail de saisie de données est effectué sur un ordinateur. Si vous n'êtes pas sûr d'utiliser un ordinateur, envisagez de demander à un ami de vous donner quelques leçons ou de rechercher des cours d'informatique de base dans votre communauté locale.
- La capacité d'utiliser un ordinateur est généralement l'une des principales exigences pour les employés de saisie de données.
Comment puis-je apprendre à utiliser la saisie de données? - 3Entraînez-vous à utiliser du matériel de bureau, comme des imprimantes et des scanners. Alors que la majorité de votre travail dans un travail de saisie de données se fait sur un ordinateur, vous devrez également copier et imprimer des informations. Entraînez-vous à numériser des morceaux de papier dans un scanner, puis à les imprimer à partir de votre ordinateur.
- Entraînez-vous à utiliser le scanner et l'imprimante dans votre bibliothèque locale ou dans une imprimerie en libre-service.
- 4Familiarisez-vous avec les programmes informatiques de base. Les travaux de saisie de données utilisent principalement des programmes de traitement de texte et de tableur. Passez du temps à apprendre à utiliser Microsoft Word et Excel ou Google Docs and Sheets, car ce sont les programmes les plus utilisés dans les entreprises. Regardez des didacticiels en ligne, demandez à un ami de vous aider ou suivez un cours de courte durée.
- Ne vous inquiétez pas pour l'apprentissage de programmes de base de données complexes ou spécifiques à l'entreprise, car cela vous sera enseigné dans le cadre de votre initiation et de votre formation.
- 5Mettez en pratique vos compétences en service à la clientèle. L'interaction avec les clients est une partie importante de la plupart des rôles de saisie de données. Entraînez-vous à utiliser un ton professionnel au téléphone, rédigez des brouillons d'e-mails aux clients et jouez un rôle dans une situation de confrontation pour mettre en pratique vos compétences en service client. Plus vous pratiquez, plus vous deviendrez confortable.
- Remarquez comment les employés du service client vous parlent lorsque vous téléphonez à différentes entreprises, telles que votre compagnie d'électricité, votre salle de sport ou votre bibliothèque. Prenez note de ce qui vous a fait vous sentir valorisé en tant que client, puis essayez d'imiter ces actions.
Puis-je apprendre la saisie de données si je suis encore en première année de lycée? - 6Assurez-vous que vous êtes en mesure de garder les informations sensibles confidentielles. Il est essentiel de prendre conscience de l'importance de la confidentialité dans les rôles de saisie de données, car vous entrerez souvent des informations sensibles, telles que les salaires des gens, le bénéfice ou la perte de l'entreprise pour l'année ou les coordonnées du client. Si vous avez l'habitude de partager des informations un peu trop librement, rappelez-vous souvent le besoin de confidentialité.
- Lorsque vous examinez les contrats pour les emplois de saisie de données, regardez les clauses de confidentialité pour vous rappeler vos obligations.
Méthode 2 sur 2: obtenir les bonnes qualifications
- 1Terminez un cours de certificat de base en saisie de données pour acquérir des compétences de base. C'est l'un des moyens les plus rapides et les plus simples d'apprendre à jouer en toute confiance un rôle de saisie de données. Ces cours durent normalement entre 3 et 12 mois et n'ont généralement pas de prérequis pour y accéder. Tout au long du cours, vous apprendrez probablement à utiliser des programmes informatiques de base, à améliorer vos compétences en dactylographie et à vous entraîner à interagir avec les clients.
- Contactez votre fournisseur tertiaire local pour trouver un cours approprié ou effectuez une recherche en ligne.
- Si vous n'habitez pas à proximité d'un fournisseur de cours de saisie de données, envisagez plutôt de suivre un cours en ligne.
- 2Optez pour un apprentissage ou un stage si vous souhaitez apprendre sur le tas. Si vous êtes prêt à apprendre et à posséder des compétences de base en informatique, envisagez d'effectuer un court stage dans un rôle de saisie de données pour acquérir de l'expérience. Recherchez en ligne des stages de saisie de données ou consultez la section des petites annonces de vos journaux locaux.
- Si vous avez besoin de gagner de l'argent tout en effectuant un stage ou un apprentissage, confirmez auprès de votre employeur que le poste est rémunéré.
Si vous êtes prêt à apprendre et à posséder des compétences de base en informatique, envisagez d'effectuer un court stage dans un rôle de saisie de données pour acquérir de l'expérience. - 3Pensez à obtenir un diplôme en commerce pour acquérir une multitude de compétences. Si vous cherchez à utiliser la saisie de données pour vous propulser dans le secteur de la finance ou des affaires, pensez à obtenir un diplôme en finance ou en commerce. Cela aura fière allure sur votre CV lorsque vous postulez pour des emplois de saisie de données et vous donnera également une gamme d'autres compétences et options de carrière.
- Recherchez et visitez les différentes universités et collèges de votre région pour décider lequel vous conviendra le mieux.
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Questions et réponses
- Puis-je apprendre la saisie de données si je suis encore en première année de lycée?La connaissance de l'écriture d'un anglais correct et de leur application est indispensable dans l'apprentissage de la saisie de données, ce n'est donc pas un problème si quelqu'un veut apprendre la saisie de données lors de sa première année de lycée.
- Comment trouver un emploi de saisie de données?Chercher sur Internet. Des sites Web comme Craigslist ont des postes ouverts pour le travail lié à la saisie de données. Les petites annonces en ligne sont également une bonne option, et donnez également un chèque aux petites annonces de vos journaux locaux.
- Comment puis-je devenir opérateur de saisie de données si ma vitesse de liage est de 35 mots par minute?Entraînez-vous jusqu'à ce que votre vitesse de frappe soit suffisamment élevée pour vous qualifier pour le poste.
- Quels calculs dois-je savoir pour la saisie de données?Vous devez au moins connaître la gestion des probabilités et des données. L'algèbre linéaire aiderait aussi. Les mathématiques là-bas ne sont pas compliquées, juste logiques. De plus, plus il y a de maths, mieux c'est.
- Puis-je saisir des données en parlant à mon ordinateur?Si vous parlez de l'utilisation d'un logiciel de synthèse vocale pour un travail de saisie de données, je dirais non. La saisie des données est centrée sur la saisie et votre salaire est généralement basé sur le niveau de votre WPM. La plupart, sinon la totalité, des utilisateurs de la saisie de données peuvent taper à plus de 60 WPM, ce qui est bien plus rapide que toute compétence vocale intelligible que quelqu'un pourrait posséder. À moins que vous ne soyez capable de parler de manière cohérente de 60 à 100 mots par minute, tout en ayant un programme informatique capable de comprendre et de traiter ces mots, je m'en tiendrai à la dactylographie.
- Quelles qualifications sont nécessaires pour apprendre la saisie de données?Vous n'avez besoin d'aucune qualification pour obtenir un emploi de saisie de données; cependant, cela augmente vos chances d'obtenir un emploi rapidement.
- Quel logiciel puis-je utiliser pour la saisie de données?Microsoft Word peut être utilisé pour la saisie de données, tout comme Excel.
- Je veux étudier la saisie de données. Que puis-je faire?Recherchez des sites d'apprentissage sur la saisie de données en ligne et entraînez-vous.
- Puis-je faire un travail de saisie de données si je n'ai pas de solides compétences en mathématiques?Oui, la plupart des emplois de saisie de données sont simples et ne nécessitent que de simples compétences en mathématiques qui peuvent être vérifiées avec un programme ou une calculatrice.
- Combien de temps faut-il pour apprendre à saisir des données?Cela prend au moins 3 à 12 semaines, avec une pratique aléatoire de la frappe pour augmenter la vitesse de frappe.
Questions sans réponse
- Comment apprendre la saisie de données si je n'ai pas de connaissances en informatique?
- J'ai suivi un cours de bureautique et un cours de comptabilité informatisée. Comment puis-je apprendre à utiliser la saisie de données?
- Comment envoyer mes données?
- Y a-t-il un endroit où je peux recevoir une formation en ligne gratuite?
- Comment étudier la saisie de données?
Les commentaires (9)
- Compréhension des exigences de base pour entrer dans la saisie de données en tant que profession.
- Cet article est utile et utile.
- J'ai trouvé toute la présentation très informative. Des bases du début à la suite jusqu'à un transcritionniste. Le fait que je puisse travailler tout en m'entraînant à la maison en ligne pour obtenir ce diplôme est merveilleux.
- Article sympa, et j'ai eu mon aide.
- J'ai une idée de la saisie des données.
- C'est une bonne direction vers mon premier pas.
- Cela m'aide avec confiance afin que je puisse avancer dans ma vie.
- J'ai appris que j'avais besoin de cours de saisie de données et de comprendre Excel.
- L'article détaille des informations utiles pour travailler dans le domaine de la saisie de données. Merci.
