Comment rédiger une déclaration personnelle?

N'envoyez pas la même déclaration personnelle à différentes organisations, mais personnalisez plutôt chaque déclaration que vous écrivez.

Une déclaration personnelle permet à une institution universitaire, une organisation, un lieu de travail ou un client potentiel d'en savoir plus sur vous et sur vos objectifs de carrière ou académiques. Chaque déclaration personnelle sera un peu différente, mais chacune doit souligner pourquoi vous êtes le bon candidat pour le programme ou le poste. Vous devez également utiliser vos expériences et vos réalisations passées pour étayer votre affirmation.

Partie 1 sur 3: développer votre déclaration

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Choisissez le but de votre déclaration personnelle. La structure de base et le but d'une déclaration personnelle peuvent varier en fonction de vos objectifs et de votre domaine. Vous mettrez l'accent sur différentes compétences et focus selon le type de situation pour laquelle cette déclaration personnelle sera utilisée.
- Si vous rédigez une déclaration personnelle pour des écoles de premier cycle ou des bourses d'études, concentrez-vous sur la façon dont vos intérêts se sont développés, vos réalisations au secondaire et votre implication dans la communauté.
- Si vous écrivez pour un transfert de premier cycle, concentrez-vous sur votre dossier académique et communautaire avec votre école actuelle et décrivez les raisons pour lesquelles vous souhaitez changer d'université.
- Si vous écrivez pour des études supérieures, concentrez-vous sur le cours spécifique que vous souhaitez suivre pour votre projet ou vos études d'études supérieures, la raison pour laquelle vous poursuivez vos études supérieures et les expériences de premier cycle qui vous ont préparé.
- Si vous écrivez pour un emploi, un portfolio ou pour gagner un client en particulier, concentrez-vous sur vos expériences professionnelles passées, vos réalisations académiques pertinentes au cours des 5 dernières années et vos traits de caractère positifs.
- Si vous avez reçu une invite pour votre déclaration personnelle, assurez-vous de bien comprendre ce qu'elle demande et ce que vous devez écrire.
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Recherchez vos institutions cibles. Commencez toute déclaration personnelle en recherchant l'institution ou le client qui la lira. Lisez l'énoncé de mission de l'organisation, l'histoire et les bulletins ou bulletins récents pour voir ce qu'ils apprécient chez un étudiant ou un employé potentiel.
- Chaque institution et organisation recherchera un contenu spécifique à sa mission et à ses objectifs dans une déclaration personnelle. N'envoyez pas la même déclaration personnelle à différentes organisations, mais personnalisez plutôt chaque déclaration que vous écrivez.
- Par exemple, si vous postulez dans une université qui met l'accent sur le service communautaire et l'implication, vous voudrez souligner votre travail de service dans cette déclaration. Une autre école peut cependant valoriser les universitaires en premier. Pour cette école, parlez de vos cours et de vos notes.
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Définissez vos objectifs académiques et professionnels. Vos objectifs sont en fin de compte au centre de toute déclaration personnelle. Ces objectifs permettent au lecteur de savoir que vous choisir aura un impact significatif. Vous n'avez pas besoin de décrire tous vos objectifs dans votre déclaration finale, mais énumérez-en autant que possible pendant que vous réfléchissez pour rendre vos objectifs clairs et précis. Pour commencer, posez-vous une série de questions telles que:
- Comment cette université/programme universitaire/bourse d'études/emploi/client aura-t-elle un impact direct sur mon avenir?
- Quel projet ai-je l'intention d'entreprendre pour obtenir ce diplôme ou cette opportunité d'emploi?
- Quel est mon objectif de carrière ultime?
- Où est-ce que je me vois dans 1 an? 5 années? 10 années?
- Quelles sont les étapes à suivre pour atteindre mon objectif ultime?
- Quels sont les autres objectifs que j'espère atteindre en cours de route?
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Demandez-vous pourquoi vous devriez être choisi. Vous aurez probablement beaucoup de concurrence, vous devez donc décrire en détail ce qui vous distingue du reste de la foule. Avant de pouvoir convaincre le lecteur de votre unicité, vous devez vous convaincre vous-même. Posez-vous une série de questions, telles que:
- Quelles qualités personnelles (aptitudes au leadership, sens de l'organisation, maîtrise de soi, etc.) possédez-vous qui font de vous un atout précieux?
- Quelles expériences et croyances ont façonné votre caractère actuel?
- De quelles réalisations êtes-vous le plus fier?
- Avez-vous connu des tournants qui ont réorienté votre vie de manière positive?
- Pourquoi vous choisiriez-vous plutôt que d'autres candidats? Pourquoi quelqu'un d'autre?
5
Faites la liste de vos réalisations formelles. Bien que vous ne deviez pas inclure une liste directe de réalisations dans votre déclaration personnelle, certaines de vos réalisations les plus importantes méritent d'être mentionnées. La rédaction d'une liste de vos réalisations vous aidera à vous souvenir de chacune d'entre elles et à déterminer lesquelles inclure. Les réalisations formelles peuvent inclure:
- Diplômes et certificats académiques
- Bourses, bourses et subventions
- Prix ou distinctions d'institutions universitaires (par exemple, summa cum laude, manga cum laude, distinctions départementales, liste du doyen, etc.)
- Promotions, avis et évaluations sur le lieu de travail
- Prendre la parole lors d'une conférence, d'un congrès ou d'un atelier
- Ouvrages publiés dans votre domaine d'expertise
- Reconnaissance officielle pour service communautaire ou contributions
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Décrivez comment vous avez atteint cet endroit dans votre vie. Notez une liste d'expériences et de tournants dans votre vie qui vous ont amené à développer votre carrière actuelle ou vos intérêts académiques. Les questions qui valent la peine d'être posées incluent:
- Quand avez-vous initialement développé un intérêt pour votre domaine de prédilection?
- Qu'est-ce que vous aimez le plus dans votre domaine de prédilection?
- Pourquoi pensez-vous que votre domaine de prédilection est important?
- Quelles expériences avez-vous eues qui vous ont apporté une expérience dans le domaine?
- Avez-vous abandonné d'autres rêves ou attentes pour poursuivre celui-ci?
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Décrivez les défis que vous avez rencontrés. Les défis et les difficultés peuvent aider à susciter l'intérêt pour votre histoire et vous rendre plus attachant. Tout le monde aime un outsider, et beaucoup de gens seront prêts à vous aider s'ils voient que vous avez déjà travaillé dur pour atteindre votre poste actuel. Les défis possibles à explorer comprennent:
- Difficultés financières
- Préjudice
- Privation sociale
- Des troubles d'apprentissage
- Handicapées physiques
- Problèmes de famille
- Problèmes médicaux
- Des tragédies inattendues

À ses objectifs dans une déclaration personnelle — Chaque institution et organisation recherchera un contenu spécifique à sa mission et à ses objectifs dans une déclaration personnelle.

Partie 2 sur 3: rédiger votre déclaration personnelle

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Lisez toutes les questions spécifiques mentionnées. Parfois, une institution ou une organisation fournira une liste de questions ou de sujets spécifiques qu'elle souhaite que vous abordiez. Si tel est le cas, examinez attentivement la liste afin de pouvoir décrire les réponses qui répondent directement à ces préoccupations.
- Souvent, ces questions seront énumérées directement sur l'application, ou autrement sur l'offre d'emploi ou la page Web du programme.
- Si vous ne savez pas si votre candidature doit répondre à des questions spécifiques, contactez le coordinateur du programme ou la personne-ressource indiquée sur l'annonce.
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Décrivez la structure de base de votre déclaration. Vous n'aurez généralement que 1 à 2 pages pour intégrer toutes vos informations dans votre relevé. Décrire votre déclaration avant d'écrire vous assurera de couvrir tous vos points les plus saillants dans votre espace limité. Essayez de choisir 2 à 4 points critiques à couvrir.
- Donnez la priorité à l'objectif de votre déclaration dans votre plan. Par exemple, si vous postulez à un programme d'études supérieures, votre projet d'études supérieures devrait être votre objectif principal.
- Écrivez sur ce qui vous intéresse. Vous serez en mesure d'écrire de manière plus convaincante et plus passionnée si vous écrivez sur des événements, des objectifs, des expériences ou des idées qui vous passionnent déjà.
- Abordez les problèmes spécifiquement soulevés par l'institution ou l'organisation. S'il y a des sujets que le lecteur demande à voir, assurez-vous qu'ils sont inclus dans votre déclaration personnelle.
3
Créez un début solide. Votre premier paragraphe doit attirer l'attention du lecteur. Un paragraphe d'introduction fort présentera clairement la thèse ou le thème de votre déclaration personnelle tout en créant un sens narratif comme si vous présentiez une histoire. Utilisez une anecdote personnelle pour accrocher vos lecteurs.
- Évitez de commencer par des phrases courantes ou clichées telles que «Le moment le plus important de ma vie a été quand...»
- Une meilleure façon de présenter ce «moment important» serait de simplement commencer à le décrire. Expliquez que «lorsque j'ai commencé à travailler pour la société XYZ, je ne connaissais pas du tout la fabrication de widgets». Entrez directement dans le récit au lieu d'alerter le lecteur que vous avez l'intention de le faire.
- Donnez autant de détails que possible dans le premier paragraphe. Présentez l'idée principale de votre déclaration personnelle et décrivez comment elle se connecte à votre récit. Enregistrez cependant tous les détails élaborés ou les notes et expériences connexes pour le corps de votre essai.
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Écrivez un corps pour soutenir l'objectif de votre déclaration. Les paragraphes qui suivent votre introduction devraient renforcer l'objectif de votre déclaration. Concentrez chaque paragraphe sur un seul point et assurez-vous de relier chaque point à l'objectif de votre déclaration ou aux objectifs que vous avez mentionnés.
- Par exemple, pour un énoncé de programme d'études supérieures, votre deuxième paragraphe pourrait se concentrer sur votre carrière de premier cycle. Considérez vos recherches de premier cycle, vos cours pertinents et vos réalisations comme des outils qui vous ont aidé à vous préparer à votre projet d'études supérieures.
- Ne soyez pas vague ou général.
- Ne dire au lecteur des expériences, des objectifs et des idées uniques pour vous.
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Gardez un ton positif. Écrivez sur un ton optimiste et confiant, même si vous abordez des sujets difficiles. Votre déclaration doit montrer comment vous allez résoudre les problèmes et créer des solutions, et votre ton doit refléter cela.
- Évitez les formulations incertaines ou faibles comme: «Je ne suis pas sûr, mais je pense que je serais probablement un bon choix pour votre programme».
- Même lorsque vous discutez des défis ou des difficultés que vous avez rencontrés, concentrez-vous sur vos victoires sur ces problèmes.

Une déclaration personnelle permet à une institution universitaire, une organisation, un lieu de travail ou un client potentiel d'en savoir plus sur vous et sur vos objectifs de carrière ou académiques.

Partie 3 sur 3: réviser votre relevé

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Développez votre déclaration si elle est trop courte. Votre première ébauche peut être aussi longue ou courte que vous le souhaitez, mais de nombreuses institutions et organisations limitent le nombre de mots ou de pages pour les déclarations personnelles. Si votre relevé n'est pas assez long, vous disposez d'un espace pour ajouter des informations complémentaires.
- Lorsque vous développez votre déclaration personnelle, cherchez des moyens de développer les informations dont vous disposez déjà. Incluez des détails plus spécifiques pour créer une image plus complète. Alternativement, vous pouvez introduire un autre point qui contribue à l'objectif global de votre déclaration.
- Bien qu'il ne soit pas conseillé de soumettre une déclaration trop courte, vous ne devez pas non plus ajouter d'informations juste pour le plaisir de les avoir. Si votre déclaration est un paragraphe court d'une page entière mais couvre toutes vos informations pertinentes, vous n'avez pas besoin de la développer.
- Évitez de dire au lecteur pourquoi quelque chose est important pour vous. Au lieu de cela, expliquez ce que vous avez fait pour montrer et développer la compétence.
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Réduisez votre déclaration si elle est trop longue. Lorsque vous réduisez votre déclaration personnelle, scannez l'essai pour toutes les parties qui ne répondent pas directement à votre point. Vous devez également couper les points qui ne servent qu'à fournir des informations de base.
- Vous pouvez également envisager de réduire votre nombre de points principaux si un point ne vous semble pas particulièrement significatif.
- Contrairement à une déclaration courte, une déclaration longue ne peut pas être laissée longtemps. De nombreux programmes de candidature ne vous permettront pas d'appuyer sur le bouton Soumettre tant que votre relevé n'aura pas la bonne longueur. Cela signifie que si votre déclaration est trop longue, elle doit être réduite.
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Lisez votre déclaration personnelle à haute voix. La lecture à haute voix de la pièce vous donnera une idée plus précise de la façon dont elle sonne. Pendant que vous lisez, écoutez les erreurs ou les formulations maladroites. Vous devez également noter toute phrase qui semble déplacée ou maladroite.
- En écoutant votre déclaration, demandez-vous si cela ressemble à votre voix naturelle. Si vous décriviez ces choses en personne, votre façon de parler ressemblerait-elle à ce que vous avez écrit?
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Demandez des critiques constructives. Demandez à au moins 3 personnes en qui vous avez confiance, comme un professeur, votre partenaire commercial ou quelqu'un qui a du succès dans votre domaine, de relire votre déclaration et de faire des suggestions d'améliorations. Différentes paires d'yeux peuvent offrir une analyse plus objective des forces et des faiblesses de votre déclaration.
- Acceptez gracieusement les critiques constructives et essayez de ne rien prendre personnellement.
- Lorsque vous demandez des critiques constructives, consultez d'abord des sources professionnelles comme un professeur de lycée, un professeur d'université, un superviseur de stage, un conseiller pédagogique ou un collègue de confiance.
- Une fois vos sources professionnelles épuisées, demandez à vos amis et à votre famille ce qu'ils en pensent. Ils peuvent offrir un excellent aperçu de l'opinion de "tout le monde", car tous vos lecteurs ne sont peut-être pas familiers avec votre programme ou votre secteur.
- Il est courant de recevoir des commentaires contradictoires. Réfléchissez à chacun de leurs points de vue pour voir ce qui a pu influencer ce qu'ils vous ont dit. Si leurs expériences ne correspondent pas à vos objectifs, demandez-vous si leurs conseils valent la peine d'être suivis.
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Relisez au moins deux fois avant de soumettre. Une fois que vous êtes satisfait du contenu de votre déclaration personnelle, relisez-la une fois pour les fautes d'orthographe et de grammaire de base. Ensuite, mettez votre déclaration de côté pendant 3 à 4 jours et examinez-la à nouveau avec un œil neuf. Vous pouvez attraper des erreurs que vous n'avez pas trouvées lors de votre première lecture.
- Une fois ces problèmes résolus, votre déclaration personnelle est prête à être soumise.

Si vous avez reçu une invite pour votre déclaration personnelle, assurez-vous de bien comprendre ce qu'elle demande et ce que vous devez écrire.

Conseils

Donnez-vous suffisamment de temps pour rédiger votre déclaration. Si possible, commencez le processus de rédaction au moins 3 mois après la date d'échéance de votre proposition ou de votre demande.
Variez le contenu de chaque déclaration personnelle en fonction de chaque organisation ou institution. Vous pourrez peut-être utiliser bon nombre des mêmes points dans chaque déclaration, mais vous devriez quand même rédiger des déclarations individuelles pour chaque organisation.
À moins que le programme ou le travail ne les traite directement, évitez de parler de sujets controversés tels que des opinions religieuses ou politiques extrêmes.
Résistez à la tentation de deviner ce que veut le lecteur. Vous devez répondre aux questions et préoccupations spécifiques soulevées par l'organisation. Vous ne devez cependant pas rédiger votre déclaration uniquement pour impressionner le lecteur.

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Partie 1 sur 3: développer votre déclaration

Partie 2 sur 3: rédiger votre déclaration personnelle

Partie 3 sur 3: réviser votre relevé

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