Comment organiser vos demandes de stage?
Après la première colonne avec les noms d'entreprise, ajoutez d'autres colonnes pour organiser les informations relatives à votre recherche de stage.
Si vous êtes un étudiant ou un jeune diplômé, un stage peut vous aider à démarrer votre carrière. Par exemple, si vous êtes un étudiant en informatique qui souhaite travailler dans les médias sociaux, vous pourriez avoir envie d'un stage avec Facebook ou Twitter. Les meilleurs stages sont très compétitifs, alors commencez tôt. Une feuille de calcul détaillée et un système de classement vous aident non seulement à organiser vos demandes de stage, mais donnent également aux employeurs potentiels une bonne impression de vos compétences et de votre éthique de travail.
Méthode 1 sur 3: créer une feuille de calcul
- 1Listez les entreprises dans lesquelles vous souhaitez effectuer un stage. Commencez votre recherche de stage avec une liste de souhaits d'entreprises où vous aimeriez vraiment travailler. Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous êtes attiré par ces entreprises, afin que vous puissiez trouver des entreprises similaires qui pourraient vous convenir.
- Parcourez fréquemment les tableaux de stages pour voir quand de nouveaux emplois sont publiés. Certains forums vous permettent de vous inscrire afin de recevoir des notifications lorsqu'un stage correspond à vos critères de recherche.
- Par exemple, si vous souhaitez faire carrière en tant qu'éditeur de livres, vous recherchez peut-être un stage dans une grande maison d'édition. Renseignez-vous auprès des services d'orientation professionnelle et du département d'anglais de votre école, ainsi que des associations professionnelles du secteur de l'édition.
- 2Trouvez des informations sur les opportunités de stage. Si vous êtes étudiant, le bureau des services d'orientation professionnelle de votre école dispose probablement d'outils qui peuvent vous aider dans votre recherche de stage. Vous trouverez également des offres de stage répertoriées sur Internet.
- Les associations professionnelles répertorient souvent les opportunités de stage dans ce domaine particulier. Demandez à un professeur ou à quelqu'un des services d'orientation si vous n'êtes pas familier avec les principales associations professionnelles dans votre domaine.
- Lorsque vous trouvez de bons sites pour les stages, ajoutez-les à vos favoris afin de pouvoir les consulter facilement et régulièrement. Vous pouvez créer un dossier pour les signets de stage, afin qu'ils soient tous au même endroit et plus faciles à trouver.
- 3Priorisez vos candidatures. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et répertoriez les entreprises dans lesquelles vous souhaitez effectuer un stage dans la première colonne de votre feuille de calcul. Vous pouvez les énumérer dans l'ordre de celui que vous voulez le plus à celui que vous voulez le moins.
- Les entreprises que vous préférez dépendront de vos préférences personnelles. Par exemple, supposons que vous souhaitiez un stage dans les médias sociaux, mais que vous souhaitiez rester sur la côte est. Vous pouvez donner la priorité à Tumblr, basé à New York, sur les plateformes de médias sociaux telles que Facebook et Twitter basées en Californie.
- Si vous n'êtes pas familier avec les feuilles de calcul ou si vous n'en avez jamais créé de nouvelles, c'est le bon moment pour commencer. Étant donné que vous ne faites que créer cette feuille de calcul pour vous-même et que vous n'avez à la remettre à personne, vous pouvez jouer avec pour la faire fonctionner pour vous.
Étiquetez le dossier avec le nom de l'entreprise afin que vous puissiez trouver facilement tous les documents liés à cette demande de stage. - 4Ajoutez des colonnes pour les informations pertinentes. Après la première colonne avec les noms d'entreprise, ajoutez d'autres colonnes pour organiser les informations relatives à votre recherche de stage. En règle générale, vous voudrez des colonnes pour les dates limites, les documents nécessaires et les contacts dans l'entreprise.
- D'autres colonnes qui pourraient être utiles incluent si le stage est rémunéré ou non et si vous pouvez obtenir des crédits universitaires.
- Incluez une colonne d'information uniquement si cette information vous sera utile pendant le processus de candidature. Sinon, vous créez simplement du travail pour vous-même en remplissant une feuille de calcul.
- 5Mettez à jour votre feuille de calcul fréquemment. Votre feuille de calcul est aussi bonne que les informations qu'elle contient. S'il n'est pas à jour, vous pourriez finir par manquer une date limite. Prévoyez 10 à 15 minutes par jour pour revoir votre feuille de calcul et la mettre à jour si nécessaire.
- Au fur et à mesure que vous avancez dans le processus de candidature, vous souhaiterez peut-être modifier l'organisation de votre feuille de calcul. Par exemple, une rubrique que vous pensiez importante à vos débuts s'est avérée inutile. La suppression de cette colonne rend votre feuille de calcul plus légère et plus efficace.
Méthode 2 sur 3: rassembler les documents de candidature
- 1Rédigez votre curriculum vitae. Même si un employeur potentiel ne peut que jeter un coup d'œil à votre curriculum vitae pendant quelques secondes, il s'agit d'un document important. Considérez votre curriculum vitae comme une publicité de vos connaissances et de vos compétences.
- Alors que vous devriez avoir un curriculum vitae général, vous voulez aussi l'adapter pour cibler de près des entreprises particulières. Par exemple, lorsque vous répertoriez vos expériences professionnelles antérieures, concentrez-vous sur les tâches qui correspondent à ce que vous feriez dans cette entreprise. Le personnel du bureau des services d'orientation professionnelle de votre école pourra peut-être vous aider.
- 2Demandez aux enseignants des lettres de recommandation. Certains stages peuvent demander une recommandation d'un membre du corps professoral, en particulier si vous obtiendrez des crédits universitaires. Adressez-vous aux enseignants pour obtenir des recommandations dès que possible - si vous attendez jusqu'à la dernière minute, ils pourraient être trop occupés pour terminer la lettre à temps.
- Rassemblez toutes les informations dont vous pensez que l'enseignant pourrait avoir besoin pour rédiger votre recommandation, y compris votre curriculum vitae et votre déclaration personnelle, ainsi que toutes les informations dont vous disposez sur le stage lui-même. Certains enseignants peuvent vous donner une liste des informations spécifiques dont ils ont besoin.
- 3Alignez les références. Vous souhaitez également aborder les références possibles dès le début, car vous pouvez avoir besoin de références personnelles, académiques ou professionnelles en fonction du stage. Vous devriez avoir au moins trois personnes dans chacune de ces catégories qui sont prêtes à être des références pour vous.
- Énumérez vos références ainsi que les coordonnées complètes de chacune. Certaines entreprises préféreront contacter vos références par téléphone, d'autres par email. Bien que les entreprises contactent rarement les références par écrit par la poste, elles peuvent quand même vouloir que vous leur fournissiez une adresse postale.
- Vous voudrez peut-être ajouter une colonne à votre feuille de calcul pour les références. Énumérez le type de référence nécessaire ou les noms que vous avez personnellement fournis pour chaque stage.
Par exemple, supposons que vous ayez trois demandes de stage qui nécessitent chacune un curriculum vitae, une déclaration personnelle et une liste de références. - 4Rédigez votre déclaration personnelle. De nombreux stages vous obligent à rédiger un essai ou une déclaration personnelle décrivant votre intérêt pour le domaine et ce que vous espérez tirer du stage.
- La partie principale de votre déclaration personnelle sera la même pour chaque stage. Avoir un brouillon général vous fera gagner du temps. Vous n'aurez pas à vous soucier de réinventer la roue chaque fois que vous remplissez un nouveau dossier de candidature.
- Conservez une copie numérique de votre déclaration personnelle générale, et enregistrez une nouvelle copie lorsque vous l'adaptez pour l'envoyer à un stage particulier. Organisez ces copies en mettant le nom de l'entreprise devant le titre général de votre document. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre déclaration personnelle générale en tant que « déclaration personnelle de stage», puis remplacer le mot «stage» par le nom de l'entreprise lorsque vous créez une nouvelle version.
- 5Créez un dossier pour chaque application. Une fois que vous commencez à soumettre du matériel aux entreprises pour les stages, vous devez conserver des copies de toutes les communications. Vous aurez peut-être besoin d'un dossier numérique sur l'ordinateur, d'un fichier papier ou des deux.
- Si vous envoyez des demandes sur papier, faites une copie de tout ce que vous avez envoyé avant de l'envoyer et conservez-le dans un dossier.
- Dans votre dossier numérique, incluez tous les e-mails et avis que vous recevez concernant le stage et votre candidature. Étiquetez le dossier avec le nom de l'entreprise afin que vous puissiez trouver facilement tous les documents liés à cette demande de stage.
Méthode 3 sur 3: définir des rappels de calendrier
- 1Choisissez une heure régulière chaque jour. Le processus de recherche de stage peut prendre beaucoup de temps et d'efforts. Si vous n'y travaillez que quelques minutes par jour, vous respecterez les délais et le processus sera beaucoup moins stressant.
- Regardez votre emploi du temps quotidien habituel et déterminez quand vous pouvez vous réserver 10 à 15 minutes pour travailler sur vos demandes de stage. Chaque jour, passez ce temps à remplir des candidatures, à contacter les superviseurs de stage et à mettre à jour votre feuille de calcul.
- 2Enregistrez toutes les dates limites de candidature. Vous avez probablement une application de calendrier sur votre ordinateur ou votre téléphone intelligent. Si vous ne le faites pas, recherchez en ligne une application de calendrier gratuite que vous pouvez utiliser pour suivre les dates limites de votre demande de stage.
- Entrez la date limite de candidature pour tout stage qui vous intéresse. Vous pouvez toujours supprimer la date limite plus tard si vous décidez de ne pas postuler auprès d'une entreprise en particulier.
- Incluez des informations avec la date limite de candidature sur la manière dont la candidature doit être soumise. Par exemple, supposons que vous deviez envoyer une demande papier par la poste. Si la demande doit être reçue avant la date limite, votre date limite doit être une semaine ou deux avant la date limite réelle afin que vous puissiez vous assurer que votre demande arrive à temps.
- 3Divisez le processus de demande en plusieurs parties. Certains stages peuvent nécessiter plusieurs documents dans le cadre du dossier de candidature. Vous fixer des délais plus courts pour chaque partie du package peut aider le processus à se dérouler plus facilement.
- Utilisez vos dossiers de stage pour organiser vos documents et suivre vos progrès. Conservez une copie de chaque document que vous devez envoyer dans le dossier.
- Par exemple, supposons que vous ayez trois demandes de stage qui nécessitent chacune un curriculum vitae, une déclaration personnelle et une liste de références. Vous pouvez définir plusieurs délais pour terminer chaque partie de ces packages. Lorsque la date limite finale arrivera, vous aurez tout prêt à partir.
Une feuille de calcul détaillée et un système de classement vous aident non seulement à organiser vos demandes de stage, mais donnent également aux employeurs potentiels une bonne impression de vos compétences et de votre éthique de travail. - 4Demandes par lots. Si vous envisagez de postuler à des dizaines de stages, toutes ces échéances individuelles peuvent être difficiles à suivre. Au lieu de cela, choisissez trois ou quatre stages avec des délais de candidature similaires et faites-les en même temps.
- Faites de la première des dates limites la date limite pour le groupe. Faites attention aux autres délais qui pourraient être différents. Par exemple, si une entreprise a une date à laquelle vous serez averti si vous êtes convoqué pour un entretien, cette date peut ne pas être la même pour tous les stages que vous avez regroupés dans un groupe.
- 5Programmez des entretiens fictifs. Au moins une semaine avant la date prévue de votre premier entretien, vous devriez avoir au moins un ou deux entretiens simulés pour vous entraîner. Bien que vous ne souhaitiez pas que vos réponses à l'entretien soient entièrement écrites, le fait d'être préparé avec une réponse montre que vous êtes organisé et donne une bonne impression à l'intervieweur.
- Les bureaux des services d'orientation professionnelle dans les collèges et les universités ont fréquemment des programmes d'entrevue simulée qui peuvent vous aider à vous préparer à vos entrevues de stage. Si cette ressource n'est pas disponible pour vous, demandez à un ami ou à votre famille de vous interviewer afin que vous puissiez vous exercer.
- Demandez des commentaires sur vos performances et travaillez à l'amélioration des problèmes mentionnés.
- 6Inclure des alertes pour les suivis. Vous ne pouvez pas simplement postuler à des stages, puis vous asseoir et attendre que l'un d'entre eux atterrisse sur vos genoux. Le suivi de l'entreprise à différentes étapes du processus montre que vous êtes motivé et motivé.
- À moins que l'entreprise n'ait indiqué une date précise à laquelle elle vous informera de votre demande de stage, définissez-vous un rappel pour faire un suivi deux semaines après avoir soumis votre candidature et confirmez qu'elle a été reçue.
- Si vous avez des entretiens, définissez un rappel pour assurer le suivi de votre contact une semaine après l'entretien. Vous souhaitez également envoyer une note de remerciement à votre interlocuteur dès que possible après le jour de l'entretien.
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